20 Erstaunliche Fotostudio-Management-Software

Als Fotograf, egal ob du dich auf Hochzeits-, Porträt-, Redaktions- oder Reisefotografie spezialisiert hast, stehst du vor denselben Herausforderungen: Kunden finden und verwalten, Fristen einhalten und Rechnungen bearbeiten. Hier kommt die Software zur Verwaltung von Fotostudios ins Spiel. Durch die Zentralisierung deiner Arbeit und die Straffung deines Workflows können diese Softwarelösungen dir helfen, dich auf das Wesentliche zu konzentrieren

Aber bei so vielen Möglichkeiten auf dem Markt kann es schwierig sein, das Richtige für dein Unternehmen auszuwählen. Genau hier kommen wir ins Spiel. Als Experten auf diesem Gebiet haben wir die besten CRM-Softwarepakete für Fotografen bewertet, die Projektmanagement, Rechnungsstellung, automatisierte E-Mails, Zahlungsoptionen, Buchungssysteme, Workflow-Management und Tools zur Lead-Generierung bieten. Von budgetfreundlichen Optionen bis hin zu Spitzenlösungen haben wir für dich alles dabei. Lass uns eintauchen!

CRM für Fotografen: Welche Funktionen brauche ich?

Was sind die wichtigsten Anforderungen an deine Studioverwaltungssoftware? Die meisten CRM-Apps auf dem Markt bieten die gleichen allgemeinen Funktionen, aber einige heben sich in bestimmten Bereichen ab. Bevor du deine Wahl triffst, solltest du überlegen, was du als Unternehmen brauchst, wo du die meiste Hilfe brauchst und welche Rolle deine Software spielen soll.

Hier sind einige Funktionen, die du bei der Auswahl eines Fotografie-CRMs beachten solltest:

• Arbeitsabläufe die den Überblick über die Projektphasen behalten und bei der Automatisierung von Aufgaben helfen. Workflow-Software bietet in der Regel vorgefertigte Arbeitsabläufe an - viele davon wurden speziell für verschiedene Fotografie-Aufträge entwickelt, aber du kannst sie auch abändern oder deine eigenen erstellen, um sie deinen Bedürfnissen anzupassen.
• Zeitplan- und Kalendermanagement: Ein CRM kann Termine und Besprechungen nachverfolgen, entweder durch Informationen, die direkt in das System eingegeben werden (z.B. über ein Kundenbuchungsportal) oder durch die Synchronisierung mit einem anderen Kalenderprogramm wie Google Calendar oder iCal.
• Leads generieren und verwalten: Du kannst interessierte Kunden sammeln und den Automatisierungsprozess für die Nachverfolgung per E-Mail einrichten. Einige CRMs erstellen ihre eigenen Formulare, während andere dafür eine Codezeile oder ein Widget verwenden. Einige generieren sogar Leads über deine Social-Media-Konten.
• Rechnungsstellung und Bezahlung: Das ist natürlich ein Hauptanwendungsfall für viele Berufsfotografen. Viele CRM-Systeme können ohne dein Zutun Zahlungen annehmen (z. B. indem sie unbezahlte Rechnungen mit Square, Stripe oder PayPal weiterverfolgen). Einige können auch automatisch unbezahlte Rechnungen für dich weiterverfolgen.
• Kundenportale die es den Kunden ermöglicht, Buchungen einzureichen und zu ändern.
• Finanzmanagement-Tools: Einige CRMs können die Buchhaltungssoftware für Fotografen ergänzen oder sogar ersetzen. CRMs für Fotografen, die Ausgaben und Einnahmen nachverfolgen können, sind besonders nützlich, wenn es Zeit für die Steuererklärung ist, und bieten Finanzberichte, die einen Überblick über die finanzielle Gesundheit deines Unternehmens geben.

Mit diesen Informationen im Hinterkopf bist du bereit, dir unsere Liste der besten CRM für Fotografen im Jahr 2021 anzusehen!

Aber zuerst...

Eine gute Kommunikation und Einhaltung von Fristen sind wichtig, um die Kunden zufrieden zu stellen, denn das führt mit Sicherheit zu Weiterempfehlungen durch Mundpropaganda. Eine weitere Strategie, um neue Kunden zu gewinnen: Sorge dafür, dass deine Online-Präsenz, einschließlich deiner Portfolio-Website, gut gestaltet ist.

