Vous venez de terminer votre toute première séance photo en tant que photographe professionnel et vous vous sentez en pleine forme. Toutes vos photos sont éditées, elles sont magnifiques et prêtes à être envoyées à votre client pour qu'il les vérifie avant de les ajouter à votre site Web. site web de portfolio en ligne. Mais quelle est la meilleure façon de partager des photos avec des clients, en particulier lorsqu'il s'agit de plusieurs images en haute résolution et d'une taille de fichier importante ?
Si vous essayez d'envoyer vos photos sous forme de pièces jointes, la qualité de vos images en souffrira et vos fichiers seront probablement beaucoup trop volumineux pour être envoyés dans un seul courriel. De plus, cela n'a rien de professionnel et pourrait inciter les clients à vous considérer comme une option moins viable lorsqu'ils auront besoin d'engager un photographe à l'avenir. Dans ce guide, nous allons passer en revue tout ce que vous devez savoir pour livrer des photos à vos clients de manière professionnelle, y compris les différents logiciels et outils que les photographes professionnels peuvent utiliser pour créer une image de haute qualité. galerie de clients.
De quelles fonctionnalités avez-vous besoin pour envoyer des photos à vos clients ?
La meilleure façon de fournir des photos à vos clients dépend des caractéristiques que vous attendez d'une galerie en ligne. Il est important de se poser la question suivante : "Comment donnez-vous vos photos à vos clients ? Voici quelques-unes des caractéristiques communes que de nombreux photographes recherchent lorsqu'il s'agit de choisir un logiciel à utiliser pour fournir des images haute résolution à leurs clients.
Capacité à traiter des fichiers de taille et de quantité importantes
Les fichiers prêts à imprimer ont une résolution plus élevée et occupent plus d'espace, quelle que soit la méthode de partage de fichiers choisie. Vous aurez donc besoin d'un outil de galerie client capable de gérer la quantité et la taille des fichiers que vous devez partager. Certains clients peuvent exiger plusieurs tailles et résolutions de chaque image, de sorte que vous aurez besoin de plusieurs variantes d'une même image, ce qui peut rapidement prendre beaucoup d'espace.
Capacités d'épreuvage du client
Si vous avez l'intention de recevoir des commentaires de la part de vos clients, il est beaucoup plus facile d'autoriser les commentaires directement sur les photos de votre galerie clients, plutôt que d'avoir à suivre les courriels et à revérifier exactement à quelle photo ils font référence.
Mesures de sécurité lors de la livraison de photos aux clients
Si vous livrez des photos à des clients en ligne, votre outil de galerie de photos doit permettre de transférer les photos en toute sécurité, avec une protection par mot de passe privé, afin que les données de toutes les parties soient en sécurité et protégées contre les failles de sécurité. La protection par mot de passe encourage les clients à croire que leurs données sont en sécurité.
Le filigrane et la désactivation de l'enregistrement par clic droit peuvent également empêcher le vol de votre propriété intellectuelle et sont fournis par la plupart des sites web permettant aux photographes de partager leurs photos avec leurs clients.
Quels que soient les services en ligne que vous envisagez, le choix d'un service doté de protocoles de sécurité adéquats est, sans aucun doute, le meilleur moyen de partager des photos avec des clients en toute sécurité. Veillez à utiliser des services dotés de protocoles de sécurité adéquats lorsque vous choisissez un service en ligne, quel qu'il soit.
Différentes méthodes pour partager des photos avec des clients en ligne
Il existe plusieurs façons de partager des photos avec des clients en ligne, et elles ont toutes leurs avantages et leurs inconvénients. Examinons de plus près les méthodes (et les programmes) utilisées par les photographes pour partager leurs photos avec leurs clients.
Photographies par courrier électronique
Si vous essayez d'envoyer des photographies par courrier électronique, vos images perdront en qualité et la plupart d'entre elles seront trop volumineuses pour être envoyées par courrier électronique. Plus important encore, cela vous fait apparaître comme une option moins récurrente lorsque les clients recherchent un photographe à l'avenir.
Clé USB
Bien que cette méthode de partage des photos avec les clients existe depuis un certain temps, ce n'est plus le cas aujourd'hui. Le principal inconvénient de l'utilisation d'une clé USB pour livrer des photos aux clients est qu'elle doit leur être livrée physiquement. Il s'agit d'une méthode de partage de photos moins populaire.
