Wie man einen Vertrag als freiberuflicher Grafikdesigner aufbaut

Das Erstellen von Verträgen für Grafikdesigner/innen ist ein wichtiger Teil deines Geschäfts. Mit unserem Leitfaden kannst du noch heute deinen eigenen Vertrag für freiberufliche Designer/innen erstellen.

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Okay, du hast dich also entschieden, freiberuflich zu arbeiten. Grafikdesign Vertragsarbeit. Gut für dich! Jetzt kommt der schwierige Teil: eine solide Grafikdesign Vertrag.

Warum sind Designerverträge also so wichtig? Manche Leute nehmen an, dass sie dafür sorgen, dass der Kunde genau weiß, was er bekommt. Das stimmt zum Teil, aber es geht auch um den Schutz der Designer.

Denke an alle Stunden die du in ein Projekt investierst. Freiberufliche Designer/innen haben keine Personalabteilung oder Firmenanwälte, die sie beschützen, wenn ein Kunde sich aus dem Staub macht und dich nicht bezahlt. Es ist zwar schön und gut, Kunden im Zweifelsfall den Vorzug zu geben, aber es ist unglaublich wichtig, dass du dich selbst absicherst, für den Fall, dass du vor ein Gericht ziehen musst. Wir hoffen, dass es nie so weit kommt, aber es ist besser, ihn zu haben und ihn nicht zu brauchen, als umgekehrt, oder?

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Und was noch wichtiger ist: Wenn ein Kunde sieht, dass du einen ausgefeilten Vertrag hast, wird er mehr Vertrauen in deine Fähigkeiten haben. Gepaart mit einem brillanten Online Design PortfolioDein Grafikdesign-Vertrag zeigt den Leuten, dass du sowohl kompetent als auch professionell bist. Sie können sich auf dich verlassen und sind eher bereit, deine Dienste in Zukunft wieder in Anspruch zu nehmen.

Wenn du eine Vorlage für einen Designvertrag erstellst, musst du ihn nicht für jeden neuen Auftrag von Grund auf neu erstellen und hast mehr Zeit für die Erstellung von Inhalten für deine Online-Portfolio-Website.

Bist du bereit, deinen eigenen Grafikdesignvertrag zu erstellen? Los geht's!

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Was du in deine Vertragsvorlage für freiberufliche Designer aufnehmen solltest

Hier sind ein paar wichtige Dinge, die jeder Vertrag für freiberufliche Designer/innen enthalten sollte:

  • Detaillierte Beschreibungen der Arbeit, die du verrichten wirst
  • Zeitplan für die zu erbringenden Leistungen (einschließlich der anzustrebenden Termine, damit du einen Zeitplan für die Nachbearbeitung erstellen kannst)
  • Zahlungsdetails (Gesamtkosten, Anzahlung, Zahlungsweise, Fälligkeitstermine für Zahlungen, einschließlich Verzugszinsen)
  • Copyright Eigentum
  • Kündigungsklausel, d.h. ob eine der beiden Parteien den Vertrag vor dem Datum X kündigen kann, und welche Zahlung (wenn überhaupt) erforderlich ist, um den Vertrag mit dir zu beenden
  • Unterschrift und Datum

Schauen wir uns diese nacheinander an.

Detaillierte Beschreibungen

Lass deinen Kunden vor Beginn des Projekts einen detaillierten Auftrag ausfüllen. Bitten Sie ihn, in diesem Briefing all die verschiedenen Dinge aufzuführen, die erledigt werden müssen.

Ein Branding-Projekt könnte zum Beispiel eine Logo und Styleguide für Print und Web. Deine Aufgabe könnte darin bestehen, drei Logo-Optionenund, sobald sie sich entschieden haben, welche sie wollen, entwerfen sie auch ihre Visitenkarten und Werbematerialien. Liste im Grafikdesignvertrag alles auf, was du ihnen liefern musst und was du von ihnen brauchst, um alles zu erledigen.

Zeitplan für Leistungen

Angenommen, dein Kunde braucht die Arbeit bis zu einem bestimmten Datum. Ziel ist es alle Grafikdesign-Vertragsarbeit eine Woche vor diesem Datum abgeschlossen ist, damit du dir ein bisschen Spielraum für panische Änderungen in letzter Minute einräumst.

Lege fest, welche Aufgaben zuerst erledigt werden müssen, und überlege dir, wie lange es dauern wird, sie zu erstellen. Dann wählst du ein geeignetes Datum für die Übergabe an den Kunden aus, wobei du dir bewusst bist, dass ein gewisses Maß an Kommunikation erforderlich sein wird, um die Ergebnisse zu verbessern.

