Como recordatorio de mis credenciales para escribir esto Fui autónoma durante 15 años, y algo así como una notoria adicta al trabajo durante... toda mi vida. Si tú eres yo, divertido es más trabajo. Esta es una guía sobre cómo no ser como yo.
En nuestra última entrega...
Exploramos algunos de los mitos sobre el "equilibrio", los creados para que te sientas mal por tu existencia desubicada. También di consejos para agilizar los flujos de trabajo de los autónomos, garantizando que la parte laboral sea lo más fluida y breve posible.
Para refrescar, este acto de malabarismo tiene más que ver con el enfoque y la presencia que con cubos irrealmente iguales. El principio rector fundamental es que la calidad de tu tiempo -tanto para trabajar como para relajarte- hará que de hecho dediques menos tiempo a lo primero y más a lo segundo.
Más allá del enfoque, también hay Fatiga de decisión que pueden alargar tu jornada repetida e innecesariamente. A lo largo de este artículo te orientaremos sobre cómo eliminar las preguntas intrascendentes y las tareas repetitivas que podrían planificarse previamente o automatizarse. En esta parte de nuestra serie, llegaremos al lado de la Vida, en el que podemos centrarnos mejor y eliminar las decisiones que agotan la vida.
VIDA
Desconecta:
No se trata de información nueva, pero aunque antes era una comodidad increíble, tu teléfono móvil es ahora arruinando tu vida. No sólo estamos distraídos, sino que nos invade la ansiedad por las alertas constantes; una abundancia de información sobre la que no podemos actuar y -porque los anuncios dirigidos son realmente buenos- necesidades fantasmales.
Como autónomo con horarios extraños y reservas impredecibles, te has vuelto localizable en todo momento. No quieres estar localizable en todo momento. No quiero recibir mensajes de clientes mientras estoy en el baño, pero ¿quién tiene la culpa: mi cliente por enviarme mensajes o yo por dejarme las notificaciones activadas?
Pregunta trampa: la respuesta soy yo por meterme el móvil en el baño. No seas como yo.
El móvil va donde tú vayas. Éste es el tipo de expectativas que hemos dejado sin cuestionar hasta los dos últimos años, cuando empezamos a ver realmente un retroceso en forma de teléfonos tontos, teléfonos plegables y, para el último movimiento de poder que no funciona en absoluto para un autónomo, ningún teléfono móvil. Podemos ser más realistas y recuperar parte del control, prepararnos para el éxito configurando nuestros teléfonos para que funcionen como herramientas con limitaciones.
Desenchufar:
En nuestra última entrega He cubierto la acción clave del flujo de trabajo que hará que esta siguiente parte sea una acción alcanzable: utilizar un asistente de reservas.
Ahora, convierte tu smartphone sobreestimulante pero profesionalmente necesario en una versión funcional de un dumbphone. Puedes hacerlo borrando todos los elementos innecesarios para reducir el desorden, o utilizando un app. Esto te evita tener que invertir en un nuevo aparato.
Lleva tiempo acostumbrarse a la intencionalidad necesaria para abrir aplicaciones... y si utilizas el teléfono intencionadamente, ser consciente de ello empieza a cambiar comportamientos que te ralentizan y prolongan el tiempo de trabajo, como desplazarte por las redes sociales y hacer clic. Recuerda que estas cosas tienen que gana tu atención mejorando activamente tu vida y tu trabajo.
Consejos adicionales:
Utiliza los modos Enfocar y No molestar.
Establece expectativas con los clientes sobre las horas en que estás disponible para el contacto.
Comer: Una Cosa Sencilla Complicada por la Fatiga de Decisión y la Fatiga Real
La comida es combustible, la comida es estado de ánimo, y aunque deliciosa, la comida viene acompañada de una gran variedad de opciones. Para los que tenemos la suerte de contar con este buen problema de la abundancia, qué comer es al menos una pregunta tres veces al día. Es una de las decisiones que más tiempo y angustia lleva tomar, porque probablemente respondas a esa pregunta mientras tienes hambre, lo cual es fácilmente abrumador. Para mayor complicación: también puedes tener hijos, mascotas o una pareja selectivamente indefensa a la que alimentar.
