Hacer malabarismos con todo: Primera parte de una guía completa en dos partes para la vida como autónomo

Descargo de responsabilidad

Con más de una década de historial laboral como fotógrafa autónoma, diseñadora de sitios web y educadora, además de desempeñar funciones a tiempo parcial o completo, me ofrecí voluntaria para escribir este artículo. 

Las reacciones entre mis amigos y colegas podrían describirse como una mezcla de escepticismo, perplejidad y suave burla. Recibí algunos gifs muy acertados como respuesta.

Acepto el comentario. Soy una adicta al trabajo en recuperación, por eso es importante enmarcar esto para ti: No soy el modelo de equilibrio que buscas. Estoy aquí porque fui y puedo seguir siendo el ejemplo mismo de lo que no hay que hacer, así que voy a contarte cómo de estas maneras no ser yo.

Tampoco creo que ningún modelo específico de equilibrio pueda funcionar para todos los autónomos. 

Empecemos por ahí: El equilibrio entre trabajo y vida personal es un concepto, una filosofía Y si... más que un estado de ser alcanzable. 

Como las aspiraciones Tenerlo todo ante ella, la más humilde pero aún inalcanzable Equilibrio vida/trabajo parece introducido específicamente para hacer que quienes no pueden conseguir cubos igualmente llenos se sientan deficientes por cualquier elemento fuera de lugar. Como concepto, mucho de lo que se escribe sobre el equilibrio entre trabajo y vida personal tiene un tono vago similar de dar prioridad a las cosas correctasy el autocuidado es importante además de una base tóxica de dominación femenina y la grandiosidad de la rutina de LinkedIn.

Siempre me quedo preguntando: ¿Dónde están los consejos? 

¿Cómo puedo trabajar 18 horas al día y hacer la colada?

Rara vez llegan las puntas sólidas. Eso se debe a que no pueden respaldar la saldo con una práctica sostenible. Así que olvidemos la igualdad de peso y el equilibrio. Adoptemos en su lugar la vieja metáfora del malabarismo. Muy utilizada en este contexto de expectativas profesionales y vida cosas existiendo como bolas al aire, sino más bien como precaución y metáfora de las cosas al borde del colapso. Siempre suponiendo que alguna se caerá.

Lo que realmente subestima el talento de los malabaristas; los autónomos saben hacer mucho a la vez que en mucho-talento, gerente, administrador, promotor, socio, animal/niño/planta/padre-padre

Porque no se trata de dar a cada cosa el mismo peso, sino de concentrarse. No todas las pelotas están en el aire al mismo tiempo: siempre hay una en la mano.

Enfoque 

Como autónomo, la concentración y dedicación que se necesitan para hacer malabarismos con tus múltiples funciones suele estar reñida con las cien formas en que puedes distraerte en un momento dado. Estamos más localizables, agotados y distraídos que nunca; una tormenta perfecta para el agotamiento. A la vez que proporcionamos algunos consejos prácticos para hacer sostenible lo que a menudo es una carrera impredecible, el principio rector será crear límites y proteger tu tiempo y tu concentración.

Los modos No Molestar, Dormir y Enfocar son tus amigos. 

Fatiga de decisión

A veces, cuantas menos opciones, mejores elecciones. Reducir el número de decisiones equivale a ahorrar el tiempo que te hubiera llevado vagar sin rumbo o tener un colapso total, dependiendo de la decisión. 

Ahorrar tiempo es clave para la eficiencia, y la eficiencia en todas las áreas que puedan racionalizarse significa que puedes pasear sin rumbo en el buen sentido: con tu ser querido por un bonito sendero forestal. Elimina las distracciones innecesarias y las preocupaciones intrascendentes: no las divertidas, sino los molestos mosquitos de cosas tontas a las que no necesitas prestar atención, o las cosas tontas que tienes que hacer porque no querías hacer esa otra cosa más importante que habría evitado todo eso.

Famosamente, los líderes mundiales y los directores ejecutivos han hablado de sus uniformes de trabajo y de cómo la eliminación de esta elección trivial libera sus poderosos cerebros para elaborar políticas y diseñar tecnologías que cambian el mundo. Esto puede aplicarse literalmente en tu trabajo como autónomo, de hecho puede resultarte útil idear un uniforme de trabajo o un conjunto de elementos intercambiables que funcionen para tu práctica.

La mayoría de estos consejos implican establecer sistemas para el flujo de trabajo, o tomar decisiones de antemano siguiendo un patrón repetitivo; teniendo en cuenta por qué y cómo ahorran tiempo. En la práctica, esto puede adoptar muchas formas. Dividiéndolo en secciones, repasaremos las acciones macro y micro que pueden ahorrarte tiempo, energía y concentración.

