Die ultimative Hochzeitsfotografie-Checkliste

Hochzeitsfotografie kann ebenso stressig wie erfüllend sein. Die Hochzeitsfotografen stehen unter dem Druck, jeden Moment und jedes Detail des großen Tages festzuhalten, deshalb lohnt es sich, so gut wie möglich vorbereitet und organisiert zu sein. Um sicherzugehen, dass du keinen Moment verpasst, haben wir diese Checkliste für Hochzeitsfotografen und -fotografinnen zusammengestellt. Wir gehen auf alles ein, was zu einem erfolgreichen Hochzeitsshooting gehört, einschließlich einer Beispielliste mit den wichtigsten Hochzeitsfotos.

Es gibt so viele Arten von Hochzeiten - und Hochzeitsshootings - wie es Paare gibt. Daher kann es sein, dass diese Checkliste für Hochzeitsfotografie noch ergänzt, bearbeitet oder an die Bedürfnisse der Leute, mit denen du arbeitest, angepasst werden muss.

Vielleicht möchte das Paar viele bestimmte kulturelle oder religiöse Traditionen einfließen lassen - oder sie haben beschlossen, die Hälfte der typischen Hochzeitstypen ganz wegzulassen. Vielleicht möchte dein Paar keine traditionellen Detailaufnahmen machen - oder sie haben wochenlang an der Dekoration gearbeitet und wollen, dass du jedes einzelne Detail festhältst.

Es ist wichtig, dass du dich mit dem Paar über ihren Zeitplan und ihre Wünsche berätst und deine Pläne entsprechend änderst, aber diese Hochzeitsfoto-Checkliste gibt dir einen guten Überblick über alle wichtigen Aufgaben, die du im Vorfeld eines Hochzeitsshootings erledigen musst, und bereitet dich darauf vor, was dich am großen Tag erwartet.

Bevor du anfängst zu schießen

Wenn du das noch nicht getan hast, solltest du dir ein Online-Portfolio zulegen, damit du potenziellen Hochzeitsfotografie-Kunden deine besten Bilder zeigen kannst. Ein tolles Hochzeitsfotografie Online-Portfolio ist eine der besten Möglichkeiten, um dein Hochzeitsfotogeschäft fördern und zeige, was du kannst, und versorge potenzielle Kunden mit nützlichen Details wie einer Preisliste für Hochzeitsfotografie.

Zum Glück kannst du im Handumdrehen eine schöne Mappe erstellen mit einer einfach zu bedienender Website-Builder. Wähle eine mit attraktive, anpassbare Vorlagen die sowohl auf dem Desktop als auch auf dem Handy gut funktionieren. Ein Portfolio mit Integrierte Kundenprüfung kann für Hochzeitsfotografen besonders nützlich sein.

Willst du ein paar Inspirationen für den Anfang? Sieh dir unsere Zusammenstellung von 20 unglaubliche Hochzeitsfotografie-Portfolios.

Checkliste für die Fotografie vor der Hochzeit

Für Hochzeitsfotografen beginnt die Arbeit schon lange vor dem großen Tag. Hier erfährst du, was du vor einem Hochzeitsshooting tun musst, um sicherzustellen, dass alles in Ordnung ist:

Triff das Paar

Der erste Punkt auf deiner Hochzeitsfotografie-Checkliste: das Vorgespräch. Hier bekommst du nicht nur ein Gefühl für das Paar und seine Persönlichkeit, sondern klärst auch alle hochzeitsrelevanten Details, die du vielleicht noch nicht erwartet hast. Diese Informationen helfen dir, die Logistik rund um den großen Tag festzulegen und einen Vertrag für die Hochzeitsfotografie aufzusetzen (mehr dazu später).

