Como lembrete de minhas credenciais para escrever este artigo: Fui freelancer durante 15 anos e, de certa forma, um viciado em trabalho notório durante... toda a minha vida. Se você for eu, diversão é mais trabalho. Este é um guia sobre como você não deve ser como eu.
Em nossa última parte...
Exploramos alguns dos mitos sobre "equilíbrio", aqueles criados para fazer com que você se sinta mal com sua existência fora do padrão. Também dei dicas de fluxos de trabalho simplificados para freelancers, garantindo que a parte do trabalho seja a mais tranquila e curta possível.
Para atualizar, esse ato de malabarismo tem mais a ver com foco e presença do que com baldes irrealisticamente iguais. O princípio orientador fundamental é que a qualidade de seu tempo - tanto para trabalhar quanto para relaxar - fará com que você dedique menos tempo ao primeiro e mais ao segundo.
Além do foco, há também Fadiga de decisão que podem atrasar seu dia repetida e desnecessariamente. Ao longo deste artigo, você receberá orientações sobre como eliminar as perguntas inconsequentes e as tarefas repetitivas que podem ser pré-planejadas ou automatizadas. Nesta parte de nossa série, abordaremos o lado da vida, no qual podemos nos concentrar melhor e eliminar as decisões que prejudicam a vida.
VIDA
Desconectar:
Essa informação não é nova, mas, embora já tenha sido uma conveniência incrível, seu telefone celular agora é arruinando sua vida. Não apenas estamos distraídos, mas também cheios de ansiedade devido a alertas constantes; uma abundância de informações sobre as quais não podemos agir e - porque os anúncios direcionados são realmente bons - necessidades fantasmas.
Como freelancer, com horários estranhos e reservas imprevisíveis, você precisa estar sempre disponível. Você não quer estar acessível o tempo todo. Não quero receber mensagens de texto de clientes enquanto estou no banho, mas quem é o culpado: meu cliente por me enviar uma mensagem ou eu por deixar minhas notificações ativadas?
Pergunta capciosa: a resposta é eu, por levar meu celular para o banho. Não seja como eu.
O celular vai aonde você vai. Esses são os tipos de expectativas que deixamos inquestionáveis até os últimos dois anos, quando realmente começamos a ver uma resistência na forma de telefones burros, telefones flip e, para a última jogada de poder que não funciona para um freelancer, nenhum telefone celular. Podemos ser mais realistas e retomar parte do controle, nos preparar para o sucesso, configurando nossos telefones para funcionarem como ferramentas com limitações.
Desconexão:
Em nossa última parte Abordei a principal ação do fluxo de trabalho que tornará essa próxima parte uma ação viável: usar um assistente de reservas.
Agora, transforme seu smartphone superestimulante, mas profissionalmente necessário, em uma versão funcional de um dumbphone. Você pode fazer isso excluindo todos os itens desnecessários para reduzir a desordem ou usando um aplicativo. Isso evita que você tenha que investir em um novo dispositivo.
Leva tempo para se acostumar com a intencionalidade necessária para abrir aplicativos... e se você estiver usando o telefone intencionalmente, a consciência disso começa a mudar os comportamentos que o deixam mais lento e prolongam o tempo de trabalho, como a rolagem das mídias sociais e o click-bait. Lembre-se de que essas coisas precisam ser ganhar você preste atenção, melhorando ativamente sua vida e seu trabalho.
Dicas adicionais:
Use os modos Foco e Não perturbe.
Defina expectativas com os clientes sobre os horários em que você está disponível para contato.
Comer: Uma coisa simples que se tornou complicada devido à fadiga de decisões e à fadiga real
Comida é combustível, comida é humor e, embora deliciosa, a comida vem com uma grande variedade de opções. Para aqueles de nós que têm a sorte de ter esse bom problema de abundância, O que comer é uma pergunta que você faz pelo menos três vezes por dia. É uma das decisões mais demoradas e angustiantes a serem tomadas, pois você provavelmente estará respondendo a essa pergunta enquanto estiver com fome, o que é facilmente esmagador. Para complicar ainda mais: você também pode ter filhos, animais de estimação ou um parceiro seletivamente indefeso para alimentar.