TRABAJO

Esta es la parte que requiere más lucha para mantenerla bajo control. Si se deja sin límites firmes o sin un enfoque fuerte, empieza a colarse por todos los rincones de tu vida, de tu conciencia e incluso de tu inconsciente. 

El inconsciente es un lugar en el que puede ocurrir cualquier cosa, y en lugar de soñar con volar, podrías soñar fácilmente con el trabajo. 

Flujo de trabajo para fotógrafos y diseñadores:

Reservas

Hay grandes cita online y servicios de programación que pueden integrarse en tu sitio web para reservarte y sincronizar tu calendario, de modo que no tengas que introducir manualmente las sesiones en un calendario con el incómodo margen de error que ello conlleva. Algunos también gestionar el pagoy te permiten incorporar contratos y redactar Condiciones de Servicio. Es una base estupenda para conseguir nuevos contratos y evitar conflictos, tanto en la programación como en la facturación, que es una de las peores partes del trabajo autónomo.

Organización

Nombra los archivos utilizando una convención que tenga sentido para tu trabajo, y cíñete a ella. Si tienes "final" "final2" "finalfinalfinal" por ahí, es hora de averiguar qué final es realmente finaly luego prueba un nuevo sistema. Te lo recomiendo:

Para fotógrafos: RAW→Seleccionados→Edits→Pruebas de clientes→Finales de clientes

Para diseñadores: Maqueta→Borrador→Revisión→Final→Archivos de impresión→Web

Para los diseñadores, los proyectos de sitios web deben fluir de forma similar, pero piensa en ellos como un duplicado del sitio: la carpeta principal como sitio, y una para Inicio, Acerca de, Galería 1, Proyecto 1, etc. Mantén ordenados tus archivos de texto e imágenes. 

Si acabas de importar imágenes de tu teléfono para un proyecto y sus nombres son una locura, impórtalas en tu editor y expórtalas de nuevo con la convención que prefieras. 

Cuando termines un proyecto:

• Haz llegar esos archivos a tus clientes
• Haz copias de seguridad en tu nube privada o en un SSD externo como redundancia
• Sácalos de tu ordenador, necesitas espacio
• Para los fotógrafos, formatea tus tarjetas de memoria para que estén listas para el próximo concierto
• Mantenga su contratos y facturas en un solo lugar, lo más sensato, organizado por años.
• Considera la posibilidad de almacenarlos en una ubicación de Drive o iCloud como una especie de seguro contra incendios. Así te asegurarás de tener tus recibos durante los 7 años que suelen ser necesarios. Esto te ayudará enormemente durante tiempo de impuestos. Como autónomo, siempre debes tener en cuenta la época de los impuestos.

Edición de

Selecciona:

Haz una pasada rápida, saca esas x de ahí para no ocupar tu memoria innecesariamente. Bórralas.

(esto... también es una buena filosofía general de vida).

Automatiza: 

Establece un ritmo haciendo uso de automatizaciones en tus programas de edición. Tómate el tiempo de configuración inicial para crear tu propio Ajustes preestablecidos de Lightroomsobre todo si tienes un estilo y quieres mantenerlo coherente. Esto también se aplica si disparas en un límite de condiciones, como en la documentación artística, donde probablemente dispares en interiores con una única fuente de iluminación. Tener preajustes listos para conseguir que tus imágenes estén casi listas en la edición te ahorrará mucho tiempo.

Si no estás seguro de tener un estilo definido, y un cliente te ha dado muestras del trabajo que busca -muy habitual en el ámbito de los reportajes, retratos y bodas-, puedes buscar ajustes preestablecidos gratuitos que se adapten en Lightroom o comprar algunos a otros creativos. Hay fotógrafos con talento que han compartido sus recetas de edición. Si esto ayuda a ofrecer el resultado deseado a tu cliente, ¡hazlo!

Pero:

Si cada uno de tus proyectos es distinto -como en la fotografía editorial, en la que la estética debe ser diferente de un proyecto a otro-, puedes comprar varios preajustes, o bien mantener tu propio sistema automatizándolo en pequeñas tomas individuales. Al procesar en Lightroom (o en cualquier software de edición que utilices, incluso tu teléfono o VSCO lo permiten) selecciona la imagen más representativa de la sesión en cuanto a exposición, color y tema, y edítala según tus preferencias. Una vez lista: copia las ediciones→selecciona todas las demás imágenes→pega las ediciones. Puedes afinar a partir de ahí, pero acabas de ahorrarte bastante esfuerzo y de mantener la coherencia visual.

