Freiberufler haben viele Freiheiten. Du kannst arbeiten, woran du willst, wann du willst, und dir deinen eigenen Zeitplan erstellen. Aber du weißt, was das bedeutet: Du musst dein Zeitmanagement richtig einsetzen, um deine Termine einzuhalten, egal, ob es darum geht, eine Arbeit bei einer Illustrationswettbewerb oder endlich das zu beenden gemischte Medienkunst Stück. Außerdem kannst du als Freiberufler Du wirst nur für die Zeit bezahlt, die du investierstDu wirst also wissen wollen, dass effektiv manage deine Zeit.
Aus diesem Grund ist ein gutes Zeitmanagement unerlässlich. So kannst du mehr großartige Arbeit leisten - und deine Produktivität steigern. Online-Portfolio-WebsiteDas wird dir helfen, mehr Kunden und Auftritte zu bekommen! Ohne Umschweife (Zeit ist schließlich das A und O), hier sind unsere besten Zeitmanagement-Tipps.
Einen Zeitplan erstellen
Wenn du dich fragst: "Was ist Zeitmanagement?", dann ist die Erstellung eines Zeitplans der perfekte Startpunkt. Das kann eine einfache To-Do-Liste mit einigen Terminen sein oder ein detaillierter Kalender, der deinen Zeitplan Stunde für Stunde festhält.
Wie detailliert dein Zeitplan sein sollte, hängt von deinen persönlichen Vorlieben, deiner Arbeitsbelastung und der Anzahl der Beteiligten ab. Wenn du ein effektives Zeitmanagement entwickelst, wirst du besser verstehen, welche Art von Zeitplan für dein Arbeitspensum erforderlich ist. Bist du ein Grafikdesigner der laufende Projekte für mehrere Kunden verwalten muss? Oder bist du ein Musiker der sich immer nur auf ein Projekt konzentriert und lieber nach Gehör vorgeht (kein Wortspiel beabsichtigt)?
Priorisiere deine Aufgaben
Es ist schwer zu wissen, wie du deine Zeit einteilen sollst, wenn du eine lange To-Do-Liste vor dir hast. Fang also damit an, alle Aufgaben aufzulisten, die du erledigen willst, und setze dann Prioritäten. Kennzeichne jede Aufgabe als wichtig, notwendig oder optional.
Diese Art der Prioritätensetzung ist eine der wichtigsten Zeitmanagement-Aktivitäten, die du lernen kannst, und sie sollte zur Gewohnheit werden. Wenn du deinen Tag planst, konzentriere dich zunächst auf die wichtigen Aufgaben. Wähle Zeiten aus, zu denen du weißt, dass du viel erledigen kannst. Bist du ein Morgenmensch? Dann konzentriere dich früh am Tag auf deine wichtigen Aufgaben. Hast du abends etwas Zeit, die frei von Ablenkungen ist? Dann erledige die Aufgaben, die für dich Priorität haben, zu dieser Zeit.
Wenn du dir in deinem Zeitplan Zeit für die wichtigsten Aufgaben genommen hast, kannst du die Lücken mit deinen Aufgaben mit geringerer Priorität füllen.
Alles an einem Ort aufbewahren
Wenn du mehrere Zeitpläne und To-Do-Listen auf verschiedenen Plattformen, Notizbüchern oder Zetteln hast, kannst du leicht den Überblick verlieren. Terminplanungs-Apps sind ein wichtiger Bestandteil einer guten Zeitmanagement-Strategie: Sie machen die Dinge viel einfacher und ermöglichen es dir, Erinnerungen an wichtige Termine zu setzen. Entscheide dich für eine Terminplanungs-App und bleibe dabei, egal ob es sich um eine einfache Kalender-App auf deinem Handy oder um eine robustere Arbeitsmanagement-Plattform wie Asana.
Du kannst verschiedene Apps ausprobieren, um zu sehen, was für dich am besten funktioniert. Aber der Trick ist, immer nur eine App auszuprobieren, damit es nicht zu kompliziert wird.
Beiß nicht mehr ab, als du kauen kannst
Ein wichtiger Teil des Zeitmanagements ist es, deine Grenzen zu kennen. Wenn du Aufträge annimmst, musst du realistisch einschätzen, wie viel du schaffen kannst. Wenn du mehr Aufträge annimmst, als du bewältigen kannst, verpasst du entweder einen Abgabetermin oder lieferst schlampige Arbeit ab.
