Jongler avec tout : Première partie d'un guide complet en deux parties sur la vie en tant qu'indépendant

Clause de non-responsabilité

Avec plus de dix ans d'expérience en tant que photographe indépendante, conceptrice de sites web et éducatrice - parfois en plus d'une activité à temps partiel ou à temps plein - je me suis portée volontaire pour rédiger cet article. 

Les réactions de mes amis et collègues peuvent être décrites comme un mélange de scepticisme, d'amusement et de gentille moquerie. J'ai reçu des gifs très pertinents en réponse.

J'accepte ce retour d'information. Je suis un bourreau de travail en voie de guérison, c'est pourquoi il est important que je vous donne un cadre : Je ne suis pas le modèle d'équilibre que vous recherchez. Je suis ici parce que j'ai été et que je peux encore être l'exemple même de ce qu'il ne faut pas faire, et je vais donc vous dire comment ne pas être comme moi.

Je ne crois pas non plus qu'un modèle spécifique d'équilibre puisse convenir à tous les free-lances. 

Commençons par là : L'équilibre entre vie professionnelle et vie privée est un concept, une philosophie. et si plus qu'un état d'être réalisable. 

Comme l'aspirant Tout avoir avant lui, le plus humble mais toujours inaccessible Équilibre entre vie professionnelle et vie privée La notion d'équilibre semble avoir été introduite spécifiquement pour que ceux qui ne sont pas en mesure d'atteindre un niveau d'équilibre égal se sentent déficients pour tout élément déséquilibré. En tant que concept, beaucoup d'écrits sur l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée ont un ton vague et similaire. donner la priorité aux bonnes choseset il est important de prendre soin de soi plus une base toxique de girl-bossing et la grandiosité du grind LinkedIn.

Je me pose toujours la question : Où sont les conseils ? 

Comment puis-je travailler 18 heures par jour et faire ma lessive ?

Il est rare que les conseils solides viennent. C'est parce qu'ils ne peuvent pas soutenir les équilibre avec une pratique durable. Oublions donc les notions de poids égal et d'équilibre. Adoptons plutôt la vieille métaphore du jonglage. Très souvent utilisée dans ce contexte d'attentes professionnelles et de vie trucs Il s'agit plutôt d'une mise en garde et d'une métaphore des choses qui sont sur le point de s'effondrer. Il faut toujours s'attendre à ce que l'une d'entre elles soit lâchée.

Ce qui sous-estime vraiment le talent des jongleurs ; les free-lances savent faire beaucoup de choses en même temps. être beaucoup de talent, gestionnaire, administrateur, promoteur, partenaire, animal/enfant/plante/parent

Parce qu'il ne s'agit pas de donner à chaque chose le même poids, il s'agit de se concentrer. Toutes les balles ne sont pas en l'air en même temps - il y en a toujours une en main.

Focus 

En tant qu'indépendant, la concentration et le dévouement qu'il faut pour jongler avec ses multiples fonctions sont souvent en contradiction avec les centaines de façons dont on peut être distrait à tout moment. Nous sommes plus que jamais joignables, débordés et distraits ; une tempête parfaite pour l'épuisement professionnel. Tout en fournissant des conseils pratiques pour rendre durable une carrière souvent imprévisible, le principe directeur sera de créer des limites et de protéger son temps et sa concentration.

Les modes Ne pas déranger, Sommeil et Concentration sont vos amis. 

Fatigue décisionnelle

Parfois, moins il y a d'options, meilleurs sont les choix. Réduire le nombre de décisions équivaut à gagner le temps qu'il aurait fallu pour errer sans but ou pour s'effondrer complètement, selon la décision prise. 

Gagner du temps est la clé de l'efficacité, et l'efficacité dans tous les domaines qui peuvent être rationalisés signifie que vous pouvez errer sans but, dans le bon sens du terme, avec votre bien-aimé(e) sur un beau sentier forestier. Éliminez les distractions inutiles et les préoccupations sans importance - pas les plus amusantes, mais les petits moucherons agaçants des choses stupides auxquelles vous n'avez pas besoin de prêter attention, ou les choses idiotes que vous devez faire parce que vous n'avez pas voulu faire cette chose plus importante qui aurait évité tout cela.

