Egal, ob du wissen willst, wie du ein Fotogeschäft gründen oder dein bestehendes Geschäft auf die nächste Stufe heben kannst, am besten beginnst du mit einem Plan. Ein Businessplan für die Fotografie ist ein Dokument, in dem du darlegst, was du mit deinem Unternehmen erreichen willst.
Wenn dein Unternehmen ins Leben gerufen wird oder sich verändert, kannst du einen Businessplan nutzen, um deine Fortschritte zu messen und deine beruflichen Ziele neu zu kalibrieren. Wenn du dein Unternehmen potenziellen Investoren vorstellst, um eine Markenpartnerschaft einzugehen, ist ein Geschäftsplan eines der Dokumente, mit denen du deinem Unternehmen Glaubwürdigkeit verleihen kannst.
Aber zu lernen, wie man ein Fotogeschäft richtig aufbaut, muss nicht überwältigend sein. Wenn du die richtigen Schritte unternimmst, um deine fotografischen Dienste über deine Online-Portfolio-Website kann dich auf den richtigen Weg bringen und dir dabei helfen, die gewünschten Kunden zu gewinnen.
Warum du einen Businessplan für Fotografie erstellen musst
Ein kleines Unternehmen zu führen ist schwer. Vielleicht hast du schon von der Statistik gehört, dass 20% der kleinen Unternehmen in den ersten 2 Jahren scheitern, 30% in den ersten 3 Jahren und 50% nach 5 Jahren. Diese Zahlen sind zwar entmutigend, aber der Hauptgrund für die Sterblichkeitsrate von Kleinunternehmen ist der Mangel an Finanzplanung.
Deshalb ist die Nutzung der verfügbaren Instrumente für den langfristigen Erfolg deines Unternehmens und für deine Fähigkeit, dein Unternehmen zu vergrößern, von entscheidender Bedeutung. Ein Geschäftsplan ist wichtig, um deine Unternehmensziele zu verfolgen und zu erkennen, wo dein Unternehmen vor, während und nach dem Wachstum zurückbleibt.
Die wichtigsten Bestandteile eines Businessplans für Fotografie
Du kannst die Bestandteile eines Businessplans für Fotografie an deine Bedürfnisse anpassen, aber die Standardbestandteile sind:
Kurzfassung
Geschäftsbeschreibung
Produkt- oder Dienstleistungsportfolio
Zielmarkt
Wettbewerbssituation
Marketing-Ansatz
Betrieb & Logistik
Zeitleiste
Diese Elemente wirken zusammen, um dir und deinen Stakeholdern ein umfassendes Bild deines Unternehmens und seines Potenzials zu vermitteln. In den folgenden Abschnitten gehen wir näher auf diese einzelnen Komponenten ein.
Eine Zusammenfassung schreiben
Die Zusammenfassung ist ein 50-250 Wörter langer Abschnitt am Anfang deines Businessplans für Fotografie, der sich auf die großen Ziele und Ergebnisse deines Unternehmens konzentriert. Dieser Abschnitt fasst das gesamte Dokument zusammen und sollte als "Elevator Pitch" für dein Unternehmen und seine einzigartige Position zum Erfolg dienen. Eine gute Frage, die du dir bei der Erstellung deiner Zusammenfassung stellen solltest, ist: "Was sind die drei bis fünf Dinge, mit denen ich möchte, dass meine Kunden sich an mich erinnern?"
Einige der Elemente, die du in deine Zusammenfassung aufnehmen solltest, sind deine Erfahrung, deine Spezialgebiete (z. B. kommerzielle Fotografie), Symmetrie, oder galaktische Fotografie) und die wichtigsten Komponenten deines Unternehmens, die zu deinem Erfolg beitragen, wie z.B. deine Marketingbemühungen oder ein einzigartiger Blickwinkel, den du in der Branche einbringst.
