Se você está iniciando uma carreira nas artes criativas, é muito provável que tenha decidido fazer isso porque adora fazer arte. Para muitas pessoas criativas, o lado comercial das coisas é um mal necessário que precisa ser suportado.
Uma palavra relacionada a negócios que é suficiente para fazer qualquer empreendedor criativo iniciante se encolher é "contrato". Escrever um contrato de freelancer é o mais longe que você pode chegar de ser criativo. Eles tendem a ser documentos obsoletos, cheios de juridiquês, que consomem tempo para negociar, criar e assinar.
Embora tudo isso possa parecer uma perda de tempo entediante, as pessoas que trabalham como profissionais criativos há muito tempo dirão a você que os contratos podem economizar muito tempo e dinheiro. Eles também podem ajudar a garantir aos clientes o profissionalismo e a competência de você, levando para mais trabalho a longo prazo.
Por que preciso de um contrato?
Se você quiser ter uma ideia de como os contratos são importantes, basta perguntar a Ethan Clarke, vice-presidente da Sindicato Canadense de Freelancersuma organização que trabalha para proteger os direitos dos freelancers, fazendo coisas como ajudar a resolver disputas que, na maioria das vezes, giram em torno da falta de pagamento por parte do cliente.
"Quando as pessoas procuram o sindicato de freelancers para resolver seus problemas, na maioria das vezes o problema é que não estão sendo pagas", explica Clarke. "Com um contrato, esse problema pode ser resolvido rapidamente. Sem um contrato, isso pode se transformar rapidamente em um caos. Sem um contrato, você não tem base para exigir o pagamento de ninguém."
Além de problemas relacionados ao pagamento, direitos autorais é o outro problema mais comum com o qual a equipe de Clarke lida. "Os outros pontos que geram confusão são os direitos autorais - quem é o proprietário do produto fabricado e o que pode ser feito com ele. Sem um contrato, é praticamente impossível lidar com isso."
O que meu contrato deve incluir?
Então, agora você sabe que ter um contrato pode realmente salvar a sua pele em muitas circunstâncias. Mas o que esse contrato precisa dizer?
Clarke divide as cláusulas do contrato de freelancer em duas categorias: cláusulas que são obrigatórias e cláusulas que são do seu interesse. Clarke diz que as cláusulas que você precisa ter em todos os contratos incluem:
- Uma descrição detalhada do trabalho a ser feito
- Um cronograma para conclusão com marcos em determinados pontos do caminho
- Detalhes de pagamento que incluem: quanto você receberá, o método de pagamento e quando o pagamento deverá ser feito
"Você precisa absolutamente ter isso em um contrato", diz Clarke. "Se você tiver um guardanapo com essas três coisas nele, você está indo bem."
Se você quiser elevar o nível do seu contrato, Clarke diz que você também deve incluir essas cláusulas:
- Como a qualidade do trabalho será avaliada?
- Como você se sente ao terminar?
- Quem detém os direitos autorais do trabalho finalizado
- O que acontece se houver um problema e como uma das partes pode rescindir o contrato?
Sou fotógrafo. Há algo especial que eu deva incluir em meus contratos?
Uma sessão de fotos contém muitas variáveis que não se aplicam a outros tipos de trabalho freelance. Portanto, é lógico que os contratos de fotografia precisam levar isso em conta.
Se há uma pessoa que conhece bem os meandros de um contrato de fotografia, essa pessoa é Djanka Gajdel, representante de artistas de Toronto e membro do conselho da Associação Canadense de Criadores de Imagens Profissionais (CAPIC).
De acordo com Gajdel, um contrato de fotografia deve ser, em última análise, um esboço completo do trabalho visual em formato escrito. "O contrato trata de assuntos como direitos morais, direitos autorais e expectativas do cliente. Basicamente, ele descreve o trabalho visual em uma cópia."
Gajdel observa que uma área que os contratos de fotografia precisam abordar em especial é o licenciamento de imagens. Isso significa definir claramente os direitos e o uso das imagens, que incluem:
- Quem é o proprietário das imagens? (Sob lei de direitos autoraisSe você não tiver um direito autoral, a pessoa que cria as imagens automaticamente detém os direitos autorais).
- Quem tem permissão para usar as imagens, por quanto tempo e de que forma?
"Isso precisa ser claramente delineado e repetido em cada contrato", diz ela. "O conteúdo é a nova moeda, portanto, o uso precisa ser estabelecido."
Gadgel acrescenta que a fotografia profissional também inclui vários outros tipos de contratos dos quais você também precisa estar ciente, tais como: liberações de modelo, liberações de propriedade, liberações de local e contratos de estoque.
Será que vou assustar meu cliente se começar a agitar um contrato na frente dele?
Quando você está começando, a perspectiva de enviar um documento legal a um cliente pode parecer um pouco assustadora. Mas não se preocupe, tanto Clarke quanto Gadjel dizem que os contratos são, na verdade, uma forma de garantir ao cliente o seu profissionalismo - e negociá-los não é tão intimidador quanto parece.
"Um contrato é uma ótima maneira de se estabelecer como profissional e educar o cliente, para que ele sinta que está recebendo valor e você sinta que está sendo remunerado adequadamente", diz Gadjel.
"Um contrato é uma via de mão dupla", explica Clarke. "É um equilíbrio entre proteger seus próprios direitos e, ao mesmo tempo, dar ao cliente a flexibilidade para obter o que ele precisa. Muitos freelancers que estão começando erram no sentido de dar tudo ao cliente. Mas se você quiser sobreviver, terá que proteger seus direitos."
Preciso de um advogado para fazer um contrato para mim?
Em um mundo perfeito, todo freelancer poderia ter um advogado redigindo um contrato para ele. Mas a realidade é que advogados são caros. Felizmente, várias organizações oferecem ótimos modelos de contratos e formulários que você pode ajustar para atender às suas próprias necessidades.
Enquanto o Clarke observa que o Sindicato Canadense de Freelancers está atualmente trabalhando em um modelo de contrato, o CAPIC oferece uma ótimo conjunto de formulários que inclui um contrato, liberações de modelo e propriedade, entre outros.
É melhor usar modelos de contratos fornecidos por associações do setor com boa reputação, mas se você decidir procurar um modelo de contrato na Web, certifique-se de que ele seja de uma fonte confiável e feito para o país em que você está trabalhando, pois as leis de direitos autorais e outras leis são diferentes em todos os lugares.
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