Trabajar a distancia es la norma para montones de creativos. Tanto si tienes que colaborar con miembros del equipo que están en otro lugar, con autónomos que trabajan en un proyecto relacionado o con otras agencias, la colaboración es una parte esencial del trabajo creativo. Todo profesional creativo sabe que puedes perder toneladas de tiempo precioso simplemente intentando organizarte y comunicarte con tus compañeros de equipo.
Utilizar las herramientas de colaboración en línea adecuadas puede suponer una gran diferencia en la calidad de tu trabajo (y, seamos sinceros, en mantenerte cuerdo). ¿Recuerdas esos días en los que tienes la sensación de haber respondido frenéticamente a cientos de correos electrónicos, pero en realidad no has conseguido nada de lo creativo que querías hacer? Racionalizar y simplificar tu proceso de colaboración liberará tu agenda para hacer las cosas importantes, como trabajar realmente en esos diseños asombrosos que harán que tu portafolio de diseño online destacar y conseguir más trabajos.
Tal vez estés trabajando con diseñadores gráficos a distancia en un gran proyecto de diseño, o enviando correos electrónicos sin cesar a tu agencia creativa para charlar sobre tu último proyecto. O puede que simplemente busques el tan necesario feedback de tus compañeros artistas visuales sobre la pieza en la que estás trabajando. Nuestro resumen de las mejores herramientas de colaboración para creadores hará que todo esto sea fácil... ¡y sorprendentemente agradable!
Mejores Herramientas de Colaboración Online
Slack
Slack es la plataforma de colaboración favorita de los equipos creativos de todo el mundo, y con razón. Si formas parte de un equipo de diseño, sabes que nunca tienes un solo proyecto en marcha a la vez. Haces malabarismos con un montón de clientes y un montón de plazos, lo que puede complicarse rápidamente. Con Slack, puedes comunicarte con los miembros de tu equipo en canales específicos para cada proyecto, lo que resulta muy útil para gestionar varios proyectos a la vez y gestionar tu tiempo bueno. También se pueden hacer búsquedas, así que no tienes que desplazarte durante siglos para encontrar esa prueba de imagen que te envió tu colega hace una semana.
También puedes compartir canales con otras empresas o personas con las que colaboras habitualmente. ¿Tienes una persona a la que acudir ilustrador ¿te gustaría trabajar con ella? Sólo tienes que enviarle los canales del proyecto específico en el que estáis trabajando juntos. Con el intercambio de archivos integrado y las llamadas dentro de la aplicación, hay muchas cosas que puedes hacer, todo desde un impresionante sitio de colaboración.
Scribblar
Aunque Scribblar se presenta como una plataforma de colaboración en línea para tutores y estudiantes, en realidad también es una gran opción para los creativos. Permite crear "salas" en las que se pueden subir ilustraciones, y los miembros del equipo pueden marcar la imagen o utilizar una pizarra virtual compartida. Los equipos creativos deberían considerar sin duda este sitio web colaborativo para cualquier lluvia de ideas e ideación que tengan sobre la marcha.
Mural
Amantes de las pizarras virtuales, ¡alégrense! Mural es una impresionante herramienta de colaboración virtual que te permite importar cosas como imágenes, notas, documentos y enlaces a una pizarra virtual compartida. Desarrollar un concepto creativo con un cliente que está al otro lado del país puede ser realmente difícil sin compartir referencias visuales y notas; Mural hace que sea superfácil reunir referencias antes de empezar a trabajar en ese proyecto. diseño de carteles. Eso te ahorrará tiempo en las revisiones posteriores.
Ideaflip
Incluso los mejores y más elaborados proyectos creativos empiezan con ideas sencillas. Ideaflip es una de las mejores aplicaciones de colaboración para generar, refinar y compartir ideas con los miembros del equipo. ¿Estás trabajando en una nueva campaña creativa? Empieza tu proyecto con una sesión exhaustiva de ideación y lluvia de ideas, ¡y agradecerás más adelante que todo el mundo esté de acuerdo en cómo debe ser el producto final! Es una forma estupenda de superar algunos de los dificultades para trabajar en colaboración.
Conceptinbox
Esta herramienta de colaboración visual está repleta de funciones. Crea proyectos, arrastra y suelta trabajos creativos directamente en el sitio de colaboración, y obtén comentarios visuales de los colaboradores, todo en un mismo lugar.
¿Se solapan algunas de las funciones de tu equipo de diseño, dejando tareas en el limbo porque nadie sabe quién debe asumirlas? Con Conceptinbox, los comentarios pueden convertirse fácilmente en tareas asignadas, para que tú y los miembros de tu equipo sepáis exactamente quién es responsable de cada parte de esa nueva campaña publicitaria.