Wenn du keine Online-Portfolio und doch ist es ein Kinderspiel, sie zu erstellen. Suche nach einem einfach zu bedienenden Website-Builder mit schöne, anpassbare Vorlagen. Integrierte Funktionen wie die Instagram-Integration, damit du dein Portfolio nicht manuell mit all deinen neuesten und besten Fotos aktualisieren musst, und eine Kundenprüfungs-Galerie macht das Versenden von Proofs an deine Kunden einfach.

Beste CRMs für Fotografen

1. Arbeitsablauf

Ein CRM, das von Fotografen für Fotografen entwickelt wurde. Workflow ist eine Software zur Verwaltung von Fotostudios, die mit einer Reihe erstklassiger Tools ausgestattet ist, die Fotografen dabei helfen, ihre Arbeit zu rationalisieren.

Mit Workflow kannst du große Fotos in privaten Galerien verwalten und versenden, dich mit deinem Kalender synchronisieren, digitale Verträge verschicken und Projekt- und Kontaktmanagement von einem Ort aus ermöglichen. So kannst du mit deinen Kunden in Kontakt treten und ihnen einen hervorragenden Service bieten, während du gleichzeitig die Zusammenarbeit vereinfachst. Kunden können Fotos favorisieren oder öffentlich teilen.

Kundengalerien by Workflow kannst du deine Projektinformationen wie ein Profi organisieren. Mach es schnell, spare Zeit und sei produktiver.

Die Preise beginnen bei: Kostenlos

2. ShootQ

Die Studioverwaltungssoftware von ShootQ bietet ein beeindruckend breites Spektrum an Funktionen. Da wäre zunächst einmal die Online-Buchung mit schneller Rechnungsstellung und Online-Zahlung (und automatischen Mahnungen für diejenigen, die nicht im Voraus zahlen). Diese Buchungen werden in deinen Terminkalender aufgenommen, der sich mit deinen anderen Kalendern integrieren lässt.

Anpassung ist der Schlüssel zu ShootQ: Du kannst deine eigenen Arbeitsabläufe und vorgefertigte E-Mails, Fragebögen und andere Dokumente einrichten und bearbeiten und die Kundenportale an den Look deines Unternehmens anpassen. Außerdem kannst du die Finanzberichte so anpassen, dass sie die Daten anzeigen, die du am liebsten sehen möchtest. ShootQ lässt sich auch mit Quickbooks synchronisieren, damit du mehr Kontrolle über deine Buchhaltung hast. Darüber hinaus gibt es sogar ein Workshop-Modul, mit dem du Workshops digital leiten kannst.

ShootQ verfügt über eine iOS-App, mit der du den Dienst auch unterwegs nutzen kannst, und eine Android-Version wird bald folgen.

Preise: Beginnt bei $29/Monat

3. Sprout Studio

Eine weitere Software zur Verwaltung von Fotos, die von und für Fotografen entwickelt wurde. Sprout Studio wurde entwickelt, um so schnell und benutzerfreundlich wie möglich zu sein. Die Studioverwaltungs-Tools bieten zahlreiche Optionen zur Anpassung der Markendarstellung auf den Seiten und Formularen für die Kunden.

Sprout legt jedoch einen stärkeren Fokus auf die Buchhaltung und das Rechnungswesen und bietet eine einfache Rechnungsstellung (mit Stripe-, Square- und PayPal-Integration für die Bezahlung) und eine umfassende "Business Health"-Funktion, die viele Grafiken und Analysen bietet, um die finanzielle Situation deines Unternehmens auf einen Blick zu sehen. Willst du die prozentuale Aufschlüsselung aller deiner vergangenen Shootings sehen? Den Prozentsatz deiner Buchungen? Wie viel Geld du von den ausstehenden Rechnungen hast? Hier wirst du fündig.)

Darüber hinaus gibt es einige raffinierte fotospezifische Funktionen wie Online-Galerien und Design-Proofing, mit denen sich die meisten CRMs für Fotografen im Allgemeinen nicht befassen.

Preise: Beginnt bei $20.17/Monat

4. Táve

Wenn du zu den Kleinunternehmern gehörst, die alles genau so haben wollen, wie sie es wollen, dann ist Táve die richtige CRM-Software für dich. Táve richtet sich an eine Reihe von Kreativbranchen, ist aber auch eine leistungsstarke Software für die Verwaltung von Fotostudios.

