Tout travail s'accompagne de petites tâches administratives ennuyeuses, et la photographie ne fait pas exception à la règle. Même s'il serait formidable de pouvoir prendre des photos toute la journée et de présenter vos superbes images comme bon vous semble, il est important que vous vous assuriez que votre travail est légalement protégé. C'est là qu'interviennent les formulaires d'autorisation de publier des photos. Croyez-nous, ils ne sont pas aussi intimidants qu'ils en ont l'air.
Le formulaire d'autorisation de photographier est un document très important qui vous évitera certainement de futurs maux de tête sur le plan juridique. portfolio photographique en ligne de la bonne manière. Ne vous inquiétez pas : les formulaires de consentement à la prise de photos ne sont pas très compliqués à remplir une fois que vous savez ce qu'il faut y inclure, et leur utilisation vous aidera à vous imposer comme le professionnel que vous êtes !
Qu'est-ce qu'un formulaire d'autorisation de photographier ?
Le formulaire d'autorisation de photographier est en fait un contrat de photographie. Il s'agit d'un accord entre le photographe et la personne qu'il photographie, le propriétaire du bien qu'il photographie ou son client.
L'un des aspects essentiels des décharges de responsabilité pour les photos est qu'elles ne sont pas unilatérales. En d'autres termes, elle ne doit pas se contenter de demander au modèle ou au propriétaire de renoncer à ses droits sur son image ou sa propriété et de s'arrêter là. Il faut offrir quelque chose en retour - ce que l'on appelle une contrepartie, en termes juridiques - afin que le contrat de photographie soit équitable et à double sens. De même, si vous cédez vos droits sur vos images dans un formulaire d'autorisation pour les médias, il doit y avoir une forme de compensation.
De l'argent peut être offert en échange, mais ce n'est pas forcément le cas. A Tournage des PTFL'autorisation de photographier, dans laquelle le photographe fournit au modèle des tirages ou des images numériques de la séance photo, est également considérée comme un échange équitable. C'est à vous, à votre modèle et à votre client qu'il appartient de régler les détails spécifiques de l'autorisation de photographier, mais ils se ressemblent tous fondamentalement.
Quand avez-vous besoin d'un formulaire d'autorisation de photographier ?
Un formulaire d'autorisation d'utilisation de l'image est nécessaire lorsque l'image est utilisée à des fins commerciales. Un moyen simple de déterminer si l'utilisation est commerciale est de se demander si l'image génère de l'argent, crée des ventes ou fait la promotion d'un produit, d'un événement ou d'une idée. Si c'est le cas, vous avez certainement besoin d'un formulaire d'autorisation d'utilisation de l'image. Si l'image est utilisée à des fins éditoriales, en accompagnement d'un article d'actualité ou de journalisme, il n'est pas nécessaire d'utiliser un formulaire standard d'autorisation de reproduction.
La distinction entre l'usage commercial et l'usage éditorial peut être un peu floue dans certaines situations. Veillez donc à toujours bien préciser les limites de la licence lorsque vous concédez une image. Par exemple, une photo que vous avez prise d'un groupe de personnes lors d'un événement peut être utilisée dans un magazine de mode si elle figure dans une section couvrant les événements récents d'une manière journalistique. Mais si cette même photo était utilisée dans le même magazine pour promouvoir le lieu où se déroule l'événement ou l'organisation qui l'accueille, cela pourrait être considéré comme un usage commercial. Cet exemple montre pourquoi il est toujours sage de supposer que vous aurez besoin d'un formulaire d'autorisation pour les médias à l'avenir.
Une autre question importante est de savoir si la personne figurant sur l'image, ou sa propriété privée, est identifiable ou non.
C'est là que les choses se compliquent, car il existe une quantité surprenante de zones grises lorsqu'il s'agit de savoir ce qui est identifiable. Si une personne qui connaît la personne sur l'image ou le bien photographié est en mesure d'identifier le sujet, il s'agit d'une identification et vous devez mettre en place un formulaire d'autorisation de photographier.
