Deine Ausgaben zu erfassen und deine Bücher abzuschließen, kann eine große Herausforderung sein, vor allem, wenn du damit beschäftigt bist, Aufträgen nachzugehen und deine fotografischen Fähigkeiten zu verbessern. Auch wenn es mühsam und trocken erscheinen mag, ist die Buchhaltung ein wichtiger Aspekt, um ein nachhaltiges Fotogeschäft zu führen. RechnungenSo hast du Zahlungen, Kilometerstände, Ausgaben und vieles mehr an einem Ort. Zum Glück gibt es eine Fülle von Buchhaltungssoftware für Fotografen, die dir hilft, deine Bücher zu führen und den Überblick über deine täglichen Aktivitäten zu behalten.
Auch wenn du vielleicht schon Fotostudio-VerwaltungssoftwareWenn du eine Buchhaltungssoftware für Fotografen suchst, brauchst du vielleicht Unterstützung bei der Buchhaltung, oder du brauchst eine Komplettlösung, die Projektmanagement und Buchhaltung zum Kinderspiel macht. Wir haben die beste kostenlose Buchhaltungssoftware für Fotografen und die kostenpflichtige Buchhaltungssoftware für Fotografen zusammengestellt. Wir gehen auf die Vor- und Nachteile beider Optionen ein, damit du eine fundierte Entscheidung treffen und herausfinden kannst, welche Buchhaltungssoftware am besten zu deinen Geschäftsanforderungen passt.
Beste kostenlose Buchhaltungssoftware für Fotografen
Wave Financial
Diese kostenlose Buchhaltungssoftware wurde speziell für Fotografen entwickelt, ist anpassbar und cloudbasiert, sodass du ganz einfach über deinen Desktop oder die mobile App darauf zugreifen kannst. Mit der übersichtlichen und leicht zu navigierenden Oberfläche kannst du schnell Rechnungen erstellen und deine Ausgaben und Einnahmen tage- oder monatsweise verfolgen. Du kannst auch Zahlungen von Kunden bearbeiten und sie direkt auf dein Geschäftskonto überweisen.
Wave bietet praktische Funktionen wie automatische Mahnungen bei Zahlungsverzug und die einfache Einrichtung von wiederkehrenden Rechnungen. Du kannst auch deine Geschäftsberichte anpassen, um deine Konten und dein Unternehmenswachstum zu verfolgen, so dass du deinen Steuerberater zur Steuerzeit leicht einbinden kannst.
Mit so vielen integrierten Funktionen ist Wave ein starker Konkurrent, wenn es um kostenlose Buchhaltungssoftware für Fotografen geht.
Studiocloud
Diese Buchhaltungssoftware für Fotostudios, die auch ein großartiges Projektmanagementsystem ist, ist für Einzelbenutzerkonten kostenlos und verfügt über einige tolle Funktionen, wie z. B. umfassende Rechnungs- und Zahlungstools, Online-Buchungen und Buchhaltungsberichte. Außerdem lässt es sich gut mit Google Calendar, Mailchimp und Quickbooks integrieren, so dass es eine gute Option ist, wenn du später eine kostenpflichtige Buchhaltungssoftware nutzen möchtest. Außerdem kannst du über deinen Desktop, online und über dein Smartphone auf die Software zugreifen, so dass du deine geschäftlichen Aktivitäten auch unterwegs leicht verfolgen kannst.
Wenn du bereits mit Studiocloud als CMS vertraut bist, wird der Zugriff auf die Finanztools für die Buchhaltung auf dieser Plattform ein Kinderspiel sein!
ShootQ
Diese Buchhaltungssoftware für Fotostudios wurde "von Fotografen für Fotografen" entwickelt und bietet einen kostenlosen Plan für Einzelbenutzer, perfekt für Fotografen, die gerade erst anfangen. Du erhältst eine schnelle Rechnungsstellung, Online-Zahlungen und Tools für die Finanzberichterstattung, die Kundendaten nutzen, um dir ein möglichst umfassendes Bild zu geben. Du kannst auch Quickbooks in ShootQ integrieren, um zusätzliche Buchhaltungstools und -funktionen zu nutzen.
ShootQ ist bekannt für seine Anpassungsfähigkeit, die es dir leicht macht, deine eigenen Arbeitsabläufe, Kundendokumente und Finanzberichte einzurichten. Mit einer iOS-App, auf die du auch unterwegs zugreifen kannst, und einer Android-Version, die in Kürze erscheinen wird, ist ShootQ eine gute Wahl für eine kostenlose Buchhaltungssoftware für Fotografen, die sich leicht anpassen lässt. Und wenn dir diese Option gefällt, kannst du in Zukunft ein Upgrade auf eine kostenpflichtige Version in Betracht ziehen.