Service de partage de fichiers
L'utilisation d'un service de partage de fichiers est un moyen simple de permettre à vos clients d'accéder à votre galerie de photos. Les services de partage de fichiers vous permettent de créer un lien que vous envoyez à vos clients et qui leur permettra d'accéder à leurs photos, même s'ils ne sont pas les plus avertis sur le plan technologique.
De nombreux services de partage de fichiers proposent des plans gratuits ou des plans d'essai gratuits, ce qui les rend intéressants pour les photographes disposant d'un capital limité.
Vous vous demandez peut-être comment les photographes professionnels transmettent leurs photos à leurs clients ? Voici quelques services de partage de fichiers couramment utilisés par les photographes professionnels, avec leurs avantages et leurs inconvénients.
L'objectif de Workflow est d'aider les photographes à rationaliser leurs opérations, afin qu'ils puissent passer plus de temps à faire ce qu'ils aiment.
Workflow est doté de fonctionnalités telles que des galeries de clients protégées par mot de passe et des services de transfert de fichiers sous la marque de l'entreprise, jusqu'à 10 Go à la fois. De manière impressionnante, Workflow permet également à vos clients de visualiser votre travail, de donner leur avis et même d'acheter.
De plus, des fonctionnalités intégrées telles que la vue d'ensemble des clients vous permettent d'organiser clairement les informations relatives à vos projets, de sorte que vous pouvez facilement garder une trace des fichiers envoyés aux clients. Vous et vos clients pouvez toujours trouver rapidement ce dont vous avez besoin, ce qui vous permet de gagner du temps et d'être plus productif.
Workflow propose un plan de démarrage gratuit, qui vous permet de créer jusqu'à 10 galeries de clients et de limiter les transferts à 2 Go. Avec l'abonnement Pro, pour seulement 20,99 par mois ou 180 pour un an ($15/mois), vous pouvez créer jusqu'à 50 galeries de clients et atteindre jusqu'à 10 Go par transfert. Workflow propose également une gamme de modules complémentaires, tels qu'un domaine personnalisé et un serveur de messagerie professionnel via Google workspace.
WeTransfer est un service de partage de fichiers qui vous permet de télécharger un dossier ZIP de photos et de recevoir un lien de téléchargement partageable, que vous pouvez ensuite transmettre à l'adresse électronique de votre client. Il est important de noter que le lien de transfert ne sera disponible que pendant 7 jours après le téléchargement initial du fichier. Votre client devra donc s'assurer qu'il télécharge les fichiers avant cette date, faute de quoi vous pourriez être contraint de télécharger à nouveau vos images.
L'offre gratuite vous permet de stocker jusqu'à 2 Go d'images sans inscription préalable. Si vous avez besoin de plus d'espace et de paramètres, la version payante commence à $12 USD par mois et comprend des fonctionnalités telles que la protection par mot de passe ainsi que l'accès à 20 Go d'espace dans un seul lien de courrier électronique.
Comme WeTransfer, le plan gratuit de Dropbox vous permet d'utiliser jusqu'à 2 Go de stockage, mais comme le lien n'expire pas après un certain nombre de jours, cela signifie que vous devez continuer à utiliser ce stockage aussi longtemps que vous voulez que vos images soient disponibles pour vos clients. De plus, Dropbox est basé sur le nuage, vous devez donc également conserver vos fichiers sur votre disque dur, sinon vos clients n'y auront plus accès lorsque vous les déplacerez vers un nouvel emplacement.
Voici comment les photographes partagent leurs photos avec leurs clients sur Dropbox : téléchargez et installez Dropbox sur votre ordinateur, puis faites glisser vos images dans le dossier Dropbox. Vos fichiers sont alors automatiquement téléchargés sur le cloud, et vous recevez un lien que vous pouvez envoyer à vos clients. Ce lien n'expirera jamais et continuera à donner accès à vos photos tant que vous ne déplacerez pas ou ne supprimerez pas les fichiers.
Si vous avez besoin de plus de 2 Go d'espace de stockage, le plan de base de Dropbox pour les particuliers s'élève à $19,99 USD par mois et vous offre 3 To (ou 3 072 Go) d'espace de stockage.
Google Drive est une excellente option pour les photographes qui ne disposent pas d'un budget important, car il offre jusqu'à 15 Go d'espace de stockage dans le cadre de son plan gratuit. Vous pouvez partager des fichiers individuels ou des dossiers entiers, et vous pourrez modifier vos paramètres pour contrôler quelles images (le cas échéant) peuvent être modifiées et téléchargées et lesquelles sont strictement en lecture seule.