Hier sind ein paar Details, die du während des Beratungsprozesses klären solltest:

• Was ist die allgemeine Stimmung oder Ästhetik ihrer Hochzeit? Wie sollen die Fotos das widerspiegeln? Wünschen sie sich eher stilisierte oder eher fotojournalistische Hochzeitsfotos? Haben sie Ideen für bestimmte Aufnahmen oder Posen? Visuelle Hinweise sind hier von großer Bedeutung: Bitte das Paar, eine Liste mit Ideen für Hochzeitsfotos mitzubringen. Schicke ihnen einen Link zu Hochzeitsfotografie-Portfolio Wenn das Paar eigene Inspirationsbilder hat, kannst du sie bitten, diese an dich weiterzuleiten.
• Wie viele Fotos erwarten sie von deinem Shooting? Sollst du bearbeitete oder unbearbeitete Bilder liefern?
• Welchen Traditionen folgt das Paar?
• Welche Momente oder Details sind ihrer Meinung nach besonders wichtig für dich?
• Wie viele Gäste sind zu deiner Hochzeit eingeladen? Das hilft dir dabei herauszufinden, wie du deine Auszeit nutzen kannst und wer für Schnappschüsse in Frage kommt.
• Wird das Paar einen First Look machen oder treffen sie sich zum ersten Mal vor dem Altar?
• Wollen sie an einem zweiten Ort (außerhalb des Veranstaltungsortes) gemeinsam formelle Fotos machen? Wenn ja, wo?
• Wer soll fotografiert werden und wer soll aus bestimmten Aufnahmen herausgehalten werden? Bitte das Paar, eine Liste mit allen Personen zu erstellen, die fotografiert werden sollen (und in welchen Gruppen), damit du sie in deine Liste der Hochzeitsfotos aufnehmen kannst.
• Wird ein Hochzeitskoordinator zur Verfügung stehen, der die Gäste für die Fotos zusammensucht? Wenn nicht, ist es eine gute Idee, das Paar zu bitten, einen Freund oder ein Familienmitglied zu beauftragen, sich um die Gäste zu kümmern.

All diese Informationen werden dir helfen, den nächsten großen Schritt im Prozess zu machen:

Bringe deinen Vertrag in Ordnung

Auch wenn das für Fotografen oft zu kurz kommt, ist das Aufsetzen eines richtigen Vertrags ein wichtiger Schritt auf der Checkliste für die Hochzeitsfotografie.

Zusätzlich zu den offensichtlichen Details wie dem Datum der Hochzeit und den Preisgestaltung und ZahlungsbedingungenEin guter Vertrag stellt außerdem sicher, dass die Erwartungen sowohl des Fotografen als auch des Kunden geklärt sind und dass ihr beide im Falle eines Streits geschützt seid. Auch wenn es ein weiterer Schritt auf der ohnehin schon vollen Checkliste für die Hochzeitsfotografie ist, Fotografin Brianna Lane schlägt vor, sich die Zeit zu nehmen, sich persönlich zu treffen und den Vertrag mit einem feinzahnigen Kamm durchzugehen - das wird einen langen Weg gehen, um Missverständnisse zu vermeiden.

Ein umfassender Hochzeitsfotografievertrag sollte die zu erbringenden Leistungen auflisten (d.h. was du dem Kunden am Ende des Vertrages liefern wirst und wann). Außerdem solltest du deine Ausgaben für das Shooting auflisten, z. B. Reisekosten, Leihgebühren für die Ausrüstung und die Kosten für einen zweiten Fotografen, falls du dich für einen solchen entscheidest (siehe unten).

Schließlich sollte der Vertrag auch die Bedingungen für den Fall einer Absage oder Verschiebung des Termins, die Datenschutz- und Urheberrechtsbestimmungen (was besonders wichtig ist, wenn du die Aufnahmen in dein Portfolio aufnehmen möchtest) sowie alle anderen Erwartungen enthalten, die du oder dein Kunde vor der Hochzeit festlegen möchten.

Einen detaillierten Überblick über die Erstellung eines Vertrags findest du in unserem Ultimativer Leitfaden für Hochzeitsfotografieverträge. Und wenn du den Papierkram in deinem Unternehmen, wie z.B. das Erstellen von Verträgen, als etwas überwältigend empfindest, solltest du dir überlegen, ob du dich mit CRM-Software für Fotografen-Viele von ihnen können automatisch vorgefertigte Verträge für dich erstellen.