Feste Termine, die du anstreben kannst, sind sehr hilfreich, um den Schwung und die Konzentration aufrechtzuerhalten. Wenn du all diese Punkte in deinen Vertrag als freiberuflicher Designer aufnimmst, hilft das sowohl dir und der Kunde das Projekt im Blick behält. Er weiß, wann er Arbeit von dir erwarten kann, und du kannst sicher sein, dass er dich nicht 100 Mal am Tag anschreibt, um sich zu informieren.

Zahlungsdetails

Es liegt an dir, zu bestimmen was man einem Kunden berechnen kann für deine Arbeit. Manche Designer/innen machen ihre Angebote nach Projektumfang, während andere nach Stunden abrechnen. Letzteres ist besser, wenn du etwas Einfaches wie eine Visitenkarte gestaltest. Die Abrechnung nach Projektumfang ist besser, wenn du mehr als ein oder zwei Tage für die Fertigstellung brauchst.

In den einfachsten Designerverträgen wird verlangt, dass der Kunde dem Designer 50% der gesamten Projektkosten zahlt, bevor die Arbeit am Grafikdesignvertrag beginnt. Darin steht auch, dass die restlichen 50% bezahlt werden, bevor der Kunde die endgültigen Dateien erhält.

Der letzte Punkt ist entscheidend. Achte darauf, dass deine Arbeit mit einem Wasserzeichen versehen wenn du ihn dem Kunden zur Genehmigung schickst. Sobald er dir sein Okay gibt, stellst du ihm den Rest in Rechnung. Der Gedanke, dass der einzige Anreiz für deinen Kunden, dich zu bezahlen, darin besteht, dass er alle seine Dateien erhält, ist vielleicht etwas entmutigend, aber es funktioniert.

In diesem Abschnitt beschäftigst du dich auch mit schleichende Ausweitung des GeltungsbereichsDas ist einer der furchterregendsten Aspekte der Vertragsarbeit im Grafikdesign. Falls du das noch nicht kennst: Das ist der Moment, in dem der Kunde mit einer Unmenge von Änderungen und "kleinen Optimierungen" zurückkommt.

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Wenn du eine bestimmte Anzahl von Stunden für ein Projekt veranschlagt hast und diese Stunden entsprechend berechnest, musst du in deinem Vertrag für freiberufliche Designer/innen festlegen, dass diese Stunden eine X-fache Anzahl von Änderungen beinhalten. Wenn der Kunde danach noch weitere Änderungen wünscht, berechnest du ihnen die Stunden.

Du kannst auch hinzufügen, dass du nicht für Fehler verantwortlich bist, nachdem du ihnen die endgültigen Dateien übergeben hast. Wenn dein Kunde sein Logo an eine Druckerei schickt und diese dein Design verunstaltet, ist es nicht deine Aufgabe, es zu korrigieren.

Anreize können eine gute Möglichkeit sein, um deine Kunden zur Zahlung zu bewegen. Du kannst ihnen zum Beispiel anbieten, 5% bis 8% vom Projektpreis abzuziehen, wenn sie den vollen Betrag im Voraus bezahlen.

Urheberrecht (geistiges Eigentum) Eigentum

Die geniale Schrifstellerin Jessica Hische hat Ein toller Ratschlag über das Eigentum an geistigem Eigentum (IP) und die Preisgestaltung von Arbeit im Allgemeinen.

Sie erinnert die Menschen daran, dass geistiges Eigentum wirklich wichtig ist. Denn wenn du für ein paar hundert Dollar ein Logo für jemanden entwirfst, der es dann für Produkte verwendet, mit denen er Millionen verdient, schießt du dir selbst in den Fuß, wenn du nicht einen Teil des geistigen Eigentums behältst. Eine Möglichkeit ist, einen Teil des Urheberrechts an deine Kunden zu übertragen, aber nicht alles. Du kannst deinem Kunden zum Beispiel das volle Eigentumsrecht an deinem Entwurf einräumen, ihm aber nicht erlauben, ihn in irgendeiner Weise zu verändern.

Außerdem kannst du im Grafikdesign-Vertrag festlegen, dass du das Werk für Werbezwecke nutzen darfst. Damit hättest du die Erlaubnis, das Werk in deinem Designportfolio(es sei denn, sie bitten dich, eine Geheimhaltungsvereinbarung (NDA) zu unterschreiben).