Luego están los otros riesgos; las restricciones dietéticas y las sensibilidades alimentarias pueden hacer que esté plagado de cierto peligro real. Hay que tener en cuenta las consecuencias laborales; cuanto más te acerques al hambre, más cerca estarás de que se paralice la producción. También están los claros peligros de trabajar por cuenta propia; ser tu propio jefe es como ser tu propio padre. Nadie puede impedir que trabajes en la cama hasta las 2 de la madrugada, que te comas una bolsita de patatas fritas y una chocolatina para cenar, o que las persigas con una bebida energética*.
Si te encanta cocinar y sabes hacer la compra y preparar las comidas con facilidad y el tipo de concentración necesaria para completar estas tareas con rapidez y decisión, puedes saltarte esta parte. Para el resto de nosotros que, por cualquier motivo, encontramos este aspecto de la vida un reto, tengo algunos consejos para diferentes necesidades:
*Sorprendentemente, una práctica insostenible.
Establece una rotación de desayunos
Al igual que tu uniforme de trabajo, el desayuno puede ser una de las pocas cosas que se rotan en su totalidad, o en componentes. Es una de las primeras decisiones del día y no tener que gastar energía en ello es profundamente liberador. No importa lo que sea, pero debe ser fácil para ti, y si eres una persona a la que le gusta la novedad, algo que puedas cambiar un poco para no volverte loca. Y si puedes llevártelo de camino a un concierto, mejor.
Me gustan los huevos, me gusta la avena proteica de la noche a la mañana. No tienes por qué ser como yo, pero éste es sin duda un ámbito en el que no te animo a que no ser como yo. De hecho, he conseguido dominar el tema de la comida. Ahora tengo mucho más tiempo para trabajar en exceso.
Entrega de comestibles
Haz una lista, sáltate el viaje a la tienda y haz un pedido a una tienda de comestibles cercana. Aunque esto tiene un coste adicional, hay dos factores que lo hacen insignificante:
- Tendrás menos compras impulsivas
- Más tiempo para postproducción/diseño/redactar facturas
En el tiempo que te has ahorrado no hacer ese viaje, en cambio estás ganando dinero que, dependiendo de tu estructura de precios, sale a más por hora que la tarifa del servicio.
Kits + Dosificación: Te has montado un guiso
El siguiente paso desde el reparto de comida a domicilio. Has visto los anuncios y a los influencers; kits con recetas preporcionadas, etc., etc.
El verdadero consejo es utilizar esto como truco para cocinar por lotes en las proporciones correctas sin tener que calcular el rendimiento y las recetas, demasiadas decisiones. Pide de 2 a 4 comidas en una semana, asegúrate de que el tamaño de la ración es de 4 a 6 por receta, y dedica unas horas de un solo día a hacer todas las recetas y todas las raciones, congelándolas. Esto requiere un poco de inversión en contenedores (el cristal es lo mejor y aguanta) pero merece la pena.
Un domingo al mes, cocinaba 28 comidas de una vez y las congelaba. Hacía un montón de guisos.
Lo llamé el Día del Mush y tenía un tema musical para él. Esta estrategia de planificación previa me ahorraba un par de cientos de dólares al mes, me evitaba decisiones de percha y me proporcionaba contenido nutricional real.
*Seguiría haciendo el Día de la Musa si mi cocina no se hubiera convertido en mi despacho. No quiero pasar más tiempo allí.
Preparado
Aparte de las comidas en forma de píldora -algo aún por perfeccionar-, las comidas precocinadas son el colmo de la comodidad. A menos que tengas contratos muy lucrativos, es necesario un análisis de costes con los datos de tus últimos tres meses de compras en el supermercado/comidas para llevar/desperdicio de comida para determinar si es asequible y tiene sentido para ti.
