Si vous vous lancez dans une carrière dans les arts créatifs, il est fort probable que vous ayez décidé de le faire parce que vous aimez faire de l'art. Pour de nombreux créatifs, l'aspect commercial est un mal nécessaire qu'il faut supporter.
Le mot "contrat" est un terme commercial qui suffit à faire grimacer n'importe quel entrepreneur créatif en herbe. La rédaction d'un contrat de freelance est aussi éloignée de la créativité qu'il est possible de l'être. Il s'agit souvent de documents périmés, remplis de jargon juridique, qui prennent du temps à négocier, à créer et à signer.
Si tout cela peut sembler une ennuyeuse perte de temps, les personnes qui travaillent depuis longtemps comme professionnels de la création vous diront que les contrats peuvent en fin de compte vous faire gagner beaucoup de temps et d'argent. Ils permettent également de garantir aux clients votre professionnalisme et vos compétences, ce qui se traduit par un gain de temps et d'argent. à plus de travail à long terme.
Pourquoi ai-je besoin d'un contrat ?
Pour se faire une idée de l'importance des contrats, il suffit de demander à Ethan Clarke, vice-président de l'Agence européenne pour la sécurité et la santé au travail (ESA) de l'Union européenne, ce qu'il en pense. Syndicat canadien des freelancesCette organisation s'efforce de protéger les droits des freelances en les aidant, par exemple, à régler les litiges qui portent le plus souvent sur l'absence de paiement de la part du client.
"Lorsque les gens s'adressent au syndicat des freelances, la plupart du temps, c'est parce qu'ils ne sont pas payés", explique M. Clarke. "Avec un contrat, le problème est vite résolu. Sans contrat, la situation peut rapidement dégénérer en chaos. Sans contrat, il n'y a aucune raison de poursuivre qui que ce soit pour obtenir un paiement".
Ainsi que des questions relatives au paiement, droit d'auteur est l'autre problème le plus courant auquel l'équipe de Clarke est confrontée. "Les autres points qui prêtent à confusion concernent les droits d'auteur - qui est propriétaire du produit fabriqué et ce qu'il est possible d'en faire. Sans contrat, il est pratiquement impossible de régler ce problème.
Que doit contenir mon contrat ?
Vous savez maintenant qu'un contrat peut vous sauver la mise dans de nombreuses circonstances. Mais que doit contenir ce contrat ?
Clarke divise les clauses des contrats de freelance en deux catégories : les clauses indispensables et les clauses qui sont dans votre intérêt. Selon Mme Clarke, les clauses qui doivent figurer dans chaque contrat sont les suivantes :
- Une description détaillée du travail à effectuer
- Un calendrier d'exécution avec des étapes à franchir à certains moments.
- les modalités de paiement, notamment : le montant de la rémunération, le mode de paiement et la date d'échéance
"Ces éléments doivent absolument figurer dans un contrat", affirme M. Clarke. "Si vous avez une serviette de table sur laquelle figurent ces trois éléments, tout va bien.
Si vous voulez donner un coup de pouce à votre contrat, Clarke conseille d'inclure les clauses suivantes :
- Comment la qualité du travail sera-t-elle évaluée ?
- À quoi ressemble le fait d'avoir terminé ?
- Qui détient les droits d'auteur sur l'œuvre finie ?
- Que se passe-t-il en cas de problème et comment l'une ou l'autre des parties peut-elle résilier le contrat ?
Je suis photographe. Y a-t-il quelque chose de particulier que je devrais inclure dans mes contrats ?
Une séance photo comporte de nombreuses variables qui ne s'appliquent pas à d'autres types de travail en free-lance. Il va donc de soi que les contrats de photographie doivent en tenir compte.
S'il est une personne qui connaît bien les tenants et les aboutissants d'un contrat de photographie, c'est bien Djanka Gajdel, représentante d'artistes basée à Toronto et membre du conseil d'administration de l'Association canadienne des professionnels de l'image (CAPIC).
Selon M. Gajdel, un contrat de photographie devrait en fin de compte être une description détaillée du travail visuel sous forme écrite. "Le contrat traite de sujets tels que les droits moraux, les droits d'auteur et les attentes du client. Il décrit essentiellement le travail visuel sous forme de texte".
Selon M. Gajdel, l'un des domaines que les contrats de photographie doivent particulièrement traiter est celui des licences d'utilisation des images. Il s'agit de définir clairement les droits et l'utilisation des images, notamment :
- Qui est propriétaire des images ? (Sous droit d'auteurla personne qui crée les images est automatiquement titulaire du droit d'auteur).
- Qui est autorisé à utiliser les images, pendant combien de temps et de quelle manière ?
"Ces éléments doivent être clairement définis et répétés dans chaque contrat", précise-t-elle. "Le contenu est la nouvelle monnaie, il faut donc en établir l'usage.
M. Gadgel ajoute que la photographie professionnelle comprend également d'autres types de contrats qu'il convient de connaître, tels que les contrats de modèle, les contrats de propriété, les contrats de location et les contrats de stock.
Vais-je effrayer mon client si je commence à brandir un contrat devant lui ?
Lorsque l'on débute, la perspective d'envoyer un document juridique à un client peut sembler un peu intimidante. Mais n'ayez crainte, Clarke et Gadjel affirment tous deux que les contrats sont en fait un moyen de rassurer votre client sur votre professionnalisme, et que les négocier n'est pas aussi intimidant qu'il n'y paraît.
"Un contrat est un excellent moyen de vous établir en tant que professionnel et d'informer le client, afin qu'il ait l'impression d'en avoir pour son argent et que vous ayez l'impression d'être correctement rémunéré", explique M. Gadjel.
"Un contrat est une voie à double sens", explique Mme Clarke. Il s'agit d'un équilibre entre la protection de vos propres droits et la flexibilité nécessaire au client pour obtenir ce dont il a besoin...". Beaucoup trop de free-lances qui débutent se trompent en donnant tout au client. Mais si vous voulez survivre, vous devez protéger vos droits.
Ai-je besoin d'un avocat pour rédiger un contrat pour moi ?
Dans un monde parfait, chaque freelance pourrait demander à un avocat de rédiger un contrat pour lui. Mais en réalité, les avocats coûtent cher. Heureusement, plusieurs organisations proposent des modèles de contrats et de formulaires que vous pouvez adapter à vos besoins.
Alors que le Clarke note que le Syndicat canadien des pigistes travaille actuellement à l'élaboration d'un modèle de contrat, l'AICPC propose un modèle de contrat pour les pigistes. un grand nombre de formulaires qui comprend un contrat, des décharges de responsabilité pour les modèles et les biens, et bien d'autres choses encore.
Il est préférable d'utiliser des modèles de contrats fournis par des associations professionnelles réputées, mais si vous décidez de chercher un modèle de contrat sur le web, assurez-vous qu'il provient d'une source fiable et qu'il a été conçu pour le pays dans lequel vous travaillez, car les droits d'auteur et les autres lois diffèrent d'un pays à l'autre.
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