Dominando o fluxo de trabalho fotográfico: Um guia abrangente do planejamento à exportação

O trabalho de um fotógrafo vai muito além de tirar fotos - para ter sucesso em seu negócio de fotografia, você precisará criar fluxos de trabalho que o ajudarão com todas as tarefas necessárias nos bastidores. O trabalho de preparação e pós-fotografia, que inclui a organização das fotos, a edição e o compartilhamento de suas fotos para se promover, podem ser tarefas demoradas e tediosas, portanto, quando você está operando seu negócio de fotografia por conta própria, essa carga de trabalho pode parecer interminável. 

A criação de fluxos de trabalho é uma ferramenta importante para que você, como fotógrafo, agilize seu trabalho e otimize seu tempo. Isso não só ajuda você como fotógrafo, mas também torna o processo muito mais suave para seus clientes.

Para ajudar você a obter sucesso, elaboramos um guia abrangente para criar e dominar o fluxo de trabalho fotográfico. Isso ajudará você em todas as etapas, desde a preparação para a sessão de fotos, a sessão em si, a organização das fotos, o processo de seleção, a edição e o retoque e, por fim, a publicação do produto final. Há muito a ser abordado, portanto, vamos com calma.

Preparação antes da filmagem

Seu trabalho fotográfico começa muito antes de você chegar à sessão de fotos. Há várias etapas importantes entre o agendamento de um cliente para uma sessão de fotos e a captura de suas fotos - todas essas etapas se enquadram na preparação pré-sessão de fotos:

Criar um guia padronizado de preparação do cliente

Sua principal preparação com o cliente envolverá o planejamento da sessão de fotos. Para qualquer sessão de fotos que fizer, você deve comunicar ao cliente os objetivos e as expectativas dele. Isso ajudará você a se preparar para o local, o tema e o estilo, além de ajudá-lo a entender o escopo criativo do projeto. 

É uma boa ideia padronizar alguns dos recursos que você fornece aos seus clientes. Por exemplo, desenvolver um documento de uma página para ajudar um cliente a se preparar para a sessão de fotos pode simplificar o processo de ajudá-lo a saber o que vestir, como será o dia, como ele pode se preparar etc. Esse guia para o cliente também pode incluir informações sobre estacionamento ou a localização do estúdio, caso você alugue ou possua um. 

Planejamento e pesquisa de locais de filmagem

Quando você reserva um cliente para uma sessão de 30 minutos fora do seu estúdio, não tem tempo para descobrir os melhores lugares e cenas para a sessão de fotos - seu cliente estará olhando para você em busca de orientação. Uma parte importante da sua lista de verificação pré-shoot deve ser a definição do local e o desenvolvimento de um plano sobre como você usará o tempo de forma mais eficaz. Encontrar locais adequados para cada sessão de fotos pode consumir muito tempo, mas depois que você se familiariza com várias opções e usa um local várias vezes, parece mais um investimento para otimizar seu fluxo de trabalho.

Preparação do equipamento

Organizar seu equipamento e garantir que você tenha todo o equipamento necessário é outra etapa importante na preparação pré-shoot. Crie uma lista de verificação para si mesmo do que você precisa embalar e preparar no dia anterior à sessão de fotos e siga-a! Você também pode decidir criar uma lista de verificação para quando for tirar retratos em um estúdio e outra para quando for tirar fotos de família ao ar livre ou qualquer outro tipo de foto. 

Coisas importantes nessa lista podem incluir carregar baterias e ter baterias extras à mão, lentes, refletores de luz, câmeras, tripés, cartões SD, etc. Faça uma lista abrangente e facilite para você. Essa rotina pode poupar muito tempo e energia para você pensar "do que eu preciso?". Isso também pode evitar que você se esqueça de algo importante e só perceba quando chegar ao local da filmagem. 

Capturando a foto

A próxima parte é a parte divertida: capturar a foto. Para essa parte do processo, você viajará para um local para encontrar seus clientes ou os receberá em seu estúdio ou em outro espaço que esteja alugando. 