Além disso, há outros riscos: restrições dietéticas e sensibilidades alimentares podem fazer com que você corra um perigo real. É preciso considerar as consequências para o trabalho: quanto mais próximo você estiver da fome, mais próximo estará da interrupção da produção. Há também os perigos evidentes do trabalho autônomo; ser seu próprio gerente é como ser seu próprio pai. Ninguém pode impedi-lo de trabalhar na cama até as 2h da manhã, comer um saquinho de batatas fritas e uma barra de chocolate no jantar ou acompanhá-los com uma bebida energética.* Você pode se salvar de si mesmo.
Se você adora cozinhar e sabe como fazer compras e preparar refeições com facilidade e com o tipo de foco necessário para concluir essas tarefas de forma rápida e decisiva, pode pular esta parte. Para o restante de nós que, por qualquer motivo, acha esse aspecto da vida um desafio, tenho algumas dicas para diferentes necessidades:
*Surpreendentemente, é uma prática insustentável.
Defina um rodízio de café da manhã
Assim como o seu uniforme de trabalho, o café da manhã pode ser uma das poucas coisas que você pode alternar, seja em sua totalidade ou em seus componentes. É uma das primeiras decisões do dia e o fato de você não precisar gastar energia com isso é profundamente libertador. Não importa o que seja, mas deve ser fácil para você e, se você for uma pessoa que adora novidades, algo que possa variar um pouco para não enlouquecer. Bônus se você puder levá-la com você no caminho para um show.
Eu gosto de ovos, gosto de aveia proteica durante a noite. Você não precisa ser como eu - mas essa é definitivamente uma área em que não estou incentivando você não para você ser como eu. Na verdade, eu já consegui dominar essa questão da comida. Agora tenho muito mais tempo para trabalhar demais.
Entrega de supermercado
Você pode fazer uma lista, pular a viagem até a loja e fazer um pedido em uma mercearia próxima. Embora isso tenha um custo maior, dois fatores o tornam insignificante:
- Você fará menos compras por impulso
- Mais tempo para pós-produção/desenho/redação de faturas
Com o tempo que você economizou ao não fazer essa viagem, você está ganhando dinheiro que, dependendo da sua estrutura de preços, chega a ser mais do que a taxa de serviço por hora.
Kits + Batching: Você tem um ensopado em andamento
O próximo passo em relação à entrega de alimentos. Você já viu os anúncios e os influenciadores; kits com receitas pré-dosadas etc., etc.
A verdadeira dica é que você use isso como um truque para cozinhar em lote nas proporções corretas sem ter que descobrir o rendimento e as receitas - são muitas decisões. Peça de 2 a 4 refeições em uma semana, certifique-se de que o tamanho da porção seja de 4 a 6 por receita e dedique algumas horas em um único dia para preparar todas as receitas e todas as porções, congelando-as. Isso requer um pouco de investimento em contêineres (o vidro é o melhor e resiste bem), mas vale a pena.
Um domingo por mês, eu preparava 28 refeições de uma vez e as congelava. Eu fazia muitas ensopados.
Eu o chamava de Mush Day e tinha uma música tema para ele. Essa estratégia de planejamento prévio me poupou algumas centenas de dólares por mês, evitou que eu tivesse que tomar decisões difíceis e proporcionou um conteúdo nutricional real.
*Eu ainda faria o Mush Day se minha cozinha não tivesse se tornado meu escritório. Não quero passar mais tempo lá.
Pronto para uso
Além das refeições em forma de pílula - algo que ainda não foi aperfeiçoado - as refeições prontas são o auge da conveniência. A menos que você esteja realmente fechando contratos lucrativos, é necessário fazer uma análise de custos com os dados dos seus últimos três meses de compras de supermercado/consumir fora/desperdício de alimentos para determinar se é acessível e se faz sentido para você.