Si tiene sentido, quizá sea porque no cogiste los aguacates antes de que se pusieran malos, o porque pediste un bocadillo $30 la semana pasada... Será uno de los mejores regalos que te hagas a ti mismo. Si vives en una casa con varias personas, haz que las demás participen para que podáis comer juntos sin que sea toda una producción.
Hay algunos servicios que se ocupan específicamente de las sensibilidades alimentarias, así que para algunos que se atascan comiendo siempre lo mismo porque no se les ocurren otras cosas que no les maten, esto puede ser un alivio con variedad. Tener comidas completas a mano también puede ser muy cómodo cuando un cliente decide venir a una reunión para comer. Suelen facilitar la prueba y la cancelación, así que es bastante seguro ver si es una solución para ti.
*En mi defensa, era sin gluten y en CAD.
Duerme
Trabajar por cuenta propia puede causar estragos en una rutina, y el elemento más propenso al caos -segundo después de las dietas basadas en chips- puede ser tu horario de sueño. Los autónomos con nichos diferentes pueden tener que adaptarse a patrones de sueño totalmente desincronizados con los de la mayoría del mundo. Por ejemplo, los fotógrafos de bodas y eventos, que se dedican a trabajar por la noche y los fines de semana, se desplomarán a las 3 de la madrugada.
Cada uno de nosotros tiene tiempos y duraciones de sueño ideales diferentes, por eso es importante que conozcas tu propio tiempo de descanso óptimo. Haz que sea innegociable conseguir ese tiempo, independientemente de tu nicho de trabajo. El futuro agotamiento que estás previniendo te mantendrá más sano y reservable.
Cómo dormir
Esto podría ser un ejemplo de un "cómo hacerlo" fuera de control, pero está bastante claro que muchos de nosotros hemos perdido cierta facilidad instintiva para ejecutar necesidades humanas fundamentales: ¿por qué si no tendríamos guías sobre la respiración profunda?
Hay algunas aplicaciones y herramientas para ayudarte con esta rutina, haciendo que visualices cómo es un buen sueño para que no pienses que acostarte a la 1 de la madrugada y levantarte a las 6 sigue teniendo sentido cuando te saltas tu hora de dormir de las 10 de la noche.
Sólo para insistir en lo de desconectar: una clave es guardar tu dispositivo de trabajo.
Para los noctámbulos:
- Si en tu trabajo tienes que editar y subir archivos a las 3 de la madrugada porque tu cliente espera (y te ha pagado por ello) un plazo de entrega rápido o porque esa es la naturaleza del trabajo, necesitas cortinas opacas o un antifaz y tapones para los oídos para que puedas cumplir tus 7-10 horas una vez que hayas cumplido.
- Intenta no llevarte el trabajo a la cama. Aunque sea cómodo, puede impedirte delimitar tu espacio y conciliar el sueño.
Si te llevas el portátil y trabajas en la cama, como hago yo a pesar de lo que acabo de escribir, porque tienes dolor de espalda y sentarte doblado en ángulo es una pesadilla (lo es), o entras en un estado de flujo fácil cuando estás tumbado, prueba esto:
- Mientras trabajas, ilumina la habitación con más de una lámpara. La iluminación que utilizas para leer antes de acostarte o prepararte para dormir no debe ser la misma que la de tu trabajo en la cama.
- Los correos electrónicos que envíes a tus clientes al terminar deben programarse para las 8 de la mañana. Por dos razones 1. Te hará parecer cuerdo (son las 3 de la mañana y eres un autónomo creativo, definitivamente no estás del todo cuerdo pero puede engañar a la gente) 2. Si tu colaborador/director de proyecto/cliente también es un lunático despierto a esa hora, enviar en diferido significa que no puede responderte inmediatamente por correo electrónico, lo que te mantiene despierto más tiempo.
- Cuando estés listo para dormir, reajusta el espacio: Vuelve a hacer la cama. Apaga las luces que sobren. Cierra el portátil y llévatelo a otra habitación.
