Wie du dein Fotogeschäft vor der Rezession schützt

Ein erfolgreiches Fotogeschäft zu führen, kann in wirtschaftlich guten Zeiten schon schwierig genug sein. Aber wie gehst du damit um, wenn die Inflationsrate so hoch ist wie seit 40 Jahren nicht mehr? In mancher Hinsicht ist es so einfach wie die Anwendung der "Business 101″ Prinzipien, aber es wird ein bisschen schwieriger, wenn du etwas verkaufst, das von manchen Verbrauchern als nicht lebensnotwendig angesehen wird. Lass uns einen Blick auf einige bewährte Schritte werfen, mit denen du dein kreatives Geschäft über Wasser halten und Gewinn machen kannst.

Du hast vielleicht schon von der Statistik gehört, dass 60% der Fotografen geben ihr Geschäft auf im ersten Jahr; was machen die anderen 40% also richtig? Was machen die 6-stelligen Fotografen, was du auch tun könntest?

Wie jedes andere Dienstleistungsunternehmen ist auch die Fotografie nicht vor diesen allgemeinen Herausforderungen gefeit:

• Finde neue Kunden - kontinuierlich.
• Binde aktuelle Kunden an dich.
• Einen effizienten Arbeitsablauf durchführen.
• Skaliere dein Unternehmen und bleibe dabei wettbewerbsfähig.
• Verwaltung von Ausgaben wie Arbeit, Treibstoff, Miete oder Ersatz von Ausrüstung.
• Diversifizierung der von dir angebotenen Dienstleistungen.
• Kreativ frisch und relevant bleiben.
• Lernen, wie man ein Burnout vermeidet und positiv und motiviert bleibt.

Was ist eigentlich eine Rezession?

Wie kannst du angesichts der Herausforderungen, die ein erfolgreiches Fotogeschäft in "guten Zeiten" mit sich bringt, dein Unternehmen so anpassen, dass es in wirtschaftlich schwierigen Zeiten überlebt und sogar gedeiht? Beginnen wir mit dem aktuellen Finanzklima. Die Nachrichten sind voll von Experten, die darüber diskutieren, ob, wann und wie tief eine Rezession sein könnte, und das zeigt, wie ungenau eine Definition oder sogar eine offizielle Erklärung ist. Ein aktueller Forbes-Artikel mit dem Titel, "Was ist eine Rezession?" liefert eine umfassende Erklärung:

Eine Rezession ist ein deutlicher Rückgang der Wirtschaftstätigkeit, der Monate oder sogar Jahre andauert.

Der Forbes-Artikel definiert eine Rezession genauer als einen Zeitraum von zwei oder mehr Quartalen, in denen die Wirtschaft eines Landes ein negatives Bruttoinlandsprodukt (BIP), steigende Arbeitslosenzahlen, sinkende Einzelhandelsumsätze und schrumpfende Einkommen und Produktionszahlen verzeichnet, die voraussichtlich über einen längeren Zeitraum anhalten werden. Während einer Rezession kämpft die Wirtschaft, die Menschen verlieren ihre Arbeit, die Unternehmen machen weniger Umsatz und die gesamte Wirtschaftsleistung des Landes sinkt. Der Zeitpunkt, an dem die Wirtschaft offiziell in eine Rezession fällt, hängt von einer Vielzahl von Faktoren ab.

Die Ursachen für eine Rezession können von übermäßiger Verschuldung über einen plötzlichen wirtschaftlichen Schock bis hin zu Vermögensblasen und zu viel Inflation oder Deflation reichen. Aber unterm Strich ist es eine dokumentierte Periode des wirtschaftlichen Niedergangs, die fast jeder in irgendeiner Form zu spüren bekommt - manche mehr als andere.

Was passiert mit Fotogeschäften in einer Rezession?