Se fizer sentido, talvez seja porque você não pegou os abacates antes de estragarem ou porque pediu um sanduíche $30 na semana passada... Será um dos melhores presentes que você dará a si mesmo. Se você mora em uma casa com várias pessoas, chame as outras pessoas para participar, para que vocês possam comer juntos sem que seja uma produção completa.
Há alguns serviços que tratam especificamente de sensibilidades alimentares, portanto, para algumas pessoas que ficam presas a comer sempre a mesma coisa porque não conseguem pensar em outras coisas que não vão matá-lo, isso pode ser um alívio com a variedade. Ter refeições completas à mão também pode ser muito conveniente quando um cliente decide vir para um almoço. Eles geralmente facilitam a experimentação e o cancelamento, portanto, é bastante seguro verificar se essa é uma solução para você.
*Em minha defesa, ele não continha glúten e estava em CAD.
Dormir
Trabalhar como freelancer pode causar estragos em uma rotina, e o elemento mais propenso ao caos - depois das dietas à base de chips - pode ser o horário de sono. Os freelancers com nichos diferentes podem ter que se adaptar a padrões de sono totalmente fora de sincronia com a maior parte do mundo. Por exemplo, fotógrafos de casamentos e eventos, que trabalham à noite e nos fins de semana, terão um colapso às 3h da manhã.
Cada um de nós tem tempos e durações de sono ideais diferentes, e é por isso que é importante que você saiba qual é o seu tempo ideal de descanso. Torne esse tempo inegociável, independentemente do nicho de trabalho que você tenha. O esgotamento futuro que você está evitando o manterá mais saudável e disponível.
Como dormir
Esse poderia ser um exemplo de um manual fora de controle, mas está bem claro que muitos de nós perderam a facilidade instintiva de executar as necessidades humanas fundamentais - por que outra razão teríamos guias sobre respiração profunda?
Existem alguns aplicativos e ferramentas para ajudar nessa rotina, fazendo com que você visualize como é um bom sono, para que não pense que ir para a cama à 1h e acordar às 6h ainda faz sentido quando você perde o horário de dormir às 22h.
Apenas para enfatizar a parte de desconectar: um ponto importante é guardar seu dispositivo de trabalho.
Para os que gostam de dormir à noite:
- Se o seu trabalho exige que você edite e faça upload às 3h da manhã porque o cliente espera (e pagou por isso) uma entrega rápida ou porque essa é a natureza do trabalho, você precisará de cortinas blackout, máscaras de dormir e tampões de ouvido para que possa cumprir suas 7 a 10 horas após a entrega.
- Tente não levar o trabalho para a cama. Embora seja confortável, ele pode impedir que você delimite seu espaço e adormeça.
Se você levar seu laptop e trabalhar na cama, como eu faço, apesar do que acabei de escrever, porque tem dor nas costas e sentar-se curvado em ângulos é um pesadelo (é mesmo), ou porque você entra em um estado de fluxo fácil quando está deitado, tente isso:
- Enquanto estiver trabalhando, ilumine o cômodo com mais de uma lâmpada. A iluminação que você usa para ler antes de dormir ou se preparar para dormir não deve ser a mesma que a iluminação de trabalho na cama.
- Todos os e-mails que forem enviados aos seus clientes quando você estiver terminando devem ser agendados para as 8h. Por dois motivos: 1. Isso fará com que você pareça são (são 3h da manhã e você é um freelancer criativo, você definitivamente não está totalmente são, mas você você pode enganar as pessoasSe o seu colaborador/gerente de projeto/cliente também estiver acordado a essa hora, o envio com atraso significa que ele não poderá responder imediatamente ao seu e-mail, mantendo você acordado por mais tempo.
- Quando você estiver pronto para dormir, redefina o espaço: Arrume sua cama novamente. Apague todas as luzes extras. Feche o laptop e leve-o para outro cômodo.
- Reinicie-se: escove os dentes, lave o rosto, respire um pouco (não estou escrevendo um tutorial sobre isso, é entrar e sair) e volte para a cama.
