Você criou um série de ilustrações ou um projeto fotográfico. Ou talvez você tenha uma ideia incrível para um ensaio pessoal. Agora vem a parte difícil. Como você consegue publicar seu trabalho?
Tecnicamente, apresentar seu trabalho é tão simples quanto pesquisar quais publicações seriam adequadas para você, encontrar o editor certo para entrar em contato e enviar um e-mail. Mas escrever um e-mail que se destaque na caixa de entrada lotada de um editor pode ser difícil. Você precisa comunicar quem você é, o que faz e por que eles devem se interessar, tudo em uma mensagem bem escrita e concisa.
Independentemente de quem você está propondo, ou do tipo de trabalho criativo que realiza, há algumas diretrizes básicas que você pode seguir e que ajudarão sua proposta a se destacar das demais. Este é um esboço passo a passo de cada detalhe que você deve incluir para que sua proposta seja boa. Também incluímos conselhos valiosos dos principais editores e diretores de criação que entrevistamos anteriormente aqui na Format Magazine para dar a você uma visão interna do que os profissionais do setor procuram em uma proposta.
1. Pesquise sobre a publicação antes de você fazer a proposta.
Antes de entrar em contato com qualquer editor, pense no motivo pelo qual seu trabalho será de interesse para eles. Para cada publicação que você estiver considerando, primeiro pergunte a si mesmo:
- Eles já abordaram o tópico ou tema que estou propondo?
- Em caso afirmativo, como posso oferecer uma perspectiva ou abordagem diferente?
- Meu trabalho se encaixa no estilo e no conteúdo atuais desta publicação?
- Se não, há uma maneira de posicionar meu trabalho de modo que ele se encaixe bem?
Não há nada pior do que enviar uma ótima proposta que é idêntica a algo que uma revista publicou recentemente. É claro que os editores não esperam que os possíveis colaboradores leiam todas as histórias que eles publicaram, mas é rápido e fácil fazer uma pesquisa para verificar se eles apresentaram ou não um trabalho muito semelhante à ideia que você está sugerindo.
Se você descobrir que a publicação já apresentou uma história semelhante, isso não significa necessariamente que você deva deixar de apresentá-la. Depende do grau de exclusividade de sua ideia. Se você estiver propondo uma história fotográfica sobre vendedores de cachorro-quente de Nova York e a revista tiver acabado de publicar uma história exatamente sobre isso, provavelmente você deve levar seu trabalho para outro lugar. Mas se você estiver propondo uma série de fotos de retratos e a revista tiver publicado muitas fotos de retratos, isso pode significar que seu trabalho se encaixa perfeitamente no foco editorial da revista.
"Se você estivesse tentando apresentar histórias aqui - seja National Geographic revista ou Viajante-É muito, muito inteligente você ter dado uma olhada nas revistas. Conheça a revista que você está propondo e, se tiver uma ideia, pesquise no Google e descubra: Quando foi a última vez que fizemos isso e como foi? Se você está propondo uma ideia e nós a publicamos há dois meses e você não sabe disso, já estou um pouco menos interessado em você, pois isso me deixa um pouco irritado porque acabamos de fazer isso.
"Então você deve pensar: esse é o tipo de história ideal para esta publicação? Ela está em nossa casa do leme em termos dos tópicos que cobrimos? É ambiental? É sobre mudanças climáticas? É cultural? Por que deveríamos fazer isso agora? Você pode responder a essa pergunta? Por que devemos fazer isso agora e não daqui a três anos?"
2. Personalize cada argumento de venda.
Enviar uma proposta idêntica para trinta publicações diferentes pode parecer eficiente, mas você terá mais chances de obter respostas se personalizar cada proposta que enviar. Se possível, não envie sua proposta apenas para o endereço de e-mail de informações genéricas da revista; encontre o editor relevante para contato e entre em contato com essa pessoa especificamente. Se você não conseguir encontrar o nome do editor, endereçar seu e-mail para "Prezada equipe da [nome da revista]" ajuda a tornar sua mensagem um pouco mais pessoal.
