Certificados de autenticidad: Guía práctica completa

Ser profesional artista significa tener una caja de herramientas de habilidades comerciales para complementar tu talento. El negocio del arte incluye vender tu obra, y la mayoría de los coleccionistas dan por sentado que habrá una prueba de tu autoría en la obra: una firma es lo más habitual, pero puede perderse con un marco de caja, el montaje de una impresión u otros métodos de exposición. 

Un Certificado de Autenticidad es independiente de la obra de arte física y respalda su procedencia. Esto puede ser crucial para que los coleccionistas lleven su propio registro y aseguren sus colecciones. Esta guía te indicará dónde obtener un certificado de autenticidad y qué debes incluir en él.

¿Qué es un certificado de autenticidad?

Si te fijas bien, muchos productos de gama alta contienen algún método de autentificación: un logotipo o detalle de patrón, un número de serie o un registro. Estos métodos de rastreo de la elaboración de una obra no sólo pretenden demostrar su legitimidad, sino proporcionar certeza sobre su calidad. Un certificado de autenticidad de una obra de arte verifica su procedencia y proporciona una prueba de su autoría: como entramos en una época de derechos de autor maleables, se trata de un documento que debe acompañar a toda obra de arte que crees, se venda o no.

Por qué es necesario un certificado de autenticidad para las obras de arte

Un certificado COA demuestra que una obra de arte ha sido creada por ti, lo que puede ser importante para determinar la procedencia y el valor relativo de la obra en caso de que se venda posteriormente, sobre todo si llegas a ser conocido y valorado en el mercado del arte. Cada certificado de autenticidad también puede actuar como recibo y registro de venta para ti y para el comprador, lo que puede ser especialmente necesario en el caso de obras digitales: archivos de vídeo, NFT, etc. Si hasta ahora no has tenido éxito comercial en tu carrera artística, quizá te preguntes por qué te tomarías la molestia de hacer certificados de autenticidad para tus obras de arte.

Adoptar el hábito de unas prácticas comerciales sólidas significa que no tendrás que ponerte al día más adelante, cuando te encuentres de repente con una avalancha de ventas. Además, los certificados de autenticidad pueden hacer que las obras de arte sean más fáciles de vender, sobre todo en las subastas o en las tiendas. galerías, ya que confieren un nivel de confianza.

Además, los coleccionistas de arte serios exigirán que cualquier obra que compren incluya un certificado de autenticidad para demostrar la autoría en caso de que decidan venderla o donarla en el futuro. Si el coleccionista compra la obra directamente al artista, una factura también puede servir como prueba del origen de la pieza, pero un certificado de autenticidad sigue siendo la forma mejor considerada y aceptada de verificar una obra de arte.

Si te representa una galería, es posible que tus obras se vendan directamente a través de ella, lo que significa que los certificados de autenticidad deben acompañar a la obra cuando se instala por primera vez. Esto es válido para cualquier exposición en la que tu obra pueda venderse antes de que tengas la oportunidad de incluir documentación adicional, así que racionaliza tu sistema de creación de certificados de autenticidad e incluye siempre un certificado COA en cada obra que salga de tu estudio.

Dónde obtener un certificado de autenticidad

Hay muchas palabras bien pensadas plantillas así que, si lo que más te preocupa es la facilidad y la inmediatez, lo mejor es comprar una plantilla. Si vas a hacer tu propio documento, hay ciertas cosas que debes incluir en tu certificado de autenticidad para que el documento sea válido: 

• Nombre del artista
• Título de la obra
• Año de finalización
• Dimensiones
• Soporte: En el caso de los grabados, debe incluirse tanto el soporte de la obra original como el del grabado, incluyendo el tipo de pintura o tinta, el dispositivo o proceso de impresión, el tipo de lienzo o papel y cualquier otro detalle específico que pueda ayudar a su identificación y conservación en el futuro.
• Foto de la obra de arte: Esto ayuda a identificar y autentificar una obra de arte en caso de que se separe de su certificado COA.
• Declaración de autenticidad: Breve declaración redactada por el artista en la que declara la autenticidad de la obra y los derechos de autor pertinentes.
• Información adicional: Puede incluir aquí detalles como el tema o la ubicación de la obra de arte, si procede. También es una buena sección para incluir cualquier información necesaria sobre el cuidado de la obra de arte.