Des leaders mondiaux et des PDG ont parlé de leur uniforme de travail et de la façon dont l'élimination de ce choix trivial libère leurs puissants cerveaux pour l'élaboration de politiques et la conception de technologies qui changent le monde. Cela peut s'appliquer littéralement à votre travail en tant qu'indépendant. Vous pouvez en effet trouver utile de concevoir un uniforme de travail ou un ensemble d'éléments interchangeables qui fonctionnent pour votre pratique.

La plupart de ces conseils consistent à mettre en place des systèmes de flux de travail ou à faire des choix à l'avance selon un schéma répétitif, en étant conscient de la raison et de la manière dont ils permettent de gagner du temps. Dans la pratique, cela peut prendre de nombreuses formes. En divisant cela en sections, nous allons examiner les macro et micro actions qui peuvent vous faire gagner du temps, de l'énergie et de la concentration.

TRAVAIL

C'est la partie qui demande le plus d'efforts pour être maîtrisée. En l'absence de limites fermes et d'objectifs précis, elle commence à s'insinuer dans tous les coins et recoins de votre vie, de votre conscience et même de votre inconscient. 

L'inconscient est un lieu où tout peut arriver, et au lieu de rêver de vol, vous pourriez facilement vous retrouver à rêver de travail. 

Flux de travail pour les photographes et les designers :

Réservation

Il y a d'excellents rendez-vous en ligne et services de programmation qui peuvent s'intégrer à votre site web pour vous permettre de réserver et de synchroniser votre calendrier afin que vous n'ayez pas à entrer manuellement les prises de vue dans un calendrier, avec la marge d'erreur inconfortable que cela implique. Certains proposent également gérer les paiementsIl vous permet d'incorporer des contrats et de rédiger des conditions de service. Il s'agit d'une excellente base pour obtenir de nouveaux contrats et prévenir les conflits, tant au niveau de la programmation que de la facturation, ce qui est l'un des pires aspects du travail en free-lance.

Organisation

Nommez les fichiers en utilisant une convention qui a du sens pour votre travail, et respectez-la. Si vous avez des fichiers "final", "final2", "finalfinalfinal" qui traînent, il est temps de déterminer quel est le vrai nom de "final". finalet essayez ensuite un nouveau système. Je recommande :

Pour les photographes : RAW→Selects→Edits→Epreuves du client→Finales du client

Pour les designers : Maquette→Draft→Révision→Final→Fichiers d'impression→Web

Pour les concepteurs, les projets de sites web doivent être traités de la même manière, mais considérez-les comme un double du site : le dossier principal est le site, et il y en a un pour Home, About, Gallery 1, Project 1, etc. Gardez vos fichiers texte et image triés. 

Si vous venez d'importer des images de votre téléphone pour un projet et que leurs noms sont insensés, importez-les dans votre éditeur et exportez-les à nouveau avec la convention que vous préférez. 

Lorsque vous terminez un projet :

• Transmettez ces fichiers à vos clients
• Sauvegardez-les dans votre nuage privé ou sur un disque SSD externe en guise de redondance.
• Enlevez-les de votre ordinateur, vous avez besoin d'espace.
• Pour les photographes, formatez vos cartes mémoire afin qu'elles soient prêtes pour le prochain concert.
• Gardez votre contrats et les factures en un seul endroit, le plus judicieusement organisé par année.
• Envisagez de les stocker dans un emplacement Drive ou iCloud comme une sorte de sécurité incendie. Cela vous permettra de conserver vos reçus pendant les sept années habituellement requises. Cela vous sera d'une aide précieuse lors des période fiscale. En tant qu'indépendant, vous devez toujours tenir compte de la période des impôts.

