Le suivi de vos dépenses et l'équilibre de vos comptes peuvent sembler un défi de taille, surtout si vous êtes occupé à rechercher des contrats et à travailler dur pour améliorer vos compétences en photographie. Bien qu'elle puisse sembler fastidieuse et aride, la comptabilité est un aspect important du maintien d'une activité photographique durable. facturesLe logiciel de comptabilité pour photographes vous permet d'enregistrer vos factures, vos paiements, votre kilométrage, vos dépenses et bien d'autres choses encore en un seul endroit. Heureusement, il existe une pléthore de logiciels de comptabilité pour les photographes qui vous aideront à équilibrer vos comptes et à garder le contrôle de vos activités professionnelles quotidiennes.
Bien que vous ayez peut-être déjà logiciel de gestion de studio photoSi vous êtes photographe, vous recherchez peut-être un soutien en matière de comptabilité, ou vous avez peut-être besoin d'une option tout-en-un qui facilite la gestion de projet et la comptabilité. Nous avons rassemblé les meilleurs logiciels de comptabilité gratuits pour les photographes, ainsi que des logiciels de comptabilité payants pour les photographes. Nous examinerons les avantages et les inconvénients des deux options afin que vous puissiez prendre une décision éclairée et déterminer quel logiciel de comptabilité répond le mieux aux besoins de votre entreprise.
Meilleur logiciel de comptabilité gratuit pour les photographes
Wave Financial
Conçu spécialement pour les photographes, ce logiciel de comptabilité gratuit est personnalisable et basé sur le cloud, ce qui vous permet d'y accéder facilement sur votre ordinateur ou via l'application mobile. Grâce à une interface claire et facile à naviguer, vous pouvez créer des factures rapidement et suivre les dépenses et les revenus de votre entreprise par jour ou par mois. Vous pouvez également traiter les paiements des clients et les déposer directement sur votre compte professionnel.
Wave propose des fonctionnalités pratiques telles que des rappels automatiques en cas de retard de paiement et une configuration facile pour les factures récurrentes. Vous pouvez également personnaliser vos rapports d'activité pour suivre vos comptes et la croissance de votre entreprise, ce qui vous permet de contacter facilement votre comptable au moment de la déclaration d'impôts.
Grâce à ses nombreuses fonctionnalités intégrées, Wave est un concurrent de taille lorsqu'il s'agit d'un logiciel de comptabilité gratuit pour les photographes.
Studiocloud
Ce logiciel de comptabilité pour studio photo, qui sert également de système de gestion de projet, est gratuit pour les comptes mono-utilisateur et propose des fonctionnalités très intéressantes, notamment des outils complets de facturation et de paiement, des réservations en ligne et des rapports comptables. Il s'intègre également bien avec Google Calendar, Mailchimp et Quickbooks, ce qui en fait une bonne option si vous envisagez d'opter pour un logiciel de comptabilité payant par la suite. Il est également accessible sur votre ordinateur, en ligne et sur votre smartphone, ce qui facilite le suivi de l'activité de votre entreprise en déplacement.
Si vous êtes déjà familier avec Studiocloud en tant que CMS, l'accès aux outils financiers pour la comptabilité sur cette plateforme sera un jeu d'enfant !
ShootQ
Ce logiciel de comptabilité pour studio photo a été conçu "par des photographes, pour des photographes" et propose une formule gratuite pour un seul utilisateur, parfaite pour un photographe débutant. Vous bénéficiez d'une facturation rapide, de paiements en ligne et d'outils de reporting financier qui utilisent les données des clients pour vous donner l'image la plus complète possible. Vous pouvez également intégrer Quickbooks à ShootQ pour accéder à des outils et fonctionnalités comptables supplémentaires.
ShootQ est connu pour sa personnalisation, ce qui vous permet de configurer facilement vos propres flux de travail, documents clients et rapports financiers. Avec une fonction d'application iOS à laquelle vous pouvez accéder en déplacement, et une version Android à venir, ShootQ est un bon choix de logiciel de comptabilité gratuit pour les photographes qui est facile à personnaliser. Et si vous finissez par aimer cette option, vous pourriez envisager de passer à un plan payant à l'avenir.