Es ist leicht vorstellbar, dass einige Unternehmen überleben, während andere scheitern, je nachdem, welche Art von Kunden sie bedienen und ob der Wert oder die Nachfrage nach den fotografischen Dienstleistungen, die sie anbieten, größer ist als das Bedürfnis ihrer Kunden, ihre Ausgaben zu reduzieren. Wenn dein Kunde eine Hochzeit feiert, wird er wahrscheinlich immer noch einen Hochzeitsfotografen haben, obwohl er vielleicht ein günstigeres Paket kauft oder andere Dienstleistungen wie einen zweiten Fotografen oder Videofilmer einspart.

Ein kommerzieller Fotograf, der sich auf Produktfotografie spezialisiert hat, braucht immer noch Fotos, solange ein Kunde neue Produkte herstellt, die er verkauft. Oder in einem Szenario, in dem Fotos benötigt werden, um eine gesetzliche Verpflichtung zu erfüllen (z. B. in der Versicherungs- oder Baubranche), ist die fotografische Dokumentation eine Notwendigkeit.

Berücksichtigt man die Abschwächung des Fotogeschäfts während der COVID-Pandemie und das anschließende Wiederaufleben der aufgestauten Nachfrage, hat man leicht das Gefühl, dass wir auf den Höhen und Tiefen einer riesigen wirtschaftlichen Achterbahn fahren. Gerade wenn du hoffnungsvoll bist und von der größten Krise profitierst Hochzeitssaison-Boom Die höchste Inflation seit 40 Jahren droht dir den Boden unter den Füßen wegzuziehen.

Wir wollen uns einige Schritte ansehen, die du unternehmen kannst, um dein Unternehmen durch schwierige Zeiten zu bringen, von einer schwachen Saison bis hin zu einer ausgewachsenen Rezession.

5 Schritte, die ein Fotogeschäft unternehmen kann, um eine Rezession zu überleben.

Unter Anwendung der bewährten "Business 101″-Prinzipien sind grundlegende Finanzdaten, Analysen und Kenntnisse für jeden Fotografen von entscheidender Bedeutung.

1. Verfolge deine Einnahmen.

Wenn du noch keins benutzt, besorg dir ein gutes Buchhaltungssystem - Noch besser ist es, wenn Planung, Zahlungen und Produktverkäufe automatisiert sind, damit du umfassende Berichte erhältst, um deine Fortschritte (oder dein Geschäft) zu bewerten. Wenn du einen besseren Überblick über dein finanzielles Bild hast, kannst du schnell reagieren, wenn es nötig ist.

Sobald du die Berichte hast, analysierst du die Einnahmen und machst eine Bestandsaufnahme, welche Dienstleistungen und Produkte am besten laufen. Als Nächstes solltest du überlegen, wie du dieses Wissen nutzen kannst, um deinen Gesamtgewinn zu steigern. Du könntest z. B. den Preis für deine beliebteste Dienstleistung leicht erhöhen oder die Verfügbarkeit für diese Dienstleistung erhöhen, damit du mehr Buchungen vornehmen kannst. Eine Online-Planungstool kann Preis- und Verfügbarkeitsanpassungen, deinen Buchungsprozess und sogar die automatische Erstellung von Kundengalerien vereinfachen, damit du mehr Zeit für zusätzliche Fotosessions hast.

Eine weitere einfache Möglichkeit, deinen Gewinn zu steigern (oder zumindest zu halten), ist die Erhöhung deiner Produktpreise um 5-10%. Fast jedes Fotolabor hat in den letzten 12 Monaten seine Preise und Versandgebühren erhöht, um die gestiegenen Kosten in dieser Inflationszeit zu decken. Fotografen aller Fachrichtungen mussten feststellen, dass ihre eigenen Geschäftskosten aufgrund von Treibstoffkosten, Versandgebühren, Flugpreisen oder sogar Erhöhungen der Studiomiete gestiegen sind. Um sicherzustellen, dass dein Gewinn durch diese Veränderungen nicht geschmälert wird, müssen auch deine Preislisten erhöht werden. Selbst dieser kleine Prozentsatz kann den Unterschied zwischen Kostendeckung und Gewinn ausmachen und dir in schwachen Zeiten etwas Spielraum lassen.

