Formularios de cesión de modelo 101

¿Te preguntas si tienes que empezar a firmar formularios de cesión de derechos de imagen? Lo más probable es que la respuesta sea sí. Aquí tienes todo lo que necesitas saber sobre los formularios de consentimiento de modelos.

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Las sesiones de fotos para modelos son una gran oportunidad para poner a prueba tus habilidades fotográficas y una forma fantástica de hacer que tu negocio crezca. portafolio fotográfico en línea se destacan del resto. Eso es porque cuando estás fotografiando modelos, tienes la oportunidad única de trabajar con un sujeto que probablemente está un poco más cómodo con un gran objetivo para retratos que la mayoría de nosotros.

Tanto si trabaja en un sesión de modaYa sea para un trabajo comercial o simplemente para crear una cartera, es importante que cubras todos los aspectos legales para asegurarte de que no vas a tener problemas en el futuro. Algunos fotógrafos creen que si estás trabajando en un Rodaje TFP en realidad no tienes que preocuparte por las liberaciones de modelos, pero no es así.

Tanto si el modelo cobra por el trabajo como si no, y tanto si es profesional, aficionado o una persona normal a la que capturas por casualidad, lo mejor es preparar un formulario de cesión de derechos de imagen para tenerlo a mano en todas y cada una de las sesiones en las que trabajes. Aquí encontrarás las respuestas a todas tus preguntas relacionadas con la cesión de derechos de imagen.

¿Qué es exactamente un formulario de cesión de derechos de imagen?

Piense en una cesión de modelo como un contrato que describe lo que tú y tu cliente podéis hacer con las fotografías que hagáis de un modelo. Se trata de un importante documento legal que toda sesión fotográfica debe incluir, ya que le protege a usted y a su cliente de futuras responsabilidades o demandas relacionadas con el uso de la imagen. También protege al modelo porque puede especificar si no quiere que la fotografía se utilice de determinadas maneras o para determinados fines.

Un formulario de cesión de derechos de imagen también explica cómo se compensará al modelo por ceder los derechos de sus imágenes. Un buen formulario de cesión de derechos de imagen debe dejar a todas las partes con la sensación de que el intercambio ha sido justo.

A veces se denominan formularios de consentimiento del modelo porque el contrato de cesión del modelo te da el consentimiento explícito del modelo para utilizar las imágenes de las formas que se especifican en el documento.

¿Cuándo se necesita una cesión de modelo?

A menudo la ley exige una cesión de derechos de imagen, pero esto varía mucho de un estado a otro y de un país a otro. Hay situaciones en las que necesitas un formulario de cesión de derechos de imagen estándar, independientemente del lugar en el que vayas a fotografiar, pero lo más seguro es crear un formulario genérico que lleves a todas las sesiones que realices. Es mejor prevenir que curar.

En general, la ley exige que firmes un formulario de cesión de derechos de imagen cuando las imágenes que tomes vayan a utilizarse con fines comerciales y no editoriales. El uso comercial significa que la imagen se utilizará para algún tipo de venta o con fines de marketing. Si la imagen se va a utilizar en un anuncio, en un sitio web de comercio electrónico, en un catálogo o en una valla publicitaria, por ejemplo, el uso sería comercial y es necesario que tengas un formulario de cesión de derechos de imagen.

La fotografía editorial se refiere a las imágenes que no se utilizan para promocionar un producto, evento o concepto. Suelen utilizarse en medios periodísticos o informativos y no requieren ningún tipo de cesión de modelo, siempre que se utilicen con fines editoriales.

Si vas a fotografiar un evento para que aparezca en una revista y acompañe a un artículo sobre el mismo, esas imágenes tendrán una finalidad editorial y no comercial, y no es necesario que todas las personas que aparezcan en la foto firmen una cesión de derechos de imagen.

Pero si, por ejemplo, el local en el que se celebró el evento quiere concederte la licencia de esa imagen para utilizarla en folletos y anuncios de su local, eso se convierte en algo comercial. Si no tienes una cesión de derechos de imagen firmada por todas las personas que aparecen en la foto, no tendrás suerte a la hora de utilizarla con fines comerciales.

