Todos los trabajos conllevan esas molestas tareas administrativas, y la fotografía no es una excepción. Aunque sería estupendo poder fotografiar todo el día y mostrar tus increíbles imágenes como mejor te parezca, es importante que te asegures de que tu trabajo está protegido legalmente. Ahí es donde entran en juego los formularios de cesión de derechos de imagen. Créenos, no son tan intimidantes como parecen.
Un formulario de cesión de derechos de imagen es un documento superimportante que sin duda te evitará futuros dolores de cabeza legales, para que puedas centrarte en crear ese impresionante sitio web. portafolio fotográfico en línea de la forma correcta. No te preocupes: los formularios de consentimiento fotográfico no son demasiado complicados de preparar una vez que sabes qué incluir, y su uso te ayudará a establecerte como el profesional que eres.
¿Qué es exactamente un formulario de cesión de derechos fotográficos?
Un formulario de cesión de fotos es básicamente un contrato de fotografía. Es un acuerdo entre el fotógrafo y la persona a la que está fotografiando, el propietario de la propiedad que está fotografiando o su cliente.
Un aspecto clave de las cláusulas de cesión de derechos de imagen es que no sean unilaterales. Esto significa que no debe limitarse a pedir al modelo o al propietario que renuncie a sus derechos sobre su imagen o propiedad y ya está. Debe ofrecerse algo a cambio (una contraprestación, en términos jurídicos) para que la cesión de derechos fotográficos sea una calle de doble sentido. Del mismo modo, si cedes tus derechos sobre las imágenes en un formulario de cesión a los medios de comunicación, debe haber algún tipo de compensación.
Se puede ofrecer dinero a cambio, pero no tiene por qué ser necesariamente así. A Rodaje TFPLa cesión de derechos de imagen, en la que el fotógrafo proporciona a la modelo copias impresas o digitales de la sesión fotográfica, también se considera un trato justo. Los detalles específicos del contrato de cesión de derechos de imagen dependen de ti, de tu modelo y de tu cliente, pero básicamente todos son iguales.
¿Cuándo se necesita un formulario de cesión de derechos de imagen?
Se requiere un formulario de cesión de imagen cuando la imagen se va a utilizar con fines comerciales. Una forma sencilla de determinar si el uso es comercial es preguntarse si la imagen está generando dinero, creando ventas o promocionando un producto, evento o idea. Si es así, definitivamente necesitas un formulario de cesión de imagen. Si la imagen se utiliza con fines editoriales, acompañando a un artículo periodístico, no es necesario un formulario de cesión de derechos de imagen estándar.
La distinción entre uso comercial y editorial puede ser un poco borrosa en algunas situaciones, así que asegúrate de tener siempre claros los límites de la licencia cuando concedas una imagen. Por ejemplo, una fotografía que tomes de un grupo de personas en un evento puede utilizarse en una revista de moda si está en una sección que cubra acontecimientos recientes de forma periodística. Pero si esa misma foto se utilizara en la misma revista para promocionar el lugar donde se celebra el evento o la organización que lo organiza, podría considerarse uso comercial. Este ejemplo demuestra por qué siempre es prudente asumir que necesitarás un formulario de cesión de prensa en el futuro.
Otra cuestión importante es si la persona de la imagen, o su propiedad privada, es identificable o no.
Aquí es donde las cosas se complican, ya que hay una sorprendente cantidad de zonas grises cuando se trata de lo que es identificable. Si alguien que conozca a la persona que aparece en la imagen o la propiedad que se está fotografiando es capaz de identificar al sujeto, eso cuenta como identificable y tendrás que disponer de un formulario de cesión de derechos de imagen.
También debes tener en cuenta que, aunque no estés pensando en utilizar o licenciar una foto para fines comerciales en el momento de tomarla, nunca se sabe lo que puede surgir en el futuro. Tal vez surja la oportunidad perfecta para conceder una licencia: no querrás que te pillen sin una cesión de derechos de imagen y sin forma de contactar con el modelo o el propietario.
Si desea ejecutar un negocio fotográfico de éxitoPero, como siempre, es mejor ir sobre seguro y firmar los formularios de autorización de los medios de comunicación justo en el momento de hacer las fotos. Así podrás ganar dinero con la foto si surge la oportunidad.
¿Qué significa "privado" en los formularios de cesión de derechos de imagen?
Si alguien está en un espacio público, como un parque, una playa o una acera, es legal fotografiarlo. No deben esperar que las leyes de privacidad les impidan ser fotografiados. Eso significa que un fotógrafo callejero puede publicar fotos instantáneas tomadas en espacios públicos, siempre que esas imágenes se utilicen únicamente con fines editoriales.
Sin embargo, si un fotógrafo capta a alguien cuando está en su propiedad privada, se requeriría un formulario de cesión de derechos fotográficos.