Es ist sehr anpassungsfähig und ermöglicht es dir, Aufforderungen und Aufgaben zu erstellen, die in ihr Workflow-System, ihre Kontaktformulare, Fragebögen, Verträge und mehr integriert werden können. Außerdem kannst du eigene Fälligkeitsdaten für diese Aufgaben festlegen, so dass die Aufgabenliste immer auf dem neuesten Stand ist.

Tave generiert außerdem automatisch Buchungsangebote und die Lead-Tracking-Funktion verfolgt automatisch den Status jeder einzelnen Datei in deinem Dashboard und informiert dich über neue potenzielle Kunden.

Die Nutzer von Táve sagen, dass die Lernkurve steil sein kann und es einige Zeit dauern kann, bis die Software so eingerichtet ist, wie du sie haben willst - aber die Anpassungsmöglichkeiten machen den Kompromiss lohnenswert. Außerdem hilft der Kundensupport schnell und die Entwickler fügen ständig neue Updates hinzu.

Preise: Beginnt bei $21.99 pro Monat

5. Studio Ninja

Diese benutzerfreundliche (und relativ geldbörsenfreundliche) Software für die Verwaltung von Fotobetrieben hat nicht nur das hübscheste Branding von allen auf dieser Liste, sondern wurde auch speziell für Fotografen entwickelt. Zu den Funktionen gehören ein benutzerfreundliches Aufgabenverwaltungssystem, vorgefertigte und anpassbare Workflow-Optionen und ein anpassbares Kundenportal, mit dem Kunden Angebote genehmigen, Verträge unterzeichnen und online bezahlen können - es werden sogar automatisch Mahnungen für unbezahlte Rechnungen verschickt.

Eine mobile App macht die Verwaltung unterwegs einfach. Außerdem arbeitet Studio Ninja nahtlos mit einer Reihe von anderen Tools zusammen, darunter Gmail, Google Calendar, Xero und QuickBooks. Die Integration von PayPal und Stripe sowie umfassende Finanzberichte machen Studio Ninja auch für Fotografen zu einer nützlichen Buchhaltungssoftware.

Preise: Beginnt bei $23.30/Monat

6. Iris

In ihren eigenen Worten bietet dieses CRM für Fotografen "alles, was du brauchst und nichts, was du nicht brauchst". Zu den Funktionen von Iris gehören: Online-Buchung, ein Rechnungssystem, das mit Square und Paypal zusammenarbeitet und automatische Einzahlungs- und Zahlungsaufforderungen versendet, und eine einzigartige "Scouting"-Funktion, die dich bei Außenaufnahmen zu neuen Locations führt.

Die Funktion zur Lead-Generierung greift auf deine Facebook- und Instagram-Konten zurück und nutzt auch E-Mail-Kontakte. Rechnungen, Fragebögen und Verträge sind leicht anpassbar, sodass du dein eigenes Branding hinzufügen kannst, damit alles professionell aussieht. Die Integration von ShootProof und Quickbooks ist ebenfalls möglich.

Preise: Beginnt bei $22.50/Monat

7. Pixifi

Pixifi wurde von einem Hochzeitsfotografen entwickelt, der auf der Suche nach einer schlanken Lösung für sein Unternehmen war. Pixifi funktioniert von jedem Gerät aus, synchronisiert sich mit einer langen Liste anderer Software (einschließlich Google Calendar, Stripe, Mailchimp und Dropbox) und bietet ein anpassbares Dashboard, mit dem du die Elemente, die du am meisten nutzt, in den Vordergrund stellen kannst.

Eines der größten Verkaufsargumente von Pixifi, wenn es um die Verwaltung von Fotokunden geht, ist das vollautomatische Buchungssystem, eine relative Seltenheit in der CRM-Welt, das es den Kunden ermöglicht, Termine und Optionen auszuwählen, zur Kasse zu gehen, einen Vertrag zu unterschreiben und zu bezahlen, ohne dass du einen Finger rühren musst. Das Kalendersystem ermöglicht es dir, deine eigene Verfügbarkeit im System zu vermerken - das heißt, du musst nicht mehr doppelt buchen.

Wenn du möchtest, dass alle deine Dokumente zu deinem Branding passen, keine Sorge: Pixifi bietet viele schicke Vertragsvorlagen und die Möglichkeit, diese nach deinen Wünschen anzupassen. Eine integrierte Finanzplattform ermöglicht es dir, Rechnungen zu verschicken, deine Ausgaben zu protokollieren und den Überblick über die Steuern zu behalten. Und mit der Drag-and-Drop-Plattform für das Lead-Management kannst du im Handumdrehen mit neuen potenziellen Kunden in Kontakt treten.