Mach Verlobungsfotos (vielleicht)

Nicht jedes Paar möchte unbedingt ein Verlobungsshooting machen - aber die Möglichkeit, das Paar vor dem großen Tag zu fotografieren, kann für Hochzeitsfotografen eine nützliche Trockenübung sein, bei der sich alle Beteiligten aneinander und an den Shootingprozess gewöhnen können.

Das Paar kann lernen, wie man bequem miteinander posiert, und du kannst herausfinden, welche Posen für sie am besten funktionieren, während du allgemein mehr Übung darin bekommst, Paare beim Posieren zu dirigieren (was wie alles andere auch eine Fähigkeit ist, die ein wenig Feinschliff braucht).

Wenn du dich entscheidest, deine Verlobungs- und Hochzeitsfotos in einem Paket zusammenzufassen, kann das ein netter Mehrwert für das Paar sein und dir mehr Aufträge sichern. Achte darauf, dass diese Bedingungen bei der Vertragsgestaltung berücksichtigt werden (siehe oben).

Der große Tag rückt näher und es wird Zeit, dass du weißt, wo und wann du sein wirst:

Lege einen Zeitplan für den Tag fest

Bei Hochzeiten ist die Zeitplanung das A und O. Das gilt vor allem für Hochzeitsfotografen, die an einem Tag eine lange, lange Liste mit Hochzeitsfotos abarbeiten müssen. Deshalb ist es wichtig, dass du den Zeitplan im Voraus festlegst. Du musst nicht schon Monate vor dem großen Tag jeden einzelnen Moment in Stein gemeißelt haben, aber im Idealfall hast du schon eine Woche vorher einen festen Zeitplan.

Hier sind ein paar wichtige Dinge, die du im Voraus wissen solltest, damit du deine Zeitplan-Checkliste für die Hochzeitsfotografie am Tag der Hochzeit richtig planen kannst:

• Erstens und vielleicht am wichtigsten: Wann sind die Zeremonie und der Empfang? Was steht dafür jeweils auf dem Plan? Wenn du weißt, was wann und in welcher Reihenfolge passiert, kannst du sicher sein, dass du zur richtigen Zeit am richtigen Ort bist und jeden Moment auf der Checkliste für Hochzeitsfotos festhalten kannst, wenn er passiert.
• Wenn das Paar Vorbereitungsfotos möchte: Wann und wo wird sich das Paar für die Hochzeit herausputzen?
• Wird das Paar vor oder nach der Hochzeit formelle gestellte Aufnahmen machen? Posenfotos werden traditionell zwischen der Zeremonie und dem Empfang gemacht, aber du kannst sie auch direkt nach dem ersten Blick und vor der Zeremonie machen. (Wenn das Paar zu einer bestimmten Tageszeit gemeinsame Fotos machen möchte, wie bei Sonnenuntergang oder zur NachtzeitDas ist eine weitere Sache, die du in deinen Zeitplan einplanen solltest). In jedem Fall solltest du für die Paarfotos einen Zeitraum von 40 Minuten bis zwei Stundeneinschließlich der Berücksichtigung der Reisezeit.
• Werden die Fotos mit der Familie und der Hochzeitsgesellschaft zur gleichen Zeit gemacht wie die Fotos mit dem Brautpaar selbst?
• Plant das Paar, zu einer bestimmten Zeit zu gehen, und wird es einen dramatischen (d.h. fotografierbaren) Abgang machen?

Sortiere deine Ausrüstung aus

Ein paar Wochen vor der Hochzeit lohnt es sich, darüber nachzudenken, ob und welche Spezialausrüstung du für den Job brauchst. Auch wenn Hochzeiten nicht unbedingt eine Menge High-End-Ausrüstung erfordern, könnte eine Grundausstattung ein Zoomobjektiv, das auch bei schlechten Lichtverhältnissen funktioniert, Festbrennweiten und einen Blitz umfassen.