Erkläre dein Unternehmen in einer Geschäftsbeschreibung
Auch wenn du eine klare Vision für dein Unternehmen im Kopf hast, ist es für deinen beruflichen Erfolg entscheidend, dass du sie deinen Kunden und Stakeholdern kurz und bündig vermitteln kannst. Wenn du deine Beschreibung zusammenstellst, ist es wichtig, dass du so konkret wie möglich bist.
Zunächst solltest du dich über die verschiedenen Organisationsstrukturen und die damit verbundenen Begriffe informieren. Betreibst du ein Einzelunternehmen, eine Personengesellschaft, eine Kapitalgesellschaft oder eine andere Art von Unternehmen?
Zweitens sollte deine Unternehmensbeschreibung auch weitere Details enthalten, z. B. die Geschichte deines Unternehmens. Sie vermittelt den Beteiligten eine Vorstellung davon, worum es in deinem Unternehmen geht und wie es entstanden ist.
Darüber hinaus solltest du das Leitbild deines Unternehmens mitteilen. Da du auf die Angebote und andere Aspekte deines Unternehmens näher eingehen wirst, ist es am besten, wenn du deine Unternehmensbeschreibung einfach hältst und nur einen groben Überblick gibst.
Beschreibe dein Produkt und deine Dienstleistungen
Hier kannst du über die Arten von fotografischen Dienstleistungen und Produkten sprechen, die du anbietest, und über die, die du in naher Zukunft ausbauen willst.
Als Teil deiner Produkt- und Dienstleistungsbeschreibung solltest du ein umfassendes Preismodell angeben. Dein Preismodell sollte die Arten von Sitzungen, Dienstleistungen (Aufnahmen, Bearbeitung, Formatierung), die du anbietest, und die damit verbundenen Gebühren umfassen. Bietest du zum Beispiel Minifotosessions oder 2-stündige Shootings an? Gibt es eine gleitende Skala für Bearbeitungsdienste, Farbkorrekturen oder Airbrush? Kümmert ihr euch um die physische Produktion der Fotos oder erfolgt die Übergabe digital?
Ein kompetentes Fotogeschäft hängt davon ab, dass der Kunde dein "Menü" an Fähigkeiten und Dienstleistungen klar versteht.
Gib schließlich an, welche Arten von Dienstleistungen du anbietest und auf welche Arten von Produkten du dich konzentrieren willst, die dir das meiste Einkommen bringen.
Bestimme deinen Zielmarkt
Deine Kunden gezielt anzusprechen ist keine einfache Aufgabe, denn Kleinunternehmer/innen wollen alle bedienen. Trotzdem hilft es dir, dich auf die Kunden zu konzentrieren, die deine Produkte brauchen. Sonst verschwendest du Geld, wenn du dein Produkt an Leute verkaufst, die es nicht brauchen oder kein Interesse daran haben.
Um deine Zielgruppe zu verstehen, kannst du deinen lokalen Markt erforschen, um ein besseres Gefühl dafür zu bekommen, wo die Nachfrage besteht. Sieh dich in einschlägigen Foren wie Facebook-Gruppen um, um herauszufinden, welche Art von Fotografen die Leute suchen und wie hoch ihr Budget ist.
Um deine Zielgruppe zu verstehen, musst du deinen lokalen Markt erforschen, um herauszufinden, wo die Nachfrage besteht. Du kannst Facebook-Gruppen durchsuchen, um herauszufinden, welche Art von Fotografen die Leute einstellen und wie viel sie zu zahlen bereit sind.
Ein Hochzeitsfotograf sollte zum Beispiel relevanten lokalen Eventplanungsgruppen in den sozialen Medien beitreten, um Kontakte zu knüpfen und seine Dienstleistungen als Hochzeitsfotograf zu bewerben. Denke daran, dass ein Hochzeitsfotograf oft an einen Ort reisen muss, um die Hochzeit zu fotografieren, und kalkuliere das in deinen Kostenvoranschlag ein.
Auch wenn die Zielgruppe für jeden anders aussieht, ist es für dein Fotogeschäft wichtig, ein paar Spezialgebiete zu haben, die dir helfen, Glaubwürdigkeit aufzubauen und kontinuierlich Kunden zu gewinnen.
