Wie man einen Vertrag schreibt: Leitfaden für Freelancer zum Schutz deiner Rechte

Wenn du eine Karriere in der Kreativbranche startest, hast du dich höchstwahrscheinlich dafür entschieden, weil du es liebst, Kunst zu machen. Für viele kreative Menschen die geschäftliche Seite der Dinge ist ein notwendiges Übel, das man einfach ertragen muss.

Ein Wort aus dem Geschäftsleben, das jeden angehenden Kreativunternehmer zusammenzucken lässt, ist "Vertrag". Das Schreiben eines Vertrags für Freiberufler ist so weit entfernt von Kreativität, wie man nur sein kann. In der Regel handelt es sich um langweilige Dokumente, die mit juristischem Fachchinesisch gefüllt sind und viel Zeit in Anspruch nehmen, um sie auszuhandeln, zu erstellen und zu unterschreiben.

All das mag wie langweilige Zeitverschwendung erscheinen, aber Menschen, die schon lange als Kreativprofis arbeiten, werden dir sagen, dass du mit Verträgen eine Menge Zeit und Geld sparen kannst. Außerdem können sie Kunden von deiner Professionalität und Kompetenz überzeugen. zu mehr Arbeit auf lange Sicht.

Warum brauche ich einen Vertrag?

Wenn du eine Vorstellung davon bekommen willst, wie wichtig Verträge sind, frag einfach Ethan Clarke, Vizepräsident der Kanadische Freelance UnionEine Organisation, die sich für den Schutz der Rechte von Freiberuflern einsetzt, indem sie z. B. hilft, Streitigkeiten zu schlichten, bei denen es meist um ausbleibende Zahlungen durch den Kunden geht.

"Wenn die Leute sich mit ihrem Problem an die Gewerkschaft der Freiberufler wenden, geht es meistens darum, dass sie nicht bezahlt werden", erklärt Clarke. "Mit einem Vertrag lässt sich dieses Problem schnell lösen. Ohne einen Vertrag kann es schnell zu einem Chaos werden. Ohne einen Vertrag gibt es keine Grundlage, um jemanden auf Zahlung zu verklagen."

Dazu kommen Probleme mit der Bezahlung, copyright ist das andere Problem, mit dem Clarkes Team am häufigsten zu tun hat. "Verwirrend ist auch das Urheberrecht - wem gehört das hergestellte Produkt und was darf damit gemacht werden? Ohne einen Vertrag ist es praktisch unmöglich, das zu regeln."

Was sollte mein Vertrag beinhalten?

Jetzt weißt du also, dass ein Vertrag dir in vielen Fällen den Arsch retten kann. Aber was muss in diesem Vertrag stehen?

Clarke teilt die Vertragsklauseln für Freiberufler in zwei Kategorien ein: Klauseln, die ein Muss sind, und Klauseln, die in deinem besten Interesse sind. Clarke sagt, dass die folgenden Klauseln in jedem Vertrag enthalten sein müssen:

• Eine detaillierte Beschreibung der zu erledigenden Arbeit
• Ein Zeitplan für die Fertigstellung mit Meilensteinen an bestimmten Punkten des Weges
• Einzelheiten zur Zahlung: wie viel du gezahlt bekommst, die Zahlungsmethode und wann die Zahlung fällig ist

"Du musst sie unbedingt in einem Vertrag festhalten", sagt Clarke. "Wenn du eine Serviette hast, auf der diese drei Dinge stehen, ist alles in Ordnung.

Wenn du deinen Vertrag aufwerten willst, solltest du laut Clarke auch diese Klauseln aufnehmen:

• Wie wird die Qualität der Arbeit bewertet?
• Wie sieht es aus, wenn du fertig bist?
• Wer besitzt das Urheberrecht für das fertige Werk?
• Was passiert, wenn es ein Problem gibt und wie kann eine der beiden Parteien den Vertrag kündigen?

Ich bin ein Fotograf. Gibt es etwas Besonderes, das ich in meine Verträge aufnehmen sollte?