Flowlu
Flowlu a été créé à l'origine pour les petites entreprises, et il fonctionne également très bien en tant que logiciel de comptabilité gratuit pour les photographes. La version gratuite de Flowlu comprend des outils de gestion financière tels que le suivi des revenus, des dépenses et des paiements, ainsi que la facturation directe. Vous pouvez également accéder à des rapports financiers qui analysent vos données financières et vos activités commerciales, ce qui vous permet de mieux comprendre comment votre entreprise peut s'améliorer.
Pour une option gratuite, Flowlu est un choix solide pour les photographes qui cherchent à faire de la comptabilité simple et à suivre leurs finances.
Meilleur logiciel de comptabilité payant pour les photographes
Quickbooks
Quickbooks est le meilleur logiciel de comptabilité du marché, quel que soit votre secteur d'activité, et ce pour de bonnes raisons. Avec son interface incroyablement simple et facile à utiliser, et son système de facturation fluide, qui vous permet d'établir une facture en deux minutes environ et de recevoir un paiement rapidement, ce logiciel de comptabilité vaut l'investissement. Quickbooks vous permet également de suivre vos stocks et de créer des rapports financiers personnalisés. Il est également facile d'accès sur votre ordinateur de bureau ou votre smartphone et vous donne une vue d'ensemble actualisée des activités de votre entreprise, afin que vous soyez toujours au fait de vos finances.
Quickbooks propose plusieurs niveaux de paiement pour les propriétaires d'entreprise, à partir de $10/mois. La plupart des chefs d'entreprise optent pour l'option "indépendant", surtout s'il s'agit d'une entreprise relativement petite. Essayez gratuitement Quickbooks pour les photographes pendant 60 jours, et si vous trouvez que c'est pour vous, obtenez 50% de réduction sur votre plan lorsque vous vous inscrivez pour un an.
Freshbooks
Présenté comme le meilleur logiciel de comptabilité pour les photographes, FreshBooks est sans conteste un concurrent de taille, avec son interface épurée et sa longue liste de fonctionnalités comptables. Ce logiciel basé sur le cloud est conçu pour les photographes en déplacement et fait tous les calculs pour vous, avec des fonctionnalités telles que le suivi des dépenses, la facturation, les devis et les rapports financiers. Il s'intègre également parfaitement à G Suite, Shopify, Stripe et à d'autres applications utiles à votre petite entreprise.
Freshbooks propose un plan Lite à seulement $15/mois, un plan Plus à $25/mois et un plan Premium à $50/mois, avec l'option d'un essai gratuit de 30 jours pour chaque plan. Il est également possible de créer un plan personnalisé et d'avoir plus de 500 clients facturables à la fois. Pour soutenir les petites entreprises et les photographes pendant la pandémie, ils offrent actuellement une réduction de 60% sur tous leurs plans.
Livre de miel
Bien que relativement nouveau sur la scène, Honeybook est déjà devenu le système de gestion de projet par excellence pour les créatifs, mais il peut aussi être un excellent logiciel de comptabilité pour les photographes. Avec Honeybook, vous pouvez créer des rapports financiers personnalisés à partir des données de vos clients, suivre vos bénéfices et vos dépenses et déterminer le taux de conversion de vos clients. Ce logiciel s'intègre également parfaitement à Quickbooks pour faciliter la comptabilité, en particulier au moment de la déclaration d'impôts.
Avec son interface esthétique, ses flux de travail personnalisables et la possibilité de marquer toutes les factures, tous les contrats et tous les formulaires de contact, Honeybook permettra également à votre entreprise de se présenter sous un jour favorable à vos clients.. À partir de $34/mois, ou $400/année, vous pouvez tester gratuitement Honeybook pendant 7 jours pour voir s'il répond à vos besoins en matière de comptabilité.
Sprout Studio
Sprout Studio dispose de solides outils de gestion de la photographie, mais il brille vraiment par ses fonctionnalités de comptabilité et de tenue de livres. Offrant une facturation facile et des options de paiement intégrées, ainsi qu'une fonction entière dédiée à l'analyse commerciale, ce logiciel de comptabilité pour les photographes fera le travail. Vous pouvez consulter la répartition de vos derniers travaux, vérifier rapidement le montant de vos factures impayées, examiner vos prospects potentiels et déterminer la croissance de votre entreprise, mois après mois.
