Fazendo malabarismos com tudo: Parte Um de um Guia Abrangente em Duas Partes para a Vida como Freelancer

Isenção de responsabilidade

Com mais de uma década de histórico de trabalho como fotógrafo freelancer, designer de sites e educador - às vezes, além de funções em tempo parcial ou integral -, eu me ofereci para escrever este artigo. 

As reações entre meus amigos e colegas podem ser descritas como uma mistura de ceticismo, zombaria e ridicularização gentil. Recebi alguns gifs muito apropriados em resposta.

Aceito esse feedback. Sou um viciado em trabalho em recuperação, e é por isso que é importante enquadrar isso para você: Não sou o modelo de equilíbrio que você está procurando. Estou aqui porque fui e ainda posso ser o exemplo do que não se deve fazer, portanto, vou dizer a você como não ser como eu.

Também não acredito que um modelo específico de equilíbrio possa funcionar para todos os freelancers. 

Vamos começar por aí: O equilíbrio entre trabalho e vida pessoal é um conceito, uma filosofia E se mais do que um estado de ser alcançável. 

Como o aspiracional Ter tudo antes dele, o mais humilde, mas ainda inatingível Equilíbrio entre trabalho e vida pessoal parece ter sido introduzido especificamente para fazer com que aqueles que não conseguem alcançar baldes igualmente cheios se sintam deficientes por qualquer elemento fora do padrão. Como conceito, muitos textos sobre equilíbrio entre trabalho e vida pessoal têm um tom vago semelhante ao de priorizar as coisas certase o autocuidado é importante além de uma linha de base tóxica de mandos de meninas e a grandiosidade do trabalho no LinkedIn.

Sempre fico me perguntando: Onde estão as dicas? 

Como faço para trabalhar 18 horas por dia e lavar a roupa?

Raramente você recebe dicas sólidas. Isso se deve ao fato de que elas não conseguem sustentar as equilíbrio com uma prática sustentável. Portanto, vamos esquecer o peso igual e o equilíbrio. Em vez disso, vamos adotar a velha metáfora do malabarismo. Frequentemente usada nesse contexto de expectativas profissionais e vida material Você pode ver as bolas no ar, mas mais como um aviso e uma metáfora para coisas que estão à beira do colapso. Sempre presumindo que uma delas será lançada.

O que realmente subestima o talento dos malabaristas; os freelancers sabem fazer muitas coisas ao mesmo tempo sendo muito talento, gerente, administrador, promotor, parceiro, animal/criança/planta/parente-pai

Como não se trata de dar a cada coisa o mesmo peso, trata-se de foco. Nem todas as bolas estão no ar ao mesmo tempo - há sempre uma na mão.

Foco 

Como freelancer, o foco e a dedicação necessários para realmente fazer malabarismos com suas funções multi-hifenizadas muitas vezes estão em desacordo com as centenas de maneiras pelas quais você pode se distrair a qualquer momento. Estamos mais acessíveis, atribulados e distraídos do que nunca; uma tempestade perfeita para o esgotamento. Ao fornecer algumas dicas práticas sobre como tornar sustentável uma carreira que muitas vezes é imprevisível, o princípio orientador será criar limites e proteger seu tempo e seu foco.

Os modos Não Perturbe, Dormir e Foco são seus amigos. 

Fadiga de decisão

Às vezes, quanto menos opções, melhores são as escolhas. Reduzir o número de decisões equivale a economizar o tempo que você levaria para vagar sem rumo ou ter um colapso completo - dependendo da decisão. 

Economizar tempo é fundamental para a eficiência, e a eficiência em todas as áreas que podem ser simplificadas significa que você pode vagar sem rumo de uma maneira boa - com a pessoa amada em uma bela trilha na floresta. Remova distrações desnecessárias e preocupações inconsequentes - não as divertidas, mas os pequenos mosquitos irritantes de coisas idiotas às quais você não precisa prestar atenção ou coisas bobas que você tem de fazer porque não quis fazer aquela coisa maior que teria evitado tudo isso.

Os líderes mundiais e os CEOs são famosos por falarem sobre seus uniformes de trabalho e como a eliminação dessa escolha trivial libera seus cérebros poderosos para elaborar políticas e projetar tecnologias que mudam o mundo. Isso pode ser aplicado literalmente ao seu trabalho como freelancer. Você pode realmente achar útil criar um uniforme de trabalho ou um conjunto de elementos intercambiáveis que funcionem para a sua prática.

A maioria dessas dicas envolve a criação de sistemas para o fluxo de trabalho ou a realização de escolhas com antecedência em um padrão repetitivo, consciente de por que e como elas economizam tempo. Na aplicação prática, isso pode assumir muitas formas. Dividindo isso em seções, analisaremos as ações macro e micro que podem fazer você economizar tempo, energia e foco.