Ein zweites Kameragehäuse kann dir in Momenten helfen, in denen es schnell gehen muss und du keine Zeit hast, deine Objektive auszutauschen (es kann auch als Backup dienen, falls deine Hauptkamera ausfällt). Außerdem solltest du in mobile Ladegeräte oder Zusatzakkus investieren, damit du einen 12-Stunden-Drehtag durchstehen kannst.

Um eine Vorstellung davon zu bekommen, wo die Lücken in deinem Arsenal sein könnten, sieh dir unsere Listen der besten Kameras für die Hochzeitsfotografie, Objektive für die Hochzeitsfotografie, und Kamerazubehör für die Hochzeitsfotografie.

Trage die Ausrüstung, die du mitbringen willst, in unsere Checkliste für Hochzeitsfotografie-Ausrüstung ein (siehe unten), damit du sie vor dem großen Tag durchgehen kannst.

Finde einen zweiten Fotografen

Dieser Punkt muss nicht auf jeder Checkliste für Hochzeitsfotografen stehen, aber er ist auf jeden Fall eine Überlegung wert. Denn egal, wie gut du als Hochzeitsfotograf bist, du kannst nicht überall gleichzeitig sein, und bei den unzähligen kostbaren Momenten, die nacheinander stattfinden, ist es keine schlechte Idee, sich Unterstützung zu holen. Wenn das Budget des Paares es zulässt, kann ein anderer Fotograf, dem du vertraust, als zweiter Fotograf helfen, deine Berichterstattung zu optimieren und dich ein wenig zu entlasten.

Jemanden mit soliden fotografischen Fähigkeiten und einer guten Ausrüstung zu finden, ist natürlich die wichtigste Aufgabe, aber du solltest auch jemanden auswählen, den du für vertrauenswürdig hältst und der unter Druck einen kühlen Kopf bewahren kann. Vielleicht gibt es in deinem Netzwerk einen aufstrebenden Fotografen, der auf der Suche nach etwas zusätzlichem Geld oder Erfahrung ist. Du kannst auch auf Second In Seconds nach einem möglichen Fotografen suchen, einer praktischen, durchsuchbaren Datenbank, die genau zu diesem Zweck eingerichtet wurde. Wenn du nach weiteren Tipps suchst, SLRLounge hat einen tollen Leitfaden, wie du einen zweiten Schützen finden und überprüfen kannst.

Checkliste für den Tag vor der Hochzeit

Du bist fast am Ziel! Hier ist unsere Hochzeitsfotografie-Checkliste für den Tag vor einem Shooting:

• Überprüfe ein letztes Mal mit dem Paar die Zeiten und Orte.
• Überprüfe deine Ausrüstungstasche und vergewissere dich, dass alles vorhanden ist (siehe unsere Checkliste für die Ausrüstung von Hochzeitsfotografen unten).
• Plane dein Outfit und sorge dafür, dass es gebügelt oder gedämpft und für den nächsten Tag bereit ist. Zieh dir etwas für die Hochzeit an, in dem du noch stehen, hocken, knien und dich bücken kannst. Bequeme Schuhe sind das A und O!

Checkliste Hochzeitsfotografie-Ausrüstung

Nimm dir die Zeit, um sicherzustellen, dass deine gesamte Ausrüstung gepackt und bereit ist:

1. Batterien (stell sicher, dass sie aufgeladen sind!)
2. Körper
3. Linsen
4. Blitz (und zusätzliche Batterien)
5. Batterieladegerät
6. Kameragurt oder Holster
7. Dreibein
8. Zusätzliche Speicherkarten
9. Wasserflasche, Advil und Sonnenschutzmittel!

Hochzeitsfotografie Shot List

Diese Vorlage für eine Fotoliste für die Hochzeitsfotografie soll umfassend sein, ist aber keineswegs erschöpfend. Wenn du eine Idee für ein kreatives, ungewöhnliches Foto hast, das Paar einverstanden ist und du es in einen hektischen Zeitplan einbauen kannst, dann leg los! Schau dir diese Liste an kreative Hochzeitsfotos für ein wenig zusätzliche Inspiration.