Las viviendas, los vehículos y los animales domésticos se consideran propiedad privada y deben tratarse como tales en el formulario de consentimiento para tomar fotografías.
Tipos de formularios de autorización
Existen bastantes tipos diferentes de formularios de consentimiento de cesión de derechos fotográficos y, aunque pueden ser similares, cada tipo de cesión de derechos fotográficos cubre un aspecto distinto de los derechos de cesión de derechos fotográficos. Es una buena idea que dediques algún tiempo a familiarizarte con los distintos tipos de autorizaciones fotográficas, para que sepas cuál utilizar a la hora de proteger tus fotos en distintas situaciones.
Formularios de cesión de derechos de imagen
A menudo se utiliza como término comodín para todo tipo de cesiones. Por lo general, cuando la gente dice "formulario de cesión fotográfica", se refiere a un contrato entre un fotógrafo y su cliente o modelo, en el que se describe cómo se puede utilizar la foto.
Un formulario de cesión de derechos de imagen describe cómo puede utilizar el cliente las fotos y cualquier requisito especial. Por ejemplo, si autorizas al cliente a utilizar la imagen con fines comerciales, pero quieres que te acredite o añada tu sitio web debajo de la imagen, puedes especificarlo en un formulario de cesión de derechos de imagen.
Formularios de cesión de modelo
Un formulario de cesión de derechos de imagen es similar a un formulario de cesión de derechos de imagen, salvo que el contrato es entre el fotógrafo y la modelo. En un formulario de cesión de derechos de imagen se describen los derechos del fotógrafo a publicar la imagen con fines comerciales o a cederla a terceros para su uso comercial.
Cuando se trata de sesiones de fotos de modelos, el editor no sueles ser tú, el fotógrafo. Por ejemplo, si haces una sesión de fotos de un autor, puede que no la publiques para uso comercial, pero el editor de su libro probablemente querrá hacerlo. En ese caso, tu formulario de cesión de derechos de imagen especificaría que puedes conceder licencias a terceros, como editores de libros, para que las utilicen con fines comerciales, como la venta de libros.
Imprimir formularios de autorización
Un formulario de cesión de impresión fotográfica es un formulario de acuerdo fotográfico que necesitarás cuando alguien quiera imprimir tus fotografías. Es ilegal que tu cliente imprima tus fotos sin un formulario de cesión de impresión fotográfica, por lo que tendrás que entregárselo a tus clientes.
De hecho, la mayoría de las imprentas de gama alta lo saben y solicitan una cesión de impresión fotográfica antes de imprimir una fotografía. Puedes encontrar en Internet plantillas de formularios de cesión de derechos de impresión para tu próximo trabajo.
La necesidad o no de un permiso de impresión depende del uso que el cliente vaya a dar a las imágenes que tomes. Si has tomado un montón de fotos de productos para su tienda de comercio electrónico, probablemente no necesiten un permiso de impresión fotográfica. Sin embargo, si planean utilizar esas imágenes en un folleto más adelante, necesitarán que les proporciones este formulario de permiso fotográfico.
Formularios de cesión de propiedad
Los formularios de cesión de propiedad son bastante similares a los formularios genéricos de cesión de fotos, salvo que, en lugar de la imagen de una persona, estamos hablando de una pieza identificable de propiedad privada. La propiedad no sólo se refiere a casas o vehículos. Los animales también se consideran propiedad privada, así que si quieres publicar una foto de ese perro tan mono de enfrente con fines comerciales, necesitarás un formulario de cesión de derechos de propiedad firmado por el propietario.
Fotógrafos de arquitectura deberían tomar nota de esto, por si alguna vez quieren utilizar una de sus imágenes con fines comerciales.
Formularios de autorización de construcción
Se trata básicamente de formularios de cesión de propiedad. Si vas a fotografiar un edificio, es propiedad privada de alguien, por lo que debes obtener un formulario de cesión de propiedad si quieres utilizar esa imagen con fines comerciales o conceder una licencia de uso comercial a terceros.
Formulario de cesión de fotos para menores
Un formulario de cesión de derechos fotográficos para menores es un tipo especial de formulario de cesión de derechos fotográficos para modelos. Es importante que sepas si el sujeto es menor de edad, ya que tendrá que estar presente un padre o tutor para firmar el formulario de cesión de derechos de imagen.
Si no cuentas con la supervisión de un padre o tutor, es probable que ese formulario de cesión de modelo no se considere válido. Eso podría causar muchos problemas legales para ti y tus clientes en el futuro si esas fotos acaban siendo utilizadas con fines comerciales, así que asegúrate de firmar esa cesión de la forma correcta.
