Os freelancers têm muita liberdade. Você pode trabalhar no que quiser, quando quiser e gerenciar sua própria agenda. Mas você sabe o que isso significa: é preciso usar técnicas adequadas de gerenciamento de tempo para garantir que você cumpra os prazos, seja para enviar o trabalho para um concurso de ilustração ou, finalmente, terminar isso arte de mídia mista peça. Além disso, como freelancer, você só é pago pelo tempo que você dedicaPortanto, você vai querer efetivamente Gerenciar seu tempo.
É por isso que boas habilidades de gerenciamento de tempo são essenciais. Elas liberam você para criar mais trabalhos excelentes - e aumentam a sua site de portfólio on-lineque ajudarão você a conseguir mais clientes e trabalhos! Sem mais delongas (afinal, o tempo é essencial), aqui estão nossas principais dicas de gerenciamento de tempo.
Criar um cronograma
Se você está se perguntando "o que é gerenciamento de tempo?", então criar um cronograma é o lugar perfeito para começar. Pode ser apenas uma simples lista de tarefas com alguns prazos ou um calendário detalhado que mapeie sua agenda hora a hora.
O nível de detalhamento do seu cronograma depende da sua preferência pessoal, além da carga de trabalho e do número de partes interessadas. Ao desenvolver habilidades eficazes de gerenciamento de tempo, você entenderá melhor que tipo de cronograma é necessário para a sua carga de trabalho. Você é um designer gráfico você tem que gerenciar projetos contínuos para vários clientes? Ou você é um músico que se concentra em um projeto de cada vez e prefere fazer as coisas um pouco mais de ouvido (sem trocadilhos)?
Priorize suas tarefas
É difícil saber como administrar o tempo quando você está olhando para uma longa lista de tarefas. Portanto, comece listando todas as tarefas que você deseja realizar e, em seguida, priorize-as. Rotule cada tarefa como crítica, necessária ou opcional.
Esse tipo de priorização é uma das atividades de gerenciamento de tempo mais importantes que você pode aprender, e deve se tornar um hábito. Então, quando você estiver programando cada dia, comece concentrando-se nas tarefas críticas. Escolha horários para trabalhar nelas quando você sabe que pode fazer muito. Você é uma pessoa matutina? Então, concentre-se em suas tarefas essenciais no início do dia. Você tem algum tempo livre de distrações à noite? Nesse momento, você pode lidar com seus itens de alta prioridade.
Depois de reservar um tempo em sua agenda para trabalhar nos itens mais importantes, você poderá preencher as lacunas com as tarefas de menor prioridade.
Mantenha tudo em um só lugar
Se você acabar com várias agendas e listas de tarefas em diferentes plataformas, cadernos ou pedaços de papel, poderá facilmente perder o controle das coisas. Os aplicativos de agendamento são uma grande parte de uma ótima estratégia de gerenciamento de tempo: simplificam muito as coisas e permitem que você defina lembretes sobre compromissos importantes. Escolha um aplicativo de agendamento e fique com ele, seja um simples aplicativo de calendário em seu telefone ou uma plataforma de gerenciamento de trabalho mais robusta, como o Asana.
Você pode experimentar alguns aplicativos diferentes para ver o que funciona melhor para você. Mas o truque é experimentar um aplicativo de cada vez para que as coisas não fiquem muito complicadas.
Não morda mais do que você pode mastigar
Uma parte importante do gerenciamento do tempo é conhecer seus limites. Ao aceitar trabalhos, você precisa pensar de forma realista sobre o quanto pode fazer. Se você começar a aceitar mais trabalhos do que pode suportar, acabará perdendo um prazo ou enviando um trabalho de má qualidade.
Lembre-se de deixar alguma margem de manobra para desafios imprevistos. Por exemplo, imagine que você é um fotógrafo de retratos Você tem uma agenda lotada de clientes que vão ao seu estúdio para fotografar. O que acontece se um dos os clientes não estão satisfeitos e precisa de uma nova sessão de fotos o mais rápido possível? Você pode achar que não tem tempo suficiente para atender às necessidades do cliente.
Considere também a possibilidade de usar um site que ofereça um ferramenta de prova do clienteSe você não tiver uma equipe de trabalho, pode usar o seu tempo, pois isso pode agilizar o processo de idas e vindas com os clientes para as aprovações. Para obter mais informações sobre como gerenciar seu tempo, lidar com as expectativas dos clientes e definir prazos adequados, consulte este guia sobre Como você pode ser um craque no relacionamento com os clientes.
Use aplicativos de gerenciamento de tempo
Há muitos programas e ferramentas on-line diferentes que se enquadram na categoria de aplicativos de gerenciamento de tempo. Alguns aplicativos de gerenciamento de tempo se concentram em simplificar o processo de criação de um cronograma e acompanhar seu progresso. Outros visam a ajudá-lo a manter o foco bloqueando sites que distraem, monitorando o tempo que você gasta em diferentes atividades e enviando alertas.