Bei einem Fotoshooting gibt es so viele Variablen, die bei anderen Arten von freiberuflicher Arbeit nicht zutreffen. Es liegt also auf der Hand, dass Fotografenverträge diese berücksichtigen müssen.

Wenn es eine Person gibt, die sich mit den Ins und Outs eines Fotografenvertrags auskennt, dann ist es Djanka Gajdel, eine in Toronto ansässige Künstlervertreterin und Vorstandsmitglied der Canadian Association of Professional Image Creators (CAPIC).

Laut Gajdel sollte ein Fotografenvertrag letztlich ein gründlicher schriftlicher Überblick über den visuellen Auftrag sein. "Im Vertrag geht es um Dinge wie moralische Rechte, Urheberrecht und die Erwartungen des Kunden. Er umreißt im Wesentlichen den visuellen Auftrag in Textform.

Ein Bereich, der in Fotografenverträgen besonders berücksichtigt werden muss, ist die Bildlizenzierung, so Gajdel. Das bedeutet, dass die Rechte und die Nutzung der Bilder klar festgelegt werden müssen, z. B:

• Wer ist Eigentümer der Bilder? (Unter UrheberrechtDie Person, die die Bilder erstellt, besitzt automatisch das Urheberrecht).
• Wer darf die Bilder nutzen, wie lange und auf welche Weise?

"Diese müssen klar umrissen werden, und zwar wiederholt bei jedem einzelnen Vertrag", sagt sie. "Inhalte sind die neue Währung, also muss die Nutzung festgelegt werden."

Gadgel fügt hinzu, dass es in der professionellen Fotografie auch noch andere Verträge gibt, die du kennen solltest, wie z.B. Model Releases, Property Releases, Location Releases und Stock Contracts.

Werde ich meinen Kunden abschrecken, wenn ich mit einem Vertrag vor ihm herumfuchtle?

Wenn du anfängst, ein juristisches Dokument an einen Kunden zu schicken, kann die Aussicht darauf etwas entmutigend sein. Aber keine Angst, Clarke und Gadjel sagen, dass Verträge ein Mittel sind, um deinen Kunden von deiner Professionalität zu überzeugen - und dass das Aushandeln von Verträgen nicht so einschüchternd ist, wie es scheint.

"Ein Vertrag ist eine gute Möglichkeit, sich als Profi zu etablieren und den Kunden zu informieren, damit er das Gefühl hat, dass er einen Mehrwert bekommt und du das Gefühl hast, dass du angemessen entlohnt wirst", sagt Gadjel.

"Ein Vertrag ist eine zweiseitige Straße", erklärt Clarke. "Es geht darum, deine eigenen Rechte zu schützen und gleichzeitig dem Kunden die Flexibilität zu geben, das zu bekommen, was er braucht... Viel zu viele Freiberufler, die neu anfangen, geben dem Kunden alles. Aber wenn du überleben willst, musst du deine Rechte schützen.

Brauche ich einen Anwalt, der einen Vertrag für mich macht?

In einer perfekten Welt könnte jeder Freiberufler einen Anwalt beauftragen, einen Vertrag für ihn aufzusetzen. Aber die Realität ist, dass Anwälte teuer sind. Zum Glück gibt es verschiedene Organisationen, die tolle Musterverträge und Formulare anbieten, die du an deine eigenen Bedürfnisse anpassen kannst.

Während Clarke feststellt, dass die kanadische Freelancer Union derzeit an einem Mustervertragsangebot arbeitet, bietet CAPIC eine großartiger Satz von Formen der einen Vertrag, Model- und Eigentumsfreigaben und mehr enthält.

Am besten verwendest du Musterverträge, die von seriösen Branchenverbänden zur Verfügung gestellt werden. Wenn du dich aber dafür entscheidest, im Internet nach einem Mustervertrag zu suchen, achte darauf, dass er aus einer zuverlässigen Quelle stammt und für das Land gemacht ist, in dem du arbeitest, denn Urheberrecht und andere Gesetze sind überall anders.

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