Vous devez également garder à l'esprit que même si vous n'avez pas l'intention d'utiliser une photo à des fins commerciales au moment où vous la prenez, vous ne savez jamais ce qui peut se produire à l'avenir. Vous ne voudriez pas être pris sans autorisation de photographier et sans aucun moyen de contacter le modèle ou le propriétaire.
Si vous souhaitez exécuter un la réussite d'une entreprise de photographieIl est toujours préférable de jouer la carte de la sécurité et de faire signer les formulaires d'autorisation aux médias au moment même où vous prenez les photos. Ainsi, vous pourrez gagner de l'argent sur la photo si l'occasion se présente.
Que signifie le terme "privé" dans les formulaires d'autorisation de photographier ?
Si une personne se trouve dans un espace public, comme un parc, une plage ou un trottoir, il est légal de la photographier. Elle ne doit pas s'attendre à ce que les lois sur la protection de la vie privée l'empêchent d'être photographiée. Cela signifie qu'un photographe de rue peut publier des clichés pris dans des espaces publics, à condition que ces images ne soient utilisées qu'à des fins éditoriales.
Toutefois, si un photographe capture une personne qui se trouve sur sa propriété privée, un formulaire d'autorisation de photographier est requis.
Les maisons, les véhicules et les animaux domestiques sont considérés comme des propriétés privées et doivent être traités comme tels dans le formulaire de consentement à la photographie.
Types de formulaires de décharge
Il existe plusieurs types de formulaires de consentement à l'autorisation de photographier et, bien qu'ils soient similaires, chaque type d'autorisation de photographier couvre un aspect distinct des droits liés à l'autorisation de photographier. Il est bon de prendre le temps de se familiariser avec les différents types d'autorisations de publier des photos, afin de savoir lequel utiliser lorsqu'il s'agit de protéger vos photos dans diverses situations.
Formulaires d'autorisation de photographier
Ce terme est souvent utilisé comme un fourre-tout pour toutes sortes d'autorisations. En général, lorsqu'on parle de "formulaire de renonciation à la photographie", on fait référence à un contrat entre un photographe et son client ou son modèle, décrivant les modalités d'utilisation de la photo.
Un formulaire d'autorisation de photographier précise comment le client peut utiliser les photos, ainsi que toute exigence particulière. Par exemple, si vous autorisez le client à utiliser l'image à des fins commerciales, mais que vous souhaitez qu'il vous crédite ou qu'il ajoute votre site web sous l'image, vous pouvez le préciser dans un formulaire d'autorisation de photographier.
Formulaires de décharge pour les modèles
Un formulaire d'autorisation de reproduction de modèle est similaire à un formulaire d'autorisation de reproduction de photo, sauf que le contrat est conclu entre le photographe et le modèle. Le formulaire d'autorisation d'utilisation d'un modèle précise les droits du photographe de publier l'image à des fins commerciales ou d'accorder une licence à un tiers en vue d'une utilisation commerciale.
Lorsqu'il s'agit de séances photos de mannequins, l'éditeur n'est généralement pas vous, le photographe. Par exemple, si vous réalisez une séance photo d'un auteur, vous ne la publierez peut-être pas à des fins commerciales, mais l'éditeur de son livre voudra probablement le faire. Dans ce cas, votre formulaire d'autorisation de photographier spécifiera que vous pouvez accorder une licence à des tiers, tels que des éditeurs de livres, pour une utilisation à des fins commerciales telles que la vente de livres.
Formulaires d'autorisation d'impression
Le bon à tirer est un formulaire d'accord photographique dont vous aurez besoin lorsque quelqu'un voudra imprimer vos photographies. Il est illégal pour votre client d'imprimer vos photos sans formulaire d'autorisation d'impression, c'est pourquoi vous devez en remettre à vos clients.
En fait, la plupart des imprimeries haut de gamme le savent et demandent un bon à tirer avant d'autoriser l'impression d'une photo. Vous pouvez trouver en ligne des modèles de formulaires d'autorisation d'impression pour votre prochain contrat.