Além de personalizar cada argumento de venda com o nome da publicação e do editor que você está contatando, também é uma boa ideia adaptar seus argumentos de venda às diferentes publicações para as quais você está enviando. Se você estiver enviando a mesma série para uma revista de fotografia consagrada, um blog de arte emergente e um jornal local, convém escrever um e-mail diferente para cada publicação. Talvez para o jornal você enfatize um foco local em sua história, enquanto que para o blog de arte você adicionará uma breve declaração do artista e para a revista de fotografia você mencionará a técnica fotográfica que utilizou para criar o trabalho. Deixe claro que você está familiarizado com o trabalho que a publicação está fazendo e mostre como o seu trabalho se encaixa nele.
"Recebo muitos e-mails com erros de ortografia do nome da revista, mas se eu receber um e-mail de alguém que realmente leu a revista e a entendeu, não há o que fazer. Na maioria das vezes, cabe ao ilustrador não me enviar algo que pareça pertencer a uma revista. Boa manutenção da casa. A persistência com certeza compensa, mas as pessoas também precisam estar atentas a quem estão se dirigindo."
3. Apresente seu trabalho com uma linha de assunto forte.
Uma linha de assunto clara e informativa geralmente é o que separa um e-mail que é respondido de um que é ignorado. As melhores linhas de assunto não são sensacionalistas nem muito longas, mas comunicam o que você está propondo de forma rápida e interessante. Um modelo fácil para uma linha de assunto sólida é começar com uma frase que explique a forma de sua proposta e seguir com uma linha que chame a atenção e descreva seu conteúdo.
Por exemplo, digamos que você tenha tirado uma série de fotos explorando a arquitetura histórica de Coney Island, em Nova York. Você pode usar a linha de assunto "Série de fotos: Documentando Coney Island". Para uma linha de assunto mais eficaz, no entanto, considere o que torna seu trabalho intrigante, diferente e digno de destaque. Talvez seu projeto fotográfico retrate Coney Island de uma forma que você acha que oferece uma nova perspectiva. "Série de fotos: Documentando um lado invisível de Coney Island" soa muito mais interessante e transmite a singularidade do seu trabalho.
Evite linhas de assunto que sejam muito longas ou detalhadas. É mais provável que uma linha de assunto complicada faça com que seu e-mail seja ignorado do que chame a atenção de um editor. Deixe imediatamente claro o que você está oferecendo, seja uma história da fotoVocê pode escrever um artigo, um artigo escrito ou a última parte da sua história em quadrinhos na Web.
4. Seja amigável e educado.
O tom casual é o mais adequado para apresentações por e-mail. Embora a gramática e a ortografia devam estar sempre corretas, e seja melhor evitar abreviações, gírias e emojis, você não precisa ser excessivamente formal.
Dito isso, um pouco de cortesia é muito importante quando se trata de e-mails de apresentação. O editor que está lendo sua mensagem não tem ideia de quem você é, provavelmente está olhando para uma caixa de entrada com centenas de outros e-mails semelhantes e talvez esteja tendo uma manhã muito ruim. Pense no tipo de e-mail que você mais gostaria de receber se estivesse no lugar dele. Que tipo de mensagem faria você pensar: "Estou animado para ler este e-mail" e, em última análise, "Eu realmente gostaria de trabalhar com essa pessoa"?
Um e-mail que diz apenas "Ei, veja meu trabalho, aqui está meu site" é muito menos atraente do que um e-mail que começa com uma apresentação amigável. Além de personalizar especificamente o e-mail para se dirigir ao editor com o qual está entrando em contato, você também pode causar uma impressão positiva ao encerrar a mensagem, agradecendo o tempo e a consideração do editor, desejando-lhe um bom dia e, talvez, mencionando algo positivo sobre a publicação.
Por exemplo, se um artigo recente publicado pela revista inspirou seu próprio trabalho, informe o editor! Um elogio genuíno sobre o trabalho que eles estão fazendo, acompanhado de uma explicação de por que o seu próprio trabalho o complementa, mostra que você dedicou um tempo para ler a publicação e que entende o ethos deles.
Um e-mail de apresentação é uma ótima oportunidade para você estabelecer uma nova conexão profissional, comunicando não apenas uma atitude educada, mas também flexibilidade. Mesmo que esteja propondo um trabalho específico, você também pode informar ao editor que está interessado em colaborações futuras e que está disponível para comissões. Se a publicação gostar do seu estilo e estiver interessada no que você está fazendo, mas a sua proposta atual não for a mais adequada, ela poderá entrar em contato com você no futuro.