- Reiníciate: cepíllate los dientes, lávate la cara, respira un poco (no voy a escribir un tutorial sobre esto, es entrar y salir) y vuelve a tu cama.
Ya no es tu acogedora oficina con un escritorio horizontal, tu dormitorio vuelve a ser tu espacio para dormir.
Refugio
Como autónomo, puede que alquiles un estudio, pero lo más probable es que tu casa sea también tu lugar de trabajo. Mantener cierto orden y organización en los lugares donde trabajas y/o vives te ayudará a mantener el impulso cuando pases de un proyecto a otro. También te facilitará relajarte cuando llegue la hora de descansar.
Organización
Creo mucho en la compartimentación (no es sólo para los traumas, también puede ser una estrategia organizativa eficaz). Me encanta armarios porque al construirlos, puedes personalizar la altura de los estantes y su función. Lo que significa que al final del día puedo guardar todas mis cámaras, portátiles, accesorios y monitores adicionales, cisne del estrésetc., todo ello en un lugar seguro al que se pueda acceder rápidamente y que al mismo tiempo permita ver con claridad mi configuración de trabajo. Mi escritorio también se convierte en una mesa.
Una de las lecciones que he aprendido en mis muchos años de largas jornadas: Al final del día, si todavía puedes ver el trabajo, no has dejado el trabajo. Así pues:
- Si tienes un estudio u oficina dedicados en tu casa: Cierra la puerta.
- Si el tuyo es un espacio abierto: consigue un separador de ambientes o una cortina.
- Si tienes un estudio fuera de casa: ¡vete! Pero asegúrate de tirar los envases de la comida para llevar, no querrás hormigas.
Automatización
Más arriba escribí sobre la importancia de mantener los espacios separados si trabajas desde casa, además añadiría algunas ideas para la automatización:
Invierte para que todo vaya sobre ruedas. Un escritor jura por la fregona robot, yo tengo pensado actualizarla con una caja de arena automatizada. Durante la mayor parte de mi vida me negué a tener un microondas, trabajar 6 días a la semana 14 horas al día cambió eso rápidamente. Sea cual sea el artilugio que te facilite el trabajo en casa, si puedes permitírtelo, o si no puedes permitirte el tiempo que pierdes haciéndolo a mano: hazte con él.
Tareas
Al principio de este artículo en dos partes, me lamentaba de que nunca hay consejos sólidos en estos artículos sobre la conciliación de la vida laboral y familiar, como por ejemplo después de una jornada de 18 horas, ¿cómo hago toda la colada?
Esto es para autónomos y artistas que no tienen lavandería en casa, porque si la tienes, la respuesta es cada vez que tengas un minuto libre: está ahí. Los demás estamos resentidos contigo.
Como autónoma, creo que la colada es la peor y más molesta tarea.
Tanto si está en el sótano de tu edificio como al final de la manzana, es una importante pérdida de tiempo, ya que está sujeta a muchos bloqueos y variables. Las máquinas pueden estar todas ocupadas, o estropeadas. Cuando la colada funciona, tienes que programar todo en torno a esta tarea y dejar lo que estás haciendo para cambiar las cosas de la lavadora a la secadora o ser el imbécil que deja las cosas paradas. No seas ese imbécil.
Aquí tienes algunos consejos para ahorrar tiempo en las peores tareas:
Consigue una rejilla de secado
No sólo ahorrarás tiempo, sino también dinero, y es bueno para el planeta. Un tendedero de madera dura te durará toda la vida y, como ya no se fabrica nada para durar, será evita que tu ropa se desintegre. La colada tarda una hora en lavarse y ya estás de vuelta en casa, colgando todo para que se seque. Apúntale con un ventilador y ya está, vuelve al trabajo*.
Consigue más ropa
Escúchame, esto no es una solución de moda rápida, es de la vieja escuela: hazte con un montón de calcetines, ropa interior y camisetas para ponerte por capas. Conseguirás un montón de prendas básicas más pequeñas que lavarás con más regularidad o, si tienes muchas, una vez cada dos semanas. Así evitarás que se ensucien prendas difíciles de lavar y fáciles de destruir, como los jerséis de lana.
