Lorsque vous débutez votre carrière professionnelle, il peut être difficile de trouver une structure tarifaire qui vous permette de trouver des clients tout en atteignant vos objectifs financiers. La formule de base, digne de Dickens, pour réussir est d'avoir plus d'argent qui entre que d'argent qui sort.
À long terme, pour construire une prospère Pour pratiquer la photographie et vous soutenir, vous devez élaborer une stratégie de tarification qui tienne pleinement compte de vos dépenses et de vos objectifs de rentabilité. Ce guide vous aidera à y parvenir.
La formule du prix de revient majoré
Pour fixer un prix viable pour vos services, il faut d'abord comprendre vos coûts. Le modèle de tarification à prix coûtant majoré est conçu pour vous aider à comptabiliser toutes les dépenses que vous engagez pour fournir vos services, afin que vous puissiez déterminer exactement le montant à facturer pour atteindre votre objectif de profit.
Voici un exemple de calcul du prix de revient majoré :
Ce calcul comporte deux parties, car il est important de déterminer votre coût total avant l'ajout d'un pourcentage de bénéfice. Tout d'abord, vous additionnez toutes vos dépenses pour obtenir votre coût total. Ensuite, vous ajoutez la marge bénéficiaire souhaitée pour déterminer le prix de vente final.
C'est là que de nombreux photographes se trompent : sans une compréhension claire de ce qu'il en coûte pour rester en activité, vous courez le risque de sous-facturer et de faire beaucoup moins de bénéfices que prévu. Dans la section suivante, nous examinerons en détail tous vos coûts potentiels.
Comprendre vos coûts
Il n'est pas rare que les nouveaux photographes se sentent mal à l'aise lorsqu'ils fixent un prix élevé pour leurs services. Par exemple, si votre tarif horaire est bien plus élevé que celui que vous pourriez percevoir dans le cadre d'un emploi salarié, vous risquez de penser que vous surfacturez votre client.
Mais la réalité de l'exploitation de votre propre entreprise est plus complexe, avec de nombreux coûts cachés au-delà du simple taux horaire pour la prestation d'un service. Examinons les différents éléments que vous devez prendre en compte dans votre calcul du prix de revient majoré : le coût des matériaux, de la main-d'œuvre et des frais généraux, ainsi que les dépenses fixes et variables.
Coût des matériaux
Le coût des matériaux doit inclure tous les outils et accessoires que vous devez acheter pour fournir vos services.
Cela inclut votre investissement dans :
- Caméras professionnelles
- Lentilles
- Trépieds
- Matériel d'éclairage
- Accessoires
- Toile de fond
- Ordinateur (portable ou de bureau) pour le traitement de vos fichiers
- Disques durs pour l'archivage de vos travaux
- Cartes mémoire
- Autres équipements divers comme des piles de rechange et votre téléphone
Les photographes le savent bien, ces outils peuvent s'user ou devenir obsolètes, nécessitant des mises à niveau ou des remplacements coûteux pour maintenir la qualité de vos services. C'est pourquoi il est essentiel d'inclure une fraction de ces coûts dans la facture de chaque client.
En plus du matériel photographique, vous devrez peut-être prendre en charge le coût de l'impression des images ou des livres de photos et de leur envoi à vos clients en tant que produit final.
Chacun de ces matériels et services que vous fournissez a un impact direct sur votre capacité à fournir des résultats professionnels, ce qui en fait des dépenses raisonnables à intégrer dans votre stratégie de tarification.
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Vendre numériquement
L'un des moyens de réduire les dépenses matérielles liées à la livraison des images est de se concentrer sur la vente numérique. La gestion de vos fichiers numériques entraîne toujours des coûts, mais ils sont nettement inférieurs à ceux liés à l'impression, à l'emballage et à l'expédition de tirages physiques.
Utilisation Formatvous pouvez créer une boutique en ligne dans le cadre de votre portfolio. Vous disposez ainsi d'un endroit unique vers lequel vous pouvez diriger vos clients potentiels, où ils peuvent voir votre travail et acheter facilement des tirages. Grâce à cette approche, vous n'avez pas de dépenses supplémentaires à inclure dans votre modèle de tarification à prix coûtant majoré, car l'option de création d'une boutique en ligne est déjà incluse dans chaque plan Format. Cela vous permet de rationaliser votre activité et de gagner un temps considérable sur le plan logistique.
Par rapport à l'utilisation d'un marché en ligneEn créant votre propre boutique numérique, vous êtes totalement libre de la manière dont vos images sont affichées, et vous n'avez pas à vous soucier de les voir apparaître à côté d'images de concurrents.
