Du hast gerade dein allererstes Fotoshooting als professioneller Fotograf hinter dir und fühlst dich großartig. Alle deine Fotos sind bearbeitet, sie sehen wunderschön aus und du kannst sie deinem Kunden zur Prüfung schicken, bevor du sie zu deinem Online-Portfolio-Website. Aber wie kann man Fotos am besten mit Kunden teilen, vor allem, wenn es sich um mehrere hochauflösende Bilder mit einer großen Dateigröße handelt?
Wenn du versuchst, deine Fotos als E-Mail-Anhang zu verschicken, leidet die Qualität deiner Bilder und deine Dateien sind wahrscheinlich viel zu groß, um sie in einer einzigen E-Mail zu versenden. Außerdem sieht das einfach nicht professionell aus und könnte dazu führen, dass Kunden dich als weniger geeignet ansehen, wenn sie in Zukunft einen Fotografen beauftragen wollen. In diesem Leitfaden erfährst du alles, was du über die professionelle Übermittlung von Fotos an Kunden wissen musst, einschließlich verschiedener Software und Tools, die professionelle Fotografen nutzen können, um qualitativ hochwertige Fotos zu erstellen. Kundengalerie.
Welche Funktionen brauchst du, um Fotos an Kunden zu senden?
Wie du deinen Kunden die Fotos am besten zur Verfügung stellst, hängt von den Funktionen ab, die du in einer Online-Galerie benötigst. Es ist wichtig, dass du dich fragst: "Wie gibst du deinen Kunden ihre Fotos? Hier sind einige der üblichen Funktionen, auf die viele Fotografen achten, wenn es um die Auswahl einer Software geht, mit der sie ihren Kunden hochauflösende Bilder zur Verfügung stellen können.
Fähigkeit, große Dateigrößen und -mengen zu bewältigen
Druckfertige Dateien haben eine höhere Auflösung und benötigen mehr Platz auf der von dir gewählten Dateifreigabemethode. Deshalb brauchst du ein Kundengalerie-Tool, das die Menge und Größe der Dateien, die du teilen musst, bewältigen kann. Manche Kunden benötigen mehrere Größen und Auflösungen für jedes Bild, so dass du mehrere Variationen eines bestimmten Bildes benötigst, was schnell viel Platz beanspruchen kann.
Client Proofing-Fähigkeiten
Wenn du Kundenfeedback erhalten willst, ist es viel einfacher, Kommentare direkt auf den Fotos in deiner Kundengalerie zuzulassen, als E-Mails zu verfolgen und zu prüfen, auf welches Foto sie sich beziehen.
Sicherheitsmaßnahmen bei der Übermittlung von Fotos an Kunden
Wenn du deinen Kunden Fotos online zur Verfügung stellst, muss dein Fotogalerie-Tool die Fotos mit einem privaten Passwortschutz sicher übertragen, damit die Daten aller Beteiligten sicher sind und vor Sicherheitsverletzungen geschützt werden. Der Passwortschutz ermutigt die Kunden zu glauben, dass ihre Daten sicher sind.
Wasserzeichen und die Deaktivierung des Rechtsklick-Speicherns können ebenfalls verhindern, dass dein geistiges Eigentum gestohlen wird und werden von den meisten Websites für Fotografen angeboten, um Fotos mit Kunden zu teilen.
Unabhängig davon, welche Online-Dienste du in Betracht ziehst, ist die Wahl eines Dienstes mit angemessenen Sicherheitsprotokollen zweifelsohne der beste Weg, um Fotos sicher mit Kunden zu teilen. Achte bei der Auswahl eines Online-Dienstes darauf, dass du einen Dienst mit angemessenen Sicherheitsprotokollen auswählst, egal welchen du verwendest.
Verschiedene Methoden, um Fotos mit Kunden online zu teilen
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, wie du Fotos online mit deinen Kunden teilen kannst, und alle haben ihre Vor- und Nachteile. Schauen wir uns die Methoden (und Programme) genauer an, die Fotografen nutzen, um Fotos mit ihren Kunden zu teilen.