Lavar y doblar
Al principio de mi carrera como autónoma, cuando el ajetreo era mayor y el dinero más escaso, mi lavandería local cerró. Fue un desastre. Tuve que mudanza apartamentos. Mientras esperaba mi preaviso de 90 días, intenté varias cosas: coger un Uber para cruzar la ciudad y acudir a otra lavandería, cargar con un enorme cesto por un parque bajo una tormenta de nieve para hacer la colada en casa de una amiga e intentar lavarlo todo a mano. Todo era insostenible, y al final tuve que enviar mi colada a un servicio. Aunque era caro, ah, cómo ahorraba tiempo. Lo doblaban todo. Encontraron el calcetín que hacía juego con el otro calcetín.
Al igual que con los kits de comida y los platos preparados, si esto es algo que te está agobiando, considera si puedes subcontratar.
*Algunos de estos consejos son también estrategias de supervivencia para estar justo por encima del umbral de la pobreza sin ninguna red de seguridad. Te entiendo.
Limpieza
Como autónomo, a veces estás mucho en casa y a veces nunca. Estos consejos se aplican por igual, porque cada escenario conlleva un tipo de desorden diferente. Si las cosas se te han ido de las manos va a ser difícil que te relajes. Hay todo tipo de métodos y artículos sobre cómo limpiar porque, de algún modo, ahora está de moda. Todos somos un desastre sobrecargado de trabajo. Haz lo que te funcione, pero intenta que sea realmente sencillo y sostenible.
Un mes, para apoyar mi inversión en nuevo equipo, tuve que ir a por todas en los conciertos. Como persona ordenada que soy, hice una limpieza y reorganización de emergencia para un músico. Como la mayoría de los creativos, luchaba activamente contra su demonio interior del caos. Cuando trabajé con él le di una instrucción: coge una cosa que no esté donde debería estar, la norma es que no puedes dejarla hasta que tengas un lugar adecuado para ella. Fue lo bastante memorable como para que le funcionara incluso años después.
La economía de la ergonomía
En el trabajo autónomo existen algunos riesgos físicos, especialmente determinados por el lugar donde vivas. Como eres tu propio empleador, eres responsable de tu asistencia sanitaria y de tu seguro. Es chocante la cantidad de imágenes que muestran a los autónomos trabajando alegremente con ordenadores portátiles a la altura del pecho. Eso... te costará caro.
Para los que tienen la idea errónea de que toda la asistencia sanitaria es gratuita en Canadá, tenemos que pagar quiroprácticos, masajistas y fisioterapeutas, así que cuando digo que pagarás por tu mala postura, lo digo en serio. He pagado.
Si trabajas muchas horas en un escritorio con un ordenador, ya sea haciendo postproducción, trabajo de diseño o escribiendo, debes considerar cuidadosamente tu configuración.
- Si estás en un escritorio y utilizas una pantalla, como mínimo necesitas un elevador para portátil o monitor, pero probablemente también un segundo (tercer y quizá cuarto) monitor y un brazo para montarlos de modo que sean ajustables.
- Un teclado externo, un ratón y, en función de tu trabajo, una tableta de dibujo también contribuirán en gran medida a preservar tus muñecas y antebrazos.
- No hay muchos datos científicos que respalden las afirmaciones de que los escritorios de pie cambian la vida, pero si ya tienes problemas de espalda por cargar con tu equipo, puede que en realidad odies estar sentado. Me encantan los escritorios de pie, y el escritorio sentado de pie te ofrece lo mejor de todos los mundos.
Haz ejercicios para el cuello
El cuello técnico es real. Prueba algunos ejercicios fáciles. No quieres tener dolores durante tu tiempo libre.
Hablando de...
Con todo el tiempo de pantalla que conlleva trabajar por cuenta propia, falta movimiento, aire fresco y luz diurna.