"É melhor ir a menos entrevistas ou fazer uma apresentação para menos pessoas, e torná-la mais focada e fazer um pouco mais de pesquisa para que você possa destacar algo especificamente. Se você começar uma apresentação para o cliente ou para a publicação com algo de que goste, aprecie ou em que se inspire - seja uma coisa específica que ele tenha feito ou apenas seu estilo de vida - isso chamará mais a atenção do que simplesmente dizer: 'Aqui estão todas as minhas realizações e você deveria me contratar'. É melhor dizer: 'Aqui está o que me chama a atenção no que você está fazendo, e aqui está como posso colaborar com você'. Isso é algo que eu procuro."
5. Apresente-se a você.
Comece sua apresentação explicando quem você é e o que faz. Não conte toda a história de sua vida, mas inclua alguns detalhes relevantes que os editores possam querer saber: Que tipo de trabalho você faz? Você é estudante? Você é freelancer em tempo integral? Onde você mora? Em que outros lugares você já foi publicado?
Se você se apresentar apenas como "Sou Ann, uma ilustradora", estará pedindo ao destinatário da sua proposta que faça o trabalho extra de descobrir exatamente que tipo de trabalho você faz e quem você é. "Sou Ann, uma ilustradora de moda que mora na cidade de Nova York. Minhas ilustrações editoriais foram apresentadas em publicações como Vogue e Revista New York" dá instantaneamente mais credibilidade e interesse à sua proposta. Oferecer um pouco do histórico do seu trabalho também aumenta a probabilidade de uma publicação entrar em contato com você para outros trabalhos.
"Incentivo as pessoas a me mostrarem projetos pessoais antes de me mostrarem o que filmaram editorialmente. Para que eu tenha uma ideia de como aplicarei sua visão a uma história, preciso saber no que você está interessado. É aí que acontecem as combinações mágicas. "Se você me mostrar uma série pessoal em que está trabalhando sobre palhaços aposentados, eu serei o perseguidor que se lembrará de que você gosta de palhaços e, com sorte, o colocarei em uma história sobre a reunião dos Juggalos ou sobre o circo. Eu me lembrarei do que você faz se for uma perspectiva nova que eu não tenha visto antes".
6. Apresente seu trabalho e explique por que ele é adequado para você.
Depois de apresentar quem você é e o tipo de trabalho que faz, use algumas frases para apresentar o que você está propondo. Seja breve, mas específico. Se a publicação não especificar diretrizes de tamanho para as propostas, geralmente é uma boa ideia que você use mais de 500 palavras.
Se você estiver propondo um trabalho visual, essa descrição deverá fornecer um contexto que aumente a compreensão do espectador sobre o trabalho. Até certo ponto, suas imagens podem falar por si mesmas, especialmente se você estiver propondo uma série criativa em vez de um trabalho de fotojornalismo ou documentário. Mas, independentemente da forma, você sempre precisa incluir pelo menos uma ou duas frases que enquadrem seu trabalho.
Os pitches que simplesmente apresentam o artista e depois concluem com um monte de imagens anexadas parecem inacabados e deixam os editores se perguntando por que deveriam se interessar por esse projeto quando o artista não se preocupou em fornecer informações básicas sobre ele.
Se você estiver propondo um trabalho que já concluiu, explique o que motivou o projeto e por que você acha que ele seria adequado para a publicação que está contatando. Se você estiver propondo uma ideia para uma história, explique o que a conclusão do projeto implicará e quando você prevê que ele será concluído. Oferecer um cronograma é importante para ajudar o editor a decidir se a sua história se encaixará ou não no calendário dele. As revistas on-line geralmente têm um cronograma acelerado, no qual as matérias podem ser inseridas de última hora, e espera-se que você as entregue rapidamente. Os veículos impressos, por outro lado, geralmente buscam propostas de matérias com vários meses de antecedência da publicação.
Quer você esteja compartilhando um trabalho pessoal ou apresentando um novo conceito, sua apresentação deve sempre responder às perguntas "Por que isso?" e "Por que agora?" O que há de novo e interessante nessa ideia? Como ela se encaixa no espírito mais amplo da publicação com a qual você está entrando em contato?