Flowlu
Flowlu wurde ursprünglich für kleine Unternehmen entwickelt und eignet sich auch gut als kostenlose Buchhaltungssoftware für Fotografen. Die kostenlose Version von Flowlu enthält Finanzmanagement-Tools wie Einnahmen-, Ausgaben- und Zahlungsverfolgung sowie die direkte Rechnungsstellung. Außerdem kannst du auf Finanzberichte zugreifen, die deine Finanzdaten und Geschäftsaktivitäten analysieren und dir einen besseren Überblick darüber verschaffen, wie du dein Geschäft verbessern kannst.
Als kostenlose Option ist Flowlu eine solide Wahl für Fotografen, die eine einfache Buchhaltung führen und ihre Finanzen verfolgen wollen.
Beste kostenpflichtige Buchhaltungssoftware für Fotografen
Quickbooks
Quickbooks ist die beste Buchhaltungssoftware auf dem Markt, unabhängig von deiner Branche, und das aus gutem Grund. Mit seiner unglaublich einfachen und benutzerfreundlichen Oberfläche und dem reibungslosen Rechnungsstellungssystem, mit dem du in etwa zwei Minuten eine Rechnung erstellen und schnell eine Zahlung erhalten kannst, ist diese Buchhaltungssoftware die Investition wert. Du kannst mit Quickbooks auch dein Inventar verfolgen und individuelle Finanzberichte erstellen. Außerdem kannst du ganz einfach auf deinem Desktop oder Smartphone darauf zugreifen und erhältst einen aktuellen Überblick über deine Geschäftsaktivitäten, sodass du immer den Überblick über deine Finanzen behältst.
Quickbooks bietet mehrere kostenpflichtige Stufen für Geschäftsinhaber an, die bei $10/Monat beginnen. Die meisten Unternehmer entscheiden sich für die Selbstständigen-Option, vor allem wenn es sich um ein relativ kleines Unternehmen handelt. Probiere Quickbooks für Fotografen 60 Tage lang kostenlos aus. Wenn du herausfindest, dass es das Richtige für dich ist, bekommst du 50% Rabatt, wenn du dich für ein Jahr anmeldest.
Freshbooks
FreshBooks wird als die beste Buchhaltungssoftware für Fotografen angepriesen und ist mit seiner übersichtlichen Benutzeroberfläche und der langen Liste an Buchhaltungsfunktionen definitiv ein starker Konkurrent. Diese Cloud-basierte Software ist für Fotografen gedacht, die viel unterwegs sind, und erledigt alle anfallenden Aufgaben für dich, wie z. B. Kostenerfassung, Rechnungsstellung, Kostenvoranschläge und Finanzberichte. Außerdem lässt sie sich gut mit G Suite, Shopify, Stripe und anderen wichtigen Apps für dein kleines Unternehmen integrieren.
Freshbooks bietet einen Lite-Tarif für nur $15/Monat, einen Plus-Tarif für $25/Monat und einen Premium-Tarif für $50/Monat, wobei du jeden Tarif 30 Tage lang kostenlos testen kannst. Du kannst auch einen benutzerdefinierten Plan erstellen und mehr als 500 abrechenbare Kunden auf einmal haben. Um kleine Unternehmen und Fotografen während der Pandemie zu unterstützen, gibt es derzeit einen Rabatt von 60% auf alle Tarife.
Honigbuch
Obwohl Honeybook noch relativ neu auf dem Markt ist, hat es sich bereits als Projektmanagement-System für Kreative etabliert und kann auch als Buchhaltungssoftware für Fotografen eingesetzt werden. Mit Honeybook kannst du aus deinen Kundendaten individuelle Finanzberichte erstellen, deine Gewinne und Ausgaben verfolgen und deine Kundenkonversionsrate ermitteln. Die Software lässt sich außerdem nahtlos in Quickbooks integrieren, was die Buchhaltung vor allem bei der Steuererklärung sehr erleichtert.
Mit seiner ästhetisch ansprechenden Oberfläche, den anpassbaren Workflows und der Möglichkeit, alle Rechnungen, Verträge und Kontaktformulare zu kennzeichnen, Honeybook lässt dein Unternehmen auch für deine Kunden gut aussehen. Ab $34/Monat oder $400/Jahr kannst du Honeybook 7 Tage lang kostenlos testen, um herauszufinden, ob es für deine Buchhaltungsanforderungen geeignet ist.
Sprout Studio
Sprout Studio verfügt über solide Tools für die Verwaltung von Fotos, glänzt aber vor allem mit seinen Buchhaltungs- und Buchführungsfunktionen. Diese Buchhaltungssoftware für Fotografen bietet eine einfache Rechnungsstellung und integrierte Zahlungsoptionen sowie eine ganze Funktion für Geschäftsanalysen. Du kannst dir eine Übersicht über deine letzten Aufträge verschaffen, schnell überprüfen, wie viel du an ausstehenden Rechnungen schuldest, deine potenziellen Kundenkontakte überprüfen und das Wachstum deines Unternehmens Monat für Monat ermitteln.