L'un des grands avantages de Google Drive est que de nombreux non-photographes l'utilisent déjà comme principal espace de stockage en ligne, de sorte que vos clients n'auront pas besoin de s'habituer à l'utiliser.
Si 15 Go ne suffisent pas, vous pouvez passer à un compte Google One payant, dont l'offre la plus basique démarre à $1.99 USD par mois et offre jusqu'à 100 Go d'espace de stockage.
Vous utilisez peut-être déjà Lightroom pour retoucher vos photos en post-production, mais saviez-vous que vous pouvez également l'utiliser pour envoyer vos images directement à vos clients ? Cela signifie que vous pouvez terminer la retouche de vos photos et les envoyer immédiatement à vos clients pour vérification, sans même avoir à ouvrir un nouvel onglet de navigateur.
L'inconvénient de l'utilisation de Lightroom comme technique de partage de fichiers est que les images sont envoyées par courrier électronique, ce qui a ses limites, notamment en ce qui concerne la taille des images et le nombre d'images que vous pouvez partager dans un seul courrier électronique.
Adobe Lightroom est disponible pour $9,99 USD par mois, ce qui inclut l'accès à 1 To d'espace de stockage.
Galerie de clients en ligne pour le partage de photos
La meilleure façon de partager des photos tout en préservant votre image de marque
Pour partager des photos avec des clients en ligne, les services de partage de fichiers sont un choix tout à fait raisonnable, surtout si vous débutez dans la photographie professionnelle. Il ne fait aucun doute qu'une galerie de clients en ligne est une meilleure option si vous voulez vraiment impressionner des clients potentiels par vos compétences et votre professionnalisme.
Pour une galerie de photos propre et professionnelle, les services de portfolio en ligne sont préférables. Si vous vous demandez comment présenter vos photos à vos clients.
Si vous vous demandez comment présenter vos photos à vos clients d'une manière propre et professionnelle, les galeries en ligne sont une excellente solution. Plutôt que de demander à vos clients de télécharger un simple dossier ZIP à l'aide d'un lien, galeries de clients en ligne peut être personnalisé pour refléter votre marque et votre esthétique photographique. Vous pouvez ensuite partager la galerie de photos avec vos clients, ce qui leur permet de parcourir toutes leurs photos en une seule fois d'une manière esthétiquement agréable.
La plupart des galeries de clients en ligne fonctionnent à peu près de la même manière. Tout d'abord, vous téléchargez vos photos en haute résolution. Le système les redimensionnera en fonction des spécifications de votre client, ce qui est particulièrement utile pour les photographes très occupés dont les clients ont besoin de plusieurs tailles de fichier pour chaque image, car vous ne perdrez pas votre temps précieux à créer des photos de tailles différentes pour chacun des besoins de vos clients.
Vous pouvez également définir un mot de passe et contrôler la durée pendant laquelle la galerie est accessible à vos clients avant qu'elle n'expire (si elle expire). En supprimant les anciennes photos et en créant de nouvelles séances photos, vous pouvez tirer le meilleur parti de votre espace de stockage. Le partage de photos dans le nuage n'oblige pas les clients à stocker leurs fichiers sur votre disque...
La protection de votre travail créatif est également essentielle. Pour les créateurs de sites web, comme FormatLa galerie client vous permet non seulement de partager des photos protégées par un mot de passe avec votre client, mais aussi de filigraner votre travail. Cela ajoute une couche supplémentaire de sécurité à vos images.
Vous pouvez intégrer une boutique en ligne directement dans le programme que vous utilisez, afin que les clients puissent commander des tirages tout en parcourant les images de leur séance photo. La plupart des galeries clients proposent des plans gratuits et des mises à niveau pour les photographes qui ont besoin de plus d'espace de stockage. Vous trouverez ci-dessus quelques options intéressantes pour l'hébergement d'une galerie en ligne gratuite pour les photographes.
Essayer une galerie en ligne gratuite pour les photographes
Certaines des meilleures galeries de photos en ligne sont entièrement gratuites. Il est possible d'avoir un aperçu des fonctionnalités, de la qualité des images et de la facilité d'utilisation sans dépenser un centime.