Fazer com que seus clientes se sintam confortáveis é uma das maiores medidas de sucesso para você como fotógrafo e é o que o ajudará a obter aquela foto perfeita. Reserve algum tempo no início para conversar com eles, deixá-los à vontade, explicar como será a sessão de fotos e, em seguida, começar. As fotos de teste devem estar no início de cada sessão - mesmo que você esteja no mesmo local durante o dia e fotografando vários clientes, será necessário começar com fotos de teste para garantir que você esteja utilizando a configuração adequada para suas fotos.

Como você tem tempo limitado, manter-se dentro desse prazo é uma parte muito importante do seu fluxo de trabalho fotográfico. Adquira o hábito de definir cronômetros - por exemplo, se você estiver usando um cenário ou uma roupa antes de fazer uma mudança, defina um cronômetro para o tempo que deseja gastar. Já mencionamos que fotografar é divertido? É fácil você se deixar levar e não perceber a rapidez com que o tempo passa.

Por fim, use uma lista de fotos para ajudar a orientar a direção das poses - isso é algo que você pode criar para si mesmo na preparação antes da sessão de fotos e é algo que você pode usar como fotógrafo e usar de sessão em sessão. Por exemplo, quando estiver fazendo uma sessão de fotos de noivado, você pode fazer referência a todas as poses principais com as quais deseja terminar a sessão. Se houver alguma foto ou imagem específica sobre a qual o cliente tenha conversado com você durante o planejamento, certifique-se de que ela esteja na sua lista de fotos. 

E não se esqueça de permitir que você seja criativo e divertido durante o processo - experimente e tente novas técnicas, pois há muitas maneiras de criar magia!

Organização pós-filmagem

Quando a sessão de fotos estiver concluída, o verdadeiro trabalho começa: há muito a ser feito em termos de importação de imagens e garantia de que você tenha um sistema de backup adequado. Uma das primeiras coisas que você deve fazer quando voltar da sessão de fotos é carregar todas as imagens no computador e salvar os arquivos de imagens brutas. Seu processo de fluxo de trabalho deve incluir o backup desses arquivos em um disco rígido ou na nuvem. 

A classificação das imagens é o próximo estágio - consome tempo e talvez você não consiga fazer isso imediatamente, dependendo da sua carga de trabalho geral, mas essa etapa economizará mais tempo no futuro. Considere essa etapa do despejo de fotos como a primeira coisa que você faz após a sessão de fotos, sempre. É sempre melhor prevenir do que remediar quando se trata de salvar arquivos.

Nesta etapa, você precisará organizar suas fotos de uma maneira que funcione para você - essa etapa tornará as outras mais fáceis. Você pode optar por organizar as pastas por dia e depois colocar os nomes dos clientes dentro dessas pastas. Você também pode optar por separá-las por tipo de fotografia e, em seguida, pelo nome do cliente. Há várias maneiras diferentes de você se manter organizado, portanto, decida o que funciona melhor. 

A renomeação em lote é outra ótima ferramenta para ajudá-lo a manter-se organizado - aqui você pode alterar o nome do arquivo de um conjunto de números genéricos para o nome ou a data do cliente, para que seja fácil encontrá-los quando você passar para as fases de seleção e edição de imagens.

Por fim, você precisa certificar-se de adicionar metadados a cada uma de suas fotos. Isso é importante porque os metadados permanecerão na imagem e são essenciais para a identificação e a proteção de direitos autorais. Você pode adicionar ou ajustar seus metadados em qualquer software de imagem que usar. Você poderá adicionar detalhes como seu nome como autor, a data, etc.

Seleção e eliminação de imagens

E agora chegou a hora do processo de seleção. Dependendo do tipo de fotografia, os resultados que você terá serão muito diferentes, variando de uma foto de rosto a um casamento inteiro. Essa parte do fluxo de trabalho exige que você separe uma boa parte do seu dia para analisar as imagens. A "seleção" refere-se à escolha das melhores imagens da sessão, o que pode ajudar a acelerar o restante do seu fluxo de trabalho.

Se você estiver trabalhando em um casamento, poderá selecionar várias fotos como parte de sua entrega ou, se estiver fazendo uma sessão de retratos, o pacote final poderá consistir em apenas três fotos editadas. Você poderá otimizar seu fluxo de trabalho desenvolvendo um critério para ajudá-lo a avaliar e selecionar essas fotos - isso pode incluir a busca por qualidade, composição, narrativa e a escolha das que correspondem à sua lista de fotos, bem como a remoção de fotos tremidas e desfocadas. Você também pode descobrir que algumas de suas fotos de teste entram na sua galeria. 