E-Mail-Fotos
Wenn du versuchst, Fotos per E-Mail zu versenden, verlieren deine Bilder an Qualität und die meisten sind zu groß, um sie per E-Mail zu versenden. Noch wichtiger ist, dass du dann nicht mehr so häufig gefragt wirst, wenn Kunden in Zukunft einen Fotografen suchen.
USB-Stick
Diese Methode, Fotos mit Kunden zu teilen, gibt es zwar schon seit einiger Zeit, aber das ist nicht mehr der Fall. Der größte Nachteil der Verwendung eines USB-Sticks für die Weitergabe von Fotos an Kunden besteht darin, dass er ihnen physisch zugestellt werden muss. Dies ist eine weniger beliebte Methode, um Fotos auszutauschen.
File Sharing Service
Die Nutzung eines File-Sharing-Dienstes ist eine unkomplizierte Möglichkeit, deinen Kunden Zugang zu deiner Fotogalerie zu geben. Mit Filesharing-Diensten kannst du einen Link erstellen, den du an deine Kunden schickst und der sie zu ihren Fotos führt, auch wenn sie technisch nicht so versiert sind.
Viele Filesharing-Dienste bieten kostenlose oder kostenlose Testversionen an, was sie für Fotografen mit begrenztem Kapital interessant macht.
Du fragst dich vielleicht, wie professionelle Fotografen ihre Fotos an ihre Kunden weitergeben? Hier sind einige File-Sharing-Dienste, die häufig von professionellen Fotografen genutzt werden, sowie ihre Vor- und Nachteile.
Das Ziel von Workflow ist es, Fotografen dabei zu helfen, ihre Arbeitsabläufe zu rationalisieren, damit sie mehr Zeit mit dem verbringen können, was sie lieben.
Workflow verfügt über Funktionen wie passwortgeschützte Kundengalerien und unternehmenseigene Dateitransferdienste mit bis zu 10 GB auf einmal. Beeindruckend ist auch, dass Workflow es deinen Kunden erleichtert, deine Arbeit anzusehen, Feedback zu geben und sogar zu kaufen.
Darüber hinaus kannst du mit integrierten Funktionen wie der Kundenübersicht deine Projektinformationen übersichtlich organisieren, sodass du den Überblick über die an deine Kunden gesendeten Dateien behältst. So finden du und deine Kunden immer schnell, was ihr braucht, und ihr könnt Zeit sparen und produktiver sein.
Workflow hat ein kostenloses Starterpaket, das dir bis zu 10 Kundengalerien und ein Übertragungslimit von 2 GB bietet. Mit dem Pro-Abo für nur 20,99 pro Monat oder 180 für ein Jahr ($15/Monat) kannst du bis zu 50 Kundengalerien erstellen und bis zu 10 GB pro Übertragung erreichen. Workflow bietet außerdem eine Reihe von Add-ons, wie z. B. eine eigene Domain und einen professionellen E-Mail-Server über Google Workspace.
WeTransfer ist ein File-Sharing-Dienst, bei dem du einen ZIP-Ordner mit Fotos hochladen kannst und einen Download-Link erhältst, den du an die E-Mail-Adresse deines Kunden weiterleiten kannst. Es ist wichtig zu wissen, dass der Übertragungslink nur 7 Tage nach dem ersten Hochladen der Dateien zur Verfügung steht. Dein Kunde muss also sicherstellen, dass er die Dateien vor Ablauf dieser Frist herunterlädt, sonst bist du gezwungen, die Bilder erneut hochzuladen.
Mit der kostenlosen Version kannst du bis zu 2 GB an Bildern speichern, ohne dass eine Registrierung erforderlich ist. Wenn du mehr Platz und Einstellungen brauchst, kostet die kostenpflichtige Version ab $12 USD pro Monat und beinhaltet Funktionen wie Passwortschutz sowie bis zu 20 GB Speicherplatz in einem einzigen E-Mail-Link.