Édition

Sélectionne :

Faites un passage rapide, éliminez ces x pour ne pas encombrer inutilement votre mémoire. Effacez-les.

(ceci... constitue également une bonne philosophie de vie générale).

Automatiser : 

Établissez un rythme en utilisant des automatismes dans vos programmes d'édition. Prenez le temps de créer votre propre rythme. Préréglages Lightroomsurtout si vous avez un style et que vous souhaitez qu'il reste cohérent. Cette règle s'applique également si vous prenez des photos dans des conditions limitées, comme dans le cas de la documentation artistique, où il est probable que vous preniez des photos à l'intérieur avec un éclairage à source unique. Le fait d'avoir des préréglages prêts à l'emploi pour que vos images soient presque au point lors de l'édition vous fera gagner beaucoup de temps.

Si vous n'êtes pas sûr d'avoir un style bien défini et qu'un client vous a donné des exemples du travail qu'il recherche (ce qui est très courant dans les domaines de la photographie de tête, du portrait et du mariage), vous pouvez rechercher des préréglages gratuits dans Lightroom ou en acheter auprès d'autres créatifs. Certains photographes talentueux ont partagé leurs recettes d'édition. Si cela vous permet d'obtenir le résultat souhaité par votre client, faites-le !

Mais.. :

Si vos projets sont tous distincts - comme c'est le cas pour la photographie éditoriale, où l'esthétique doit être différente d'un projet à l'autre -, vous pouvez soit acheter plusieurs préréglages, soit conserver vos propres réglages en automatisant les images à plus petite échelle, au cas par cas. Lors du traitement dans Lightroom (ou tout autre logiciel de retouche que vous utilisez, même votre téléphone ou VSCO le permet), sélectionnez l'image la plus représentative de la prise de vue en termes d'exposition, de couleur et de sujet, et modifiez cette image selon vos préférences. Une fois prête : copiez les modifications→ sélectionnez toutes les autres images→ collez les modifications. Vous pouvez affiner à partir de là, mais vous venez d'économiser pas mal d'efforts et de maintenir une cohérence visuelle.

Délégation

Si les réservations sont nombreuses et que vos prix sont suffisamment élevés (en cas de doute, vérifiez à nouveau), il est peut-être temps de vous faire aider pour éviter d'être débordé. Selon votre secteur d'activité, cela peut signifier.. :

• Un assistant de studio : l'entretien de l'espace, de votre matériel, le montage et le démontage
• Un assistant de production : Imaginez un monde dans lequel vous prenez les photos et déterminez l'esthétique du résultat, mais où quelqu'un se charge de la post-production, qui est un travail fastidieux.
• Un deuxième tireur : plus de couverture, d'angles et d'aide à la rédaction
• Une agence : si vous avez déjà du succès par vous-même, vous pouvez souhaiter rester un loup solitaire, mais il y a des avantages à faire équipe avec une agence - elle a des contacts plus importants dans le secteur et des clients réguliers. Elle peut également s'occuper des réservations et des contrats.
• Un service de nettoyage : rédacteur, designer ou photographe, si vous travaillez sur plusieurs projets et avez de nombreuses échéances, il s'agit d'un domaine de délégation légitime
• Un comptableLe travail en free-lance se complique et peut rapidement conduire à des crises d'urticaire - confiez-le si possible à un comptable de confiance.

Si vous avez besoin d'un assistant de studio ou d'un second tireur :

• Demandez à l'administrateur de l'école supérieure ou de l'université locale qui propose des certificats et des diplômes artistiques s'il accepterait d'inclure votre annonce sur ses tableaux d'affichage des offres d'emploi internes et/ou dans les courriels de son département. 
• Consultez les comptes instagram des nouveaux créatifs locaux et lancez un appel sur vos canaux de médias sociaux. 

Promotion

En tant que freelance, votre site web est votre portfolio et votre CV. Il fait de la publicité pour vous 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, d'une manière passive et agréable, ce qui signifie que vous n'avez pas besoin de vous mettre en réseau en permanence. 