Não é mais um escritório aconchegante com uma escrivaninha horizontal, seu quarto é novamente seu espaço de dormir.
Abrigo
Como freelancer, você pode alugar um estúdio, mas é mais provável que sua casa também seja seu espaço de trabalho. Manter alguma ordem e organização nos locais em que você trabalha e/ou mora o ajudará a manter o ritmo ao passar de um projeto para o outro. Isso também facilitará para você relaxar quando chegar a hora de descansar.
Organização
Acredito muito na compartimentalização (não é apenas para traumas, mas também pode ser uma estratégia organizacional eficaz!) Eu adoro armários porque, ao construí-los, você pode personalizar a altura das prateleiras e sua função. Isso significa que, no final do dia, posso armazenar todas as minhas câmeras, laptops, acessórios e monitores extras, cisne estressadoetc., tudo em um local seguro que permite acesso rápido e, ao mesmo tempo, oferece uma visão limpa da minha configuração de trabalho. Meu mesa também se torna uma tabela.
Uma das lições que aprendi em meus muitos anos de longas jornadas: No final do dia, se você ainda consegue ver o trabalho, você não saiu do trabalho. Portanto:
- Se você tiver um estúdio ou escritório dedicado em sua casa: Feche a porta.
- Se você tiver um espaço aberto: Obtenha um divisor de ambientes ou uma cortina.
- Se você tiver um espaço de estúdio fora de sua casa: Você pode sair! Mas não se esqueça de jogar fora as embalagens de comida para viagem, pois você não quer formigas.
Automação
Acima, escrevi sobre a importância de manter os espaços separados se você trabalha em casa. Além disso, gostaria de acrescentar algumas ideias para automação:
Invista para manter as coisas funcionando sem problemas. Um escritor confia no esfregão robô, e eu planejo fazer o upgrade para uma caixa de areia automatizada. Durante a maior parte da minha vida, eu me recusei a ter um micro-ondas, mas trabalhar 6 dias por semana, 14 horas por dia, mudou isso rapidamente. Qualquer que seja o dispositivo que facilite o fluxo de trabalho em sua casa, se você puder pagar por ele ou se não puder perder tempo fazendo tudo manualmente, compre-o.
Tarefas
No início deste artigo em duas partes, lamentei o fato de nunca haver dicas sólidas nesses artigos sobre equilíbrio entre vida pessoal e profissional, como Depois de um dia de 18 horas, como faço para lavar todas as minhas roupas?
Isso é para freelancers e artistas que não têm lavanderia em casa, porque se você tiver, a resposta é Sempre que você tiver um minuto livre: ele está bem ali. O restante de nós se ressente de você.
Como freelancer, acho que lavar roupa é a pior e mais perturbadora tarefa.
Seja no porão do seu prédio ou no quarteirão, é uma perda de tempo significativa, pois está sujeita a muitos bloqueios e variáveis. As máquinas podem estar todas ocupadas ou podem estar quebradas. Quando a lavanderia está funcionando, você tem que programar tudo em torno dessa tarefa e deixar o que está fazendo para trocar as coisas da lavadora para a secadora ou ser o idiota que deixa as coisas paradas. Não seja esse idiota.
Aqui estão algumas dicas para você economizar tempo na pior das tarefas:
Além do tempo, você economizará dinheiro e isso é bom para o planeta. Um estendal de madeira dura durará uma vida inteira e, como nada mais é feito para durar, ele evita que suas roupas se desintegrem. A roupa leva uma hora para ser lavada e você volta para casa, pendurando tudo para secar. Aponte um ventilador para ela e você estará pronto, voltando ao trabalho.
Obter mais roupas
Ouça-me, esta não é uma solução de moda rápida, é a velha escola: compre muitas meias, roupas íntimas e camisetas para usar em camadas. Você está adquirindo um monte de peças básicas menores para lavar com mais regularidade ou, se tiver muitas, uma vez a cada duas semanas. Isso é para que você possa evitar sujar itens difíceis de lavar e fáceis de destruir, como suéteres de lã.