La nécessité d'un bon à tirer dépend de l'usage que votre client compte faire des images que vous avez prises. Si vous avez pris des photos de produits pour sa boutique en ligne, il n'a probablement pas besoin d'une autorisation d'impression. En revanche, s'il prévoit d'utiliser ces images dans une brochure, il devra vous demander ce formulaire d'autorisation d'impression.
Formulaires de renonciation à la propriété
Les formulaires de renonciation à la propriété sont assez semblables aux formulaires génériques de renonciation à la photo, sauf qu'au lieu de l'image d'une personne, il s'agit d'un élément identifiable d'une propriété privée. La propriété ne concerne pas seulement les maisons ou les véhicules. Les animaux sont également considérés comme des biens privés. Par conséquent, si vous souhaitez publier une photo du mignon chien d'en face à des fins commerciales, vous devrez faire signer un formulaire d'autorisation de publier des photos par le propriétaire du bien.
Photographes d'architecture devraient en prendre note, au cas où ils souhaiteraient utiliser l'une de leurs images à des fins commerciales.
Formulaires de décharge pour les bâtiments
Il s'agit en fait de formulaires de renonciation à la propriété. Si vous photographiez un bâtiment, il s'agit d'une propriété privée. Vous devez donc obtenir un formulaire d'autorisation de construire si vous souhaitez utiliser cette image à des fins commerciales ou accorder une licence d'utilisation commerciale à un tiers.
Formulaire d'autorisation de photographier pour les mineurs
Le formulaire d'autorisation de photographier des mineurs est un type particulier de formulaire d'autorisation de photographier des modèles. Il est important que vous sachiez si votre sujet est mineur, car il devra être accompagné d'un parent ou d'un tuteur pour signer son formulaire d'autorisation de photographier un modèle.
Si vous n'avez pas le contrôle d'un parent ou d'un tuteur, le formulaire d'autorisation d'utilisation du modèle ne sera probablement pas considéré comme valide. Cela pourrait entraîner de nombreux problèmes juridiques pour vous et vos clients à l'avenir si ces photos étaient utilisées à des fins commerciales, alors assurez-vous de faire signer cette décharge de la bonne manière !
Communiqué de presse sur les droits d'auteur des photos
Vous n'utiliserez pas souvent le formulaire de cession de droits d'auteur pour la photographie, car il transfère tous vos droits sur l'image au client ou à l'éditeur. Si vous prenez le temps de vous familiariser avec le formulaire d'exonération des droits d'auteur, vous serez en mesure d'en tirer profit. photographie droit d'auteurVous savez donc que vous ne voudrez pas utiliser ce type de formulaire de renonciation à l'utilisation de la photo très souvent. Pensez-y : cette photo que vous avez prise pour un client et pour laquelle vous avez accordé une licence pendant cinq ans pourrait devenir une bonne source d'argent à l'avenir si vous décidez d'accorder une nouvelle licence pour cette photo. photographie de stock.
Cependant, certains types de photos ne sont vraiment pas réutilisables. Si vous prenez des photos de marque pour un client, ou des photos de produits, il n'y a généralement pas de problème à signer un formulaire de cession de droits d'auteur et à céder vos droits sur ces images.
Comment créer un formulaire de communiqué de presse
Quel que soit le type de formulaire dont vous avez besoin, la bonne nouvelle est qu'il s'agit d'un document si largement utilisé qu'il existe des tonnes de modèles de formulaires de consentement à la prise de photos en ligne. Il n'est donc pas nécessaire de réinventer la roue et de rédiger un nouveau modèle de formulaire de consentement à la prise de photos à partir de zéro.
Il vous suffit de rechercher un modèle d'autorisation de photographier pour obtenir des tonnes de formulaires d'autorisation de photographier simples que vous pourrez utiliser comme base de votre propre formulaire. Des outils comme Dépôt légal sont pratiques. Celui-ci fonctionne pour les personnes résidant aux États-Unis, au Canada ou en Australie, mais vous pouvez également trouver une version qui crée des modèles de formulaires de décharge pour différentes régions.
