Wie man produktiver wird: Maler Keita Morimoto nutzt die Zeitmanagement-Matrix von Covey

Mit GetaktetWir haben Kreativschaffende gebeten, eine Woche lang Stunde für Stunde ihren Zeitplan zu verfolgen. Wir wollen wissen, wie sie das Leben, die Arbeit und das Schlafengehen unter einen Hut bringen.

Diese Woche spricht der figurative Maler Keita Morimoto über das Management seiner Kunstkarriere. Er erklärt, wie er die Zeitmanagement-Matrix von Covey einsetzt, um wichtige und dringende Arbeiten zu priorisieren. Außerdem nutzt er einen Malkurs im Freien, um seine "wöchentliche Dosis Vitamin D" zu bekommen.

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Name: Keita Morimoto
Beruf: Malerin
Online-Portfolio: keitamorimoto.com
Standort: Toronto, Ontario, Kanada

Wochentabelle

Abgeschlossene Gemälde: Ein kleines Bild angefangen und fertiggestellt (große Bilder brauchen 3-4 Wochen)
Tassen Kaffee: 7-10
Wie viele Klassen unterrichtet: 3
Stunden der Forschung: 6
Stundenlanges Surfen im Internet: 14

Wie lange arbeitest du schon als Maler?
Seit ich im zweiten Jahr an der Uni angefangen habe, ernsthaft zu studieren, also seit etwa sieben Jahren.

Was ist deine Produktivitätsphilosophie?
Ich benutze Conveys Zeitmanagement-Matrix für die Aufteilung der Aufgaben in vier Quadranten, damit ich in letzter Minute keine Panik bekomme.

Alles, was erledigt werden muss, wird in eine der Boxen gelegt: Wichtig und dringend, wichtig und nicht dringend, nicht wichtig und dringend, und schließlich nicht wichtig und nicht dringend. Diese Methode hilft mir, meine Zeit nach Prioritäten einzuteilen.

Tag eins: Sonntag

7.00 Uhr Jeden Sonntag muss ich etwas früher aufstehen, um einen Malkurs vorzubereiten, der um 9:30 Uhr beginnt, also schütte ich Kaffee in meinen schlafenden Zombiekörper, um loszulegen.

9:30 Uhr. Ich unterrichte drei Stunden lang einen Malkurs im Freien. Hier bekomme ich meine wöchentliche Portion Vitamin D, damit ich nicht zu einem echten Zombie werde. (Mein Atelier ist im Keller, nur zur Info)

13.00 Uhr Da ich wieder später am Tag unterrichte, nutze ich meinen Sonntagnachmittag normalerweise, um zu recherchieren, Sport zu treiben oder ein Nickerchen zu machen.

18 - 21 Uhr. Ich unterrichte einen Kurs für Portraitmalerei und koche eine große Ladung Kaffee für die Kaffeetrinker zu später Stunde.

23:30 Uhr. Zeit fürs Bett.

Tag zwei: Montag

8.00 Uhr Ich beginne meinen Tag mit einem Kaffee und einem Frühstück, während ich mich darauf vorbereite, um 10 Uhr im Studio zu sein. Dann versuche ich wirklich zu vermeiden, dass ich faul werde und mich in das endlose Facebooking verliere. Einfach frühstücken, duschen und loslegen!

10.00 Uhr Ich beginne damit, eine Stunde lang einige Verwaltungsarbeiten zu erledigen und E-Mails zu schreiben. Hier gerate ich oft in Versuchung, zu viel davon zu machen, und verliere beim Surfen im Internet den Überblick. In Conveys Zeitmanagement-Matrix ist das "nicht wichtige und nicht dringende" Arbeit. Manchmal benutze ich einen Timer, um sicherzustellen, dass ich nicht zu viel Zeit mit Aufgaben in diesem Quadranten verbringe.

11.00 Uhr Jetzt fange ich an, meine Farbpalette und Referenzen für das Malen vorzubereiten. Das ist eines dieser Rituale, die mich automatisch in den Zustand versetzen: "Oh, jetzt ist es wirklich Zeit zu arbeiten".