Denke daran, etwas Spielraum für unvorhergesehene Herausforderungen zu lassen. Stell dir zum Beispiel vor, du bist ein Porträtfotograf der einen dicht gedrängten Zeitplan für Kunden hat, die für Shootings in dein Studio kommen. Was passiert, wenn einer der Kunden sind nicht zufrieden und braucht so schnell wie möglich eine neue Aufnahme? Vielleicht hast du nicht genug Zeit, um die Bedürfnisse des Kunden zu erfüllen.
Erwäge auch, eine Website zu nutzen, die eine Client Proofing ToolDas kann den Prozess des Hin und Her mit den Kunden bei Genehmigungen vereinfachen. Weitere Informationen darüber, wie du deine Zeit einteilen, mit den Erwartungen deiner Kunden umgehen und die richtigen Fristen setzen kannst, findest du in diesem Leitfaden auf Wie du deine Kundenbeziehungen verbesserst.
Zeitmanagement-Apps verwenden
Es gibt viele verschiedene Programme und Online-Tools, die unter den Begriff "Zeitmanagement-Apps" fallen. Einige Zeitmanagement-Apps konzentrieren sich darauf, die Erstellung eines Zeitplans und die Verfolgung deiner Fortschritte zu vereinfachen. Andere sollen dir helfen, dich zu konzentrieren, indem sie ablenkende Websites blockieren, die Zeit, die du für verschiedene Aktivitäten aufbringst, verfolgen und dir Benachrichtigungen schicken.
Hier sind einige Zeitmanagement-Apps, die es wert sind, ausprobiert zu werden:
Erinnere dich an die Milch
Remember The Milk ist ein Zeitmanagement-Tool, mit dem du schnell und einfach Aufgabenerinnerungen erstellen kannst, die alle gewünschten Informationen enthalten, wie z. B. Priorität, Ort und geschätzte Zeit. Du erstellst eine Aufgabe, indem du eine einfache Beschreibung eintippst, z. B. "Ruf Lizzie am Donnerstag um 9 Uhr an". Die App fügt diese Aufgabe dann in deinen Terminkalender ein.
Remember The Milk kann auch Erinnerungen an eine Vielzahl von Plattformen senden, z. B. E-Mail, SMS, IM, mobile Apps und Twitter DMs.
Evernote
Diese beliebte Anwendung für Notizen hat sich zu einer beliebten Zeitmanagement-App entwickelt. Evernote bietet viele Terminplanungsvorlagen die dir helfen kann, deine Zeit besser zu verwalten, indem du deine Aufgaben in einem Zeitplan organisierst. Außerdem kannst du die Organisation deiner Notizen anpassen oder mit der Suchfunktion genau das finden, wonach du suchst.
Es ist ganz einfach, Dateien wie Bilder, PDFs oder Audio-Memos an deine Notizen anzuhängen. Wenn du zum Beispiel ein Webdesigner und du ein neues Projekt zu deinem Zeitplan hinzufügst, kannst du ganz einfach alle Dokumente des Kunden wie Richtlinien oder Verträge sowie eine Aufnahme der Website des Kunden anhängen, bevor du mit der Arbeit daran begonnen hast.
Geist42
Mind42 ist ein kostenloses Online-Tool zum Erstellen von Mindmaps. Als Kreativer möchtest du deine Aufgaben vielleicht nicht immer in einem Standard-Kalenderformat anordnen. Mit Mind42 kannst du ganz einfach eine freie To-Do-Liste erstellen, in der eine Aufgabe visuell mit Unteraufgaben verknüpft ist.
Es gibt eine ganze Reihe anderer Zeitmanagement-Apps, die dir helfen können, effizienter zu arbeiten, mit Kunden zu kommunizieren und dich zu inspirieren. Wenn du mehr darüber erfahren möchtest, schau dir diese Übersicht der Apps, die Künstler nutzen, um ihre Kreativität zu steigern und ihre Arbeit zu erledigen.
Planen Sie etwas Ruhe und Erholung ein
Willst du wissen, wie du deine Zeit besser einteilen kannst? Das ist tatsächlich ein wichtiger Teil eines effektiven Zeitmanagements! Wenn du dir einen Zeitblock zur Entspannung gönnst, hilft dir das in mehrfacher Hinsicht. Es gibt dir etwas, auf das du hinarbeiten kannst, und ein Block freier Zeit in deinem Zeitplan zeigt dir, dass es Licht am Ende des Tunnels gibt. Das hilft dir auch dabei, deine freie Zeit voll auszunutzen: Wenn du sie in deinem Zeitplan hast, kannst du ein bisschen abschalten und dich entspannen!