Schau dich in deiner Gemeinde und auf der ganzen Welt um. Was machen andere in der Branche gut, was auch für dein Unternehmen gilt? Es ist immer ein guter Zeitpunkt, die Beziehungen zu deiner Gemeinde zu stärken; nimm dir Zeit, um dich mit deinem Netzwerk von Gleichgesinnten zu treffen und Ideen auszutauschen.

2. Diversifiziere dein Einkommen.

Apropos Umschwenken: Wie kannst du das effektiv tun? Vielleicht stellst du fest, dass ein Spezialgebiet - wie die Fotodokumentation in den Bereichen Recht, Versicherung und Bauwesen - weniger anfällig für Konjunkturschwankungen ist, so dass du in diesem Bereich mehr Aufträge erhältst. Vielleicht stellst du fest, dass deine Kunden in der Produktfotografie auch Videos von neuen Produkten brauchen, und du hast bereits das Studio und die Beleuchtung, um das für sie aus einer Hand zu erledigen.

Am wichtigsten ist, dass du dir die Zeit nimmst, um Möglichkeiten zu finden, deine vorhandenen Fähigkeiten und deine Ausrüstung für andere Genres oder Anwendungen zu nutzen. Wenn zum Beispiel die Buchungen für Hochzeitsfotografie rückläufig sind, kannst du versuchen, eine der folgenden Tätigkeiten zu übernehmen:

• Hochzeiten auf dem Lande oder Ausreißer.
• Mode- oder Produktfotografie (all die Jahre des Stylings und Fotografierens von Hochzeitsdetails haben dir einen guten Start beschert!)
• Paar-, Mutterschafts- oder Familiensessions für ehemalige Hochzeitskunden in deiner Kontaktliste, wenn ihre Familien wachsen.
• Headshots oder Porträts für andere Geschäftsinhaber oder Kreativschaffende in deinem Hochzeits- und persönlichen Netzwerk.

In diesem Blog kannst du dich näher mit der Diversifizierung deines Einkommens beschäftigen und dich inspirieren lassen: Wie diversifizieren Fotografinnen und Fotografen ihr Einkommen in einer von Pandemien heimgesuchten Welt?

3. Automatisieren - intelligent arbeiten und Burnout vermeiden.

Das Aufkommen neuer Technologien und automatisierte Tools in Anwendungen vor und nach der Fotosession können dir helfen, sofort Zeit zu sparen, den Arbeitsablauf zu beschleunigen und die Kosten für Arbeit oder externe Dienstleistungen zu senken. Nutze deine Arbeitszeit optimal (und lass noch etwas Zeit für die Work-Life-Balance), indem du einige dieser Anwendungen in deinen Arbeitsablauf einbaust.

• Ein Online-PlanungstoolNoch besser ist es, wenn es eine automatische Galerieerstellung gibt.
• Integrierter E-Commerce in Galerien mit einem eigenen Online-Shop und laborgefertigte Bestellungen, die an deine Kunden ausgeliefert werden.
• Coupons und saisonale, automatisierte Kampagnen und Banner, die jederzeit oder zu bestimmten Feiertagen oder Ereignissen eingesetzt werden können, um den Umsatz zu steigern.
• Automatische E-Mail-Benachrichtigungen für das Auslaufen von Galerien, um Dringlichkeit zu erzeugen.
• Rationalisiere deine Arbeitsabläufe und arbeite effizienter, wo immer es möglich ist, indem du neue KI-Technologien wie Gesichtserkennung und Auto-Culling einsetzt.

4. Werde kreativ. Sei flexibel. Denke über den Tellerrand hinaus.

Wie bei jedem erfolgreichen Unternehmer sind Kreativität und Innovation oft ein wirksames Gegenmittel gegen eine kränkelnde Wirtschaft und geringere Einnahmen. Erinnerst du dich an das alte Sprichwort "Not macht erfinderisch"? Wenn Not am Mann ist, sei einfallsreich.