Wie bei WeTransfer kannst du auch bei Dropbox bis zu 2 GB Speicherplatz nutzen. Da der Link aber nicht nach einer bestimmten Anzahl von Tagen abläuft, musst du diesen Speicherplatz so lange nutzen, wie du möchtest, dass deine Bilder für deine Kunden verfügbar sind. Außerdem ist Dropbox cloudbasiert, d.h. du musst deine Dateien auch auf deiner Festplatte speichern, damit deine Kunden nicht darauf zugreifen können, wenn du sie an einen anderen Ort verschiebst.
So teilen Fotografen ihre Fotos mit Kunden über Dropbox: Lade Dropbox herunter, installiere es auf deinem Computer und ziehe deine Bilder in den Dropbox-Ordner. Deine Dateien werden dann automatisch in die Cloud hochgeladen und du erhältst einen Link, den du an deine Kunden weiterleiten kannst. Der Link läuft nie ab und bietet weiterhin Zugriff auf deine Fotos, solange du die Dateien nicht verschiebst oder löschst.
Wenn du mehr Speicherplatz als 2 GB brauchst, kostet der Dropbox-Basistarif für Einzelpersonen $19,99 USD pro Monat und bietet dir 3 TB (oder 3.072 GB) Speicherplatz.
Google Drive ist eine hervorragende Option für Fotografen, die kein großes Budget haben, denn der kostenlose Tarif bietet bis zu 15 GB Speicherplatz. Du kannst einzelne Dateien oder ganze Ordner freigeben und in deinen Einstellungen festlegen, welche Bilder bearbeitet und heruntergeladen werden können und welche nur zum Lesen freigegeben sind.
Ein großer Vorteil von Google Drive ist, dass viele Nicht-Fotografen es bereits als Online-Speicher nutzen, sodass sich deine Kunden schnell daran gewöhnen können.
Wenn dir 15 GB nicht ausreichen, kannst du auf ein kostenpflichtiges Google One-Konto upgraden, bei dem der einfachste Tarif bei $1,99 USD pro Monat beginnt und bis zu 100 GB Speicherplatz bietet.
Vielleicht verwendest du Lightroom bereits, um deine Fotos in der Nachbearbeitung zu bearbeiten, aber wusstest du, dass du es auch verwenden kannst, um deine Bilder direkt an deine Kunden zu senden? Das bedeutet, dass du deine Fotos fertig bearbeiten und sofort zur Prüfung an deine Kunden schicken kannst, ohne einen neuen Browser-Tab öffnen zu müssen.
Der Nachteil bei der Verwendung von Lightroom als Dateifreigabetechnik ist, dass die Bilder per E-Mail verschickt werden, was seine Grenzen hat, insbesondere wenn es um die Größe der Bilder und die Anzahl der Bilder geht, die du in einer einzigen E-Mail teilen kannst.
Adobe Lightroom ist für $9,99 USD pro Monat erhältlich, und das beinhaltet auch den Zugang zu 1 TB Speicherplatz.
Online-Kundengalerie zum Teilen von Fotos
Der beste Weg, Fotos zu teilen und gleichzeitig deine persönliche Marke zu bewahren
Für den Online-Austausch von Fotos mit Kunden sind File-Sharing-Dienste eine absolut vernünftige Wahl, vor allem wenn du neu in der professionellen Fotografie bist. Es besteht kaum ein Zweifel daran, dass eine Online-Kundengalerie die bessere Option ist, wenn du potenzielle Kunden wirklich mit deinen Fähigkeiten und deiner Professionalität beeindrucken willst.
Für eine saubere, professionelle Fotogalerie sind Online-Portfolio-Dienste zu bevorzugen. Wenn du dich fragst, wie du deine Fotos den Kunden präsentieren kannst.