Preise: Beginnt bei $29.99/Monat

8. Honigbuch

Honeybook bietet einen anpassbaren Workflow-Bereich, in dem du deine eigene Aufgabenvorlage für verschiedene Projekttypen erstellen kannst (und der dir deutlich zeigt, wo sich deine Projekte im Zyklus befinden). Die Aufgaben aus deinem Workflow werden an einen Dashboard-Bereich gesendet, über den du E-Mails, Fragebögen und mehr versenden kannst. Honeybook ermöglicht es dir außerdem, Rechnungen, Verträge, Kontaktformulare und vieles mehr anzupassen und mit deinem Branding zu versehen.

Wer auf der Suche nach einer Buchhaltungssoftware für Fotografen ist, wird auch die Fähigkeit von Honeybook zu schätzen wissen, Berichte mit deinen Kundendaten zu erstellen (z. B. Berichte über Gewinne und Verluste, woher deine Leads kommen und deine Kundenkonversionsrate). Zusätzlich zu den eigenen iOS- und Android-Apps lässt sich Honeybook mit Calendly und Google Calendar, Gmail, Zapier und QuickBooks integrieren.

Preise: Beginnt bei $9/Monat

9. Shootzilla

Shootzilla wurde von der Fotografin und Coach Esther de Boer entwickelt, die sich ein CRM-System wünschte, das ihrer Kundenkorrespondenz eine persönlichere Note verleiht. Shootzilla bietet ein einfaches, benutzerfreundliches CRM-System für Fotografen. Die intuitive, benutzerfreundliche Oberfläche enthält anpassbare Workflow-Vorlagen, die auf Fotoprojekte zugeschnitten sind (z. B. Hochzeiten, Porträts usw.), und ermöglicht ein einfaches Umschalten zwischen Leads und bestehenden Kunden.

Du kannst deine eigenen E-Mail-Vorlagen anpassen; außerdem weist dich Shootzilla auf E-Mail-basierte Aufgaben hin, die erledigt werden müssen, und lässt dich diese E-Mail direkt von deinem Dashboard aus versenden. Der Shootzilla-Kalender wird mit Google- und Apple-Kalendern synchronisiert. Ein Nachteil: Shootzilla verfügt derzeit nicht über eine Rechnungsstellungsfunktion.

Preise: $24/Monat

10. Booksteam

Booksteam ist in erster Linie auf Kundenbuchungen und Terminplanung spezialisiert. Wenn du also hauptsächlich nach einer Software für die Verwaltung von Fotokunden und nicht nach einem Tool für die Verwaltung von Arbeitsabläufen suchst, ist dies vielleicht eher dein Ding.

Mit Booksteam können Kunden über eine (anpassbare!) Buchungsplattform Termine vereinbaren, ihre Buchungen verwalten und ihre Daten aktuell halten. Außerdem kann Booksteam Kundenrechnungen erstellen und Zahlungen (über Paypal oder Stripe) einziehen und enthält eine Finanzberichtsfunktion, die dir datenbasierte Übersichten über dein Geschäft liefert.

Booksteam bietet weitere Funktionen, die ein eher organisatorisch orientiertes CRM nicht bietet: Eine integrierte Plattform zum Sammeln und Anzeigen von Rezensionen, Rabattcodes, Geschenkgutscheine und die Möglichkeit, gebündelte Dienstleistungspakete zu kaufen.

Preise: Beginnt bei $19.95/Monat

11. Blüte

Bloom, früher bekannt unter dem Namen PICR, ist eine wunderschön gestaltete, erschwingliche CRM-Suite, die sich an eine Vielzahl von kreativen "Solopreneuren" richtet. Bloom wurde entwickelt, um eine Balance zwischen Aufgabenmanagement-Software und Marketing-Tools zu schaffen und bietet ein organisiertes Aufgabenmanagement-System, mit dem du deine Arbeitsabläufe organisieren und Aufgaben verfolgen, E-Mails automatisieren und sogar Bilder liefern kannst.

Bloom bietet außerdem Funktionen zur Lead-Erfassung und -Verwaltung, Terminplanung, Rechnungsstellung, digitale Vertragsunterzeichnung und vieles mehr. Die App, mit der du mit deinen Kunden kommunizieren, deinen Kalender aktualisieren, Buchungen verfolgen und Zahlungen erfassen kannst, ist derzeit für iOS verfügbar, eine Android-Version ist in Arbeit.