Hinweis: Nicht bei allen Hochzeiten gibt es nur eine Braut und einen Bräutigam, viele Paare haben gemischtgeschlechtliche Hochzeitsgesellschaften und nicht alle Paare halten sich an alle Traditionen auf dieser Liste. Jede Checkliste für Hochzeitsfotografie sieht ein bisschen anders aus - du kannst sie also gerne an deine Bedürfnisse anpassen!

Damit das klar ist, hier ist unsere Liste mit den wichtigsten Hochzeitsfotos:

Vorbereitungen und Detailaufnahmen vor der Hochzeit

• Das Hochzeitskleid, das sich selbst aufhängt
• Der Schleier
• Die Hochzeitsschuhe der Braut
• Die Braut macht sich bereit: Sie wird frisiert und geschminkt und man hilft ihr in ihr Kleid.
• Die Hochzeitsgesellschaft macht sich bereit, einschließlich Haare und Make-up.
• Andere Schnappschüsse von der Braut und der Hochzeitsgesellschaft
• Nahaufnahme der Braut, die den Brautstrauß hält
• Die Hochzeitsschuhe des Bräutigams + Der Bräutigam macht sich bereit: Schuhe schnüren, Manschettenknöpfe anlegen, Krawatte zurechtrücken, Ansteckblume anlegen
• Das Gefolge des Bräutigams macht sich bereit
• Andere Schnappschüsse vom Bräutigam und den Trauzeugen beim Abhängen
• Die Ringe
• Das Fahrzeug, mit dem das Paar zum Veranstaltungsort/Empfang fährt, insbesondere, wenn es dekoriert oder ein spezielles Fahrzeug gemietet wurde
• Schmuck
• Krawatten und Einstecktücher
• Alle anderen besonderen Gegenstände oder Accessoires, die das Paar trägt, vor allem wenn sie einen sentimentalen Wert haben
• Der Strauß (an sich)
• Knopflochblumen
• Hochzeitseinladungen
• Hochzeitsprogramme

Die Hochzeitszeremonie

• Aufnahmen des leeren Veranstaltungsortes vor der Zeremonie
• Die Braut oder der Bräutigam beim Aussteigen aus dem Auto
• Die Empfangsleitung
• Eltern betreten den Veranstaltungsort
• Großeltern betreten den Veranstaltungsort
• Jedes Mitglied der Hochzeitsgesellschaft betritt
• Der Bräutigam steht vor dem Altar
• Die Braut, die zum Altar schreitet
• Der Bräutigam, wenn die Braut eintritt (sei bereit!)
• Die Übergabe der Braut
• Eine Weitwinkeleinstellung der Menge
• Reaktionsaufnahmen von Hochzeitsgästen
• Redner, Vorleser und Musiker
• Die Unterzeichnung des Registers
• Das Anzünden der Kerzen
• Der Ringtausch
• Der Kuss!
• Die Hochzeitsgesellschaft beim Auszug
• Das Paar im Hochzeitsfahrzeug bei der Abfahrt

Paar- und Freundes-/Familienporträts

Zum Schluss kommen wir zum Porträtteil unserer Liste der wichtigsten Fotos am Hochzeitstag. Wie bereits erwähnt, kannst du diese Fotos vor oder nach der Hochzeit machen, je nachdem, wie du es zeitlich einrichten kannst und ob sich das Paar vor der Zeremonie sehen wird oder nicht.

Das kann ein hektischer Teil des Tages sein. Wie oben vorgeschlagen, solltest du den Koordinator oder einen anderen Freund des Paares bitten, die Leute zusammenzutrommeln, während du die Liste der Familienfotos abhakst.