Wenn du dich fragst, wie du deinen Kunden Fotos auf saubere, professionelle Weise präsentieren kannst, sind Online-Galerien eine tolle Alternative. Anstatt deine Kunden einen einfachen ZIP-Ordner über einen Link herunterladen zu lassen, Online-Kundengalerien kann so angepasst werden, dass sie deine Marke und deine Fotoästhetik widerspiegelt. Du kannst die Fotogalerie dann mit deinen Kunden teilen, damit sie alle ihre Fotos auf eine ästhetisch ansprechende Weise auf einen Blick sehen können.
Die meisten Online-Kundengalerien funktionieren ziemlich genau so. Zuerst lädst du deine hochauflösenden Fotos hoch. Das System passt die Größe an die Vorgaben deines Kunden an. Das ist besonders hilfreich für vielbeschäftigte Fotografen, wenn deine Kunden mehrere Dateigrößen für jedes Bild benötigen, denn so verschwendest du nicht deine wertvolle Zeit damit, für jeden deiner Kunden ein Foto in einer anderen Größe zu erstellen.
Du kannst auch ein Passwort festlegen und bestimmen, wie lange die Galerie für deine Kunden verfügbar ist, bevor sie abläuft (wenn überhaupt). Wenn du ältere Fotos löschst und neue Fotoshootings erstellst, kannst du deinen Speicherplatz optimal ausnutzen. Beim Cloud-basierten Foto-Sharing müssen die Kunden ihre Dateien nicht auf deiner Festplatte speichern...
Auch der Schutz deiner kreativen Arbeit ist wichtig. Für Website-Ersteller, wie FormatIn der Kundengalerie kannst du nicht nur passwortgeschützte Fotos mit deinen Kunden teilen, sondern auch deine Arbeit mit einem Wasserzeichen versehen. Das bietet eine zusätzliche Sicherheit für deine Bilder.
Du kannst einen Online-Shop direkt in dein Programm integrieren, damit deine Kunden Abzüge bestellen können, während sie die Bilder ihres Fotoshootings anschauen. Die meisten Kundengalerien bieten kostenlose Pläne und Upgrades für Fotografen an, die mehr Speicherplatz benötigen. Einige gute Möglichkeiten, eine kostenlose Online-Galerie für Fotografen zu hosten, sind oben aufgeführt.
Teste eine kostenlose Online-Galerie für Fotografen
Bei einigen der besten Online-Fotogalerien ist die Anmeldung kostenlos. Du kannst dir die Funktionen, die Bildqualität und die Benutzerfreundlichkeit ansehen, ohne einen Cent auszugeben.
Wenn du jedoch anfängst, jeden Monat Fotos an Kunden zu senden, die ein bestimmtes Datenlimit überschreiten, musst du vielleicht aufrüsten. Zu diesem Zeitpunkt solltest du jedoch eine bessere Vorstellung davon haben, ob eine Online-Fotogalerie für Kunden für dein Unternehmen geeignet ist.
WorkFlow verfügt über eine kostenloser Einstiegsplanund bietet dir bis zu 10 Kundengalerien und ein Übertragungslimit von 2 GB. Sie ist mit allen grundlegenden Funktionen ausgestattet, die du von einer Full-Service-Online-Kundengalerie erwartest. Außerdem kannst du eine unbegrenzte Anzahl von Kontakten hinzufügen und Lightroom und Capture One vollständig integrieren. Und das Beste ist, dass du mit dem kostenlosen Tarif Verträge an deine Kunden schicken kannst.
Der beste Weg, Fotos ohne Qualitätsverlust zu versenden
Die beste Möglichkeit, die Bildqualität beizubehalten, ist die Nutzung eines hochwertigen Dateiübertragungsdienstes oder einer Bildergalerie, da diese Anwendungen das Bild nicht komprimieren. Es ist jedoch wichtig zu bedenken, dass die Beibehaltung der Dateigröße einen längeren Download zur Folge hat.