Toutefois, si vous devez commencer à envoyer des photos à vos clients au-delà d'une certaine limite de données par mois, vous devrez peut-être passer à la vitesse supérieure. À ce moment-là, vous devriez avoir une bien meilleure idée de la pertinence d'une galerie de photos en ligne pour vos clients dans le cadre de votre activité.
WorkFlow se targue d'une plan de démarrage gratuitIl vous offre jusqu'à 10 galeries de clients et une limite de transfert de 2 Go. Il est entièrement équipé des fonctionnalités de base que vous attendez d'un service complet de galerie de clients en ligne. En outre, vous pouvez ajouter un nombre illimité de contacts grâce aux intégrations complètes de Lightroom et de Capture One. Enfin, vous pouvez envoyer des contrats à vos clients avec la version gratuite.
La meilleure façon d'envoyer des photos sans en perdre la qualité
La meilleure façon de maintenir la qualité de l'image est d'utiliser un service de transfert de fichiers de qualité ou une galerie d'images, car ces applications ne compressent pas l'image. Toutefois, il est important de tenir compte du fait que le téléchargement sera plus long si la taille du fichier est maintenue.
Partagez vos photos avec vos clients en créant une galerie de photos en ligne. Vous pouvez facilement visualiser et sélectionner des photos, puis acheter et télécharger vos préférées. Les services de partage de photos en ligne de Format vous permettent de faire exactement cela, avec un constructeur de page avancé protégé par mot de passe, une option de partage de photos pour les photographes et l'intégration d'une boutique.
Prochaines étapes
Maintenant que vous comprenez la différence entre les divers moyens de partager des photographies avec vos clients et que vous disposez de quelques exemples de programmes à utiliser et de leur comparaison, il est temps de décider quelle méthode de partage de fichiers photographiques vous allez utiliser pour votre activité photographique.
Quel est le meilleur moyen d'envoyer des photos en ligne ?
Nous avons présenté quelques-uns des meilleurs moyens pour les photographes de partager leurs photos avec leurs clients. Toutefois, il est conseillé d'établir un budget et de déterminer le montant que vous êtes prêt à payer pour une galerie d'images de clients, quel que soit le stade auquel vous vous trouvez dans votre carrière de photographe.
La méthode qui vous convient le mieux dépend d'un certain nombre de facteurs, tels que les fonctions auxquelles vous attachez le plus d'importance et celles dont vous pouvez vous passer pour l'instant.
Partager des photos avec des clients en ligne : Points à prendre en considération
Les technologies de partage de photos ont beaucoup évolué au fil des ans et les photographes peuvent désormais bénéficier de services complets qui leur permettent de maîtriser toutes les étapes de la chaîne d'approvisionnement. Toutefois, cette pléthore d'options s'accompagne d'une grande complexité des modes de paiement. Voici quelques pièges à éviter lors de la comparaison des services de partage de photos.
Coûts d'abonnement élevés
Toutes les entreprises de photographie ne sont pas identiques. C'est pourquoi, lorsque vous cherchez comment partager des photos avec vos clients, il est important de tenir compte des besoins et du budget de votre entreprise.
Les services professionnels de partage de photos proposent de nombreuses fonctionnalités et niveaux de prix et, si vous ne faites pas attention, vous risquez de payer beaucoup plus que ce dont vous avez besoin. Notez les questions clés pour déterminer le service qui vous convient le mieux, par exemple le nombre d'images que vous partagez habituellement par mois et la manière dont vous donnez leurs photos à vos clients. Cela vous aidera à prendre une décision éclairée lorsque vous comparerez les différentes options.
Frais de transaction cachés
Si vous intégrez une boutique à votre galerie d'images en ligne, le traitement des paiements entraînera également des frais. Lorsque vous recherchez le meilleur site web permettant aux photographes de partager leurs photos et de recevoir des paiements, n'oubliez pas de vérifier les frais de transaction liés à la vente de vos images. Format Flux de travail vous permet d'intégrer facilement une boutique en ligne dans votre galerie d'images et d'accepter les paiements à un coût réduit.
Prêt à partager pour réussir
Une fois votre nouvelle galerie de partage de photos en ligne mise en place, vous pouvez commencer à personnaliser l'expérience de vos clients et à fournir des images comme un véritable photographe professionnel. N'oubliez pas de sélectionner soigneusement vos meilleurs travaux pour les présenter sur votre site Web. site web de portfolio en ligne afin que vous puissiez continuer à documenter le travail que vous faites et attirer encore plus de clients de rêve pour de futurs contrats de photographie professionnelle.
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