13.00 Uhr Mittagspause. Ich kümmere mich um ein paar E-Mails oder google Sachen, um mich inspirieren zu lassen.

14.00 Uhr Arbeite weiter, bis sich mein nächster Hunger meldet.

18.00 Uhr Ich räume auf und gehe nach Hause, um entweder zu trainieren, zu Abend zu essen und zu entspannen oder mit meinem Partner oder meinen Kommilitonen zu chatten.

23:30 Uhr. Zeit fürs Bett. ZZZ.

Tag 3-4: Dienstag-Mittwoch

Wiederholung Tag 2

Tag 5: Donnerstag

9.00 Uhr Heute ist mein freier Tag, also lasse ich mir richtig viel Zeit, um aus dem Bett zu kommen. Ich kann so viel Zeit damit verbringen, im endlosen Ozean des Internets zu surfen, wie ich will. Ein paar Monate lang habe ich mir keinen einzigen Tag frei genommen und mich damit fast verrückt gemacht. Jetzt weiß ich den Vorteil des buchstäblichen Nichtstuns wirklich zu schätzen.

10.00 Uhr Zeit für ein Frühstück und einen Kaffee, damit ich wenigstens Energie habe, um für den Tag auszugehen. Oder ich verbringe den ganzen Vormittag damit, zusammen mit meinem Partner die Wohnung aufzuräumen, damit sie nicht in ein totales Chaos verwandelt wird.

13.00 Uhr Mach dich bereit, einen ganzen Tag lang etwas zu tun, das nichts mit der Arbeit zu tun hat, wie zum Beispiel an den Strand gehen, in einem Café chillen oder einkaufen. Manchmal verwandelt sich der freie Tag in einen Tag, an dem ich Dinge erledige, die ich immer wieder aufschiebe, wie E-Mails, Putzen, Verwaltungsaufgaben, Bankgeschäfte oder Einkaufen.

14-10 Uhr. An meinem freien Tag mache ich so lange Blödsinn, bis ich Lust habe, nach Hause zu gehen und zu schlafen. An meinem freien Tag (vielleicht einmal alle zwei Wochen?) gönne ich mir oft ein schöneres Abendessen, denn es gibt zwei Dinge, die mir im Leben wirklich wichtig sind: Essen und Kunst. Richmond Station, Lee und Kingyo sind meine 3 bevorzugten Restaurants in Toronto.

Tag 6: Freitag

8.00 Uhr Aufwachen, essen und fertig machen.

10.00 Uhr Normalerweise widme ich einmal in der Woche einen ganzen Tag der Recherche (in der Zeitmanagement-Matrix sind das Aufgaben, die "wichtig, aber nicht dringend" sind). Das hilft mir, mir darüber klar zu werden, wohin ich in Bezug auf meine Malpraxis und mein Leben im Allgemeinen will. Das Thema der Recherche ändert sich, je nachdem, was im Moment am meisten Aufmerksamkeit braucht, z. B. das Aufschreiben und Klären von Ideen für Gemälde, das Betrachten, was andere Künstler (zeitgenössische/historische) getan haben, wie ich meinen Arbeitsablauf und mein Arbeitsumfeld verbessern kann, das Lesen verschiedener Bücher über Lebensphilosophie oder sogar das Lernen über Finanzen.

13.00 Uhr Meine Kommilitonen und ich treffen uns zum Mittagessen, um ein wenig zu plaudern. Das machen wir ein- bis zweimal pro Woche.

14.00 Uhr Meine Recherchetätigkeit fortsetzen und vielleicht zu einem anderen Thema wechseln, wenn es nur den Vormittag in Anspruch nimmt. Dazu könnten auch einige YouTube-Videos gehören, die interessant und lehrreich sind.

18 - 21 Uhr. Sport treiben, zu Abend essen, sich entspannen und etwas Sinnloses anschauen.

23:30 Uhr. Zeit fürs Bett.