Pausen sind so wichtig, wenn du als Kreative/r arbeitest. Wenn du dich entspannst und dann mit frischen Augen an ein Projekt zurückkehrst, kannst du deine Kreativität wieder in Schwung bringen. Wenn du jemals mit einer kreativen Blockade zu kämpfen hast, solltest du einen Teil deiner Freizeit dafür nutzen kreative Projekte, die dich inspirieren werden.
Probiere eine App zur Zeiterfassung aus
Zeiterfassungs-Apps können dir einen besseren Überblick darüber verschaffen, wie du deine Zeit verbringst. Warum sind sie für Freiberufler so nützlich?
Prokrastination verhindern
Wir alle prokrastinieren! Aber Zeiterfassungs-Apps können dir dabei helfen, die Verantwortung zu behalten. Auf diese Weise verlierst du nicht drei Stunden deines Tages damit, neue Designarbeiten auf Trendland oder überprüfe die Feeds von deinen Lieblings Künstler auf Instagram oder Twitter.
Behalte den Überblick über abrechenbare Stunden
Zeiterfassungsgeräte sind auch sehr nützlich, wenn es um die Abrechnung mit den Kunden geht. Mit ihnen kannst du genau aufzeichnen, wie viel Zeit du für ein bestimmtes Projekt aufgewendet hast.
Setze dir Zeitlimits und halte sie ein
Einige Zeiterfassungstools können dich auch benachrichtigen, wenn du eine bestimmte Zeit mit einer bestimmten Tätigkeit verbracht hast. Auf diese Weise können Zeiterfassungsprogramme dir helfen, Zeitverschwendung zu erkennen, bevor du zu weit hinter deinen Zeitplan zurückfällst.
Lerne deine Fähigkeiten
Zeiterfassungs-Apps können dir auch dabei helfen, genau herauszufinden, wie viel Zeit du für die Erledigung bestimmter Arbeitsaufgaben brauchst. Das macht es einfacher, deine Zeit zu verwalten und zu entscheiden, wie viel Arbeit du in Zukunft übernehmen willst.
Brauchst du Hilfe bei der Suche nach den besten Zeiterfassungs-Apps? Hier sind ein paar unserer Favoriten:
TopTracker
TopTracker wurde speziell für Freiberufler entwickelt. Dieser beliebte Zeiterfasser läuft im Hintergrund auf deinem Computer, Telefon oder Tablet. Sie erfasst die Zeit, die du mit verschiedenen Anwendungen und Websites verbringst, und erstellt Berichte, die dir zeigen, wie viel Zeit du für verschiedene Aktivitäten aufbringst. Diese App zur Zeiterfassung für Freiberufler ist außerdem völlig kostenlos.
Verfolgung der Fälligkeitszeiten
Due bietet eine Online-Zahlungsplattform für kleine Unternehmen. Eines der Produkte ist eine Online-Zeiterfassungs-App, die sich auf eine genaue Rechnungsstellung konzentriert. Mit dem Tool kannst du nachverfolgen, wie lange du an einem Projekt arbeitest, und dann anhand dieser Informationen automatisch eine Rechnung erstellen. Die Zeiterfassung von Due bietet auch Analysen, die helfen, ineffiziente Prozesse zu erkennen.
Clockify
Clockify ist eine kostenlose Zeiterfassungs-App, die für ihre Einfachheit bekannt ist. Die Benutzer sagen, dass die Oberfläche die Zeiterfassung supereinfach macht. Du verwendest die Stoppuhr des Tools, um die für eine Aufgabe aufgewendete Zeit zu erfassen, und trägst diese Stunden dann in einen Online-Stundenzettel ein.
Bonus: Wenn du an einem großen Projekt arbeitest, an dem mehrere Künstler oder Fachleute beteiligt sind, gibt es bei Clockify keine Begrenzung für die Anzahl der Nutzer, die auf denselben Stundenzettel zugreifen können.
Weitere Tipps, wie du das Beste aus deiner Zeit machen kannst, findest du in dieser Liste von die besten Produktivitätstipps von vielbeschäftigten Designern. Und wenn du nach besseren Möglichkeiten suchst, deine Aufgaben nach Prioritäten zu ordnen, findest du hier einen Blick darauf, wie man figurativer Maler verwendet Covey's Zeitmanagement-Matrix um konzentriert zu bleiben.