Se você estiver entrando em contato para perguntar sobre a possibilidade de assumir tarefas, por exemplo, para redação freelancer ou ilustração editorial, ainda pode ser uma boa ideia fazer referência e explicar rapidamente um projeto específico que você tenha feito recentemente como exemplo de suas habilidades. Nesse caso, sempre deixe claro que você está interessado em assumir futuras tarefas e que está incluindo uma amostra para dar uma ideia do trabalho que você faz.
"Acho que o melhor tipo de argumento de venda é um argumento de venda bastante restrito. Precisamos ter bons personagens e uma narrativa. Não apresente um tópico amplo, conte-nos uma história específica que revele questões maiores. Muitas vezes, recebemos uma proposta e ela não é exatamente correta, então o editor vai e volta e tenta descobrir um ângulo.
"Por exemplo, publicamos uma história que nos foi apresentada sobre um homem na Índia que tem uma pequena barraca e vende apenas pratos à base de ovos. Essa é sua especialidade. Então, conversamos sobre isso e pensamos: 'Ok, essa poderia ser uma história muito restrita, mas como podemos torná-la maior? Como podemos fazer com que ela seja sobre este país?". E o que realmente fez com que fosse um ótimo artigo, eu acho, é que a história dele reflete algo sobre a Índia, e é por isso que foi interessante."
7. Anexe amostras de seu trabalho.
Certifique-se de que você verificou as diretrizes de envio de cada publicação e anexe seu trabalho de acordo com a solicitação. Muitas publicações têm regras específicas sobre como desejam receber imagens, e ignorar essas regras provavelmente fará com que sua proposta seja ignorada.
Se a publicação não descrever como você deve enviar o seu trabalho, a melhor prática é incluir links para o seu trabalho ou anexar algumas imagens de baixa resolução ao e-mail. Você pode considerar fazer as duas coisas se quiser garantir que os editores possam ver o seu trabalho imediatamente, sem precisar clicar em nenhum lugar. Comece com seu melhor trabalho; anexe suas imagens mais atraentes e memoráveis para causar uma boa primeira impressão.
Se você tiver um site de portfólio on-lineSe você quiser compartilhar seu trabalho, anexar links é uma maneira rápida e fácil. Inclua o link mais importante primeiro, pois é o link com maior probabilidade de ser clicado. O ideal é incluir apenas um link que mostre o projeto que você está enviando, se ele já tiver sido publicado anteriormente em seu portfólio, ou incluir um link para alguns de seus trabalhos recentes que sejam relevantes para a ideia que você está apresentando.
Se você estiver apresentando um trabalho não publicado, não anexe toda a série ao e-mail e não envie links do Dropbox ou do WeTransfer, a menos que eles tenham sido solicitados pelo editor ou pelas diretrizes de envio. Em sua primeira apresentação, você deve incluir apenas algumas imagens de baixa resolução que forneçam uma prévia do trabalho e explicar que pode compartilhar o projeto completo em alta resolução se houver interesse. A inclusão de apenas algumas imagens facilita para os editores terem uma ideia rápida do seu trabalho e diminui a probabilidade de sua mensagem ser filtrada para uma pasta de spam.
"Um dos maiores erros que vejo os jovens artistas cometerem é sequenciar mal seu trabalho. Há um fluxo e refluxo emocional que pode ser desenvolvido com o sequenciamento adequado e que pode ajudar a elevar o trabalho de um artista, mesmo que seus projetos não sejam baseados em narrativas. Com isso, também acho que é um passo em falso não colocar seu melhor trabalho no primeiro lugar da sequência.
"Ao apresentar seu trabalho aos editores, você realmente quer surpreendê-los logo de cara, em vez de presumir que eles chegarão ao final do seu portfólio."
8. Inclua links para suas contas de mídia social e seu site.
Independentemente de você estar ou não anexando imagens ao seu e-mail de apresentação, certifique-se de sempre incluir alguns links para que as pessoas encontrem mais do seu trabalho. Sua assinatura de e-mail é um bom lugar para localizar esses links, ou você pode assinar com uma explicação de que mais do seu trabalho pode ser encontrado em seu portfólio.
Se você não tem um portfólio on-line e quer mesmo publicar seu trabalho, você deve considere a possibilidade de criar um. Mesmo que seja apenas um site rápido de uma página que inclua uma breve visão geral do seu trabalho e uma biografia, ter um URL pessoal que você possa incluir nos e-mails de apresentação fará com que as pessoas levem seu trabalho mais a sério. Um portfólio on-line também facilita para os editores terem uma ideia de quem você é e do que faz além de uma breve mensagem de e-mail.