Você também pode criar uma galeria de provas para que o cliente examine e escolha as fotos que deseja para a edição e o retoque finais. Há diversos sites que você pode usar para otimizar esse processo e torná-lo seguro, para que você saiba que os clientes não estão baixando imagens pelas quais não pagaram. O Format tem essa capacidade incorporada ao construtor de sites como Galerias de clientes, onde você pode fazer upload de provas digitais e os clientes podem visualizar e favoritar as imagens.

Edição e retoque

Depois de selecionar as fotos, é hora de trabalhar na edição e no retoque das que você entregará ao cliente. Para essa etapa, você provavelmente usará um software de imagem como o Lightroom ou o Photoshop. Alguns dos ajustes mais comuns que você fará incluem ajustes de exposição, balanço de branco, corte, correção de cores etc. 

Aprender técnicas de edição mais avançadas pode ser uma habilidade útil para você desenvolver como fotógrafo - esse tipo de retoque pode incluir a remoção de lixo ou de pequenos objetos na foto, retoque da pele, fixação de cabelos soltos ou até mesmo a remoção de uma mancha em uma camisa. Às vezes, esses pequenos retoques fazem parte do pacote, mas se forem mais complexos e demorados, poderão ser cobrados como um complemento. 

Outra etapa da parte de edição e retoque do seu fluxo de trabalho pode ser a adição de filtros ou efeitos à foto. Alguns fotógrafos têm uma certa aparência padronizada em todas as fotos que podem fazer parte de sua marca estilizada e isso pode ser obtido por meio de um filtro. Seja qual for o trabalho de edição e retoque que você fizer nessa etapa, lembre-se de que é necessário equilibrar a visão artística e, ao mesmo tempo, oferecer o que o cliente deseja.

Exportação e otimização de arquivos

Agora passamos para a fase de entrega, na qual você se prepara para entregar os arquivos aos seus clientes. Para começar, detalharemos os diferentes formatos de arquivo que você pode usar, sendo os mais populares JPEG, PNG e TIFF. 

Um arquivo TIFF ou Tag Image File Format é um arquivo de computador usado para armazenar gráficos rasterizados e informações de imagem. Esse formato facilita o armazenamento de imagens de alta qualidade antes da edição para evitar formatos de arquivo com perdas, nos quais as imagens são compactadas de forma irreversível. Os arquivos TIFF podem não ser exibidos corretamente fora dos softwares de imagem, portanto, a menos que você os envie a um cliente para serem usados para impressão, talvez seja melhor escolher JPEGs ou PNGs. 

JPEGs e PNGs são muito mais universais e podem ser facilmente visualizados e usados em qualquer lugar da Web. A outra diferença entre TIFF e JPEGs ou PNGs é o tamanho do arquivo: os arquivos TIFF geralmente são muito grandes, enquanto os JPEGs e PNGs são mais econômicos e mais fáceis de compartilhar nas mídias sociais.

Quando se trata de compartilhar imagens, já se foram os dias em que você fazia uma transferência física usando um CD ou USB. Ao enviar para os clientes, muitas vezes as fotos são grandes demais para serem compartilhadas em um e-mail e precisam ser transferidas por meio de um protocolo de transferência de arquivos ou FTP. 

Há várias opções diferentes para você. Sites como o Pic-Time permitem que os clientes façam download de fotos de alta resolução de uma galeria personalizada. Há também vários programas de transferência de arquivos, como We Transfer, Dropbox, Google Drive, etc. No Format, você tem a opção de ativar downloads de resolução total por meio de Galerias de clientes ou criar uma Transferência de arquivos para clientes. 

Seja qual for o método de compartilhamento de fotos que você usar, é importante que você possa entregar as fotos sem sacrificar a resolução. As fotos que você compartilha na sua galeria de provas não precisam ser de alta resolução, mas os produtos finais sim.

Armazenamento e organização de imagens

Mencionamos a importância de carregar e salvar suas fotos assim que você terminar uma sessão, mas vamos falar sobre a parte de armazenamento e organização de imagens do seu fluxo de trabalho. Você precisará decidir o momento adequado para armazenar as imagens dos clientes com base nas suas necessidades, bem como nas práticas de arquivamento. O arquivamento é ótimo para facilitar o acesso e evitar qualquer perda de dados ou danos que possam ocorrer para os clientes.