Preisgestaltung:: Frei

12.Picspotr

Picspotr ist eine eher schlichte Fotoverwaltungssoftware, die einen nüchternen Ansatz für das CRM mit einem niedrigen Preis und einfachen Funktionen bietet.

Picspotr bietet eine anpassbare Paketerstellung, eine einfache Rechnungserstellung (und eine einfache Nachverfolgung, ob diese Rechnungen bezahlt wurden oder nicht), viele Vorlagen für Dokumente, digitale Vertragsunterschriften und eine Zahlungsplattform, die PayPal, Stripe oder Square verwendet. Außerdem gibt es eine Terminplanungsfunktion, die sich mit einer Reihe von Kalender-Apps (einschließlich Google und iCal) synchronisieren lässt, sowie eine grundlegende Buchhaltungsfunktion, die Ausgaben und Zahlungen verfolgt und einen Überblick über deine Einnahmen bietet.

Wenn du es vorziehst, dich mit Branding und Anpassung zu beschäftigen oder ein leistungsfähigeres Buchhaltungstool suchst, findest du Picspotr vielleicht etwas zu einfach - aber es könnte genau das Richtige für diejenigen sein, die eine budgetfreundliche Software für ihr Fotobusiness suchen, die ihnen hilft, ihre Projekte zu organisieren.

Preise: $9.99/Monat

13. 17Hüte

Benannt nach den vielen Jobs, die jeder Kleinunternehmer jongliert, ist 17Hats ein beliebtes CRM für Fotografen und kreative Unternehmer aller Art. Echte Multitasker mit mehreren Nebenjobs werden besonders die Tatsache genießen, dass mehrere Unternehmen unter einem Konto geführt werden können.

Benutzer loben 17Hats für seine intuitiven Workflows, mit denen du ein Projekt von der Lead-Generierung bis zum Abschluss begleiten kannst, während du Aufgaben und Aufgabenerinnerungen automatisieren kannst, damit die Projekte im Kreislauf bleiben. Verträge, Angebote, Rechnungen und andere Dokumente können ebenfalls vorformuliert und automatisiert werden.

Die Software wickelt auch Online-Zahlungen ab (über eine Reihe von Portalen, darunter Stripe und Paypal, obwohl einige Nutzer Probleme hatten, mehr als eine Zahlungsmethode gleichzeitig aktiv zu halten). Generell hinkt 17Hats bei der Finanzverwaltung und Buchhaltung hinterher, so dass die Software für Fotografen mit komplexeren Anforderungen nicht unbedingt eine Buchhaltungssoftware ersetzen kann.

17Hats bietet auch nicht so viele Möglichkeiten zur Datenvisualisierung und -anpassung wie andere CRM-Plattformen. Wer also auf der Suche nach extrem leistungsstarken Analysetools ist, sollte sich vielleicht woanders umsehen. Die Plattform wird jedoch ständig weiterentwickelt - es kann also sein, dass noch weitere Tools hinzukommen, bevor du es merkst.

Preisgestaltung: Beginnt bei $15/Monat

14. Dubsado

Dubsado ist ein beliebtes CRM für kreative Kleinunternehmer aller Couleur. Das Dashboard bietet ein paar zusätzliche Widgets: Zusätzlich zu den Standardeinträgen wie Aktionspunkte und anstehende Termine kannst du einen laufenden Vergleich deiner Gewinne und Ausgaben sehen, deine finanziellen Ziele überwachen und sehen, wie viel Geld du noch an unbezahlten Rechnungen schuldest.

Wenn es um die Rechnungsstellung geht, sind die Vorlagen von Dubsado recht einfach gehalten, aber es gibt einige interessante Zahlungsoptionen, darunter die Möglichkeit, eine Zahlungsoption universell zu machen, aber andere für bestimmte Kunden zu aktivieren, was praktisch sein kann, wenn einer deiner Kunden deine Standardoption nicht nutzen möchte.

Während die meisten CRM-Dienste auf dieser Liste eine zeitlich begrenzte kostenlose Testphase anbieten, um ein Gefühl für den Dienst zu bekommen, kannst du bei Dubsado deine ersten drei Kunden kostenlos testen.