Coût du travail
À première vue, le coût de la main-d'œuvre peut sembler correspondre simplement au temps passé à la planification, au tournage et à la postproduction. Mais en réalité, les coûts de main-d'œuvre dans votre entreprise vont probablement au-delà de votre propre rémunération en tant que photographe principal.
Votre expertise et votre temps sont essentiels à votre service, mais une main-d'œuvre supplémentaire peut être nécessaire pour assurer une expérience harmonieuse, de la planification à la livraison en passant par le jour de la prise de vue. Veillez à tenir compte de tous ces éléments dans votre tarification et vos factures. Voici quelques exemples de coûts de main-d'œuvre supplémentaires que vous pourriez encourir en faisant appel à des professionnels pour externaliser une partie du travail :
- Assistants photographes pour aider lors de prises de vue plus importantes ou plus complexes, ou pour de grands événements tels que des mariages
- Éditeurs professionnels de photos/vidéos pour prendre en charge les travaux de post-traitement si votre emploi du temps est trop chargé pour que vous puissiez vous en charger vous-même
- Assistant virtuel pour vous aider à gérer les réservations, les demandes des clients, les médias sociaux ou d'autres exigences administratives
La prise en compte de l'ensemble des coûts de main-d'œuvre vous aidera à fixer avec précision le prix de vos services.
Enfin, répondez honnêtement à cette question : combien vaut votre temps ? Plus vous avez d'expérience, plus votre valeur est grande et plus votre travail devrait coûter cher. Cela signifie que le calcul de vos honoraires doit être évalué périodiquement pour vous assurer que vous vous payez suffisamment.
Conseil pour les photographes indépendants : il peut être agréable de décrocher de nombreux contrats, mais il faut se méfier des petits contrats qui prennent beaucoup de temps et ne rapportent pas grand-chose. Au lieu de cela, concentrez-vous sur l'obtention d'un plus petit nombre de contrats plus importants. Un gros contrat peut valoir plusieurs petits contrats (et vous éviter de vous épuiser !).
Frais généraux
Les frais généraux sont les dépenses permanentes - non liées à un projet spécifique - nécessaires au fonctionnement de votre entreprise de photographie. Par exemple, la location d'un studio pour une journée de prise de vue ne constitue pas des frais généraux, mais la location de votre propre studio sur une base mensuelle ou annuelle pour l'exploitation de votre entreprise en est un.
Voici quelques exemples de frais généraux :
- Loyer mensuel si vous choisissez de louer un bureau ou un studio
- les services publics liés à votre activité ; même si vous travaillez à domicile, vous devrez payer des services publics tels que l'internet et un forfait téléphonique pour gérer votre activité
- Assurance pour couvrir la responsabilité et protéger votre équipement et votre studio
- Services professionnels, tels que les frais de comptabilité et les frais juridiques
- les dépenses de marketing et de publicité, y compris la maintenance d'un site web de portefeuille, la diffusion d'annonces et la création de matériel promotionnel
- Abonnements à des logiciels et cotisations professionnelles
Pour tenir compte des frais généraux dans votre structure de prix, commencez par additionner vos dépenses pour l'année. Divisez ensuite ce total par le nombre de missions que vous êtes susceptible d'effectuer dans l'année. Ajoutez cette somme à votre devis pour chaque mission afin de vous assurer que chaque travail contribue à vos frais généraux.
Par exemple, supposons que vos frais généraux s'élèvent à environ $12.000/an et que vous prévoyez de réaliser environ 2 travaux rémunérés par mois, soit 24 au cours de l'année. En ajoutant $500 au prix de chaque travail, vous couvrirez vos frais généraux à la fin de l'année.
Conseil pour les photographes indépendants : Lorsque vous débutez, un moyen efficace de proposer des prix abordables est de réduire vos frais généraux. Déterminez ce qui est nécessaire pour faire un bon travail et tenez-vous en à l'essentiel.
Jusqu'à présent, nous avons abordé les coûts des matériaux, de la main-d'œuvre et les frais généraux. Cela représente les dépenses liées à la prestation de vos services, mais il y a un autre concept important avec lequel vous devez vous familiariser si vous voulez réaliser un bénéfice sur chaque travail : les dépenses fixes et les dépenses variables. Examinons de plus près chacun de ces éléments.
