¿Se estremece de miedo cada vez que entra en su correo electrónico? ¿Está tu lista de subcarpetas fuera de control? ¿Tus amigos se ríen al ver el enorme número que aparece en el icono del correo electrónico de tu teléfono? Parece que necesitas ayuda para dominar el arte de la gestión del correo electrónico. No temas: estamos aquí para ofrecer un poco de ayuda con el correo electrónico a nuestros compañeros creadores, desde nuestro software de gestión de correo electrónico favorito hasta nuestros mejores consejos para gestionar la bandeja de entrada.
Pero primero...
¿Por qué es importante la gestión del correo electrónico?
Como creador, es probable que dediques la mayor parte de tu tiempo a crear, con las tareas administrativas imprescindibles encajadas siempre que puedes. A menudo, esto te obliga a ponerte al día y a perder valiosos fines de semana en la facturación o en una bandeja de entrada desbordada. Y lo que es peor, estas tareas administrativas pueden empezar a afectar a tu productividad. actual trabajo, ya sea perder el correo electrónico de un cliente importante o incumplir el plazo de entrega de una factura. Por eso es tan importante dominar la gestión del correo electrónico: te libera tiempo para la tarea más importante de todas: producir un gran trabajo para tu empresa. sitio web de carteras en líneapara conseguir más clientes.
(¿Aún no tiene una cartera en línea? ¡No se preocupe! Utiliza un creador de sitios webpuedes crear un magnífico portafolio en línea en cuestión de minutos. Asegúrese de elegir uno con bonitas plantillas para que puedas presumir de tu increíble trabajo y sorprender a tus clientes. También vale la pena elegir uno que tenga un blog integradoque es ideal para conseguir más tráfico a su sitio, y un tienda en líneaen caso de que quiera vender sus productos directamente desde su cartera en línea).
Espero tener más tiempo para comisariar su cartera? Pongámonos manos a la obra con estas estrategias de organización del correo electrónico: ¡conseguiremos que tu bandeja de entrada llegue a cero en un abrir y cerrar de ojos!
1. Relájate
Uno de los mayores errores que se pueden cometer al intentar organizar la bandeja de entrada es estresarse demasiado por tener que controlar todos los correos electrónicos a la vez. Relájate. Tener la bandeja de entrada a cero es algo increíble, pero tampoco deberías machacarte por tener correos sin leer cuando estás tan ocupado como estás, produciendo... opciones de diseño clientes o planificar su próxima Rodaje TFP. La mejor forma de gestionar el correo electrónico es, irónicamente, resistirse a la tentación de consultar constantemente la bandeja de entrada. También es una buena forma de autocuidado.
2. Dedique un tiempo específico a responder a los correos electrónicos
¿Con qué frecuencia coges el teléfono y compruebas tu correo electrónico nada más levantarte? Todos los días, ¿verdad? Para. Una de las mejores cosas que los artistas pueden hacer por sí mismos es ocuparse de las pequeñas cosas paso a paso. Programa ciertos momentos del día para ponerte al día con tu bandeja de entrada. Sabemos que es tentador echar un vistazo, pero tienes que ceñirte al plan. Reducirás los niveles de estrés y además es estupendo para gestión del tiemposerá más productivo, ya que no tendrá que comprobar su bandeja de entrada cada 60 segundos.
¿Aún tienes que ponerte al día con los correos electrónicos y se te ha acabado el tiempo? Aléjate de la bandeja de entrada. Limitar el tiempo que pasas en la bandeja de entrada organizando el correo es igual de importante.
3. Utilice la regla de los dos minutos
¿Hay algo en tu bandeja de entrada que te lleve dos minutos o menos responder? Inténtalo de inmediato. Esto ayuda a mantener tu bandeja de entrada libre de desordenpero también te ayuda a asignar el tiempo que dedicas a ponerte al día con los correos electrónicos a cosas que requieren un poco más de tiempo y atención.
4. Manténgalo ordenado
Marcar los correos electrónicos parece una buena idea en el momento, pero, en la mayoría de los casos, no haces más que aumentar tu carga de trabajo futura. Tómatelo con calma y mantenerlo ordenado. La configuración de la cuenta de correo es fácilmente personalizable. Eres una persona creativa: lo tuyo es lo visual, así que ¿por qué no reflejarlo en la configuración de tu correo? ¿Quién dijo que la gestión de la bandeja de entrada no puede ser divertida? Prueba a codificar tus correos por colores y a organizar los mensajes en carpetas separadas. Tener diferentes carpetas relacionadas con los próximos plazos o eventos también puede ser una buena forma de mantener tu bandeja de entrada organizada. Los filtros y las carpetas son herramientas de gestión del correo electrónico a las que es fácil coger el truco rápidamente y que te facilitan la vida una vez que las conoces.