Creative Cloud
Es muy probable que ya estés utilizando al menos algunos del software de Adobe (si es así, no olvides consultar nuestros resúmenes de Tutoriales de Photoshop, Tutoriales de Lightroom, Tutoriales de InDesigny Tutoriales de Illustrator!). Si es así, no pases por alto las increíbles herramientas de colaboración que Adobe ofrece como parte de Creative Cloud. Puedes compartir archivos, bibliotecas, elementos de bibliotecas, creaciones móviles, prototipos XD y mucho más, para que puedas recabar opiniones de los colaboradores de forma rápida y eficaz.
Marco.io
Cinematógrafos o cualquier artista que trabaje con películas debería echar un vistazo a Frame.io, una plataforma de colaboración que te permite subir, revisar y compartir vídeos con los miembros de tu equipo estén donde estén, a través de una interfaz limpia e intuitiva. ¿Y lo mejor? Está totalmente integrada con otros programas que probablemente ya utilices, como Premiere Pro, After Effects, Final Cut Pro y Vimeo.
Bolígrafo rojo
Red Pen es una impresionante herramienta de feedback para equipos creativos. Aunque existen muchas herramientas sólidas de colaboración en equipo, Red Pen se distingue por permitir una retroalimentación superrápida. Envía tu proyecto a cualquiera -tu colaborador, tu cliente, tu madre- y tu diseño se cargará al instante; no tendrán que registrarse para dar su opinión, y sus notificaciones aparecerán en directo. Menos tiempo esperando opiniones significa más tiempo creando.
Campamento base
Esta herramienta de colaboración fue una de las primeras del juego; hoy en día, es ideal para diseñadores que trabajan con muchos colaboradores en distintos tipos de proyectos. Puedes hacer de todo, desde crear listas y compartir documentos y archivos de recursos hasta enviar mensajes a los miembros de tu equipo y organizar tus tareas. Esta plataforma de colaboración te ayudará sin duda a entregar todos esos entregables a tiempo.
Proofhub
Proofhub no es la plataforma de colaboración más barata que existe, pero, a diferencia de la mayoría de las otras opciones, tiene miembros ilimitados para cada plan, lo que la hace ideal si tu equipo es grande o está creciendo. Si colaboras habitualmente con muchos otros creativos, merece la pena echar un vistazo a Proofhub. Tiene funciones muy prácticas, como la creación de pizarras, la revisión de proyectos y funciones personalizadas para mantener a todo el mundo al día. A los autónomos les encantará la función de seguimiento del tiempo, que te permite saber exactamente cuántas horas has dedicado a ese proyecto. fotografía de alimentos dispara para tu cliente, para que puedas facturarle en consecuencia.
Canva
Si diriges un negocio creativo pero no tienes necesariamente conocimientos de diseño gráfico, Canva es una opción impresionante que os permitirá a ti y a los miembros de tu equipo crear atractivos elementos visuales cuando los necesitéis en una interfaz intuitiva de arrastrar y soltar. ¿Necesitas un gráfico para anunciar la próxima exposición de tu galería? Hazlo en Canva, y compártelo con tus colaboradores para que te den su opinión y lo retoquen.
Boceto
Sketch es otra excelente herramienta de colaboración en diseño creada principalmente para diseñadores que trabajan en proyectos de UX y UI. La característica que hace que Sketch sea tan fácil de usar es que los usuarios pueden repetir fácilmente los elementos de diseño que han utilizado en el pasado. Esto la convierte en una increíble plataforma de colaboración que evita que todos los miembros del equipo que trabajan en un proyecto pierdan el tiempo recreando elementos y activos.
Las mejores herramientas de colaboración gratuitas
Si quieres probar algunas increíbles plataformas de colaboración en línea de uso totalmente gratuito antes de suscribirte a una opción de pago, aquí tienes algunas increíbles plataformas de colaboración que te ayudarán a organizarte para que puedas volver a crear.
Rebaño
Si te interesa la funcionalidad de Slack pero no estás dispuesto a pagar una cuota mensual, Flock ofrece muchas de las mismas funciones con un plan básico gratuito que significa que puedes registrarte y empezar a utilizarlo enseguida. Es una aplicación de colaboración en equipo y una plataforma de colaboración en línea que te permite chatear con miembros individuales del equipo y con equipos, buscar conversaciones, compartir archivos, marcar mensajes importantes y realizar llamadas de voz y vídeo, para que tus comunicaciones en ese proyecto superimportante de un cliente sean rápidas, fluidas y fáciles de navegar.
Otra herramienta de colaboración virtual integrada en Flock es la posibilidad de convertir los debates en tareas, o listas de tareas pendientes, para que el redactor publicitario, el diseñador gráfico y el Diseñador UX de tu equipo pueden saber exactamente qué tareas tienen que completar y cuándo. Incluso puedes crear encuestas, que es una forma estupenda de tomar decisiones rápidamente en equipo, como captar las preferencias de todos entre dos maquetas.