Além de colocar links para o seu portfólio on-line, sinta-se à vontade para incluir links para suas contas profissionais de mídia social, desde que você as mantenha atualizadas regularmente. Essa é uma boa maneira de dar um toque pessoal à sua proposta e outra oportunidade para os editores conhecerem você melhor.
Se você ainda não tem um portfólio on-line, mas realmente deseja divulgar seu trabalho, vincular alguns outros exemplos de seu trabalho publicado pode ajudar a dar um senso de profissionalismo à sua proposta. A menos que você tenha uma conta de seguidores realmente significativa e o Instagram seja uma parte importante do seu trabalho criativo, uma apresentação que inclua apenas um link do Instagram não parecerá muito profissional. No entanto, se você incluir um link para outras publicações ou marcas com as quais trabalhou, os editores poderão ver seu trabalho em uma plataforma mais refinada.
9. Revise e verifique seus links antes de enviá-los.
Essa é claramente uma das maneiras mais óbvias de sabotar uma apresentação, mas você pode se surpreender com a frequência com que as pessoas enviam e-mails de apresentação com erros ortográficos gritantes, erros de digitação e links quebrados. Certifique-se de dar a cada proposta uma leitura completa antes de você clicar em enviar. Verifique novamente os nomes das publicações e dos editores com os quais você está entrando em contato - ninguém gosta de ter seu nome escrito incorretamente. Erros como esses podem parecer insignificantes, mas esse tipo de pequeno erro pode fazer com que uma proposta que, de outra forma, seria excelente, pareça desleixada e pouco profissional.
Bom apetite Emily Eisen, editora de fotos, sobre a importância da revisão:
"Escreva o nome das pessoas corretamente, escreva o nome da revista corretamente. Recebi muitos e-mails com Bom apetite você escreveu errado. Se você está pedindo um emprego, não faça isso".
10. Faça o acompanhamento de maneira profissional e oportuna.
Se você não receber uma resposta após alguns dias, isso nem sempre significa que não receberá uma; se a sua proposta não foi oportuna, o editor pode estar ocupado e entrar em contato semanas depois. Certifique-se de verificar a política da publicação sobre propostas não solicitadas, caso ela tenha compartilhado uma em seu site. Muitas revistas ficam tão inundadas com e-mails que podem declarar explicitamente que não responderão a você a menos que sua proposta seja aceita.
Em geral, não é necessário fazer o acompanhamento de uma proposta, mas se você quiser fazer isso, é apropriado fazer o check-in depois de esperar pelo menos uma ou duas semanas. Em sua mensagem de acompanhamento, seja breve e educado. Simplesmente pergunte se o editor teve a chance de dar uma olhada no e-mail anterior e deixe-o assim. É sempre possível que sua proposta tenha sido enterrada em uma caixa de entrada lotada, ou que o destinatário tenha dado uma olhada e se interessado, mas esteja muito ocupado para fazer o acompanhamento.
Se você não receber uma resposta ao seu segundo e-mail, é melhor presumir que a publicação não está interessada nessa proposta específica. No entanto, o fato de você não ter aceitado essa ideia não significa que não se interessará por outras no futuro. Espere alguns meses e considere a possibilidade de entrar em contato novamente com um novo trabalho ou uma sugestão de história diferente.
Em conclusão...
De certa forma, conseguir que seu trabalho seja publicado on-line é mais fácil do que publicá-lo em papel. Há uma grande variedade de pequenas revistas e blogs que aceitam trabalhos não solicitados o tempo todo. Se você nunca foi publicado antes, há muitas publicações on-line pequenas e menos conhecidas que podem estar mais propensas a conferir seu trabalho do que as principais publicações que são inundadas com propostas constantes. E se você conseguir ser publicado em alguns blogs menores, é mais provável que chame a atenção de revistas estabelecidas.
Se você tem como objetivo final a publicação impressa, concentrar-se primeiro em veículos somente on-line é uma boa maneira de construir seu portfólio antes de começar a abordar lugares mais importantes. Por fim, não se esqueça de que estamos sempre aceitando propostas para trabalhos escritos e visuais aqui na Format Magazine. Dê uma olhada em nosso diretrizes de envioE sinta-se à vontade para entrar em contato conosco com ideias em magazine@format.com.
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