Durchführen einer Wettbewerbsanalyse
Wenn du auf deinem lokalen Markt recherchierst, wirst du feststellen, dass es eine Reihe von Fotografen gibt, die ähnliche Dienstleistungen anbieten wie du. Um eine gründliche Wettbewerbsanalyse zu erstellen, nimm die Liste der Konkurrenten und bewerte sie in verschiedenen Bereichen. Mit dieser Analyse kannst du herausfinden, was dich von anderen unterscheidet.
Wenn du dir deine Konkurrenten ansiehst, solltest du dir die folgenden Fragen stellen:
Sind mein Produktangebot und mein Preismodell so einfach wie das der anderen?
Wie ist ihr Tonfall (z.B. humorvoll/erfahren/familiär)?
Wer ist ihr Zielpublikum?
Was bringen sie mit, was ich nicht habe, und umgekehrt?
Wie kann ich mich von ihnen abgrenzen?
Um herauszufinden, wie dein Unternehmen wahrgenommen wird, kannst du die Hilfe eines professionellen Markenmarketings in Anspruch nehmen. Wenn du es lieber selbst machen willst, kannst du deine Portfolio-Website an eine Runde von Freunden und Kollegen schicken und sie fragen, wie sie dein Unternehmen beschreiben würden. Wenn du diese Adjektive sammelst und nach Gemeinsamkeiten suchst, kannst du herausfinden, wie dein Unternehmen wahrgenommen wird, und diese Erkenntnisse bei deinen Marketingbemühungen zu deinem Vorteil nutzen.
Detailliere deine Marketing-Strategien
Im Marketing gibt es ein Sprichwort, das besagt: "Hoffnung ist keine Strategie". Dennoch lassen sich viele Unternehmen von einer "Wenn du es baust, werden sie kommen"-Mentalität leiten, um Kunden für ihre Marketingmaßnahmen zu gewinnen.
In Wirklichkeit ist es ein kontinuierlicher Trichter aus neuen und wiederkehrenden Kunden, der ihren langfristigen Erfolg sichert. Deshalb sind kontinuierliche Marketingmaßnahmen der beste Weg, um eine gleichmäßige Auslastung zu gewährleisten. Dein Marketing sollte mit einem größeren Marketingplan zusammenarbeiten, der alle deine Bemühungen aufeinander abstimmt.
Da Stakeholder und Investoren wissen, wie wichtig Marketing ist, werden sie bei der Bewertung deines Geschäftsplans auf eine umfassende und proaktive Marketingstrategie achten. Deshalb ist es wichtig, dass du die verschiedenen Marketingmechanismen, die du einsetzen willst, in deinem Marketingplan darlegst.
Deine Marketingstrategien umfassen deine Marketingprogramme und dein Fotoportfolio.
Marketing-Programme
Marketingprogramme sind alle Plattformen, Kanäle oder Mechanismen, die du nutzt, um dein Unternehmen zu bewerben und Kunden zu gewinnen. Dazu gehören z. B. E-Mail-Marketingkampagnen, Direktwerbung, Mitgliedschaften in lokalen Fotoverzeichnissen, Messen, deine Präsenz in den sozialen Medien und bezahlte Werbekampagnen in den sozialen Medien.
Fotografie Portfolio
Deine Online-Fotoportfolio ist ein wichtiger Teil deines Marketing-Tools. Nachdem du deine potenziellen Kunden mit deinen Marketingprogrammen auf dein Unternehmen aufmerksam gemacht hast, werden sie nach einer digitalen Präsenz suchen, um deine Fähigkeiten als Fotograf zu erkunden und zu sehen, ob du zu ihnen passt. Deshalb ist es wichtig, in eine Portfolio-Website zu investieren, die die Einzigartigkeit deines fotografischen Angebots darstellt. Du kannst lernen, wie man eine Portfolio-Website erstellt mit unserem hilfreichen Leitfaden auf die richtige Weise.