TRABALHO

Essa é a parte que exige mais esforço para que você a mantenha sob controle. Se você não tiver limites firmes ou um foco forte, ela começa a se infiltrar em todos os cantos e recantos da sua vida, da sua consciência e até do seu inconsciente. 

O inconsciente é um lugar onde tudo pode acontecer e, em vez de sonhar que está voando, você pode facilmente sonhar com o trabalho. 

Fluxo de trabalho para fotógrafos e designers:

Reservas

Há alguns ótimos agendamento on-line e serviços de agendamento que podem ser integrados ao seu site para que você faça reservas e sincronize seu calendário, de modo que você não precise inserir manualmente as filmagens em um calendário, com a incômoda margem de erro que isso acarreta. Alguns também lidar com o pagamentoe permitem que você incorpore contratos e escreva Termos de Serviço. Essa é uma excelente base para que você obtenha novos contratos e evite conflitos, tanto no agendamento quanto no faturamento, que é uma das piores partes do trabalho freelancer.

Organização

Nomeie os arquivos usando uma convenção que faça sentido para o seu trabalho e mantenha-se fiel a ela. Se você tiver "final", "final2", "finalfinalfinal" por aí, é hora de descobrir qual final é realmente finale, em seguida, tente um novo sistema. Eu recomendo:

Para fotógrafos: RAW→Seleções→Edições→Provas do cliente→Finalidades do cliente

Para designers: Mockup→Rascunho→Revisão→Final→Arquivos de impressão→Web

Para designers, os projetos de sites devem fluir de forma semelhante, mas pense neles como uma duplicata do site: a pasta principal como site e uma para Home, About, Gallery 1, Project 1 etc. Mantendo seus arquivos de texto e imagem organizados. 

Se você acabou de importar imagens do seu telefone para um projeto e os nomes delas são malucos, importe-as para o editor e exporte-as novamente com a convenção de sua preferência. 

Quando você conclui um projeto:

• Envie esses arquivos para seus clientes
• Faça backup deles - em sua nuvem privada ou em um SSD externo como redundância
• Tire-os do seu computador, você precisa de espaço
• Para fotógrafos, formate seus cartões de memória para que eles estejam prontos para o próximo show
• Mantenha você contratos e faturas em um só lugar, de forma mais sensata, organizados por ano.
• Considere armazená-los em um local do Drive ou do iCloud como uma espécie de proteção contra incêndio. Isso garante que você tenha seus recibos durante os 7 anos normalmente exigidos. Isso ajudará você imensamente durante época do imposto. Como freelancer, você deve sempre levar em consideração o período de pagamento de impostos.

Edição

Seleciona:

Faça uma passagem rápida, tire esses xs de lá para que você não ocupe sua memória desnecessariamente. Exclua-os.

(isso... também é uma boa filosofia de vida geral).

Automatizar: 

Estabeleça um ritmo usando automações em seus programas de edição. Aproveite o tempo de configuração inicial para criar seu próprio ritmo. Predefinições do LightroomIsso se aplica especialmente se você tiver um estilo e quiser mantê-lo consistente. Isso também se aplica se você estiver fotografando em um limite definido de condições, como documentação de arte, em que provavelmente estará fotografando em ambientes internos com iluminação de fonte única. Ter predefinições prontas para deixar suas imagens quase prontas na edição economizará muito tempo de sua vida.

Se você não tiver certeza de que tem um estilo definido e um cliente lhe der amostras do trabalho que está procurando - muito comum nos campos de fotos de rosto, retratos e casamentos -, você poderá procurar predefinições gratuitas para combinar no Lightroom ou comprar algumas de outros profissionais criativos. Há fotógrafos talentosos que compartilharam suas receitas de edição. Se isso ajudar você a obter o resultado desejado para seu cliente, faça isso!

Mas:

Se cada um dos seus projetos for distinto - como na fotografia editorial, quando a estética deve ser diferente de projeto para projeto -, você poderá adquirir várias predefinições ou manter a sua própria automatização em uma base menor, sessão por sessão. Ao processar no Lightroom (ou em qualquer software de edição que você use, até mesmo o telefone ou o VSCO permite isso), selecione a imagem mais representativa da sessão de fotos em termos de exposição, cor e tema e edite essa imagem de acordo com sua preferência. Quando estiver pronto: copie as edições→selecione todas as outras imagens→cole as edições. Você pode fazer ajustes finos a partir daí, mas acabou de economizar um pouco de esforço e manteve a consistência visual.