Tablero conceptual
¿Buscas un espacio de trabajo colaborativo en línea gratuito para hacer brainstorming? Los planes de Conceptboard empiezan en $0, lo que lo convierte en una excelente opción. Es una forma estupenda de que los equipos remotos lleven una idea desde la fase de generación hasta el producto final. Puedes crear tantos tableros de ideas como quieras para cada proyecto, importar imágenes y otros archivos, crear notas y mantener debates en directo sobre tu contenido.
A los fotógrafos también les encantará esta herramienta de colaboración en equipo para reunir imágenes de referencia y otras inspiraciones visuales, asegurándose de que el cliente obtiene exactamente lo que imaginó y evitando un cliente de fotografía descontento.
Asana
Asana es una herramienta de colaboración de proyectos súper práctica que empieza con un plan gratuito. Tanto si eres un autónomo que hace malabarismos con un montón de proyectos como si formas parte de un equipo, una gestión de proyectos eficiente hará que tu flujo de trabajo sea mucho más fluido.
Asana te permite seguir los proyectos y tareas en todas sus fases, para que puedas asegurarte de que todos tus encargos y comisiones se entregan a tiempo. Una buena gestión de proyectos hará felices a tus clientes, y gestionar tus relaciones con los clientes ¡es sin duda una victoria para tu negocio creativo!
Trello
Trello es otro sitio de colaboración para la gestión de proyectos (¡totalmente gratuito!). A los que tengan inclinaciones visuales les encantará el diseño personalizable que te permite arrastrar proyectos e imágenes en el orden que te resulte más útil.
Prueba de cliente integrada
En sitio web de carteras en línea con herramientas integradas de pruebas de clientes, que permite a los clientes revisar las pruebas directamente desde tu sitio web, es una gran herramienta de colaboración en línea para los creativos. Puedes utilizar algunas herramientas de pruebas de clientes de terceros, pero si buscas un portafolio online con capacidad de pruebas integrada, ¡obtendrás esta herramienta de colaboración gratis! Además, a tus clientes les resultará muy fácil navegar, ya que todo se hace directamente desde tu sitio web.
Figma
Figma es una herramienta de colaboración online de ensueño para los equipos de diseño de interfaz de usuario; por suerte, ofrecen un plan básico gratuito que te permite aprovechar sus maravillosas funciones. Puedes diseñar, crear prototipos y editar, todo desde la interfaz de Figma. Lo mejor son las bibliotecas de equipo, donde puedes crear sistemas de diseño con componentes de interfaz de usuario vinculados, como iconos y colores, para que todos los miembros del equipo que trabajen en un proyecto se mantengan dentro de las directrices de la marca.
Aparecer.in
Las videoconferencias pueden ser productivas, pero también pueden ser una pérdida de tiempo. Si cada miembro tiene que registrarse en un servicio de videoconferencia, las posibilidades de que alguien tenga problemas para crear una cuenta o iniciar sesión son bastante altas. Con Appear.in, sólo tienes que enviar el enlace de una sala a tu equipo y empezar a hablar de tu proyecto.
Jaula
Esta herramienta de colaboración de medios y flujo de trabajo de proyectos se ha creado pensando en diseñadores, agencias y equipos internos. Puedes colaborar fácilmente con otros y mover la aguja en tus proyectos, asegurándote de que siempre estás haciendo tu mejor trabajo. Si sólo necesitas gestionar un proyecto a la vez, el plan gratuito de Cage te cubre.
Ahora que dispones de herramientas de colaboración para trabajar con miembros de tu equipo y clientes sin esfuerzo, crearás trabajos dignos de premio más rápido que nunca. Asegúrate de subir todas tus creaciones de estas colaboraciones a tu portafolio online. Tu portafolio es una herramienta impresionante para conseguir nuevos clientes de diseñoasí que asegúrate de que está actualizado.
Si aún no tienes uno, no te preocupes. Con el adecuado creador de sitios webpodrás crear uno que se adapte a las necesidades de tu empresa de forma rápida y sin complicaciones. Si realizas muchas colaboraciones, quizá te convenga elegir un portafolio en línea con un blogging integrado para que puedas compartir tu proceso de colaboración con clientes y otros creativos. También es una buena idea encontrar un sitio web que ofrezca un prueba gratuitapara que puedas jugar con cómo quieres configurar tu sitio antes de comprometerte.
La colaboración puede ser una de las partes más gratificantes del trabajo creativo; ahora que puedes hacerlo de forma ágil, ¡estamos deseando ver lo que se os ocurre a ti y a tus compañeros creadores!
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