Über den Betrieb nachdenken
Auch wenn Dienstleistungsunternehmen wie Fotografen traditionell weniger Logistikaufwand haben als stationäre Unternehmen, ist es dennoch wichtig, bei der Erstellung deines Geschäftsplans die alltägliche Logistik und die Kosten zu berücksichtigen.
Der betriebliche Teil deines Fotogeschäfts kann Details wie Informationen darüber enthalten, wo du arbeitest. Viele Fotografen und Fotografinnen arbeiten in einem Heimstudio und haben nur gelegentlich Zugang zu einem professionellen Studio. Gewerbliche Fotografen hingegen sind fast immer auf ein professionelles Studio angewiesen, um ihr Geschäft zu betreiben.
Da verschiedene Arten von Fotografen unterschiedliche betriebliche Anforderungen haben, werden die Stakeholder nach diesen Informationen in deinem Geschäftsplan suchen, um die Gemeinkosten deines Betriebs zu bewerten. Wenn du deinen Betrieb verstehst, kannst du auch für potenzielle zukünftige Chancen planen.
Entwirf deine Finanzpläne
Dieser Teil deines Businessplans für die Fotografie ist wichtig, um die Gesamtfaktoren für den Cashflow deines Unternehmens zu verstehen. Der Cashflow bezieht sich auf den Geldbetrag, der bei deinem Unternehmen ein- und ausgeht.
Die Erstellung dieses Abschnitts deines Geschäftsplans nimmt zwar die meiste Zeit in Anspruch, aber es ist wichtig, ihn richtig zu machen, damit du genau weißt, wie viel Geld du für dein Fotogeschäft brauchst und welche Investitionen (z. B. neue Objektive oder Bearbeitungssoftware) im Rahmen deines Gewinns machbar sind.
Wenn du ein neuer Unternehmer bist, der in die Fotografie einsteigt, kannst du in diesem Abschnitt des Plans die Ausrüstung beschreiben, in die du investieren willst, und die Arten von Dienstleistungen, für die sie verwendet werden sollen. Bedenke, dass du als professioneller Fotograf vielleicht in zwei Exemplare jedes Geräts investieren musst, für den Fall einer Störung. Manche Fotografen und Fotografinnen, die gerade erst anfangen, nutzen Leihausrüstungen, um die Kosten für Duplikate auszugleichen. Die Mietkosten können sich jedoch summieren, weshalb ein Kauf auf lange Sicht die günstigere Option ist.
Als Fotograf/in investierst du in Hard- und Software, die für deine Arbeit unerlässlich ist. Um dich zu schützen, solltest du deine Fotoausrüstung und deinen Computer für den Fall eines Diebstahls versichern. Im Finanzteil deines Plans kannst du den Versicherungsschutz und die Kosten dafür auflisten.
Eine Zeitleiste erstellen
Für Fotografinnen und Fotografen ist ein Zeitplan ein Managementinstrument, das dir hilft, deine Unternehmensziele auf Kurs zu halten. Einige der wichtigsten Aktivitäten, die du in deinen Zeitplan aufnehmen solltest, sind die Bereiche Marketing, Finanzen, Investitionen und Betrieb.
In deinem Zeitplan solltest du dir Ziele setzen, bis wann du die Kosten für die im finanziellen Teil deines Plans aufgelisteten Posten zurückzahlen willst. Wenn du berechnest, wie viele abgeschlossene Fotoshootings nötig sind, um die Kosten für den Gegenstand zu decken, kannst du dieses Datum berechnen.
Es ist wichtig, daran zu denken, dass Zeitpläne nicht kompliziert sein müssen. Du kannst einfach die Aufgabe und das Datum, bis zu dem du sie erledigen willst, in der richtigen Reihenfolge aufschreiben. Damit du nicht den Überblick verlierst, kannst du in deinem E-Mail-Kalender Erinnerungen einrichten, die dich benachrichtigen, wenn du dich dem voraussichtlichen Abschluss einer Aufgabe näherst, sowie deine persönliche Frist für die Erledigung.