Delegação

Se você estiver recebendo muitas reservas e seus preços forem realmente altos o suficiente (em caso de dúvida, verifique novamente), talvez seja o momento de contratar ajuda para evitar que você fique sobrecarregado. Dependendo do seu ramo de trabalho, isso pode significar:

• Um assistente de estúdio: manutenção do espaço, do seu equipamento, montagem e desmontagem
• Um assistente de produção: Imagine um mundo no qual você pode tirar as fotos e ditar a estética do resultado, mas alguém fará o trabalho de pós-produção, que é de encher os olhos
• Um segundo atirador: mais cobertura, ângulos e assistência na edição
• Uma agência: Se você já estiver obtendo sucesso por conta própria, talvez queira continuar sendo um lobo solitário, mas há vantagens em se associar a uma agência - elas têm conexões maiores com o setor e clientes regulares. Elas também podem cuidar de reservas e contratos.
• Um serviço de limpeza: escritor, designer ou fotógrafo, se você estiver trabalhando em vários projetos e com muitos prazos, essa é uma área legítima de delegação
• Um contador: trabalhar como freelancer é complicado e pode rapidamente levar a problemas - terceirize, se você puder, um contador de confiança

Se você precisar de um assistente de estúdio ou de um segundo fotógrafo:

• Pergunte ao administrador da faculdade ou universidade local que oferece certificados e diplomas com base em artes se ele pode incluir o seu anúncio nos quadros de empregos internos e/ou nos e-mails do departamento. 
• Procure as contas do Instagram de criativos locais emergentes e faça uma chamada em seus canais de mídia social. 

Promoção

Como freelancer, seu site é seu portfólio e seu currículo. Ele faz propaganda para você 24 horas por dia, 7 dias por semana, de uma forma passiva e agradável, o que significa que você não precisa fazer networking constantemente. 

Dependendo da cadência de seus projetos, você deve criar o hábito de atualizar seu site com a mesma regularidade com que o reserva. 

• Adicione projetos concluídos recentemente às suas galerias
• Compartilhe uma breve postagem de blog sobre um novo trabalho 
• Faça uma postagem cruzada em suas redes sociais. 

Essas ações mantêm seu site atualizado, e você pode usar o Classificações de SEO mais alto, e você pode se ocupar o quanto quiser. Se você se dedicar ao seu site, terá trabalho com ele.  

Ocupado é bom, ocupado demais é ruim

Lembre-se da regra de ouro do trabalho freelancer: se você estiver muito ocupado, não estará cobrando o suficiente e, se estiver cobrando o suficiente e tiver mais negócios do que pode administrar, poderá começar a ser seletivo em relação aos projetos em que trabalha e aos clientes com os quais trabalha ou, se for fotógrafo ou designer, expandir e trazer um parceiro.

Fluxo de trabalho para escritores

Leve você (mais ou menos) a sério

Como em qualquer outro trabalho, você precisa se preparar para escrever, se não fisicamente (não posso obrigá-lo a vestir calças), então mentalmente. Gosto de trabalhar com um teclado mecânicoVocê pode usar o teclado para escrever, porque o som do clackety-clack me faz sentir produtivo - mesmo que um terço do som seja o backspace. Qualquer coisa que coloque você no espaço para escrever deve fazer parte de sua rotina regular.

Concentração

Mais do que a maioria dos trabalhos que podem fazer com que uma pessoa passe de uma tarefa para outra, escrever exige uma longa concentração para conectar o que você está escrevendo com o que já escreveu. Caso contrário, você acabará escrevendo um artigo sobre a importância do trabalho, como o equilíbrio, no estilo de  Jack Torrens.

• Se você acha que a concentração é um problema porque a Internet arruinou sua mente, experimente a técnica Pomodoro e defina um cronômetro para escrever em incrementos de 15 minutos, depois faça uma pausa e depois escreva. 
• Configure regularmente suas notificações para Não Perturbe quando estiver escrevendo e, se você compartilhar seu espaço, sinalize que não quer ser interrompido.
• Coloque seu gato em outro cômodo. Ele está sabotando você.
• Coloque seu telefone em outro cômodo. Você também estão sabotando você.

Em última análise, diferentemente da edição de imagens - que pode ser automatizada -, você não pode se obrigar a escrever se não estiver sentindo isso e nenhum programa fará isso por você.* Esse bloqueio será um albatroz até que você consiga algo. 

Se o seu cérebro está brigando com você em cada frase, você precisa enganá-lo fazendo outra coisa. 

• Escreva um esboço ou dê a você mesmo alguma estrutura criativa
• Vá a uma cafeteria sem wi-fi
• Faça uma caminhada. Se as palavras começarem a surgir, grave uma mensagem de voz
• Escreva outra coisa. Mude para um projeto diferente para que você possa obter uma pequena dose de dopamina ao terminar essa lista
• Tome um banho no meio da tarde
• Leia algo bom para inspirar você
• Leia algo ruim para que você se sinta motivado a escrever algo melhor

Escreva enquanto você estiver escrevendo bem. Quando começar a se perder, afaste-se, pois você terá que jogar tudo isso no lixo mais tarde. Você pode jogar fora antes que um editor veja.

*Sem ofensa aos nossos iminentes senhores da IA, mas ugh. Você pode parar com isso.

Agora que já falei sobre o Trabalho parte desse número de circo, na próxima parte voltaremos a Vida.