Preise: Beginnt bei $35/Monat

15. Hellblaue Software

Der britische Dienst Light Blue ist ein weiteres CRM-System für Fotografen - allerdings ist es nicht vollständig cloudbasiert, sondern eine desktopbasierte Software, die du auch ohne Internetverbindung nutzen kannst, obwohl du auch die iOS-Apps verwenden und Daten zwischen ihnen synchronisieren kannst. Das bedeutet auch, dass du bei Light Blue keine laufenden Abonnementgebühren zahlen musst, sondern die Software direkt kaufen kannst, was eine attraktive Alternative zu monatlichen Gebühren darstellt.

Nun zur Software: Light Blue bietet ein Dashboard, in dem Termine und Shootings, Kommunikationsverläufe, Anfragen für neue Geschäfte und andere Aufgaben an einem Ort zusammengefasst sind. Zusätzlich zu den Standard-Organisationstools wie Kommunikationshistorie und Terminplanung gibt es auch eine einfache Rechnungserstellung, eine digitale Vertragsunterzeichnungsfunktion und eine integrierte Zahlungsplattform.

Wenn du dich gerne mit Daten und Analysen beschäftigst, könnte Light Blue genau das Richtige für dich sein: Zusätzlich zu einer Reihe von integrierten Finanzberichten kannst du mit den integrierten Abfragetools jede beliebige Kennzahl abfragen. Wenn du einmal nicht weiterkommst oder einfach nur Tipps für die Einrichtung brauchst, findest du hier eine große Anzahl von Video-Tutorials auf der Website von Light Blue, um dich durch den Prozess zu führen.

Preisgestaltung: $350 Lebenszeitpauschale

16. Bonsai

Wenn du Wert auf ein ästhetisches Erscheinungsbild legst - auch bei deiner Software zur Verwaltung von Fotografien - wirst du Bonsai lieben, ein einfach zu bedienendes CRM, das sich an eine Vielzahl von Kreativunternehmen und Unternehmern richtet.

Die schlanke, übersichtliche und leicht zu erlernende Benutzeroberfläche bietet eine Reihe von leistungsstarken Funktionen. Die automatisierte Dokumentenerstellung ist ein großes Verkaufsargument, einschließlich der Erstellung von Verträgen (mit den vordefinierten, anwaltlich geprüften Vorlagen) und der Rechnungsstellung. Außerdem kann man sich benachrichtigen lassen, wenn Kunden die Dokumente ansehen und mit ihnen interagieren - ein praktischer Zusatz. Das System von Bonsai merkt sich auch, wann Rechnungen bezahlt werden (oder wann dein Kunde zu zahlen beabsichtigt).

Darüber hinaus gibt es eine einfache Kostenerfassung (Bonsai kann sogar Ausgabedaten direkt von deinem Bankkonto importieren), Finanzübersichten und eine Zeiterfassung, die für diejenigen, die stundenweise abrechnen, sehr nützlich sein kann.

Preise: Beginnt bei $19/Monat

Kostenloses CRM für Fotografen

Wenn es um Software für Fotostudios geht, bekommst du in der Regel das, wofür du bezahlst, aber es gibt auch ein paar kostenlose CRM-Optionen, die für Fotografen mit eher einfachen organisatorischen Anforderungen nützlich sein können.

Hinweis: In dieser Liste haben wir CRMs ausgeschlossen, die "kostenlose Testversionen" anbieten, da diese für die Nutzer nicht unbegrenzt kostenlos sind. Die Studiomanagement-Tools, die es in die Liste geschafft haben, sind diejenigen, die wirklich ein kostenloses CRM anbieten, mit der Option, es zu erweitern.

17. Arbeitsablauf

Workflow ist ein Studio-Management-Tool, das alle wichtigen Bestandteile für die Verwaltung und Zusammenarbeit mit Kunden enthält.

Mit dem kostenlosen Tarif von Workflow kannst du passwortgeschützte Kundengalerien freigeben, 2 GB Daten übertragen, eine unbegrenzte Anzahl von Kontakten eingeben, Verträge verschicken und den 24/7-Kundensupport nutzen. Der einfache, freundliche Kundensupport steht dir rund um die Uhr zur Verfügung, um dir den Einstieg in Workflow zu erleichtern. Das Beste daran ist, dass du Lightroom und Capture One integrieren kannst.

Das ist das beste Werkzeug für angehende Profifotografen, um loszulegen.