Die Erstellung deines Businessplans für Fotografie
Die Erstellung eines Businessplans für die Fotografie ist ein wichtiger Schritt bei der Gründung deines Unternehmens und bei der Weiterentwicklung eines bestehenden Unternehmens. Unser Businessplan für Fotografen enthält zwar alle Elemente für ein erfolgreiches Fotogeschäft, aber es gibt nichts Besseres, als sich von dem zu inspirieren, was es da draußen gibt. Ein erprobtes Beispiel für einen Businessplan für Fotografie kann dir die nötige Orientierung geben, um dein Geschäft in allen Einzelheiten zu durchdenken.
Zwar sind alle Businesspläne für Fotografen etwas anders, aber die meisten professionellen Businesspläne für Fotografen haben eine klare Vision und zeigen, wie sie ihr Ziel erreichen wollen. Wir haben Beispiele für Fotografie-Businesspläne von einigen der besten und erfolgreichsten Fotografen der Branche gesammelt und leicht bearbeitbare Vorlagen für einen schnellen und umfassenden Fotografie-Businessplan erstellt.
Wenn du gerade erst mit deinem Vorhaben beginnst, solltest du dir unsere Sammlung von 5 wichtige Dinge, die du beachten solltest, bevor du dein Fotogeschäft gründest. Dieser Leitfaden gibt dir alle wichtigen Informationen, die du brauchst, um deinen Traum von der Fotografie in ein tragfähiges Geschäft zu verwandeln.
Fotografie Businessplan Beispiele
Ein solider Businessplan bringt dich auf den Weg zum Erfolg als Fotograf. Egal, ob du Studiofotograf, Hochzeitsfotograf oder etwas dazwischen bist, diese branchenspezifischen Businessplan-Beispiele für Fotografen werden dir helfen, deine Karriere zu starten.
Fotostudio Businessplan
Wenn du ein Fotostudio betreibst, ist das wichtigste Element deines Businessplans die Beschreibung deines Fotostudios. Dieser Teil deines Businessplans für ein Fotostudio besteht aus einer ausführlichen Beschreibung aller Aktivitäten und Dienstleistungen, die du anbietest.
Wenn du eine detaillierte Checkliste führst, kannst du deinen Kunden klarer sagen, welche Dienstleistungen du in deinem Studio anbietest und dein Geschäft entsprechend vermarkten. Unser Leitfaden für Fotografie-Marketing zeigt dir, wie du auf die richtige Art und Weise neue Kunden gewinnen kannst, ohne einen Cent auszugeben.
Businessplan Hochzeitsfotografie
Die Erstellung eines Businessplans für Hochzeitsfotografie ist ein wichtiger Schritt, um deinen Markt und die Möglichkeiten, die du mit deinen Fähigkeiten und deiner Erfahrung nutzen kannst, besser zu verstehen. Wenn du bestimmte fotografische Dienstleistungen anbietest, die andere Hochzeitsfotografen nicht anbieten, solltest du sie in deinen Businessplan aufnehmen.
Wenn du nach einem Startpunkt suchst, bieten Dienste wie Format eine Reihe von Mustern für den Businessplan für Hochzeitsfotografie an, die speziell auf dein Unternehmen zugeschnitten werden können.
Fotografie Businessplan Vorlage
Wenn du im Internet nach einer guten Vorlage für einen Businessplan für Fotografen suchst, wirst du oft mit wenig inspirierenden Ergebnissen konfrontiert. Format hat eine Sammlung von Vorlagen für Fotobetriebe aller Formen und Größen und eine fortschrittliche Editor-Software, mit der du sie selbst gestalten kannst.
Mit deinem Businessplan für die Fotografie kannst du nun bessere Kunden anziehen und bist für die Zukunft gerüstet, da du deinen Wettbewerbsvorteil und die Veränderungen in der Branche genau kennst.
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