Lavagem e dobras
No início de minha carreira de freelancer, quando a agitação era maior e o dinheiro mais escasso, minha lavanderia local fechou. Isso foi um desastre. Eu tive que mudar de apartamento. Enquanto aguardava meu aviso prévio de 90 dias, tentei algumas coisas: pegar um uber para atravessar a cidade e ir a uma lavanderia diferente, carregar um cesto enorme por um parque durante uma tempestade de neve para lavar minhas roupas na casa de uma amiga e tentar lavar tudo à mão. Tudo isso era insustentável e, por fim, tive que enviar minhas roupas para um serviço de lavanderia. Embora fosse caro, como você economizou tempo. Eles dobraram tudo. Eles encontraram a meia que combinava com a outra meia.
Assim como acontece com os kits de refeição e os readymades, se isso for uma coisa que está atrapalhando você, considere a possibilidade de terceirizar.
*Algumas dessas dicas funcionam como estratégias de sobrevivência para você que está um pouco acima da linha da pobreza, sem nenhuma rede de segurança. Eu tenho você.
Limpeza
Como freelancer, às vezes você fica muito tempo em casa e, às vezes, nunca está em casa. Essas dicas se aplicam igualmente porque cada cenário traz um tipo diferente de bagunça. Se as coisas fugiram de você, será difícil relaxar. Há todos os tipos de métodos e listas sobre como limpar a bagunça porque, de alguma forma, isso está na moda agora. Todos nós somos bagunceiros sobrecarregados. Faça o que funciona para você, mas tente mantê-lo realmente simples e sustentável.
Em um mês, para sustentar meu investimento em um novo equipamento, tive que fazer muitos shows. Como uma pessoa muito organizada, fiz uma desarrumação e reorganização de emergência para um músico. Como a maioria dos criativos, ele estava lutando ativamente contra seu demônio do caos interno. Ao trabalhar com ele, dei uma instrução: pegue uma coisa que não esteja onde deveria estar, a regra é que você não pode colocá-la no chão até que tenha um lugar apropriado para ela. Isso foi memorável o suficiente para funcionar com ele mesmo anos depois.
A economia da ergonomia
Existem alguns riscos físicos no trabalho freelancer, especialmente determinados pelo local onde você mora. Como você é seu próprio empregador, é responsável pelo seu plano de saúde e seguro. É chocante a quantidade de imagens que mostram os freelancers trabalhando alegremente em laptops na altura do peito. Isso... vai custar a você.
Para aqueles que têm a ideia equivocada de que todos os cuidados com a saúde são gratuitos no Canadá, temos que pagar por quiropráticos, massagistas e fisioterapeutas, portanto, quando digo que você pagará por sua má postura, estou falando sério. Eu paguei.
Se você trabalha longas horas em uma mesa com um computador, seja fazendo pós-produção, trabalho de design ou escrevendo, deve considerar cuidadosamente sua configuração.
- Se você estiver em uma mesa e usar uma tela, precisará de um riser para laptop ou monitor, no mínimo, mas provavelmente também de um segundo (terceiro e talvez quarto) monitor e um braço para montá-los de modo que sejam ajustáveis.
- Um teclado externo, um mouse e, dependendo do seu trabalho, uma mesa digitalizadora também ajudarão muito a preservar seus pulsos e antebraços.
- Não há muita ciência que comprove as afirmações de que as mesas em pé mudam sua vida, mas se você já tem problemas de coluna por carregar seu equipamento, talvez odeie ficar sentado. Adoro as mesas de pé, e a mesa de pé com assento oferece a você o melhor de todos os mundos.
Faça exercícios para o pescoço
O Tech-neck é real. Experimente alguns exercícios fáceis. Você não quer sentir dor durante seu tempo livre.
Por falar nisso...
Com todo esse tempo de tela que vem com o trabalho freelancer, há uma falta de movimento, ar fresco e luz do dia.