Kündigungsklausel

In den meisten Designerverträgen ist festgelegt, dass entweder der Designer oder der Kunde das Projekt jederzeit beenden kann. Das ist gut für euch beide, denn ihr wisst nie, was das Leben euch zu einem bestimmten Zeitpunkt aufhalsen kann. Es könnte ein familiärer Notfall eintreten, dein Computer könnte den Geist aufgeben oder du könntest einfach feststellen, dass es schrecklich ist, mit einem Kunden zu arbeiten.

Es liegt an dir, die Parameter für die Kündigung festzulegen, aber die häufigste Vertragsklausel für freiberufliche Designer/innen ist, dass der Kunde dich für die bis zum Kündigungsdatum geleistete Arbeit bezahlen muss.

Wenn der Kunde jedoch beschließt, das Projekt kurz vor dem Ende zu beenden (in der Regel in dem Versuch, die dich nicht mehr bezahlen müssen), kannst du im Vertrag festhalten, dass sie dich trotzdem vollständig bezahlen müssen. Du kannst auch einfügen, dass du in einer solchen Situation alle Urheberrechte und das Eigentum an allem, was du geschaffen hast, behältst.

Es ist gut, wenn du dir eine Vertragsvorlage für freiberufliche Grafikdesigner/innen erstellst, die du für alle deine Projekte verwenden kannst. Das spart eine Menge Zeit, vor allem, wenn das Geschäft an Fahrt aufnimmt. Es gibt eine Reihe von verschiedene Designvertragsvorlagen online verfügbar, die du als Beispiele verwendenDamit du dir nicht selbst ein Bild ausdenken musst.

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Wie du deine Preise festlegst

Wie bereits erwähnt, kannst du wählen, ob du nach Stundensatz oder projektbezogen abrechnen möchtest.

Einige neue freiberufliche Designer setzen ihre Projektkosten in ihrem Designervertrag zu niedrig an, weil sie Angst haben, ihre Kunden zu verschrecken. potenzielle Kunden mit hohen Gebühren. Eine Möglichkeit, dich zu vergewissern, dass deine Arbeit (und deine Zeit) tatsächlich einen echten Wert haben, ist die Bonsai Freelance Rate Explorer.

Diese berechnet dir einen Tarif, der auf deiner Designerfahrung, dem Projektumfang und der Frage basiert, ob du nur kostendeckend arbeiten oder ein bisschen Gewinn machen willst. Der durchschnittliche freiberufliche Grafikdesigner kann zwischen $400 und $800 pro Tag veranschlagen, je nachdem, wie viel Berufserfahrung er hat. Ein Tagessatz von $500 ist in Nordamerika ziemlich durchschnittlich und kann erhöht werden, wenn du mehr Erfahrung sammelst.

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Vergiss nicht, all diese tollen Designs zu teilen

Den Sprung in die Selbstständigkeit als Grafikdesigner wagen kann beängstigend seinaber es kann sich auch ungemein lohnen. Wenn du sicherstellst, dass du die Rechte an deinem geistigen Eigentum behältst, kannst du all deine brillanten Designs in deinem Online-Design-Portfolio teilen - und sie land more Freiberufliche Designjobs.

Du hast noch kein Online-Portfolio? Keine Sorge - du kannst es in wenigen Minuten mit einer Website-Baukasten. Wählen Sie eine, die wunderschöne Vorlagen um deine Designs zu präsentieren. Eine weitere coole Funktion, auf die du achten solltest? A Kundenprüfungs-Galerie damit deine Kunden ihre Entwürfe direkt auf deiner Website überprüfen können.

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Mit einem soliden Grafikdesign-Vertrag, der dich schützt, und einem Online-Portfolio voller toller Arbeiten bist du auf dem besten Weg zu deiner Traumkarriere.

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(/magazine/resources/photography/how-to-write-a-contract-freelance-guide) [Wie du einen Vertrag schreibst: Der Leitfaden für Freiberufler, um deine Rechte zu schützen].
[Steuern für Freiberufler: Der Leitfaden für Kreativschaffende zu Buchhaltung und Steuern] (/magazine/resources/photography/taxes-accounting-advice-creative-professionals)
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Mitwirkende

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    Wir bei Format sind eine leidenschaftliche Gruppe von Menschen an der Schnittstelle zwischen Technologie und Kreativität, die ein Ziel verbindet: Fotografen zum Erfolg zu verhelfen. Unser Team hat es sich zur Aufgabe gemacht, Fotografen und kreativen Künstlern die Werkzeuge und Ressourcen zur Verfügung zu stellen, die sie brauchen, um ihre Arbeit zu teilen und ihr Geschäft auszubauen.

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