Delegación

Si te están contratando abundantemente, y tus precios son realmente lo bastante altos (en caso de duda, compruébalo de nuevo), puede que haya llegado el momento de contratar ayuda para no agobiarte. Dependiendo de tu línea de trabajo, esto puede significar:

• Un ayudante de estudio: mantenimiento del espacio, de tu material, montaje y desmontaje
• Un ayudante de producción: Imagínate un mundo en el que tú haces las fotos y dictas la estética del resultado, pero alguien se encarga del trabajo de postproducción, que te deja los ojos como platos.
• Un segundo tirador: más cobertura, ángulos y ayuda en la edición
• Una agencia: Si ya estás teniendo éxito por tu cuenta, puede que quieras seguir siendo un lobo solitario, pero asociarte con una agencia tiene sus ventajas: tienen contactos más importantes en el sector y clientes habituales. También pueden ocuparse de las reservas y los contratos.
• Un servicio de limpieza: escritor, diseñador o fotógrafo, si trabajas en varios proyectos y con muchos plazos, ésta es un área legítima de delegación
• Un contable: el trabajo autónomo se complica y puede provocar urticaria rápidamente - subcontrata si puedes a un contable de confianza

Si necesitas un ayudante de estudio o un segundo tirador:

• Pregunta al administrador de tu universidad local que ofrezca certificados y títulos basados en las artes si incluirían tu anuncio en sus bolsas de trabajo internas y/o en los correos electrónicos del departamento. 
• Echa un vistazo a las cuentas de Instagram de los creativos locales emergentes y haz una convocatoria en tus canales de redes sociales. 

Promoción

Como autónomo, tu sitio web es tu cartera y tu CV. Es publicidad para ti 24 horas al día, 7 días a la semana, de una forma pasiva y agradable que significa que no tienes que trabajar constantemente en red. 

En función de la cadencia de tus proyectos, deberías adoptar el hábito de actualizar tu sitio web con la misma regularidad que reservas. 

• Añade proyectos recién terminados a tus galerías
• Comparte una breve entrada de blog sobre un nuevo trabajo 
• Publícalo en tus redes sociales. 

Estas acciones mantienen tu sitio fresco, tu Clasificación SEO más alto, y tú tan ocupado como quieras. Si pones trabajo en tu sitio, obtendrás trabajo de él.  

Estar ocupado es bueno, estar demasiado ocupado es malo

Recuerda la regla de oro del trabajo autónomo: si estás demasiado ocupado, no estás cobrando lo suficiente, y si estás cobrando lo suficiente y tienes más negocio del que puedes manejar, puedes empezar a ser selectivo con los proyectos en los que trabajas y los clientes con los que trabajas, o si eres fotógrafo o diseñador, amplíalo y contrata a un socio.

Flujo de trabajo para escritores

Tómate a ti mismo (más o menos) en serio

Como cualquier otro trabajo, necesitas prepararte para escribir, si no físicamente (no puedo obligarte a ponerte pantalones) sí mentalmente. Me gusta trabajar con un teclado mecánicoporque el satisfactorio clac-clac me hace sentir productiva, aunque un tercio del sonido sea la tecla de retroceso. Cualquier cosa que te ponga en el espacio mental de la escritura debe formar parte de tu rutina habitual.

Concentración

Más que la mayoría de los trabajos que pueden hacer que una persona pase de una tarea a otra, escribir requiere una larga concentración para conectar lo que estás escribiendo con lo que ya has escrito. De lo contrario, acabarás publicando un artículo sobre la importancia del trabajo como equilibrio al estilo de  Jack Torrens.

• Si te has dado cuenta de que la concentración es un problema porque Internet te ha arruinado la mente, prueba la técnica Pomodoro y ponte un temporizador para escribir en incrementos de 15 minutos, luego descansa, luego escribe. 
• Configura regularmente tus notificaciones en No molestar cuando estés escribiendo, y si compartes tu espacio, indica que no te interrumpan.
• Pon a tu gato en otra habitación. Te están saboteando.
• Pon tu teléfono en otra habitación. Tú también te están saboteando.

En última instancia, a diferencia de la edición de imágenes -que puede automatizarse-, no puedes obligarte a escribir si no lo sientes y ningún programa va a hacerlo por ti.* Ese bloqueo será una albatros hasta que saques algo. 

Si tu cerebro se te resiste en cada frase, tienes que engañarlo haciendo otra cosa. 

• Escribe un esquema o date una estructura creativa
• Ve a una cafetería sin wifi
• Sal a dar un paseo. Si empiezan a salirte las palabras, graba una nota de voz
• Escribe otra cosa. Pásate a otro proyecto para que puedas recibir un pequeño golpe de dopamina al terminar ese artículo.
• Date un baño a media tarde
• Lee algo bueno que te inspire
• Lee algo malo para enfadarte y escribir algo mejor

Escribe mientras la escritura sea buena. Cuando empieces a perderla, aléjate, porque luego tendrás que tirar todo eso a la basura. Tíralo antes de que lo vea un editor.

*Sin ofender a nuestros inminentes señores de la IA, pero ugh. Basta ya.

Ahora que he abordado la Trabajo parte de este número de circo, en la próxima entrega volveremos a Vida.