18. Studiocloud

Wenn du ein kostenloses CRM für Fotografen suchst, bist du bei Studiocloud genau richtig. Studiocloud ist für Einzelbenutzerkonten kostenlos, was perfekt für Einzelunternehmen in der Fotografie ist. (Der Preis erhöht sich auf $35 pro Monat, wenn du ein zweites Konto hinzufügst.)

Für ein kostenloses Tool ist Studiocloud verdammt umfangreich. Es bietet Projektmanagement- und Kundenmanagement-Tools, ein Online-Buchungstool, Online-Zahlungen, digitale Vertragsunterschriften, automatisierte E-Mails und Zahlungsaufforderungen sowie eine ganze Reihe von Anpassungsmöglichkeiten. Studiocloud bietet sogar Finanzberichte für die Buchhaltung und lässt sich mit Quickbooks integrieren (sowie mit Google Calendar, Mailchimp und anderen Diensten). Desktop-, Online- und iOS-Zugang sorgen dafür, dass du immer und überall organisiert bist.

19. HubSpot CRM

Hubspot ist zwar eines der am häufigsten genutzten marketingorientierten CRMs auf dem Markt, aber auch für Fotografen ist es ein hervorragendes CRM. Hubspot bietet eine breite Palette von Paketen an, die von einem kostenlosen "Starter"-Paket bis zu einem elitären "Enterprise"-Paket für fortgeschrittene Marketingunternehmen reichen. Obwohl die Funktionen (wie zu erwarten) für unbezahlte Nutzer/innen stark eingeschränkt sind, ist die kostenlose Plattform von Hubspot eine gute Möglichkeit, in die Welt der CRMs einzutauchen.

Die kostenlose Hubspot-Plattform bietet eine Reihe von Lead-Management-Tools - du kannst sogar sehen, was deine Leads auf deiner Website gesehen haben, bevor sie etwas über dein Kontaktformular gesendet haben. Außerdem zeigt dir das Lead-Analyse-Dashboard, woher deine Leads kommen und was die meisten Konversionen auslöst.

Das ist wahrscheinlich das größte Verkaufsargument für die kostenlose Version von Hubspot, aber es gibt auch eine Kontaktverwaltung, einen Kommunikationsverlauf, eine einfache E-Mail-Funktion, mit der du Anfragen nachverfolgen kannst, und die Möglichkeit, mit einer Reihe anderer Apps und Programme (einschließlich Shopify und MailChimp) zusammenzuarbeiten.

20. Flowlu

Flowlu ist für bis zu zwei Nutzer kostenlos, die nächste Stufe (für bis zu acht Nutzer) beginnt bei $29. Obwohl Flowlu in erster Linie für andere Unternehmen gedacht ist, ist es mit seinen soliden Funktionen auch für Fotografen ein nützliches kostenloses CRM.

Die kostenlose Version enthält die meisten Funktionen von Flowlu. Es gibt ein ausführliches System zur Lead-Generierung und Kontaktverwaltung sowie die Möglichkeit, Aufgaben und Fristen über die Workflow- und Kalender-Tools zu verfolgen. Im Bereich Finanzen bietet Flowlu eine direkte Rechnungsstellung über das CRM.

Die leistungsstarke Berichtsfunktion bietet eine sofortige Analyse deiner Finanzdaten, einschließlich Berichten darüber, woher der Großteil deines Umsatzes kommt - und wo dein Unternehmen sich verbessern kann.

Benutzerdefiniertes CRM für Fotografen

Die Suche nach dem besten CRM für Fotografen hängt ganz von der Größe deines Unternehmens und deinen geschäftlichen Anforderungen ab, aber es gibt viele funktionsreiche Optionen. Wenn du jedoch ein CRM für Fotografen finden willst, das genau auf die Bedürfnisse deines Unternehmens zugeschnitten ist, reichen Lösungen von der Stange manchmal einfach nicht aus.

Maßgeschneiderte Webanwendungen bieten dir genau die Werkzeuge, die du brauchst, ohne für zusätzlichen Ballast zu bezahlen, der nicht zu deinem Unternehmen passt. Die Entwicklung einer Webanwendung erfordert einen erheblichen Zeitaufwand von dir und deinem Team sowie hohe Anfangsinvestitionen. Wenn du jedoch dein eigenes CRM für Fotografen erstellst, musst du nicht Jahr für Jahr Abo-Gebühren zahlen.

