Wie man eine E-Mail beginnt: Die endgültige Rangliste für Kreativprofis

Du weißt nicht, wie du eine E-Mail beginnen sollst? Dies ist dein Leitfaden für die verrückte Welt der professionellen E-Mail-Begrüßung, von der "Kontaktaufnahme" bis zum passiv-aggressiven Follow-up.

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Mit jedem standardisierten E-Mail-Gruß, den wir verschicken, stirbt ein Teil unseres jugendlichen Selbst. Und das ist verständlich: Mit 16 hätten wir nie gedacht, dass wir zu Menschen heranwachsen würden, die Begriffe wie "zurückkommen" oder "sich melden" verwenden, vor allem, wenn sie mit genügend Ausrufezeichen versehen sind, um den Eindruck zu erwecken, dass wir leicht, unbeschwert und schön sind.

Aber jetzt sind wir hier. Und als erwachsene Menschen in unserer erwachsenen Branche haben wir angefangen, Nachrichten mit "Prost!" zu unterschreiben oder "am besten" zu verwenden, um unsere passiv-aggressive Stärke zu demonstrieren. Hier ist also die endgültige Rangliste der lehrbuchmäßigen E-Mail-Anfänge - von "seelenzerstörend" bis "nur für den Chef, der auch dein Mitbewohner und vielleicht dein bester Freund ist".

"Hey! Ich kehre nur zurück ..."

Stell dir vor, du würdest mit dem Wissen aufwachsen, dass du das sein würdest. Du sitzt auf der Kante deines ergonomischen Stuhls und schaust in den digitalen Abgrund, während du dich zum vierzehnten Mal nach dem Gehaltsscheck erkundigst, den du im Februar hättest bekommen sollen. "Hey!", beginnst du. "Ich wollte mich nur vergewissern, dass du die Rechnung von 2015 erhalten hast! Sag mir Bescheid, wenn es irgendwelche Probleme gibt. Vielen Dank!" Du nimmst einen Schluck von deinem lauwarmen Kaffee und sagst dir wirst du schließlich sehen dass $103.

"Hi! Ich wollte mich nur mal melden..."

Das hast du nicht. Du wolltest dich gar nicht nur melden. Du wolltest wissen, warum derjenige, den du angeschrieben hast, dir nicht zurückschreibt. Was hast du gesagt? Was hast du getan? Bist du gefeuert? Wahrscheinlich. Denn wenn wir uns einer Sache sicher sein können, dann ist es die, dass jeder die meisten seiner E-Mails bekommt und liest und sie dann bewusst löscht, beantwortet oder als ungelesen markiert, bis sie so weit unten auf der Seite sind, dass sie ein Gefühl bekommen und sich selbst löschen.

"Die Hand ausstrecken, um zu sagen ..."

". . . Dass ich mich selbst hasse und so sehr lässig wirken will, dass ich einen Satz benutze, den ich im echten Leben nur sagen würde, wenn ich dazu erpresst würde. Bitte schreib mir zurück. Bitte, bitte, bitte schreibe mir zurück."

"Ich möchte nachfragen..."

Was du getan hast, um das zu verdienen. Denn du weißt, dass sie die erste Anfrage bekommen haben. Und du weißt, dass sie es vermeiden wollten, höflich abzulehnen, was du wissen willst. Und jetzt stehst du hier und konfrontierst sie wie ein Paparazzo der vor einem Restaurant lauert.

"Wollte nur mal kurz vorbeischauen..."

Es ist süß, es ist lässig, es ist die Jordache Jeans der standardisierten E-Mail-Grüße. Du fährst mit dem Skateboard auf denjenigen zu, mit dem du hoffentlich bald zusammenarbeiten wirst, machst einen Ollie, schnippst die Zigarette, die dir die beste Freundin deiner großen Schwester geschenkt hat, und nippst an der Brause, die du gerade bei McDonald's gekauft hast. Es ist dir egal, Mann, du schreibst einfach nur eine Nachricht. Du zuckst mit den Schultern, während du sie abschickst, und schüttelst dein Haar, während du lächelst, weil du weißt, dass es keine Rolle spielt. Es liegt nicht an dir, sondern an ihnen. Vielleicht bist du damit geboren, vielleicht sagst du es einfach nur so.

"Hallo, ich wollte nur wissen, was du darüber denkst..."

Das ist die direkte Art zu sagen: "Mail mir zurück, du verdammtes Ballontier. Ich will, dass du mir zurückmailst. Das ist keine Bitte. Ich scherze nicht herum. Siehst du irgendwelche Ausrufezeichen? Nein, natürlich nicht. Wenn diese Unterhaltung persönlich stattfinden würde, würde ich mit dir kämpfen. Willst du kämpfen? Ich will."

"Hallo!"

LA LA LA.

"Hey, du!"

Du tippst und lächelst in dich hinein, denn du weißt, dass derjenige, der diese Nachricht öffnet, sich glücklich schätzen kann, deinen Namen in seinem Posteingang zu sehen. "Hallo!", lachst du und tust so, als würdest du den Redakteur auf der anderen Seite des Parks sehen und wüsstest, wie cool du aussiehst, wenn du im zarten Alter von wie alt auch immer du sein magst, Wein aus einer Kiste schlürfst. "Hey, du!", sagst du zu dir selbst und schüttelst ungläubig den Kopf: Du bist einfach so cool, und jeder kann das spüren.

"Hiya!"

(extreme Don Draper Stimme) BERUHIGE DICH.

"HIIIIIIIIII"

Du kennst diese Person. Du musst diese Person kennen. Du kennst sie im echten Leben, richtig? Oder ihr habt zumindest schon einmal zusammengearbeitet? Sie kann kein Fremder sein. Das ist unmöglich. Du schreibst Fremden keine E-Mails auf diese Weise. Du kannst Fremden nicht auf diese Weise mailen. Es ist illegal, Fremden auf diese Weise zu mailen. Warum dehnst du deine Vokale so aus? Warum bist du extrem entspannt? Sag mir, wie ich extrem entspannt sein kann. Schicke mir nur solche E-Mails, wenn wir geteilte Memes.

"YO"

Du bist ichJessica Bloom, Redakteurin des Format Magazins, eine E-Mail schicken. [Anmerkung der Redaktion: Wir akzeptieren "YO" und jede andere Form der Anrede unter magazine@format.com. Details zur Einreichung von Beiträgen für das Format Magazin finden Sie hier hier]

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