En fonction de la cadence de vos projets, vous devez prendre l'habitude de mettre à jour votre site web aussi régulièrement que vous le souhaitez. 

• Ajoutez des projets récemment terminés à vos galeries
• Partager un court article de blog sur un nouveau travail 
• Publiez-le sur vos réseaux sociaux. 

Ces actions permettent à votre site d'être actualisé, à votre site d'être actualisé, à votre site d'être actualisé. Classement SEO Vous pouvez aussi vous occuper de votre site autant que vous le souhaitez. Si vous travaillez sur votre site, vous en retirerez du travail.  

Être occupé est une bonne chose, être trop occupé est une mauvaise chose

N'oubliez pas la règle d'or de l'activité indépendante : si vous êtes trop occupé, vous ne facturez pas assez, et si vous facturez assez et que vous avez plus de travail que vous ne pouvez en gérer, vous pouvez soit commencer à être sélectif quant aux projets sur lesquels vous travaillez et aux clients avec lesquels vous travaillez, soit, si vous êtes photographe ou concepteur, vous développer et vous adjoindre un partenaire.

Workflow pour les rédacteurs

Se prendre (en quelque sorte) au sérieux

Comme pour tout autre travail, il faut se préparer à écrire, si ce n'est physiquement (je ne peux pas vous obliger à mettre un pantalon), du moins mentalement. J'aime travailler avec un clavier mécaniqueJ'écris sur un clavier, parce que le claquement satisfaisant me donne l'impression d'être productif, même si un tiers du son est constitué par le retour à la ligne. Tout ce qui vous met dans un état d'esprit propice à l'écriture doit faire partie de votre routine.

Concentration

Plus que la plupart des emplois où l'on passe d'une tâche à l'autre, l'écriture exige une longue concentration pour relier ce que l'on écrit à ce que l'on a déjà écrit. Sinon, vous finirez par rédiger un article sur l'importance de l'équilibre entre le travail et la vie privée dans le style de  Jack Torrens.

• Si vous avez du mal à vous concentrer parce qu'Internet a ruiné votre esprit, essayez la technique Pomodoro et réglez une minuterie pour écrire par tranches de 15 minutes, puis faites une pause, puis écrivez. 
• Réglez régulièrement vos notifications sur "Ne pas déranger" lorsque vous écrivez, et si vous partagez votre espace, signalez que vous ne voulez pas être interrompu.
• Mettez votre chat dans une autre pièce. Il vous sabote.
• Mettez votre téléphone dans une autre pièce. Vous vous sabotent également.

En fin de compte, contrairement à la retouche d'images, qui peut être automatisée, vous ne pouvez pas vous forcer à écrire si vous ne le sentez pas et aucun programme ne le fera à votre place*. albatros jusqu'à ce que vous obteniez quelque chose. 

Si votre cerveau s'oppose à vous à chaque phrase, vous devez le tromper en faisant autre chose. 

• Rédiger un plan ou se donner une structure créative
• Aller dans un café sans wifi
• Faites une promenade. Si les mots commencent à venir, enregistrez un mémo vocal
• Écrivez autre chose. Passez à un autre projet afin d'obtenir une petite dose de dopamine en terminant cet article.
• Prendre un bain en milieu d'après-midi
• Lisez quelque chose de bon qui vous inspire
• Lisez quelque chose de mauvais pour vous inciter à écrire quelque chose de meilleur.

Écrivez tant que l'écriture est bonne. Lorsque vous commencez à perdre le fil, éloignez-vous, car vous devrez tout mettre à la poubelle plus tard. Mettez-le à la poubelle avant qu'un éditeur ne le voie.

*Sans vouloir offenser nos futurs maîtres de l'intelligence artificielle, je dirais qu'il faut arrêter. Arrêtez.

Maintenant que j'ai abordé la question de la Travail de ce numéro de cirque, nous reviendrons dans le prochain numéro sur la question de l'accès à l'information. La vie.