Mit seinen vielen Buchhaltungsfunktionen ist Sprout Studio ein Fotoverwaltungsprogramm, das auch deine finanziellen Bedürfnisse abdeckt. Sprout bietet eine 21-tägige kostenlose Testversion an, damit du die Software unverbindlich ausprobieren kannst. Der Basisplan beginnt bei $21/Monat, aber die meisten Fotografen entscheiden sich für den Pro-Plan mit $58/Monat, um die besten Funktionen zu nutzen.
Studio Ninja
Als großartige Fotoverwaltungssoftware kann Studio Ninja auch die Buchhaltung übernehmen, mit umfassenden Finanzberichten und einer Finanzübersicht. Es verfügt über ein leicht zugängliches Aufgabenverwaltungssystem, das Rechnungen, Zahlungen und Ausgaben verfolgt. Außerdem gibt es eine mobile App-Option, mit der du deine Kunden und deine Finanzen auch unterwegs verwalten kannst.
Das nahtlose Integrationstool von Studio Ninja macht es dir außerdem leicht, Premium-Buchhaltungssoftware wie Quickbooks und Xero zu integrieren. Das macht es zu einer großartigen Option, wenn du ein CMS suchst, das auch über solide Buchhaltungsfunktionen verfügt. Die Preise beginnen bei $17,95/Monat. Du kannst die Software 30 Tage lang kostenlos testen, um herauszufinden, ob sie das Richtige für deine Bedürfnisse ist.
Iris
Iris ist ein solides Projektmanagementsystem für Fotografen und kann bei Bedarf auch die finanzielle Seite der Dinge übernehmen. Diese Buchhaltungssoftware enthält Funktionen wie ein umfassendes Rechnungssystem und die Zahlungsabwicklung sowie individuelle Verträge und Kundenfragebögen. Du kannst auch Quickbooks in Iris integrieren, um weitere nützliche Finanzwerkzeuge und Funktionen für dein Unternehmen zu erhalten.
Der Basisplan von Iris beginnt bei $25/Monat, der erweiterte Plan kostet nur ein paar Euro mehr, nämlich $29,95/Monat. Du sparst 15%, wenn du dich jährlich anmeldest, und kannst das Angebot 30 Tage lang kostenlos testen, um herauszufinden, ob es das Richtige für dein Unternehmen ist.
Xero
Wenn du ein größeres Fotogeschäft mit Gehaltsabrechnung und mehreren Mitarbeitern hast oder planst, die Dein Fotogeschäft ausbauen im nächsten Jahr, ist Xero die Buchhaltungssoftware für dich. Ob du ein Studio, Landschaft, oder Mode Fotograf, Xero ist eine solide Option, um deine Bücher zu führen und deine Finanzen als mittleres bis großes Unternehmen zu verwalten. Willst du Rechnungen und Kundenangebote mit ein paar Klicks erstellen? Du musst Lagerbestände und Einkäufe verwalten und Bankabstimmungen vornehmen? Willst du die Möglichkeit haben, dich mit über 700 Apps zu verbinden, darunter PayPal, Square und Stripe? Xero kann all das und noch viel mehr.
Mit Tarifen ab $20/Monat und einem Premium-Tarif für $40/Monat kannst du Xero 30 Tage lang kostenlos testen. Probiere diese Buchhaltungssoftware für Fotografen aus, dein Buchhalter wird es dir danken.
Wachse dein Geschäft mit einem Online-Portfolio
Mit der richtigen Buchhaltungssoftware wird es ein Kinderspiel, deine Bücher zu führen und den Überblick über deine Finanzen zu behalten. Als Unternehmer willst du das beste Produkt für deine Arbeit. Warum also nicht ein tolles Online-Portfolio erstellen, um deine Arbeit zu präsentieren und deine Kundenliste zu erweitern? Wenn du deine Arbeit in einem Online-Portfolio präsentierst, bleibt sie immer aktuell, sieht ansprechend aus und inspiriert dich zu deinem nächsten Foto. Schließlich willst du nicht, dass ein Kunde auf dein Online-Portfolio klickt und eine veraltete Seite mit einem Design vorfindet, das zu wünschen übrig lässt.
Du hast noch kein Online-Portfolio? Nutze ein Website-Baukasten um eine zu bauen in 10 einfache Schritte und zeige deine beeindruckende Arbeit.
Wähle eine, die Wunderschöne Vorlagen zur Auswahl und bietet Funktionen wie eine integrierte Blog und Online-Laden, plus Client Proofing.
Auf diese Weise kannst du deine neueste Arbeit hervorheben und dein Geschäft ausbauen, unterstützt von der besten Buchhaltungssoftware auf dem Markt. So bist du finanziell und kreativ für den Erfolg gerüstet.
Willst du mehr über das Management deines Fotogeschäfts erfahren?
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