5. Pruebe el software de gestión del correo electrónico
Hoy en día hay muchos sistemas de gestión de correo electrónico en el mercado. Buzón Express es un estupendo software de gestión del correo electrónico que puede ayudar a autónomos y creativos a organizar su bandeja de entrada. Y es gratis. Su sistema de archivo de correo electrónico organiza los mensajes por ti creando varias pestañas, como lo haría un navegador web. Los usuarios también pueden publicar fácilmente cosas en sus cuentas de redes sociales a través de Postbox Express, así como importar fotos de perfil y libretas de direcciones directamente a su Facebook o LinkedIn. Este es sólo un ejemplo de los muchos sistemas de gestión de correo que ofrecen soluciones de archivo de correo electrónico igualmente fantásticas para que puedas estar al tanto de tus nuevas y emocionantes perspectivas profesionales. Aquí tienes otros que nos gustan:
Correo Edison: Tiene un asistente integrado que clasificará los correos electrónicos por ti, además de una búsqueda superrápida y notificaciones inteligentes.
Recibir cuando esté listo: Esta extensión de Chrome oculta tu bandeja de entrada llena a rebosar para que puedas redactar correos electrónicos en paz sin el estrés de la bandeja de entrada.
Correo electrónico: Utiliza una dirección de correo electrónico temporal y gratuita para inscribirte en cosas (sin que tu actual en las listas).
Más información opciones divertidas aquí.
6. Mantén conversaciones reales cuando puedas
Hilos de correo electrónico que podrían sustituirse con un rápido chatear en tiempo real son la pesadilla de todo profesional. ¿Qué puede hacer para solucionar este problema? Sea proactivo y ayude a todos a evitar la sobrecarga de correo electrónico. Sé tú quien inicie las conversaciones cara a cara y anima a los demás a que se comuniquen contigo de forma similar. También hay una gran variedad de aplicaciones de mensajería para mantenerte informado a ti, a tus compañeros de trabajo o a tus clientes. Slack es una gran opción para mantenerse en contacto, y también es una de las favoritas de los creativos.
7. Crear plantilla de respuestas
Es probable que en demasiadas ocasiones te encuentres escribiendo exactamente la misma respuesta a treinta personas distintas a lo largo de la semana. Tu mensaje de agradecimiento a los clientes es siempre bastante estándar, y tu explicación de tu cartera o tus tarifas suele ser exactamente la misma. (Consejo profesional: ponga sus tarifas en tu cartera para que no tengas que enviar todos esos correos electrónicos). Un consejo clave para la bandeja de entrada: ¡las respuestas con plantillas! Prepara con antelación una serie de respuestas automáticas para diferentes situaciones habituales; de este modo, podrás dedicar más tiempo a crear tu cartera de clientes online.
8. Agilice el proceso de pruebas a los clientes
Gestionar el aparentemente interminable ir y venir de correos electrónicos de los clientes puede ser un quebradero de cabeza extremo. ¿Una forma de encarrilar la organización del correo electrónico? Consiga un sitio web con pruebas de cliente en línea integradas. De este modo, puede reducir el envío de archivos gigantescos para aprobaciones y retoques, y gestionarlo todo desde su cartera en línea.
9. Prueba la regla 80/20
Este concepto, utilizado a menudo en economía-puede aplicarse a casi todo... incluida la gestión del correo electrónico. La idea general es que 80% de resultados provienen de sólo 20% de acción. Cuando se trata de gestión del correo electrónicoEn primer lugar, pregúntese qué correos electrónicos le aportan más valor (es decir, qué es lo que más le interesa). su 20%?), y actúa sobre ellos para generar esos grandes resultados. Da prioridad a los correos electrónicos que conducen a nuevos clientes, entrevistas y oportunidades de networking, y probablemente verás una gran mejora en tu productividad general.
Ahora que ya tienes esta lista de consejos que te ayudarán a gestionar mejor tu correo electrónico, ese codiciado estatus de bandeja de entrada cero está a tu alcance: ¡buena suerte!
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