Dépenses fixes
Les frais fixes restent constants quel que soit le nombre de projets que vous enregistrez. Il s'agit notamment de
- Amortissement du matériel
- Paiements réguliers des prêts
- Salaires des employés permanents, y compris même si vous êtes une entreprise unipersonnelle
En incluant les dépenses fixes dans le calcul de vos coûts, vous vous assurez que vos prix couvrent tous Il s'agit de prendre en compte tous les aspects des activités de votre entreprise, et pas seulement les coûts directs associés à chaque projet. C'est la clé pour réaliser des bénéfices au lieu de se contenter d'atteindre le seuil de rentabilité.
Dépenses variables
Les dépenses variables fluctuent en fonction des spécificités de chaque projet.
Par exemple, photographes de mariage encourent souvent des frais de déplacement tels que le transport, l'hébergement et les repas. Les accessoires spécifiques à un événement, la location d'équipement, les besoins de recrutement, les frais de location et les autres demandes spéciales des clients peuvent ajouter aux dépenses variables d'un projet.
La prise en compte précise de ces dépenses variables dans votre tarification garantit la rentabilité de chaque projet et montre clairement que les tarifs fixes ne sont généralement pas pratiques pour les photographes, car les coûts peuvent varier considérablement d'un projet à l'autre.
Notre guide des prix de la photographie pour réussir
Une fois que vous avez calculé les coûts des matériaux, de la main-d'œuvre et des frais généraux, vous pouvez déterminer le prix de chaque projet.
Commencez par ajouter une marge bénéficiaire à votre coût total pour obtenir votre tarif minimum pour un projet donné. Une marge bénéficiaire réaliste dépendra de facteurs tels que la qualité de votre travail, la façon dont vous êtes perçu sur le marché et votre expérience. Si vos travaux ont tendance à avoir une structure similaire, vous devriez être en mesure de fixer des prix de départ par session en fonction du nombre d'heures et de l'équipement requis. Une fois que vous aurez établi des factures pour quelques types de travaux différents, vous pourrez les utiliser comme modèle à l'avenir.
À partir de là, vous pouvez créer des paquets de base, mais il est toujours judicieux de conserver une certaine souplesse pour répondre aux besoins des clients et aux différentes portées des projets.
Nous allons voir un exemple.
Supposons que vous ayez une séance de photographie de portrait et que vous ayez calculé les coûts suivants :
- Coûts des matériaux: $500 pour l'utilisation de la caméra, l'amortissement de l'objectif et le matériel d'éclairage, calculé sur la base du coût de chaque élément d'équipement divisé par le nombre de tournages pour lesquels il est susceptible d'être utilisé avant de devoir être remplacé.
- Coûts de main-d'œuvre: $400 pour votre temps et $200 pour un assistant photographe
- Frais fixes et généraux: $600 pour le loyer du studio et une partie des dépenses fixes telles que les logiciels, l'assurance et les services publics.
Le coût total de cette session est de $1700. En ajoutant une marge bénéficiaire de 30%, le calcul serait le suivant :
Coût total = $1700
Marge bénéficiaire = 30% de $1700 = $510
Redevance minimale = $1700 + $510 = $2210
Cette approche permet de s'assurer que votre prix couvre toutes les dépenses et vous indemnise équitablement, et comprend une marge bénéficiaire qui reflète la valeur de votre travail et vous permet d'investir dans votre entreprise et de la développer.
Conseil pour les photographes indépendants : Pour montrer que vous êtes un photographe actif et stimuler votre activité, mettez fréquemment à jour votre portfolio en ligne avec les projets en cours, et tirez le meilleur parti de l'expérience de vos clients. RÉFÉRENCEMENT.
Considérations sur la tarification propres à l'industrie
Prix de la photographie commerciale
Les projets commerciaux peuvent s'accompagner d'un large éventail de besoins uniques du client et de coûts spécifiques. C'est pourquoi les tarifs des prises de vue commerciales peuvent varier considérablement : il n'est pas rare qu'ils s'échelonnent de $20 000 à $85 000 ou plus, en fonction des dépenses spécifiques au projet et de l'expertise du photographe.
Pensez à consulter des photographes commerciaux locaux pour connaître les tarifs du marché, car ceux-ci peuvent varier en fonction de votre situation géographique et de votre secteur d'activité.
Prix de la photographie événementielle
Les tarifs de la photographie événementielle dépendent souvent de la taille de l'événement, du lieu et de l'expérience du photographe. Toutefois, les tarifs se situent généralement entre $200 et $500 par heure.
Les événements plus importants nécessitent souvent plusieurs photographes et du matériel supplémentaire, ce qui peut augmenter vos dépenses.
Prix de la photographie de portrait
Les forfaits de photographie de portrait commencent généralement entre $150 et $300, en fonction de votre emplacement et du type de portrait que vous proposez.