• Das Paar zusammen (innerhalb des Veranstaltungsortes und ggf. an einem zweiten Ort - für den zweiten Ort solltest du mehr Zeit einplanen). Achte darauf, dass du sowohl formelle Posen als auch spontane Momente mit einer Vielzahl von Ganzkörper- und Nahaufnahmen einbaust.
• Die Braut allein
• Bräutigam allein
• Die Braut mit jeder Brautjungfer (insbesondere der Trauzeugin)
• Braut mit allen Brautjungfern
• Der Bräutigam mit jedem Trauzeugen (insbesondere dem Trauzeugen)
• Bräutigam mit allen Trauzeugen
• Pärchen mit allen Brautjungfern
• Ehepaar mit allen Trauzeugen
• Paar mit der gesamten Hochzeitsgesellschaft
• Braut mit Brauteltern (gemeinsam)
• Braut mit Mutter der Braut
• Die Braut mit dem Vater der Braut
• Bräutigam mit Eltern des Bräutigams (gemeinsam)
• Bräutigam mit der Mutter des Bräutigams
• Bräutigam mit Vater des Bräutigams +Paar mit Brauteltern
• Ehepaar mit Eltern des Bräutigams
• Braut mit jedem Großelternpaar
• Bräutigam mit allen Großelternpaaren
• Paar mit jeder Gruppe von Großeltern
• Ehepaar mit beiden Elternpaaren
• Das Paar mit dem Amtsträger
• Paar mit dem Ringträger/Blumenmädchen
• Braut/Bräutigam/Paar mit allen anderen gewünschten Verwandten
• Braut/Bräutigam/Paar mit bestimmten Freundesgruppen: Freunde von der Arbeit/Schule, Teamkollegen usw.

Die Hochzeitsfeier

• Das Paar betritt den Veranstaltungsort
• Der erste Tanz des Paares
• Alle Eltern-Kind-Tänze (Vater-Tochter, Mutter-Sohn)
• Die Tafelaufsätze und/oder Blumenarrangements
• Der gedeckte Tisch
• Der Kuchen (vor und nach dem Anschneiden)
• Das Paar schneidet die Torte an
• Der Wurf des Blumenstraußes und/oder des Strumpfbandes
• Trinksprüche und Reden (besonders von Eltern und nahen Verwandten)
• Unverfälschte Aufnahmen der Gäste (einschließlich des Paares, das während des Abendessens die Runde macht)
• Alle gehen auf die Tanzfläche!
• Die Braut und der Bräutigam verlassen das Haus, vor allem, wenn ein auffälliger Abgang geplant ist (Konfetti usw.)

Nach der Hochzeit

Zunächst einmal: Schlaf dich richtig aus. Dann ist es an der Zeit, die letzten Details des Shootings zu klären:

• Vergewissere dich, dass deine Bilder gesichert sind - niemand möchte einem frisch verheirateten Paar mitteilen müssen, dass seine Hochzeitsfotos in einem schwarzen Loch verschwunden sind.
• Anfeuern Photoshop oder Lightroom (oder andere Fotobearbeitungssoftware der Wahl) und beginne mit der Bearbeitung. Wenn du bei der Bearbeitung Zeit sparen willst, solltest du dir ein paar Photoshop-Aktionen oder Lightroom-Voreinstellungen kann helfen.
• Liefern Sie die Bilder an Ihre Kunden - mit einer Portfolio mit integrierter Bildprüfung kann dabei helfen.
• Schicke eine Rechnung für den Restbetrag oder lass sie nachreichen, falls du das noch nicht getan hast.
• Bitte das Paar um eine Online-Rezension und/oder eine Mund-zu-Mund-Propaganda in ihrem Freundeskreis - das kann für die Werbung sehr hilfreich sein.
• Füge einige deiner Lieblingsbilder in den sozialen Medien und in deinem Online-Portfolio-Website (natürlich nur, wenn das Paar seine Zustimmung gibt!)

Zum Schluss: Klopfe dir selbst auf die Schulter, wenn du deine Arbeit gut gemacht hast. Herzlichen Glückwunsch, dass du es bis zum Ende unserer Hochzeitsfotografie-Checkliste geschafft hast!

Willst du mehr über den Aufbau eines Fotogeschäfts erfahren?
Wie man ein erfolgreiches Fotogeschäft aufbaut
Wie du dein Fotogeschäft kostenlos vermarkten kannst
Neugeborenenfotografie: Ein Leitfaden für Anfänger