Grâce à ses nombreuses fonctions comptables, Sprout Studio est un outil de gestion photographique qui couvre également vos besoins financiers. Sprout propose un essai gratuit de 21 jours afin que vous puissiez tester leur logiciel sans engagement. Leur plan de base commence à $21/mois, mais la plupart des photographes optent pour le plan pro de $58/mois afin d'accéder aux meilleures fonctionnalités.
Studio Ninja
Studio Ninja est un excellent logiciel de gestion photographique, qui peut également être utilisé pour la comptabilité, avec des rapports financiers complets et un suivi financier. Il dispose d'un système de gestion des tâches accessible qui permet de suivre la facturation, les paiements et les dépenses. Il dispose également d'une application mobile qui vous permet de gérer vos clients et vos finances en déplacement.
L'outil d'intégration transparente de Studio Ninja vous permet également de vous connecter facilement à des logiciels de comptabilité haut de gamme tels que Quickbooks et Xero. Il s'agit donc d'une excellente option si vous recherchez un CMS qui possède également de solides capacités de comptabilité. Le prix commence à $17.95/mois, avec un essai gratuit de 30 jours pour voir si c'est le bon logiciel pour vos besoins.
Iris
Iris est un système de gestion de projet solide pour les photographes, et il peut également gérer l'aspect financier des choses si nécessaire. Ce logiciel de comptabilité comprend des fonctionnalités telles qu'un système complet de facturation et de traitement des paiements, ainsi que des contrats personnalisés et des questionnaires pour les clients. Vous pouvez également intégrer Quickbooks dans Iris afin de disposer d'outils financiers et de fonctionnalités plus utiles pour votre entreprise.
Le plan de base d'Iris commence à $25/mois, et le plan avancé ne coûte que quelques dollars de plus, à $29,95/mois. Économisez 15% en vous abonnant annuellement et profitez d'un essai gratuit de 30 jours pour déterminer si ce service convient à votre entreprise.
Xero
Si vous avez une entreprise de photographie plus importante, avec une masse salariale et plusieurs employés, ou si vous avez l'intention de créer une entreprise de photographie, vous pouvez vous adresser à la Commission européenne. Développez votre activité photographique au cours de l'année à venir, Xero est le logiciel de comptabilité qu'il vous faut. Que vous soyez un studio, paysageou la mode photographe, Xero est une option solide pour tenir votre comptabilité et gérer vos finances en tant que moyenne ou grande entreprise. Vous souhaitez établir des factures et des devis en quelques clics ? Vous avez besoin de gérer vos stocks, vos achats et de faire des rapprochements bancaires ? Vous voulez pouvoir vous connecter à plus de 700 applications, dont PayPal, Square et Stripe ? Xero peut faire tout cela, et plus encore.
Avec des forfaits à partir de $20/mois, et un forfait premium à $40/mois, vous pouvez essayer Xero pendant 30 jours gratuitement. Essayez ce logiciel de comptabilité pour photographes, votre comptable vous remerciera.
Développez votre activité grâce à un portfolio en ligne
La gestion de vos comptes et la maîtrise de vos finances seront un jeu d'enfant avec le bon logiciel de comptabilité. En tant que propriétaire d'entreprise, vous voulez le meilleur produit pour le travail, alors pourquoi ne pas créer un incroyable portfolio en ligne pour présenter votre travail et augmenter votre liste de clients ? La présentation de votre travail dans un portfolio en ligne signifie que votre travail reste toujours d'actualité, qu'il est attrayant et que vous restez inspiré pour prendre votre prochaine photo. Après tout, vous ne voulez pas qu'un client clique sur votre portfolio en ligne et tombe sur un site obsolète dont le design laisse à désirer.
Vous n'avez pas encore de portefeuille en ligne ? Utilisez un constructeur de site web pour en construire un en 10 étapes faciles et montrez votre travail impressionnant.
Choisissez-en un qui a des modèles magnifiques et offre des fonctionnalités telles qu'un système d'alarme intégré. blog et magasin en ligne, plus vérification par le client.
Vous pouvez ainsi mettre en valeur vos travaux les plus récents et développer votre activité, en vous appuyant sur le meilleur logiciel de comptabilité du marché. Vous serez financièrement et créativement bien armé pour réussir.
Vous souhaitez en savoir plus sur la gestion de votre entreprise de photographie ?
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