Faça uma caminhada
Vá para fora. Tente fazer uma caminhada todos os dias. Se isso não fizer parte do seu tempo de inatividade, quando o tempo e o equipamento permitirem, tente caminhar dos shows de volta para casa/estúdio/hotel ou para a próxima sessão de fotos, se você estiver fazendo uma reserva dupla. Isso pode contribuir muito para que você tenha uma sensação de realização e bem-estar.
Embora, é claro, você tenha em mente a segurança, o tempo e o clima. Quando estiver no inverno, não arrisque a vida útil da bateria caminhando até as filmagens.
Como escritor, você precisa estimular seu cérebro teimoso, e caminhadas podem ser exatamente a atividade de que você precisa para sair de um bloqueio ou colocar seus pensamentos em ordem.
BALANÇO
Não existe a expressão multitarefa. Você já fez várias coisas ao mesmo tempo com sucesso? Não, você não leu aquela coisa enquanto assistia a outra, você leu um parágrafo e teve que voltar três minutos naquela coisa que estava "assistindo" - só para se distrair e perder o assunto novamente e voltar. Fazer mais de uma coisa ao mesmo tempo, literalmente em tempo real, não é o que você acha que é equilíbrio. A Internet destruiu nossos cérebros, quase não existe foco singular, e é por isso que você precisa adquirir o hábito da monotarefa. Faça apenas uma coisa.
Reorientar o foco:
Monotarefa é o verdadeiro segredo para fazer o trabalho, as tarefas e os recados de forma eficiente e bem-feita... Deixando você com mais tempo para os amigos, a família e você mesmo.
Pode ser difícil concentrar sua atenção em uma coisa só, e há algumas exceções quando se trata de elementos que distraem; a música, notadamente, pode ajudar entrar em um estado de fluxo. Porque a música é um estímulo de apoio, não uma tarefa.
A monotarefa não é apenas benéfica para o trabalho e a vida, garantindo melhores resultados ou interações, mas pense em como você se sente quando sua atenção está dividida - estressado? Você fica confuso? Agitado?
Embora tenhamos abordado o fluxo de trabalho na última parte, há uma parte crucial que se aplica a todos os fluxos de trabalho:
Feche as guias em excesso ou isole aquela em que você está trabalhando.
Estenda isso como uma metáfora, pense em todas as maneiras pelas quais você pode se concentrar em sua única tarefa e, mais além, passar do trabalho para as outras partes da vida, porque existe algo chamado superestimulação.
Você é seu próprio chefe: seja um bom chefe
Somos inundados com muitas mensagens sobre o sucesso; manter-se em relação a qualquer padrão ou imagem específica de "equilíbrio" é se rebaixar e se preparar para a infelicidade. Theodore Roosevelt disse: "A comparação é o ladrão da alegria" E isso não é mais aplicável do que em uma era digital performática, quando você pode se comparar a qualquer pessoa com uma presença on-line, sempre pronto para descobrir que está em falta.
Veja como realmente enquadrar isso: somente você pode fazer o que é bom para você. Ninguém mais teve exatamente a mesma criação, educação, treinamento, desafios ou triunfos que você. Essas dicas são variadas e não obrigatórias, são sugestões sobre como criar limites saudáveis e sustentáveis e colocar em prática alguns pequenos truques de eficiência do fluxo de trabalho quando seu tipo de trabalho é amorfo e capaz de se infiltrar em qualquer lugar aberto. Quando a pressão está sobre você para se autogerenciar. Essas dicas não são um decreto geral de que o que funciona para mim funcionará para você, elas podem servir apenas como um ponto de partida para o que funcionar.
A única parte que eu acho que pode ser universal é como o equilíbrio tem a ver com estar totalmente presente no momento que você está vivendo. Manuseie qualquer bola que você estiver segurando e solte-a quando chegar a hora de pegar a próxima. Lembre-se de que, como freelancer, você trabalha primeiro para si mesmo e depois para o cliente. Não abuse de seu único funcionário. Dê a você recursos e tempo de inatividade sem restrições. Desenvolva você mesmo, em vez de se desgastar.