Algunos artistas optan por incluir otras secciones en sus certificados de autenticidad:

• Lugar de finalización
• Original o impresión: En el caso de los grabados, se requiere información adicional en el certificado de autenticidad. En el caso de una edición limitada, el artista debe indicar el número de copias que se hicieron y qué número de la tirada tenía esa copia en concreto. Si la impresión no es limitada y puede reproducirse en cualquier momento, también debe hacerse constar en el certificado de autenticidad. Si el grabador no es el artista de la obra original, su nombre y firma también deben figurar en la documentación.
• Número de seguimiento o código específico de la obra de arte
• Información de contacto y Portafolio en Linea Enlace: Estos datos no se incluirían en un certificado de autenticidad tradicional para obras de arte, pero dado que hoy en día gran parte del mercado del arte se realiza en línea, nunca está de más que los futuros propietarios sepan exactamente dónde pueden comprar más obras tuyas o ponerse en contacto contigo.
• Firma y fecha
• Sello de goma o prensa (opcional, pero elegante)
• Publicaciones y/o exposiciones: Cuanta más información incluya en su certificado de autenticidad, mayor será el riesgo de que se hagan pasar por suyas imitaciones no auténticas. Cuando las secciones de un certificado de autenticidad se dejan en blanco, es más fácil que se produzcan falsificaciones de obras de arte.

Tanto si acabas utilizando una plantilla de certificado de autenticidad como si creas la tuya propia, debes ayuda a tu productividad adelante creando una copia con la mayoría de los detalles ya rellenados, y añadiendo el resto de los detalles en función de la obra en cuestión. Como artista en activo, ya estás lo suficientemente ocupado como para añadir trabajo administrativo innecesario a la mezcla.

Consejos para crear el mejor certificado de autenticidad

Tu certificado de autenticidad actúa como una extensión de tu obra de arte, así que, si quieres que te perciban como una figura fuerte en el mercado del arte, tu certificado de autenticidad tiene que tener un aspecto profesional. No escatimes en tiempo y esfuerzo y confíes en el papel normal de impresora para transmitir el mensaje. En lugar de eso, invierte en papel de alta calidad y más grueso, y busca o diseña una plantilla de certificado de autenticidad que se ajuste al estilo y la estética general de tu obra de arte y identidad de marca.

Además de su certificado de autenticidad, puede optar por incluir una pegatina con los datos principales de la obra de arte en el reverso de la propia pieza, lo que permitirá identificar la obra tanto si va acompañada del certificado de autenticidad como si no. Dicho esto, en realidad esto sólo debería actuar como un certificado COA adicional: no debería sustituir al certificado de autenticidad separado.

Los certificados de autenticidad suelen ser creados por el propio artista, pero en algunos casos también pueden ser gestionados por un editor, agente o marchante de arte que represente al artista. En este caso, los detalles de esta relación deben constar en el certificado de autenticidad, preferiblemente acompañados de información de contacto y sitio web actualizados, por si fuera necesario confirmar la autenticidad de la obra de arte con posterioridad.

Ahora que tienes todo el proceso del certificado COA resuelto, puedes empezar a vender con confianza en tu proceso. Elige un creador de sitios web con un tienda en línea integradapara que puedas vender tus obras directamente desde tu sitio web, enviando tu COA a tu comprador después de la compra, lo que te brinda una gran oportunidad para entablar relaciones.

Con confianza en la creación de un COA, ¡adelante y a recaudar!