Lorsqu'il s'agit de formulaires de consentement pour la photographie, il est généralement préférable d'opter pour des documents courts et concis. En effet, la plupart des mannequins ou des propriétaires se sentiront probablement intimidés et méfiants face à un énorme document rempli de termes juridiques, et ils seront beaucoup moins enclins à signer leur consentement si c'est ce que vous leur proposez.
Bien entendu, si vous travaillez sur un projet de plus grande envergure avec des le client de vos rêvesVous devez donc vous assurer que vous disposez d'une autorisation de photographier très complète. Mais pour les formulaires habituels d'autorisation de publication, il est préférable de disposer d'une version abrégée que vous pouvez emporter dans votre sac photo. Elle doit être claire et précise, afin que la personne à qui vous demandez de signer la photo sache exactement à quoi elle consent.
Lorsque vous recherchez un modèle de formulaire d'autorisation de photographier, vous pouvez préciser le type de formulaire dont vous avez besoin (formulaire d'autorisation de modèle, modèle de formulaire d'autorisation de tirage photo, formulaire d'autorisation de propriété, etc. ), ainsi que votre pays, votre état ou votre région. De cette façon, vous pourrez trouver un formulaire rédigé conformément aux lois en vigueur dans votre région. Si vous avez l'intention d'utiliser le même formulaire d'autorisation de photographier à plusieurs reprises, il n'est pas inutile de demander à un avocat de l'examiner pour s'assurer qu'il est juridiquement contraignant. (N'oubliez pas que nous ne sommes pas des avocats !)
Lorsque vous remplissez les blancs d'un modèle de formulaire de consentement pour la photographie, assurez-vous d'inclure autant de détails que possible sur la prise de vue spécifique pour laquelle les formulaires sont utilisés. Précisez l'image et le nombre d'images concernées, la date et le lieu de la prise de vue, les sujets figurant sur l'image et toute autre information pertinente.
Pour les séances photo planifiées, il est conseillé d'envoyer à l'avance à votre client les formulaires de consentement à la prise de vue et les formulaires d'autorisation des médias. C'est judicieux d'un point de vue juridique, car les clients doivent avoir suffisamment de temps pour examiner un document, mais c'est aussi une question de politesse qui montre à vos clients que vous êtes réfléchi et professionnel. Cela contribue grandement au maintien de l'image de marque de l'entreprise. relations avec les clients! Vous devez également toujours fournir à votre client une copie de l'autorisation de photographier. La meilleure pratique consiste à fournir aux mannequins ou aux propriétaires des copies des formulaires d'autorisation de publication qu'ils signent également.
Montrez votre travail protégé par la loi
Maintenant que vous connaissez tous les tenants et aboutissants des formulaires d'autorisation de photographier, vous pouvez en toute confiance partager vos images sur votre site web de photographie et savoir que vous avez le droit légal de le faire ! Si vous n'avez pas encore de portfolio photographique, ne vous inquiétez pas. De nos jours, avec le bon constructeur de site webIls sont plus faciles que jamais à construire. Vous pouvez en créer un en quelques secondes, avec de beaux modèles qui vous aident à faire ressortir le meilleur de votre marque.
Vérification par le client est une fonction très pratique que vous devrez également rechercher lorsque vous choisirez votre constructeur de site web. Elle permet à vos clients d'accéder à des galeries privées directement à partir de votre portfolio, où ils peuvent voir les épreuves des images, donner leur avis et faire des sélections. De plus, si votre formulaire d'autorisation de photographier un modèle implique un échange de tirages, vous pouvez facilement demander au modèle de sélectionner les tirages qu'il souhaite échanger. A boutique en ligne intégrée sera également très utile pour votre activité de photographe, puisque vous pourrez vendre des tirages directement à partir de votre site web sans avoir à vous soucier d'intégrations de commerce électronique encombrantes.
Maintenant que vous savez comment protéger vos images, vous pouvez consacrer plus d'énergie à l'obtention de votre prochaine emploi dans le domaine de la photographie!
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