É importante determinar qual será sua política e seu procedimento em relação ao armazenamento de imagens. Se você for um novo fotógrafo, talvez não lide com uma quantidade muito grande de imagens diariamente, mas, à medida que se estabelecer, talvez precise desenvolver um sistema para armazenar e acessar facilmente suas fotos. 

Desenvolva uma abordagem sistemática para o gerenciamento de arquivos que funcione para você - você pode fazer isso usando o armazenamento em nuvem ou discos rígidos externos. Se você estiver usando um disco rígido externo, certifique-se de ter uma maneira de armazená-lo de forma adequada e segura. Se estiver usando o armazenamento em nuvem, você provavelmente pagará uma taxa de assinatura com base na quantidade de armazenamento necessária.

As pastas são suas melhores amigas. Manter pastas e arquivos de imagem nomeados com precisão dentro das pastas é essencial para facilitar o acesso e a recuperação. Se você organizar as pastas por mês, tipo de fotografia, cliente ou local, poderá ajudar a dividir ainda mais o volume de suas imagens.

Além das pastas de trabalho de seus clientes, você também pode optar por criar uma pasta de melhores trabalhos ou de destaques para armazenar uma seleção de seus melhores trabalhos. Você pode aumentar essa pasta ao longo do tempo e usá-la em seu site e plataformas de mídia social e, é claro, voltar para examiná-la com orgulho.

Compartilhamento e publicação

A entrega de fotos aos clientes não é o único compartilhamento que você precisa considerar. Você também precisará escolher maneiras de compartilhar e mostrar seu trabalho on-line. O marketing da sua empresa pode ajudá-la a crescer, por isso é importante manter seu portfólio on-line atualizado com fotos das quais você se orgulha e que mostram sua habilidade como fotógrafo.

Além do seu site, você pode querer usar as mídias sociais para compartilhar seu trabalho e se conectar com clientes e fãs. Considere também incluir partes do seu fluxo de trabalho geral de fotografia nos sites de mídia social. Por exemplo, você pode usar uma história do Instagram para mostrar parte do processo de edição antes de compartilhar as imagens finais no seu feed. 

Para as fotos que você publica nas mídias sociais ou no seu site, considere otimizá-las para o tamanho e a resolução corretos. A estética faz parte da sua marca, portanto, certificar-se de que você compartilhe imagens bem otimizadas é importante para a sua empresa. Lembre-se sempre: qualidade em vez de quantidade.

Por fim, talvez você queira considerar a marca d'água como uma forma de segurança para suas imagens. Embora você não opte por colocar uma marca d'água nas imagens em suas mídias sociais, é uma boa ideia colocar uma marca d'água nas imagens que são carregadas em galerias de provas. Se você estiver usando seu próprio logotipo ou algum texto simples, convém colocar a marca d'água de forma que ela não se sobreponha à imagem inteira, mas também de uma maneira que não seja fácil de recortar. 

Lembre-se de que você é o proprietário dessas fotos e é fácil para as pessoas salvá-las ou fazer capturas de tela delas na Internet, portanto, usar uma marca d'água em suas imagens é uma maneira de se proteger.

Conclusão

E é isso! Se essa lista principal de planejamento do seu fluxo de trabalho fotográfico parecer muito grande, dê um passo de cada vez. Comece antes da sessão de fotos com o planejamento, passe para a organização, classificação, edição, exportação, armazenamento e compartilhamento. Seguir essas fases tornará sua vida muito mais fácil.

Veja como você pode começar: abra um documento do Word ou um bloco de notas e escreva as etapas listadas acima em uma lista principal e, em seguida, construa as partes dentro dela. Escolha etapas que funcionem para você, de modo que possa segui-las confortavelmente. Certifique-se de que você personalize seu fluxo de trabalho fotográfico em cada etapa do caminho para que ele se adapte ao seu processo. Lembre-se de que isso deve tornar seu trabalho mais eficiente e otimizar seu tempo, e não algo que seja um fardo. E não se esqueça de permanecer flexível e ajustar seu fluxo de trabalho principal sempre que você precisar.