A veces, puedes tomar una fotografía sin intención de utilizarla con fines comerciales, pero luego surge la oportunidad de hacerlo. Quizá quieras venderla como fotografía de archivo. En ese caso, necesitarás firmar un formulario de cesión de derechos de imagen. Como la foto puede ser antigua y puede que no estés en contacto con la modelo, es una buena idea hacer firmar esa cesión de modelo durante la sesión de fotos para estar cubierto.

Si no tienes una cesión de modelo y quieres vender algo como imagen de archivo, la mayoría de los sitios web de fotografía de archivo tienen la opción de especificar que la imagen es sólo para uso editorial. Aun así, lo mejor es firmar un formulario de cesión de derechos de imagen para evitar problemas si la persona que compra la imagen la utiliza fuera de los límites de la licencia.

Una zona gris que suele surgir es cuando la persona de la foto no es claramente identificable. Técnicamente, si las personas que aparecen en una imagen no pueden ser identificadas, no tienes que preocuparte de que te firmen un formulario de cesión de derechos. Puedes seguir adelante y publicar la imagen, utilizarla comercialmente o autorizar a un tercero a hacerlo sin preocuparte por la responsabilidad.

Esto suele confundir a la gente, porque aunque no se vea la cara de alguien, a menudo se le puede identificar por otros detalles, como el pelo, los tatuajes, la silueta o incluso el lugar y la hora en que se tomó la foto. Hay que tener cuidado con esto, porque puedes hacer una foto en un espacio público y publicarla sin pensar que nadie es identificable, pero técnicamente podrías estar corriendo un riesgo.

Otra zona gris es la de los portafolios en línea. Aunque puede que no estés vendiendo nada explícitamente con las fotos que tienes en una galería, podría interpretarse que todas las imágenes que tienes ahí se publican con la intención de conseguir más clientes, haciéndolas comerciales. Por eso siempre es mejor firmar el formulario de cesión de derechos de imagen, por si acaso.

¿Qué incluye un formulario básico de cesión de derechos de imagen?

Hay muchos recursos útiles en Internet que puedes utilizar como plantillas para tu propio modelo de comunicado de prensa, en lugar de intentar crearlo desde cero. Aun así, conviene saber cuáles son los componentes clave de un modelo de comunicado de prensa para asegurarte de que el que utilizas cumple todos los requisitos.

Un formulario de cesión de derechos de imagen válido debe obligar a ambas partes, en lugar de limitarse a pedir al modelo que ceda los derechos de su imagen a cambio de nada. Eso es mucho pedir. Así que mientras se pide al modelo que renuncie a sus derechos sobre las fotos que le estás haciendo, el fotógrafo también debería ofrecer algo a cambio.

A menudo, se trata de una compensación monetaria. Pero como la mayoría de los fotógrafos saben, muchas sesiones con modelos son TFP, o intercambios por impresiones. Esto significa que el formulario de cesión de derechos de imagen debe indicar que, a cambio de la cesión de derechos sobre las fotos por parte de la modelo, el fotógrafo intercambia una cantidad determinada de copias o archivos digitales, según lo acordado de antemano. Los detalles del intercambio deben figurar explícitamente en el contrato de cesión de derechos.

Otra información clave que debe incluirse en un formulario estándar de cesión de derechos de imagen es que la modelo autoriza no sólo al fotógrafo a utilizar las fotos, sino también a quien él autorice. La razón por la que esto debe incluirse en la cesión de derechos de imagen es que a menudo no eres tú, el fotógrafo, quien va a publicar las imágenes.

A veces puedes ser tú el editor, pero a menudo será el cliente para el que estás fotografiando o la publicación a la que estás vendiendo la imagen. De este modo, si estás fotografiando a una modelo y el cliente es una empresa de ropa que crea un nuevo lookbooktanto tú como la empresa de ropa a la que autorices a publicar la imagen podréis utilizarla sin temor a ser responsables de su uso ilegal.