Aqui estão alguns aplicativos de gerenciamento de tempo que vale a pena conferir:
Lembre-se do leite
O Remember The Milk é uma ferramenta de gerenciamento de tempo que torna rápida e fácil a criação de lembretes de tarefas que incluem todas as informações que você deseja, como prioridade, local e estimativas de tempo. Você cria uma tarefa digitando uma descrição simples, como "ligue para a Lizzie às 9h de quinta-feira". Em seguida, o aplicativo insere essa tarefa em sua agenda.
O Remember The Milk também pode enviar lembretes para uma variedade de plataformas, incluindo e-mail, texto, mensagens instantâneas, aplicativos móveis e mensagens diretas do Twitter.
Evernote
Esse popular aplicativo de anotações se tornou um aplicativo de gerenciamento de tempo muito apreciado. O Evernote oferece muitos modelos de agendamento que pode ajudar você a aprender a gerenciar melhor o tempo, organizando suas tarefas em uma agenda. Ele também permite que você personalize a organização das suas anotações ou pesquise para encontrar exatamente o que está procurando.
Ele simplifica a anexação de arquivos como imagens, PDFs ou memorandos de áudio a qualquer uma de suas anotações. Por exemplo, se você for um web designer e você estiver adicionando um novo projeto à sua agenda, poderá anexar facilmente quaisquer documentos do cliente, como diretrizes ou contratos, bem como uma captura do site do cliente antes de você começar a trabalhar nele.
Mente42
O Mind42 é uma ferramenta on-line gratuita para você criar mapas mentais. Como criativo, talvez você nem sempre queira organizar suas tarefas em um formato de calendário padrão. O Mind42 simplifica a criação de uma lista de tarefas de forma mais livre, em que uma tarefa é visualmente vinculada a subtarefas.
Há uma grande variedade de outros aplicativos de gerenciamento de tempo que podem ajudar você a trabalhar com mais eficiência, comunicar-se com os clientes e inspirar-se. Para saber mais sobre eles, confira este resumo dos aplicativos de gerenciamento de tempo que você pode usar. aplicativos que os artistas usam para estimular a criatividade e trabalhar.
Programe-se para descansar um pouco
Você quer saber como gerenciar melhor o tempo? Essa é, na verdade, uma parte importante do gerenciamento eficaz do tempo! Dedicar um bloco de tempo ao relaxamento ajudará você de várias maneiras. Isso dará a você algo para trabalhar, e ver um bloco de tempo livre em sua agenda mostra que há luz no fim do túnel. Isso também ajuda você a fazer uso total do seu tempo livre: tê-lo em sua agenda lhe dá permissão para se desligar um pouco e relaxar!
Fazer pausas é muito importante quando você está trabalhando como criador. Relaxar e depois voltar a um projeto com novos olhos pode realmente ajudar você a fazer fluir a sua criatividade. Se você tiver dificuldades com o bloqueio criativo, considere usar parte do seu tempo livre para projetos criativos que ajudarão a inspirar você.
Experimente um aplicativo de controle de tempo
Os aplicativos de controle de tempo podem lhe dar uma visão mais clara de como você gasta seu tempo. Por que eles são tão úteis para os freelancers?
Evite a procrastinação
Todos nós procrastinamos! Mas os aplicativos de controle de tempo podem ajudar a manter você responsável. Dessa forma, você não perderá três horas do seu dia navegando por novos trabalhos de design no Trendland ou conferindo os feeds de seus programas favoritos artistas no Instagram ou Twitter.
Mantenha o controle das horas faturáveis
Os rastreadores de tempo também são úteis quando se trata de cobrar os clientes. Eles podem fornecer um registro preciso de quanto tempo você gastou trabalhando em um determinado projeto.
Defina limites de tempo e cumpra-os
Algumas ferramentas de controle de tempo também podem fornecer alertas para que você saiba quando gastou um determinado período de tempo em uma atividade específica. Dessa forma, os rastreadores de tempo podem ajudá-lo a perceber que você está perdendo tempo antes de se atrasar demais.
Aprenda suas habilidades
Os aplicativos de controle de tempo também podem ajudá-lo a saber exatamente quanto tempo você leva para concluir tarefas de trabalho específicas. Isso facilitará o gerenciamento do seu tempo e a decisão de quanto trabalho você deve assumir no futuro.
Você precisa de ajuda para encontrar os melhores aplicativos de controle de tempo disponíveis? Estes são alguns dos nossos favoritos:
TopTracker
O TopTracker foi projetado pensando nos freelancers. Esse popular rastreador de tempo é executado em segundo plano no seu computador, telefone ou tablet. Ele rastreia o tempo que você gasta em diferentes aplicativos e sites, produzindo relatórios que o ajudam a ver quanto tempo você gasta em diferentes tipos de atividades. Esse aplicativo de controle de tempo freelance também é totalmente gratuito.