Táve

Táve wird als eines der anpassungsfähigsten CRMs für Fotografen angepriesen. Wenn du deinen Kunden eine persönliche Note geben möchtest, dann könnte diese Software die richtige Wahl sein.

ShootQ

ShootQ ist eine weitere Option, mit der du dein Lead Capture System anpassen kannst. Durch die Personalisierung von Funktionen wie Fragebögen, Angeboten, Verträgen und E-Mails kannst du einen persönlicheren Ton und ein persönlicheres Erscheinungsbild erreichen.

Wie du deine neue Fotostudio-Management-Software erfolgreich testest

Wenn du ein kostenloses Testangebot für eine Studioverwaltungssoftware gestartet hast, musst du sicherstellen, dass sie für dich und die Bedürfnisse deines Unternehmens geeignet ist. Eine effektive Studioverwaltungssoftware für Fotografen und Fotografinnen kann dir jede Woche viele Stunden Arbeit ersparen und deine Bücher in Ordnung halten, aber sie kostet auch eine ganze Menge Geld. Hier sind einige Tipps und Tricks, wie du das Beste aus deiner kostenlosen Testversion herausholen kannst.

Gib dir genug Zeit, um zu lernen und zu erkunden. Studioverwaltungssoftware ist oft voll von Funktionen und Anpassungen, aber das bedeutet auch, dass die Lernkurve ziemlich steil ist. Nimm dir Zeit, um deine neue Studioverwaltungssoftware in einer ruhigen und friedlichen Umgebung kennenzulernen.

Beziehe das ganze Team in den Prozess ein. Wenn mehrere Personen mit der Fotosoftware arbeiten werden, ist es wichtig, sie in den Entscheidungsprozess einzubeziehen. Das verhindert unvorhergesehene Probleme und trägt dazu bei, dass alle im Unternehmen verstehen, wie das neue System funktioniert.

Sei dir über die Bedürfnisse und Ziele deines Unternehmens im Klaren. Um die richtige Software für die Verwaltung von Fotostudios auszuwählen, ist es wichtig, deine unternehmensspezifischen Anforderungen an die Verwaltung von Fotostudios zu kennen. Dazu gehört, dass du deine Arbeitsabläufe, die Art und Weise, wie du mit deinen Kunden umgehst, sowie die Abrechnungsbedingungen und -verfahren genau kennst.

Behalte deine Probleme im Auge und schreibe alle Fragen auf, die du hast. Keine Workflow-Software für die Fotografie ist perfekt. Wir sind ständig auf der Suche nach dem heiligen Gral der Fotobusiness-Management-Software, und du wirst wahrscheinlich auf Probleme stoßen, egal für welches Produkt du dich entscheidest. Der Support, der mit der Studioverwaltungssoftware für Fotografen geliefert wird, ist jedoch oft erstklassig, sodass das Team dir in der Regel helfen kann, alle Hürden zu überwinden. Mach dir genaue Notizen zu diesen Problemen, damit die Support-Teams ihr Bestes geben können, um dir zu helfen.

Bitte deine Kunden um Feedback. Eine der besten Möglichkeiten, die Wirksamkeit einer neuen Workflow-Software für die Fotografie zu testen, ist es, deine Kunden zu fragen, was sie von der Software halten. Zufriedene Kunden sind schließlich der Schlüssel zu einem erfolgreichen Fotogeschäft. Wenn sie den Eindruck haben, dass der Prozess reibungslos verlaufen ist, stehen die Chancen gut, dass die Software zur Verwaltung des Fotobetriebs ihre Aufgabe erfüllt. Das gibt dir auch die Möglichkeit, eventuelle Schwierigkeiten mit dem Kunden an den CRM-Anbieter weiterzuleiten, um herauszufinden, ob er eine Lösung hat.

Nachdem du deine neue Software zur Verwaltung des Fotostudios gründlich getestet hast, solltest du nun eine fundierte Entscheidung darüber treffen können, ob du sie in deinen täglichen Arbeitsablauf integrieren willst. Auch wenn es auf den ersten Blick abschreckend wirken mag, kann eine CRM-Software die Verwaltung von Fotokunden einfacher und organisierter machen und dir viel Zeit sparen.

Jetzt geh und organisiere dich!

Wenn es um CRM für Fotografen und Fotografinnen geht, gibt es eine Vielzahl von Optionen - aber mit ein wenig Recherche findest du die richtige Studioverwaltungssoftware für dich und deine Bedürfnisse. Viel Spaß beim Organisieren!

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