Derechos de autor de las fotos
El formulario de cesión de derechos de autor no es algo que vayas a utilizar muy a menudo, ya que transfiere todos tus derechos sobre la imagen al cliente o al editor. Si te tomas un tiempo para familiarizarte con ley de propiedad intelectual de la fotografíasabrás que no querrás utilizar este tipo de formulario de renuncia de uso de fotos muy a menudo. Piénsalo: esa foto que tomaste para un cliente y cuya licencia le concediste durante cinco años podría volver a ser una buena fuente de dinero en el futuro si decides volver a concederle la licencia como fotografía de archivo.
Sin embargo, algunos tipos de fotos no son reutilizables. Si haces fotos de marca para un cliente o de productos, no suele ser un problema firmar un formulario de cesión de derechos de autor y ceder tus derechos sobre esas imágenes.
Cómo crear un comunicado de prensa
Independientemente de cuál de estos tipos de formularios de autorización para medios de comunicación necesites, la buena noticia es que se trata de un documento tan utilizado que hay montones de plantillas de formularios de autorización para fotografías en Internet. No hay necesidad de reinventar la rueda y escribir una nueva plantilla desde cero.
Sólo tienes que buscar una plantilla de cesión de derechos de imagen y te aparecerán montones de formularios sencillos que puedes utilizar como base para crear el tuyo propio. Herramientas como Depósito Legal son muy útiles. Este funciona para personas en los EE.UU., Canadá o Australia, pero usted puede encontrar una versión que crea plantillas de formulario de liberación para diferentes regiones también.
Cuando se trata de formularios de consentimiento fotográfico, lo mejor suele ser que sean breves y concisos. Esto se debe a que la mayoría de los modelos o propietarios probablemente se sentirán intimidados y recelosos ante un documento enorme lleno de términos legales, y será mucho menos probable que firmen su consentimiento si eso es lo que les entregas.
Por supuesto, si está trabajando en un proyecto más grande con el cliente de sus sueñosEn el caso de los medios de comunicación, debes asegurarte de tener un comunicado de prensa muy completo. Pero, en lugar de los formularios habituales para los medios de comunicación, es una buena idea tener una versión abreviada que puedas llevar en la bolsa de la cámara. Debe ser clara y concisa, para que la persona a la que pides que firme la foto sepa exactamente a qué está dando su consentimiento.
Cuando busques una plantilla de formulario de cesión de derechos fotográficos, puedes especificar qué tipo de formulario necesitas (formulario de cesión de derechos de modelo, plantilla de formulario de cesión de derechos de impresión fotográfica, formulario de cesión de derechos de propiedad, etc.) y tu país, estado o región. De este modo, podrás encontrar algo que se haya redactado de acuerdo con las leyes de tu zona. Si vas a utilizar el mismo formulario de cesión de derechos fotográficos una y otra vez, no es mala idea que lo revise un abogado para asegurarte de que es legalmente vinculante. (Recuerda que no somos abogados).
Cuando rellenes los espacios en blanco de una plantilla de formulario de consentimiento fotográfico, asegúrate de incluir tantos detalles como sea posible sobre la sesión específica a la que se refieren los formularios. Especifica qué imagen y cuántas imágenes abarca, la fecha y el lugar donde tuvo lugar la sesión, los sujetos de la imagen y cualquier otra información que pueda ser relevante.
Para las sesiones fotográficas planificadas, es una buena idea enviar al cliente con antelación los formularios de consentimiento fotográfico y de cesión a los medios. Es una buena idea desde el punto de vista legal, ya que los clientes deben tener tiempo suficiente para revisar el documento, pero también es educado y demuestra a tus clientes que eres atento y profesional. Esto contribuye en gran medida a relaciones con los clientes¡! También debes entregar siempre a tu cliente una copia del comunicado de prensa. Es una buena práctica entregar también a los modelos o a los propietarios copias de los formularios de cesión a los medios que firmen.
Presuma de trabajo legalmente protegido
Ahora que conoces todos los pormenores de los formularios de cesión de derechos fotográficos, puedes compartir con confianza tus imágenes en tu sitio web de fotografía y saber que tienes el derecho legal de hacerlo. Si aún no tienes un portafolio fotográfico, no te preocupes. Hoy en día, con creador de sitios weby son más fáciles que nunca de crear. Puede crear uno en segundos, con hermosas plantillas que le ayudarán a sacar lo mejor de su marca.
Prueba de cliente es una función muy práctica que también debes tener en cuenta a la hora de elegir tu creador de sitios web. Permite a tus clientes acceder a galerías privadas directamente desde tu portafolio, donde pueden ver pruebas de las imágenes, hacer comentarios y hacer selecciones. Además, si tu formulario de cesión de derechos de imagen implica un intercambio de copias, puedes hacer que el modelo seleccione fácilmente las copias que desea intercambiar. A tienda en línea integrada también será maravilloso para su negocio de fotografía, ya que podrá vender copias directamente desde su sitio web sin preocuparse de engorrosas integraciones de comercio electrónico.
Ahora que sabes cómo proteger tus imágenes, puedes concentrar más energía en conseguir tu próximo trabajo de fotografía!
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