Rastreamento de prazos
A Due oferece uma plataforma de pagamento on-line para pequenas empresas. Um de seus produtos é um aplicativo de controle de tempo on-line que se concentra no faturamento preciso. A ferramenta pode rastrear o tempo que você gasta em um projeto e, em seguida, gerar automaticamente uma fatura usando essas informações. O rastreador de tempo da Due também oferece análises para ajudar a identificar processos ineficientes.
Clockify
O Clockify é um aplicativo gratuito de controle de tempo conhecido por sua simplicidade. Os usuários dizem que sua interface torna o controle de tempo muito fácil; você usa o cronômetro da ferramenta para controlar o tempo gasto em uma tarefa e, em seguida, registra essas horas em uma planilha de horas on-line.
Bônus: se você estiver trabalhando em um grande projeto que envolva vários artistas ou profissionais, o Clockify não tem limite para o número de usuários que podem acessar a mesma planilha de horas.
Para obter mais dicas sobre como aproveitar ao máximo seu tempo, dê uma olhada nesta lista de as melhores dicas de produtividade de designers ocupados. E, se você estiver procurando maneiras melhores de priorizar suas tarefas, aqui está uma olhada em como um O pintor figurativo usa a Matriz de Gerenciamento de Tempo de Covey para você manter o foco.
Faça com que seu site e suas mídias sociais sejam sem problemas e sem complicações
Ter um ótimo portfólio on-line é essencial para ter sucesso como freelancer - é nele que os clientes em potencial podem avaliar seu talento e ter uma noção de quem você é como artista.
Uma estratégia de gerenciamento de tempo? Escolha uma Criador de sites que permitirá que você Configure seu portfólio em minutos e exigirá o mínimo possível de manutenção dolorosa.
Escolha um com modelos bonitos e Fontes com aparência profissional-tudo de bom para você mostrar seu trabalho como freelancer!
Se você pretende vender seu trabalho on-line, o gerenciamento eficaz do tempo significa optar por um construtor de sites que tenha um loja on-line construído corretamente para que você possa vender seu trabalho diretamente do seu site. Fácil!
Fique em dia com as tarefas de limpeza
Há muito trabalho administrativo que os freelancers precisam fazer, desde atualizar suas mídias sociais para Adicionar imagens ao seu portfólio on-line. Aqui estão algumas habilidades de gerenciamento de tempo que ajudarão você a manter a administração da casa sob controle.
Adicionar novos recursos ao seu site
Considere a possibilidade de atualizar regularmente seu portfólio com novos acréscimos e recursos, pelo menos duas vezes por ano. Um exemplo é Integrar sua conta do Instagram com seu portfólio. Essa é uma dica crucial de gerenciamento de tempo: ao programar as atualizações do seu portfólio em pequenas partes regularmente, você não se tornará um projeto esmagador que nunca será concluído.
Outra maneira de aprimorar seu portfólio é adicionar um blog. Se você escolher um site de portfólio com um plataforma de blog integradaSe você tiver um blog, não precisará se preocupar em criar outro site. Quando você começar a blogar, isso ajudará a atrair mais visitantes para o seu site. (Não se esqueça de dar uma olhada em Nosso guia de SEO para obter mais dicas sobre como gerar tráfego na Web!) Reserve um tempo para trabalhar nisso toda sexta-feira para que você não fique para trás.
Simplifique suas atualizações de mídia social
Para facilitar a manutenção de suas contas de mídia social atualizadas, considere usar um ferramenta de agendamento de postagens. Essas ferramentas permitem que você prepare suas publicações nas mídias sociais com antecedência e, em seguida, agende um horário para que elas sejam publicadas. Isso pode aliviar parte da pressão quando se trata de manter suas contas atualizadas.
Aproveite o momento
A maioria das pessoas trabalha melhor quando está realmente disposta a trabalhar, em vez de forçá-la. Portanto, uma parte importante do gerenciamento de tempo freelance é aproveitar aqueles momentos em que você está ansioso para começar a trabalhar. Por exemplo, digamos que você seja um designer que acabou de sair de uma sessão de brainstorming com um cliente.
Depois de trocar ideias e fazer planos, você tem muitas ideias excelentes para o projeto e está ansioso para começar. Bem, você deve aproveitar esse impulso e começar a fazer o trabalho imediatamente. Se você deixar o trabalho para depois, poderá descobrir que não tem a mesma inspiração ardente que tinha antes.
Às vezes, você pode ajudar a se colocar nesse estado de espírito de engrenagem revisando os planos para um projeto, analisando suas realizações passadas em seu portfólio on-line ou até mesmo apenas ouvindo um trilha sonora inspiradora
Agora que você sabe tudo sobre a importância da administração do tempo e adquiriu algumas habilidades essenciais de administração do tempo, não perca mais nenhum minuto - é hora de começar a trabalhar!
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