Si se imagina un documento largo y complicado, puede estar seguro de que los modelos estándar de formularios de autorización suelen ser breves y concisos. A menudo cabe todo lo que necesitas en una sola página. Algunos fotógrafos hacen versiones incluso más breves y poco intimidatorias que pueden llevar en la bolsa de la cámara. De este modo, puedes obtener rápidamente una cesión de modelo cuando hagas una foto que creas que puedes vender para uso comercial.

Deberías digitalizarlos y guardarlos en un lugar seguro, tanto digital como físicamente, ya que los formularios de cesión de derechos de imagen son documentos importantes que no quieres perder. Si, por la razón que sea, el sujeto decide demandarte a ti o al tercero al que autorizaste a utilizar la imagen por usarla indebidamente, necesitarás este documento para protegerte ante los tribunales. Esto puede ocurrir mañana o dentro de 20 años, así que mantén a buen recaudo esas cesiones de modelo.

¿Cómo puedo crear una plantilla de formulario de cesión de derechos de imagen?

En lugar de crear una plantilla de formulario de cesión de derechos de imagen desde cero, deberías encontrar un buen modelo de formulario de cesión de derechos de imagen en Internet y utilizarlo como punto de partida, rellenando tu propia información personal y la de tu modelo. Hay montones de opciones en Internet.Depósito Legal es una buena opción si estás en EE.UU., Canadá o Australia, pero si buscas "model release form + <>" podrá encontrar algo apropiado para su región específica.

Cuando busques un buen formulario de cesión de derechos de imagen, puedes buscar específicamente por el tipo de sesión fotográfica que vayas a realizar. Por ejemplo, puedes buscar un contrato de cesión de derechos de imagen para fotografía de eventos, un contrato de cesión de derechos de imagen para retratos o un contrato de cesión de derechos de imagen para fotografía de bodas, por nombrar algunos tipos de formularios más específicos que podrás encontrar.

¿Existen consideraciones especiales a la hora de crear un modelo de formulario de autorización para menores?

Si vas a fotografiar a un menor, es importante que uno de los padres o el tutor esté presente cuando se firme el formulario de cesión de derechos de imagen y que lo firme también. Si uno de los padres o el tutor no está presente, es probable que la cesión del modelo no se considere válida. Eso podría causarte todo tipo de quebraderos de cabeza legales en el futuro, así que asegúrate de cumplir esta norma.

¿Necesito que un abogado examine mi plantilla de cesión de derechos de imagen antes de empezar a utilizarla?

Tendrás que usar tu criterio en este caso, pero, para la mayoría de las sesiones, los sencillos formularios de cesión de derechos de imagen que puedes encontrar en Internet son totalmente adecuados. Si vas a hacer una sesión más grande para un cliente comercial de mayor envergadura, puede ser una buena idea que un abogado revise tu plantilla de cesión de derechos de imagen para asegurarte de que es hermética y de que te cubres frente a todas las posibles situaciones que puedan surgir.

Una vez que tengas todos los comunicados de prensa de tus sesiones fotográficas con modelos, puedes compartirlos con el mundo en tu sitio web de fotografía. Si aún no has creado uno, no te preocupes. Puedes tener uno en funcionamiento en cuestión de minutos utilizando un creador de sitios web para hacer todo el trabajo pesado por ti. Todo lo que tienes que hacer es subir tus imágenes y personalizar tu plantilla a su gusto. Busque un sitio web de carteras en línea que ofrece un prueba gratuita para que puedas probarlo antes de comprometerte. Si no sabe por dónde empezar a la hora de diseñar su portafolio en línea, consulte nuestra guía sobre cómo crear un sitio web de fotografía. Si se desplaza con frecuencia, otra gran característica que debe tener en cuenta a la hora de elegir su creador de sitios web es una aplicación para iPhone. Uno bueno te permite gestionar y crear páginas de galería desde tu dispositivo móvil, para que puedas renovar tu portafolio estés donde estés.

¿Estás listo para crear un portafolio fotográfico en línea que impulse tu carrera fotográfica? Nosotros te ayudamos. Comienza tu prueba gratuita con Format hoy mismo.

Estoy impaciente por ver todas tus increíbles sesiones con modelos.

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