Sal a pasear
Sal fuera. Intenta dar un paseo todos los días. Si no forma parte de tu tiempo libre, cuando el tiempo y el equipo te lo permitan, intenta volver andando de los conciertos a casa/estudio/hotel, o al siguiente rodaje si tienes doble reserva. Esto puede hacer mucho por la sensación de logro y bienestar.
Aunque, por supuesto, ten en cuenta la seguridad, el tiempo y el clima. Cuando sea invierno, no arriesgues la duración de la batería yendo a pie a los rodajes.
Como escritor, necesitas poner en marcha tu testarudo cerebro, y los paseos pueden ser exactamente la actividad que necesitas para salir de un bloqueo o poner en orden tus pensamientos.
BALANCE
La multitarea no existe. ¿Alguna vez has hecho con éxito varias cosas a la vez? No, no leíste esa cosa mientras veías esa otra, leíste un párrafo y tuviste que retroceder tres minutos en esa cosa que estabas "viendo", sólo para distraerte y volver a perderte y retroceder. Hacer más de una cosa a la vez, literalmente en tiempo real, no es lo que parece equilibrio. Internet ha destruido nuestros cerebros, apenas existe la concentración singular, por eso tienes que adquirir el hábito de la monotarea. Sólo... haz una cosa.
Vuelve a centrarte:
Monotasking es el verdadero secreto para que el trabajo, las tareas y los recados se hagan bien y con eficacia... Dejándote más tiempo para los amigos, la familia y para ti mismo.
Centrar tu atención en una sola cosa puede ser difícil, y hay algunas excepciones cuando se trata de elementos de distracción; la música, en particular, puede ayudar a uno entrar en estado de flujo. Porque la música es un estímulo de apoyo, no una tarea.
Monotasking no sólo es beneficioso para el trabajo y la vida, ya que garantiza mejores resultados o interacciones, sino que piensa en cómo te sientes cuando tu atención está dividida: ¿Estresado? ¿Confuso? ¿Agitado?
Aunque hemos tratado el flujo de trabajo en la última parte, hay una pieza crucial que se aplica a todos los flujos de trabajo:
Cierra las pestañas que te sobren, o aísla aquella en la que estés trabajando.
Extiende esto como una metáfora, piensa en todas las formas en que puedes hacer un túnel en tu única tarea, y más allá, más allá del trabajo en las otras partes de la vida, porque existe la sobreestimulación.
Eres tu propio jefe: sé bueno
Estamos inundados de muchos mensajes sobre el éxito; cotejarte con cualquier norma o imagen específica de "equilibrio" es hundirte y condenarte a la miseria. Theodore Roosevelt dijola comparación es el ladrón de la alegría" y esto no ha sido más aplicable que en una era digital performativa en la que puedes compararte con cualquiera que tenga presencia en Internet, siempre dispuesto a encontrarte en falta.
He aquí cómo enmarcarlo realmente: sólo tú puedes hacer lo que es bueno para ti. Nadie más tuvo exactamente tu misma crianza, educación, formación, retos o triunfos. Estos consejos son variados y no obligatorios, son sugerencias sobre cómo crear límites saludables y sostenibles, y poner en práctica algunos pequeños trucos de eficiencia del flujo de trabajo cuando tu tipo de trabajo es amorfo y capaz de colarse por cualquier hueco. Cuando te presionan para que te autogestiones. Estos consejos no son un decreto general de lo que funciona para mí funcionará para ti, sólo pueden servir como punto de partida para lo que sí lo haga.
La única pieza que creo que puede resultar universal es cómo el equilibrio consiste en estar plenamente presente en el momento que estás viviendo. Maneja la pelota que tengas en la mano y suéltala cuando llegue el momento de coger la siguiente. Recuerda que, como autónomo, primero trabajas para ti y después para el cliente. No abuses de tu único empleado. Date recursos y tiempo libre sin ataduras. Constrúyete a ti mismo, en lugar de machacarte.