Teile Fotos mit deinen Kunden, indem du eine Online-Fotogalerie erstellst. Mit Leichtigkeit kannst du Fotos ansehen und auswählen, dann kaufen und deine Favoriten herunterladen. Die Online-Fotofreigabedienste von Format ermöglichen dir genau das mit einem fortschrittlichen, passwortgeschützten Seitenaufbau, einer Fotofreigabeoption für Fotografen und einer Shop-Integration.
Was kommt als Nächstes?
Jetzt, wo du den Unterschied zwischen den verschiedenen Möglichkeiten, Fotos mit deinen Kunden zu teilen, kennst und einige Beispiele für Programme kennst, die du verwenden kannst, ist es an der Zeit zu entscheiden, welche Methode zum Teilen von Fotodateien du für dein Fotogeschäft verwenden wirst.
Welches ist der beste Weg, um Bilder online zu verschicken?
Wir haben einige der besten Möglichkeiten für Fotografen und Fotografinnen aufgezeigt, wie sie ihre Fotos mit Kunden teilen können. Es ist jedoch eine gute Idee, ein Budget aufzustellen und festzulegen, wie viel Geld du bereit bist, für eine Kundengalerie zu bezahlen, egal an welchem Punkt deiner Fotografenlaufbahn du dich befindest.
Welche Methode für dich am besten geeignet ist, hängt von verschiedenen Faktoren ab, z. B. davon, welche Funktionen du am meisten schätzt und worauf du vorerst verzichten kannst.
Fotos mit Kunden online teilen: Überlegungen
Die Fototausch-Technologien haben sich in den letzten Jahren stark weiterentwickelt und Fotografen können heute von umfassenden Diensten profitieren, die es ihnen ermöglichen, jede Stufe der Lieferkette zu beherrschen. Mit dieser Fülle an Möglichkeiten geht jedoch auch eine hohe Komplexität an Zahlungsoptionen einher. Hier sind einige Fallstricke, auf die du beim Vergleich von Foto-Sharing-Diensten achten solltest.
Hohe Abonnementkosten
Nicht alle Fotobetriebe sind gleich. Deshalb ist es wichtig, dass du bei der Recherche, wie du Fotos mit deinen Kunden teilen kannst, die Bedürfnisse und das Budget deines Unternehmens berücksichtigst.
Professionelle Foto-Sharing-Dienste haben viele Funktionen und Preisstufen und wenn du nicht aufpasst, kannst du am Ende für viel mehr bezahlen, als du brauchst. Schreibe dir die wichtigsten Fragen auf, um den für dich am besten geeigneten Dienst zu finden, z. B. wie viele Bilder du normalerweise pro Monat teilst und wie du deinen Kunden ihre Fotos zur Verfügung stellst. So kannst du eine fundierte Entscheidung treffen, wenn du die Optionen vergleichst.
Versteckte Transaktionsgebühren
Wenn du einen Shop in deine Online-Bildergalerie integrierst, fallen auch Kosten für die Abwicklung dieser Zahlungen an. Wenn du nach der besten Website für Fotografen suchst, um Fotos zu teilen und Zahlungen entgegenzunehmen, solltest du dir die Transaktionsgebühren für den Verkauf deiner Bilder ansehen. Format's Arbeitsablauf kannst du ganz einfach einen Online-Shop in deine Bildergalerie integrieren und Zahlungen zu geringen Kosten entgegennehmen.
Bereit zum Teilen für den Erfolg
Sobald du deine neue Online-Fotogalerie eingerichtet hast, kannst du damit beginnen, dein Kundenerlebnis zu optimieren und Bilder wie ein echter Profi-Fotograf zu liefern. Vergiss nicht, deine besten Arbeiten sorgfältig auszuwählen, um sie in deiner Galerie zu präsentieren. Online-Portfolio-Website damit du deine Arbeit dokumentieren kannst und noch mehr deiner Traumkunden für zukünftige professionelle Fotoaufträge gewinnen kannst.
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