De nombreux photographes choisissent de proposer des offres spécifiques pour les portraits d'entreprise, de famille ou d'école afin d'attirer un plus grand nombre de clients. La création de forfaits différents pour ces types de clients peut vous aider à acquérir de nouveaux clients et à réserver des projets plus importants, pour lesquels la marge bénéficiaire peut être légèrement inférieure, mais le volume de travail justifie l'offre d'un forfait.
Prix de la séance photo pour la remise des diplômes
En Amérique du Nord, les forfaits de photos de fin d'études varient généralement entre $100 et $400 par séance. Les forfaits comprennent souvent une toge, un chapeau, un pompon, des épreuves en ligne et des images numériques. Les forfaits de niveau supérieur peuvent offrir des lieux supplémentaires et davantage d'options photographiques.
Pour fixer des tarifs compétitifs, il est conseillé de consulter les écoles sur leurs dépenses passées et d'aligner votre tarification sur leurs attentes - et sur vos intérêts - tout en restant compétitif, car ces relations peuvent être synonymes de récurrence d'une année sur l'autre.
Prix de la photographie de mariage
Le coût moyen de la photographie de mariage aux États-Unis est d'environ $2 000, mais les prix doivent tenir compte de facteurs tels que la durée de l'événement, le nombre d'invités et la situation géographique (WeddingWire).
Les forfaits mariage couvrent souvent une période allant de quatre heures à une couverture illimitée et peuvent inclure des réunions de planification avant le mariage, des tirages, des coûts d'équipement et/ou du personnel supplémentaire, comme un deuxième photographe ou un vidéaste.
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Différentes approches de l'élaboration d'un modèle de tarification
Le modèle de prix coûtant majoré est un bon point de départ et peut vous aider à évaluer votre capacité de production. minimum Mais il existe également une approche fondée sur la valeur - que nous aborderons plus loin - qui peut vous aider à déterminer des prix qui reflètent réellement la valeur de votre travail.
Tarifs basés sur le prix de l'utilisation de la photographie
La tarification basée sur l'utilisation est idéale pour les projets dans lesquels les images seront utilisées dans des applications très médiatisées et génératrices de profits, comme la photographie de produits.
Ce modèle tient compte de la manière, du lieu et de la fréquence d'utilisation des photos. Par exemple, les photos utilisées dans le cadre d'une campagne nationale peuvent atteindre des tarifs plus élevés que celles publiées dans un journal local.
En outre, la durée d'utilisation (utilisation unique ou utilisation répétée) a une incidence sur la tarification. L'Association des photographes propose un calculateur d'utilisation d'images pour aider à déterminer les tarifs appropriés en fonction de la période de licence, du type de média et du territoire d'utilisation.
Taux horaires
Le tarif horaire est la norme pour la photographie d'événements, tels que les mariages et les événements d'entreprise. Cela vous permet d'être payé pour tout le temps investi, y compris les éventuelles heures supplémentaires.
Recherchez les taux horaires moyens dans votre région pour rester compétitif, mais assurez-vous que votre tarif horaire tient compte des activités préalables et postérieures à l'événement, comme les déplacements, les réunions avec les clients, la préparation et la postproduction.
Taux forfaitaires
Les photographes expérimentés choisissent parfois de facturer des tarifs forfaitaires pour les projets, ce qui nécessite une compréhension approfondie du travail et des coûts liés à la prestation de leurs services. Si vous optez pour cette approche, veillez à vous familiariser avec les tarifs locaux afin de vous assurer que vos prix se situent dans une fourchette raisonnable.
Autre élément important à prendre en compte dans le cadre d'un modèle forfaitaire : étant donné que vous ne serez pas payé en plus si le travail prend plus de temps ou devient plus complexe que prévu initialement, il est extrêmement important de créer un contrat qui décrit l'étendue du travail et prévoit des frais supplémentaires si le projet va au-delà de ce qui a été convenu. Il peut s'agir de spécifications concernant le nombre d'images, les cycles de rétroaction, les retouches et les services supplémentaires.
Tarifs basés sur l'expérience
L'expérience peut influencer de manière significative les tarifs de la photographie. Bien qu'il n'existe pas de fourchette de prix unique, ces chiffres devraient vous donner une idée des attentes approximatives du secteur en fonction du niveau d'expérience :
- Débutants : $25-$75 par heure
- Les étudiants : $50-$100 par heure ; en fonction de la formation et de l'expérience
- Niveau d'entrée : $50-$150 par heure ; formation récente avec une expérience limitée.