Mache deine Website und deine sozialen Medien zum Kinderspiel
Ein großartiges Online-Portfolio ist wichtig, um als Freiberufler erfolgreich zu sein - hier können potenzielle Kunden dein Talent einschätzen und einen Eindruck davon bekommen, wer du als Künstler bist.
Eine Strategie für das Zeitmanagement? Wähle eine Website-Baukasten die dich Erstelle dein Portfolio in wenigen Minuten und erfordert so wenig schmerzhafte Wartung wie möglich.
Wähle eine mit schöne Vorlagen und Professionell aussehende Schriftarten-um so besser kannst du mit deiner freiberuflichen Arbeit angeben!
Wenn du deine Arbeit online verkaufen willst, bedeutet effektives Zeitmanagement, dass du dich für einen Website-Baukasten entscheidest, der eine Online-Laden damit du deine Arbeit direkt von deiner Website aus verkaufen kannst. Einfach!
Behalte den Überblick über die Aufgaben im Haushalt
Freiberuflerinnen und Freiberufler haben eine Menge Verwaltungsarbeit zu erledigen, von deine sozialen Medien aktualisieren zu Bilder zu deinem Online-Portfolio hinzufügen. Hier sind einige Zeitmanagement-Fähigkeiten, die dir helfen, deinen Haushalt in den Griff zu bekommen.
Neue Funktionen zu deiner Website hinzufügen
Überlege dir, ob du dein Portfolio mindestens zweimal im Jahr mit neuen Angeboten aktualisieren solltest. Ein Beispiel ist Integration deines Instagram-Kontos in dein Portfolio. Das ist ein wichtiger Tipp für das Zeitmanagement: Wenn du die Aktualisierung deines Portfolios regelmäßig in kleinen Zeitabschnitten planst, wird es nicht zu einem überwältigenden Projekt, das nie fertig wird.
Eine weitere Möglichkeit, dein Portfolio zu verschönern, ist ein Blog. Wenn du dich für eine Portfolio-Website mit einem integrierte Blogging-Plattformdann musst du dir nicht die Mühe machen, eine weitere Website einzurichten. Wenn du erst einmal mit dem Bloggen angefangen hast, wird es dir helfen, mehr Besucher auf deine Website zu bringen. (Vergiss nicht, einen Blick auf unser SEO-Leitfaden für weitere Tipps zur Steigerung des Web-Traffics!). Nimm dir jeden Freitag etwas Zeit, um daran zu arbeiten, damit du nicht in Rückstand gerätst.
Rationalisiere deine Social Media Updates
Um es einfacher zu machen, deine Social-Media-Konten aktuell zu halten, solltest du eine Post-Terminierungswerkzeug. Mit diesen Tools kannst du deine Beiträge in den sozialen Medien im Voraus vorbereiten und dann einen Zeitpunkt für ihre Veröffentlichung festlegen. Das kann dir den Druck nehmen, wenn es darum geht, deine Konten aktuell zu halten.
Nutze das Momentum
Die meisten Menschen erledigen ihre Arbeit am besten, wenn sie in der richtigen Stimmung sind, anstatt sie zu erzwingen. Ein wichtiger Teil des freiberuflichen Zeitmanagements besteht also darin, die Zeiten zu nutzen, in denen du unbedingt arbeiten willst. Angenommen, du bist Designer/in und kommst gerade aus einer Brainstorming-Sitzung mit einem Kunden.
Nachdem du Ideen hin und her geworfen und Pläne geschmiedet hast, hast du viele tolle Ideen für ihr Projekt und freust dich darauf, loszulegen. Nun, du solltest diesen Schwung nutzen und die Arbeit sofort in Angriff nehmen. Wenn du die Arbeit auf einen späteren Zeitpunkt verschiebst, wirst du vielleicht feststellen, dass du nicht mehr die gleiche brennende Inspiration hast wie vorher.
Manchmal kannst du dich selbst in diesen Zustand versetzen, indem du Pläne für ein Projekt durchgehst, dir deine bisherigen Leistungen in deinem Online-Portfolio ansiehst oder einfach nur einem Vortrag zuhörst. inspirierender Soundtrack
Jetzt, wo du weißt, wie wichtig Zeitmanagement ist, und dir einige wichtige Zeitmanagement-Fähigkeiten angeeignet hast, solltest du keine Zeit mehr verlieren - es ist Zeit, an die Arbeit zu gehen!
Willst du mehr darüber erfahren, wie du das Beste aus deiner Karriere als Freiberufler/in machen kannst?
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