• Finde heraus, welche Bedürfnisse in deiner Gemeinde bestehen und wie du sie erfüllen kannst. Zum Beispiel suchten die Gemeinden nach Möglichkeiten, ihre Absolventen während der Pandemie zu würdigen. Fotografen entwarfen und beschafften Hofschilder und Türplakate und steigerten so ihren Gewinn aus den abgeschlossenen Abschlusssitzungen vom Anfang des Jahres.
• Scheue dich nicht, deine Ideen in die Tat umzusetzen - wenn du Beispiele für deine Arbeit brauchst, die du in den sozialen Medien teilen möchtest, mach einen Model-Call oder lass Freunde oder Verwandte für dich modeln. Du könntest dich sogar selbst vor die Kamera stellen und die Fernbedienungs- oder Timerfunktionen deiner Kamera nutzen.
• Alles ist möglich! Von Haustreppen und Veranden über schattige Zelte für Outdoor-"Studios" bis hin zu S/W-Keller-Sessions - deine Kreativität ist es, die ein Setup oder eine Location zum Strahlen bringt.

5. Beeindrucke und begeistere deine Fotokunden.

Mach das Kundenerlebnis zu deiner obersten Priorität. Wenn deine Kunden mit deinem Service, deinen Produkten und deiner Reaktionsfähigkeit zufrieden sind, werden sie wahrscheinlich wiederkommen. Und sie sind eher geneigt, dich weiter zu empfehlen.

• Halte deinen Finger am Puls dessen, was deine Kunden in Bezug auf Dienstleistungen und Produkte am meisten brauchen oder wollen, indem du deine Berichte auswertest. Du könntest sogar eine kurze Umfrage in einem E-Mail-Newsletter machen, wenn du einen aufgeschlossenen Kundenstamm hast.
• Klare und prompte Kommunikation hält sie bei der Stange - du kannst nie klar genug sein, was in deinen Dienstleistungen, dem Kundenvertrag, dem Zeitplan für die Bildlieferung usw. enthalten ist.
• Schöne, sichere Kundengalerien mit Funktionen, die das Prüfen und Bestellen einfach machen. Dies sind einige der wichtigsten Punkte für ein gutes Kundenerlebnis:
  • Die Möglichkeit für Kunden, Kommentare zu einzelnen Bildern zu hinterlassen.
  • Eine Option zum Speichern und Teilen ihrer Favoriten.
  • Ein integriertes Einkaufserlebnis mit klaren Preisen und Produktvorschauen.
  • Schnelle und einfache Downloads von Bildern und Galerien (kostenlose und kostenpflichtige Optionen).
• Schnelle Lieferung von Bildern, sei es ein "Sneak Peek" mit bis zu einem Dutzend Bildern in ein oder zwei Tagen oder eine komplette Galerie, die etwas früher als geplant geliefert wird

Zurück zur Sache... 101.

Hier ist noch eine oft verwendete Redewendung, die du dir merken solltest. Sie stammt aus der Feder des berühmten Musikpoeten Bob Dylan - The Times They Are A-Changin'. Denke daran, dass nichts immer gleich bleibt. Schlechte Zeiten werden wieder gut. Das gilt auch für dich und dein Fotogeschäft. Du KANNst deinen Weg aus schwierigen Zeiten heraus denken, arbeiten und innovieren. Die höchste Inflation seit 40 Jahren ist eine Tatsache. Der größte Boom bei Hochzeiten und Events seit 40 Jahren ist ebenfalls eine Tatsache. Ob wir uns tatsächlich in einer Rezession befinden, darüber lässt sich streiten, aber wenn du dich auf das Einmaleins des Geschäfts zurückbesinnst und die Fortschritte der Technologie und deine eigene Kreativität nutzt, wirst du alles überstehen, was die Wirtschaft dir vorwirft.

Bildnachweis für die Kopfzeile: Foto von Ryoji Iwata auf Unsplash