- Professionnel : $75-$250 par heure ; on attend d'eux qu'ils aient des compétences étendues et qu'ils fournissent un travail de grande qualité.
- Les meilleurs photographes : $250-$500 par heure ou jusqu'à $10 000 par jour pour les projets haut de gamme
Tarifs en fonction de la spécialité
Se spécialiser dans un type de photographie spécifique peut vous permettre de pratiquer des tarifs plus élevés.
Les nouveaux photographes peuvent craindre de manquer des opportunités s'ils se spécialisent de manière étroite, mais l'expertise dans des domaines tels que le documentaire, le portrait, le sport, les produits, la mode ou la photographie de mariage donne souvent lieu à des honoraires plus élevés.
Certains domaines de spécialisation peuvent donner lieu à des honoraires plus élevés que d'autres. Par exemple, étant donné que les photographes de mariage doivent produire un travail de qualité dans un environnement stressant et très exigeant, ils ont tendance à être mieux payés que les photographes de portrait.
Un autre facteur important à prendre en considération est la variation du travail dans la spécialité choisie. Si l'on reprend notre exemple de la photographie de mariage, sa nature saisonnière et le fait que l'essentiel du travail soit réalisé au cours du même trimestre signifient que les tarifs par projet tendent à être plus élevés.
Comment tester votre modèle de prix pour la photographie
Déterminer le bon prix pour vos services de photographie est un processus continu ; les prix que vous fixez aujourd'hui ne seront pas nécessairement toujours idéaux pour votre entreprise - nous n'avons même pas abordé la question de l'inflation !
Voici donc quelques étapes pratiques pour évaluer et adapter votre modèle de tarification de la photographie :
- Recueillir les réactions des clients: Demandez un retour d'information direct sur l'adéquation entre le prix et la valeur reçue. Ces informations peuvent mettre en évidence les domaines dans lesquels vous pourriez sous-facturer ou sur-facturer.
- Surveillez vos habitudes de réservation: Un taux de réservation élevé, supérieur à ce que vous pouvez accueillir confortablement, peut indiquer que vos prix sont trop bas, tandis qu'un taux bas peut suggérer qu'ils sont trop élevés. Ajustez-les en conséquence pour trouver le juste milieu.
- Analyser vos marges: Examinez régulièrement vos marges bénéficiaires. Si vous constatez que vos marges diminuent, il est peut-être temps de réévaluer vos tarifs.
- Expérimenter différents modèles: Par exemple, vous pouvez tester les taux horaires par rapport aux taux forfaitaires ou introduire des offres groupées pour voir ce qui plaît le plus à vos clients.
- Ajustement pour tenir compte de la saisonnalité: Certains services de photographie ont une demande saisonnière, et il est tout à fait acceptable d'avoir une tarification en période de pointe et en période creuse.
Faites le point sur vos concurrents
Pour mieux comprendre votre marché, analysez les autres photographes de votre région. Réalisez une étude de marché dans votre créneau pour comparer votre modèle de tarification à celui de vos concurrents. Les clients feront la même chose, il est donc important de savoir où vous vous situez dans l'ensemble du secteur.
Lors de l'examen des prix pratiqués par les concurrents, il convient de garder à l'esprit les considérations suivantes :
- Privilégient-ils les solutions à la carte, les forfaits personnalisés ou les options complémentaires ?
- Quels sont leurs tarifs par rapport aux vôtres et quel est leur modèle de tarification ?
- Où se trouvent-ils ? Est-il possible qu'ils se trouvent dans une autre région où les coûts sont différents ?
- Comment communiquent-ils leur valeur - par exemple, le style de leur portefeuille en ligne les fait-il paraître particulièrement haut de gamme ?
Ne vous sentez pas obligé de vous aligner exactement sur les prix de vos concurrents. Utilisez cet exercice pour vous faire une idée précise des attentes du secteur dans votre niche et votre zone géographique, mais ne dévalorisez pas votre expérience, votre talent et vos compétences non techniques. Si vous pensez que vos services valent plus, fixez vos prix en conséquence.
Dans certains cas, les modèles des concurrents représentent les meilleures pratiques, offrant des conseils sur la manière de structurer votre tarification. Dans d'autres, vous pouvez trouver des occasions d'innover et de perturber le marché.
Si la fixation du prix de votre travail peut vous sembler insurmontable, ces conseils vous donneront non seulement un point de départ, mais aussi un moyen de contrôler votre activité. En tout état de cause, gardez à l'esprit cette règle simple : soyez réaliste, mais ne vous sous-estimez jamais.
